การประยุกต์ Google Apps for Education เพิ่มประสิทธิภาพในองค์กร

1. การประยุกต์ Google Apps for Educationเพิ่มประสิทธิภาพในองค์กร การแลกเปลี่ยนเรียนรู้การประชุมเชิงปฏิบัติการ การแบ่งปันแลกเปลี่ยนเรียนรู้ การจัดการความรู้ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ 6 กุมภาพันธ์ 2556

2. การประยุกต์ใช้เครื่องมือ Google Apps ภายใน มรย. • ปัญหาด้านการสื่อสาร? ที่มา :: http://prakal.wordpress.com/2012/08/03/องค์กรของท่านมีปัญหากา/

3. การประยุกต์ใช้เครื่องมือ Google Apps ภายใน มรย. • ปัญหาด้านการดำเนินงาน/การนัดหมาย? ที่มา :: http://supoet.wordpress.com/2011/05/22/time-management-การบริหารเวลา

4. การประยุกต์ใช้เครื่องมือ Google Apps ภายใน มรย. • ปัญหาด้านจัดการเอกสาร/แบ่งปันและใช้งานร่วมกัน ที่มา :: http://www.wacinfotech.com/bilarn_dms_th.php

5. การประยุกต์ใช้เครื่องมือ Google Apps ภายใน มรย. • ปัญหาด้านการสร้างกิจกรรมและแบ่งปัน/รูปภาพถ่าย ที่มา :: http://www.vcharkarn.com/varticle/33070

6. การประยุกต์ใช้เครื่องมือ Google Apps ภายใน มรย. • ปัญหาด้านการสื่อสาร? • ปัญหาด้านการดำเนินงาน/การนัดหมาย? • ปัญหาด้านการจัดการเอกสาร/แบ่งปันและใช้งานร่วมกัน? • ปัญหาด้านการสร้างกิจกรรมและแบ่งปัน/รูปภาพถ่าย?

7. การประยุกต์ใช้เครื่องมือ Google Apps ภายใน มรย. • รูปแบบการให้บริการ Google Apps • Google Apps for Standard • Google Apps for Education • Google Apps for Business • Google Apps for Govemment

8. การประยุกต์ Google Apps เพิ่มประสิทธิภาพในองค์กร @Yala Rajabhat University

9. Google Apps for Education มีบริการอะไรบ้าง?

10. Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง? “Google มีกิจการขนาดใหญ่ที่สามารถใช้จ่ายกับการรักษาความปลอดภัยได้มากกว่าที่เราจะทำได้ ในความเป็นจริง พวกเขาสามารถใช้จ่ายกับการรักษาความปลอดภัยได้มากกว่าภาครัฐส่วนใหญ่ โดยใช้ระบบไบโอเมตริก อันได้แก่ การสแกนม่านตาและเทอร์โมกราฟิกเพื่อเข้าถึงการควบคุม พวกเขาได้สร้างฮาร์ดแวร์ที่เป็นศูนย์กลางข้อมูลและได้ทำลายดิสก์ที่เลิกใช้ด้วยการเขียนข้อมูลทับ ทำให้แตก บดละเอียด แล้วรีไซเคิลวัสดุ โครงสร้างพื้นฐานถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความผิดพลาดเป็นหลัก โดยมีการเชื่อมต่อหลายทางจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหลายราย และศูนย์ข้อมูลทั้งหมดสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องพึ่งพิงระบบจ่ายไฟฟ้าหลัก” Dr Christine Sexton, ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศ, มหาวิทยาลัย Sheffield

11. Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง • การรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวมาเป็นอันดับแรก • ข้อมูลทุกอย่างมีการสำรองโดยอัตโนมัติ • คุณเป็นเจ้าของและควบคุมข้อมูลของคุณเอง • เพิ่มความปลอดภัยและมีความน่าเชื่อถือ • มีการเข้ารหัสและการตรวจสอบสิทธ์ที่เข้มงวด • เคารพความเป็นส่วนตัว

12. Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง • การรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวมาเป็นอันดับแรก • มีทีมงานปรับปรุงระบบ Security อย่างต่อเนื่อง • ศูนย์ข้อมูลมีการตรวจสอบ SSAE 16/ISAE 3402 Type II SOC 2 และได้รับการรับรอง ISO27001 • เคารพความเป็นส่วนตัว ตามข้อบังคับ FERPA/ข้อตกลง US-EU Safe Harbor

13. Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง “ข้อได้เปรียบคืออะไร การประหยัดต้นทุนและพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมคือสิ่งแรกที่จะพบได้อย่างแน่นอน LPS จะประหยัดได้ $45,000 ต่อปีด้วยการตัดสินใจดำเนินการครั้งนี้ และแต่ละกล่องอีเมลจะเปลี่ยนจาก 1 กิกะไบต์เป็น 25 กิกะไบต์ จากนั้น คุณจะพบว่าประสิทธิภาพที่แท้จริงในการทำงานร่วมกันของ Google เอกสาร เป็นอย่างไร สมาร์ทโฟนจำนวนมากขึ้นสามารถซิงค์กับระบบของเราได้มากกว่าเดิม นั่นหมายความว่าเราจะมีผู้ใช้ที่สามารถติดต่อถึงกันได้อย่างง่ายดายมากยิ่งขึ้น และระบบจะทำงานได้ที่บ้านในลักษณะเดียวกับที่ทำงาน” Dan Maas, ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศ, Littleton Public Schools

14. Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง • เชื่อมต่อได้ตลอดเวลา ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน • ข้อมูลทุกอย่างจะมีการบันทึกไว้ในระบบ Cloud • Smart Phone (Android, iOS, Windows, Black Berry) • Tablet (Android, iOS, Windows) • อุปกรณ์ทุกชนิดที่มี Browser

15. Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง “ลักษณะของระบบคอมพิวเตอร์ของมหาวิทยาลัยมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การเชื่อมต่อคือสิ่งจำเป็นสิ่งใหม่สำหรับนักศึกษา การศึกษาจำนวนมากในปัจจุบันขึ้นอยู่กับการที่นักศึกษาสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ Google Apps จะพานักศึกษาเข้าใกล้การใช้ชีวิตและความก้าวหน้าในโลกเสมือนจริงมากยิ่งขึ้น ไม่เพียงแต่ในขณะที่กำลังเป็นนักศึกษาอยู่ที่นี่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงหลังจากที่จบการศึกษาไปแล้วด้วย” Ron Bonig, ผู้อำนวยการบริหารฝ่ายปฏิบัติการเทคโนโลยี, มหาวิทยาลัย George Washington

16. Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง • นักศึกษา อาจารย์ และทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้ • มีการแก้ไขแบบ Real Time • การแบ่งปันอย่างมีประสิทธิภาพ • Learning& Working ไปด้วยกันแบบ Real Time • Learning& Working ได้แม้อยู่ห่างไกลกัน

17. Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง “นักศึกษามีความสุขมากที่ได้ใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้ ผมรู้สึกตื่นเต้นแทนนักเรียนเนื่องจากเครื่องมือเหล่านี้ใช้งานง่าย ต้องการการสนับสนุนเพียงเล็กน้อย และง่ายพอที่จะเรียนรู้ด้วยตนเอง ตัดสินใจได้ว่าต้องการใช้อะไรและไม่ต้องการใช้อะไร การเปลี่ยนจากบริการคอมพิวเตอร์สาธารณประโยชน์มาเป็น Google ทำให้เรามีข้อได้เปรียบจากขอบเขตและประสิทธิภาพของศูนย์ข้อมูลของ Google เพื่อลดการปล่อยก๊าซสู่สิ่งแวดล้อมของเราเอง และยังมีส่วนร่วมในโครงการริเริ่มของ Google ที่จะก้าวไปไกลกว่าการไม่ปล่อยคาร์บอน เพื่อสร้างพลังงานสะอาดสำหรับโลกมากกว่าที่จะใช้” Suh-Pyng Ku, รองผู้อำนวยการ, ผู้อำนวยการบริหารหลักสูตรการศึกษาต่อเนื่องและภาคฤดูร้อน

18. Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง • ทำงานเสร็จเร็วขึ้น • เพิ่มประสิทธิภาพด้านจัดการเรียนการสอน และการทำงานร่วมกัน • มีเครื่องมือที่คนนับล้านที่คุ้นเคยและใช้งานอยู่แล้ว • การค้นหาได้อย่างรวดเร็ว และการแบ่งปันได้อย่างมีประสิทธิภาพ • เพิ่มอิสระให้กับฝ่าย IT ในมหาวิทยาลัย

19. Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง “ลักษณะของระบบคอมพิวเตอร์ของมหาวิทยาลัยมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การเชื่อมต่อคือสิ่งจำเป็นสิ่งใหม่สำหรับนักศึกษา การศึกษาจำนวนมากในปัจจุบันขึ้นอยู่กับการที่นักศึกษาสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ Google Apps จะพานักศึกษาเข้าใกล้การใช้ชีวิตและความก้าวหน้าในโลกเสมือนจริงมากยิ่งขึ้น ไม่เพียงแต่ในขณะที่กำลังเป็นนักศึกษาอยู่ที่นี่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงหลังจากที่จบการศึกษาไปแล้วด้วย” Ron Bonig, ผู้อำนวยการบริหารฝ่ายปฏิบัติการเทคโนโลยี, มหาวิทยาลัย George Washington

20. Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง • ฝ่าย IT ล่องหนที่ทำงานได้จริง • พร้อมทำงานได้อย่างรวดเร็ว, ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย • ไม่ต้องรอโปรแกรมแก้ไข, ได้ใช้คุณลักษณะใหม่ทันที่พร้อมใช้งาน • ไม่มี Hardware หรือ Software Client

21. Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง • เพื่อโลกสีเขียว • ลดค่าใช้จ่ายและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม • ลดการใช้พลังงานและปล่อยก๊าซคาร์บอน • ลดต้นทุนและปริมาณผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม • ใช้ระบบ IT ที่ยั่งยืนและไม่เพิ่มก๊าซคาร์บอน

22. Google Apps มีเครื่องมืออะไรบ้าง?

23. Google Apps มีเครื่องมืออะไรบ้าง • Google Mail ที่เป็นมากกว่าอีเมล • พื้นที่ในกล่องจดหมายสำหรับข้อมูลทุกอย่าง • พื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 25 GB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย • ทำงานเร็ว ประหยัดเวลา • ติดต่อกับบุคลากรตามกฎของคุณ • ทำงานได้ทั้ง Smart Phone และ Tablet

24. Google Apps มีเครื่องมืออะไรบ้าง

25. Google Apps มีเครื่องมืออะไรบ้าง • Google Calendar นักศึกษา อาจารย์ และคนทำงาน จัดการเวลาตนเอง • กำหนดเวลาเรียน และการดำเนินงานได้ง่ายดาย • ผสานรวมกับอีเมลของมหาวิทยาลัย • แบ่งปันกันในชั้นเรียน และทีมงาน • ดูปฏิทินได้แม้ขณะเดินทาง • การแจ้งเตือนกิจกรรม และการเผยแพร่กิจกรรม

26. Google Apps มีเครื่องมืออะไรบ้าง

27. Google Apps มีเครื่องมืออะไรบ้าง • Google Drive เก็บได้ครบ แบ่งปันได้ทุกอย่าง • เข้าถึงไฟล์จากที่ใดก็ได้ • แบ่งปัน File หรือ Folder กับบุคลที่กำหนดได้ • เก็บได้ทุกอย่างในราคาเพียงนิดเดียว(Start 5GB) • สร้างแบบฟอร์มและแบบสำรวจง่าย ๆ • เปิดและดูไฟล์ใด ๆ ก็ได้

28. Google Apps มีเครื่องมืออะไรบ้าง • ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว • Gellary Template

29. Google Apps มีเครื่องมืออะไรบ้าง

30. Google Apps มีเครื่องมืออะไรบ้าง • Google Site พื้นที่สำหรับทำงาน แบ่งปันในชั้นเรียนระหว่างนักศึกษากับอาจารย์ และพื้นที่สำหรับคนทำงาน • สร้างง่าย • การควบคุมการรักษาความปลอดภัยของระบบและระดับเว็บไซต์ • ทำงานได้ในหลายระบบปฏิบัติการ • การแก้ไขที่ทำได้ง่าย • พื้นที่จัดเก็บ 10GB+500MB /คน

31. Google Apps มีเครื่องมืออะไรบ้าง • เครื่องมือเพิ่มเติม

32. Google Apps for EDU: Portfolios Source: Dr. Helen C Barrett -- http://electronicportfolios.com/google/

33. การประยุกต์ใช้เครื่องมือ Google Apps ภายใน มรย. • Google Mail+Talk+Voice • ใช้ในการติดต่อสื่อสาร/มอบหมาย/ติดตาม/รายงานผล • Google Calendar • ใช้ในการวางแผนการปฏิบัติงาน/การนัดหมาย • Google Doc+Drive • ใช้ในการจัดการเอกสาร/แบ่งปันเอกสาร

34. การประยุกต์ใช้เครื่องมือ Google Apps ภายใน มรย. • Google Plus • ใช้ในการสร้างกิจกรรม/จัดเก็บรูปภาพ • Google Blogger • Knowledge Worker / Knowledge Management

35. Google Apps Overview • Google Mail (view detail) • Google Doc+Drive (view detail) • Calendar (calendar.google.com) • Sites (sites.google.com) • Plus (plus.google.com) • Talk / Voice / Hangouts

36. การประยุกต์ใช้ Social Network จัดการเรียนการสอนในโรงเรียน Thank YouQ and A