Download
1 / 31
340 likes | 568 Views
MS PROJECT 2010 UYGULAMASI. Arş. Gör. Oya Zincir 05.05.2014. Outline. Microsoft Project 2010’da Temel İşlemler MS Project Menüleri ve İşlevleri Görev Menüsü Kaynak Menüsü Proje Menüsü Görünüm Menüsü. Microsoft Project 2010’da Temel İşlemler.
E N D
MS PROJECT 2010 UYGULAMASI Arş. Gör. Oya Zincir 05.05.2014
Outline • Microsoft Project 2010’da Temel İşlemler • MS Project Menüleri ve İşlevleri • Görev Menüsü • Kaynak Menüsü • Proje Menüsü • Görünüm Menüsü
Microsoft Project 2010’da Temel İşlemler • Birprojedosyasıaçmak: Dosya Menüsü’nden Aç (Open)iletişimkutusunugörüntülemekiçinStandartaraççubuğundanAçdüğmesinetıkladıktansonraprojeninadınaçifttıklamakgerekir. Bu işlemDosya Menüsü’nden«Aç»komutuyladayapılır. • Yenibirprojedosyasıkaydetmek: Dosya Menüsü’ndenKaydet (Save)iletişimkutusunugörüntülemekiçinStandartaraççubuğundan Kaydetdüğmesinetıklamakgerekir. Bu işlem Dosyamenüsünden Kaydetile de yapılır.
Bir dosyayı yeni bir adla kaydetmek ve kapatmak: Dosya Menüsü’nden Farklı Kaydet (Save As) komutuyla çıkan iletişim kutusuna vermek istediğiniz ismi yazarak Tamam’a basmak yeterlidir. Dosya Menüsü’nden Kapat (Close)komutu ile kapatabilirsiniz. • Bir hücre veya alan seçmek: Seçmek için hücre ya da alana tıklamak yeterlidir. Bir sonraki hücre ya da alana geçmek için Tab’e basmak gerekir. • Bir alana metin girmek: Alanı seçip yazmaya başlamak yeterlidir.
Görünümler: İş bilgisini girmek, değiştirmek ya da görüntülemek için Görev (Task) Görünümlerini kullanabilirsiniz.
Görev Menüsü Görevler ile ilgili tanımlamaların yapıldığı menüdür. Örneğin; Sevkiyat Görevi • Bir görev girmek: TaskName sütununa tıkladıktan sonra görevin açıklamasını yazabilirsiniz. Ardından ENTER’a basabilirsiniz. Bir görev girdikten sonra, bu görev için hafta, gün, saat veya dakika birimlerinden biriyle süre girebilirsiniz. Girilebilecek sürelerle ilgili kısaltmalar şöyledir: BirimKısaltma Hafta (h) w Gün (g) d Saat (s) h Dakika (d) m
Bir görevi kaydetmek ve bir sonraki sütuna geçmek için TAB’i de kullanabilirsiniz. • Yeni bir görev eklemek için eklemek istediğiniz satırı seçip ve boş bir satır ekleme işlemini Görev Menüsü’nden Görev (Task) komutuyla gerçekleştirin. Aynı işlemi sağ tuşlada yapabilirsiniz. • Görevi taşımak içinse ya yeni konumuna sürükleyin ya da Cut ve Paste komutlarını kullanın. • Görevi Silmek için Sağ tuşa tıklayıp Görev Sil (DeleteTask)’i seçmeniz gerekir. • Toplantılar gibi yinelenen görevleri girmek için Görev Menüsü’nden Yinelenen Görevler (RecurringTasks) komutunu seçmeniz gerekir.
Bir kilometre taşı (milestone) girmek: Bir kilometre taşı projenizdeki ara bir amaç ve denetim noktasıdır. Bir kilometre taşı girmek bir görev girmeye benzer, tek farkı sürenin «sıfır» olmasıdır. Görev Menüsünden Kilometre Taşı komutuyla yapılabilir. • Görevleri bağlamak: Bir projede ayrı görevlerin listesini tutmaktan çok görev ilişkilerini görmemiz önemlidir. Görevleri ilişkilendirmenin en hızlı yolu Görev Menüsünden Görevleri Bağla komutunu kullanmaktır.
Görevler arasındaki ilişkiler: Project ile bir görevin başlangıcını veya bitişini başka bir görevin başlangıç veya bitişine bağlı hale getirebilirsiniz. Görevleri bağladığınızda finish-to-start ilişkisi defaultilişki olarak atanır. İlk görev bittiğinde bir sonraki görev başlar. İlişkilere genel olarak bakacak olursak: • Finish-to-finish: Her iki görevin de aynı anda bittiği bir ilişkidir. (FF) • Start-to-start : İkigörevaynıandabaşlar.(SS) • Start-to-finish : Bir görevin bitmesi daha sonraki görevin başlamasına bağlı olduğu zaman gerçekleşir. (SF) • Finish-to-start : İlk görev bittiğinde bir sonraki başlar. (FS)
Maliyetlerle çalışmak: Maliyetler sabit veya değişken olabilir. Örneğin;Kira gideri sabit maliyet iken, üretimde kullanılan elektrik gideri birim başına üretim için değişeceği için değişken maliyettir. Kaynak Tanımlamasını sol çubukta sağ tuşa tıklayarak yapabiliyoruz:
Değişken kaynak maliyetlerini atamak: Kaynakları Ata (Resource Assignment) iletişim kutusundaki kaynaklardan birine çift tıklayınca ortaya çıkan Kaynak Bilgileri (Resource Information) iletişim kutusunda, Std. Rate ve Ovt. Rate kutularına değişken maliyetleri girin. Kaynak Ata listesinden bir ödeme yöntemi seçin. • Sabit kaynak maliyetlerini atamak:Kaynak Bilgileri (Resource Information) iletişim kutusunda, Kaynak Ata listesinden Maliyet Tahakkuku olarak Bitiş (End)’i seçin. Görünüm menüsünden önce Tablo (Table), sonra da Maliyet (Cost) komutlarına tıklayın. İstediğiniz görevin Sabit Maliyet (FixedCost) sütununa ücreti girin. Girdi çubuğunda giriş düğmesine tıklayın.
Bir göreve kaynak atamak: GanttTablosu’ndanbir görev seçin ve Kaynakları Ata (Resource Assignment) düğmesine tıklayın. İletişim kutusundaki Kaynak AdıhücresinekaynakadınıgirinveAta (Assign)düğmesinetıklayın. Ya da Kaynakları Ata (Resource Assignment) iletişim kutusunda var olan bir kaynak adını seçin ve kaynağı atamak istediğiniz göreve sürükleyin. • Bir görevden bir kaynağı çıkarmak: GanttTablosu’ndan, atanmış kaynağı sileceğiniz görevi seçin. Kaynakları Ata (Resource Assignment) iletişim kutusundaki Kaldır (Remove) düğmesine tıklayın.
Çalışma Zamanını Değiştirmek:Varsayılan temel takvim «Standart» olarak adlandırılır. Bu takvim öğlen bir saatlik arası olan ve hiç tatil bulunmayan, günün çalışılan 08:00-17:00 saatleri arasını içeren, Pazartesi-Cuma çalışma haftasını kullanır. *** Tüm çalışılmayan günleri, hatta resmi ve ulusal tatilleri de belirlemek gerekir. Birçok temel takvim yaratabilir ve projedeki farklı kaynak gruplarını etkilemesini sağlayabilirsiniz.
Proje Menüsü • Proje Bilgileri, Raporlar gibi bölümlerin bulunduğu menüdür.
Kritik Yolla Çalışmak:Proje amaçlarına zamanında ulaşmak, çoğu projenin başarısı için zorunludur. Beklenmeyen gecikmeler veya yeni görevlerin eklenmesi, projelerin planlandıklarından daha geç bitmesine neden olabilir. • Zamanlaması yapıldığı gibi tamamlanmadıklarında projenin bitiş tarihinin gecikmesine neden olan görevler, kritik yol üstündedir. • Kritik yoldaki görevler, kritik görevler olarak adlandırılırlar. • Kritik bir görevin süresini uzattığınız zaman, proje geciktirilir. Aynı biçimde, kritik bir görevin süresini kısaltmak, projenin daha çabuk bitmesine neden olur. Aşağıdaki stratejiler kritik yolu parçalamak amacıyla görev süresini azaltmak üzerinde odaklanır.
