Innhold i a meldingen 25 april 2014
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 42

Innhold i a-meldingen 25. april, 2014 PowerPoint PPT Presentation


  • 89 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Innhold i a-meldingen 25. april, 2014. Opplysningspliktig (juridisk enhet). Virksomhet 1. Virksomhet ...n. Inntekts- mottaker ...n. Inntekts- mottaker A. A. Arbeidsforhold. Fradrag. Forskuddstrekk. Inntekts- og ytelses detaljer. Opplysningspliktig:

Download Presentation

Innhold i a-meldingen 25. april, 2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Innhold i a meldingen 25 april 2014

Innhold i a-meldingen25. april, 2014


Innhold i a meldingen 25 april 2014

Opplysningspliktig (juridisk enhet)

Virksomhet 1

Virksomhet ...n

Inntekts-

mottaker ...n

Inntekts-

mottaker A

A

Arbeidsforhold

Fradrag

Forskuddstrekk

Inntekts- og

ytelses detaljer


Innhold i a meldingen 25 april 2014

  • Opplysningspliktig:

  • Opplysningspliktig (Organisasjonsnr. / F. nr. / D-nr.)

  • Måned

  • MeldingsID (gitt av lønnsprogram)

  • Erstatt_MeldingsID

  • Kildesystem (lønnsprogram navn + versjon)

  • Tidsstempel (gitt av lønnsprogram)

  • Språk for tilbakemelding

  • Arbeidsgiveravgift å betale

  • Forskuddstrekk å betale

  • Annen bagatellmessig støtte (arbeidsgiveravgift)

Opplysningspliktig (juridisk enhet)

Virksomhet 1

Virksomhet ...n

Inntekts-

mottaker ...n

Inntekts-

mottaker A

A

Arbeidsforhold

Fradrag

Forskuddstrekk

Inntekts- og

ytelses detaljer


Innhold i a meldingen 25 april 2014

  • Virksomhet

  • Virksomhet (org.nr. / F. nr. / D-nr.)

  • Beregningsmåte for arbeidsgiveravgift

  • Sone for beregning av arbeidsgiveravgift

  • Avgiftsgrunnlag/Refusjonsgrunnlag

  • Avgiftssats

  • Avgiftsgrunnlag, refusjonsgrunnlag og sats (utsendt fra USA/Canada)

  • Antall sjøfolk/mnd og sats (sjøfolk i utenriksfart som bor utenfor Norden og som ikke er statsborger i et EØS-land)

Opplysningspliktig (juridisk enhet)

Virksomhet 1

Virksomhet ...n

Inntekts-

mottaker ...n

Inntekts-

mottaker A

A

Arbeidsforhold

Fradrag

Forskuddstrekk

Inntekts- og

ytelses detaljer


Innhold i a meldingen 25 april 2014

  • Inntektsmottaker

  • Primært

  • Inntektsmottaker (F. nr /D-nr.)

  • Kun for midlertidig bruk:

  • Internasjonal identifikator: Nr, type og land

    • F.eks: [nummer], passnummer, Polen

    • Eller [nummer], socialsecuritynumber, USA

  • Navn

  • Fødselsdato

  • Ansattnr.

Opplysningspliktig (juridisk enhet)

Virksomhet 1

Virksomhet ...n

Inntekts-

mottaker ...n

Inntekts-

mottaker A

A

Arbeidsforhold

Fradrag

Forskuddstrekk

Inntekts- og

ytelses detaljer


Innhold i a meldingen 25 april 2014

  • Arbeidsforhold inntektsmottaker A

  • Arbeidsforhold ID

  • Type arbeidsforhold

  • Start- og sluttdato for arbeidsforhold

  • Antall timer per uke som en full stilling tilsvarer

  • Avlønningstype (fast-, time-, akkordlønnet, osv.)

  • Yrkeskode

  • Arbeidstidsordning (skift, turnus, offshore, osv.)

  • Stillingsprosent

  • Dato for siste stillingsprosentendring

  • Dato for siste lønnsendring

  • Lønnsansiennitet

  • Lønnstrinn

  • Skipsregister, skipstype, fartsområde

  • PermisjonsID

  • Start- og sluttdato permisjon

  • Permisjonsprosent

  • Beskrivelse (permisjon/permittering)

Opplysningspliktig (juridisk enhet)

Virksomhet 1

Virksomhet ...n

Inntekts-

mottaker ...n

Inntekts-

mottaker A

A

Arbeidsforhold

Fradrag

Forskuddstrekk

Inntekts- og

ytelses detaljer


Typer arbeidsforhold

Typer arbeidsforhold

Ordinært arbeidsforhold

  • Alle som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller godtgjørelse

  • Unntaket er de som jobber til sjøs, på fartøy eller flyttbar innretning

Maritimt arbeidsforhold

  • Alle som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller godtgjørelse, men bare når de som jobber til sjøs, på fartøy eller flyttbar innretning


Innhold i a meldingen 25 april 2014

Pensjoner og andre utbetalinger uten ansettelsesforhold

  • opplysningspliktig utbetaler en pensjon eller annen ytelse/godtgjørelse til en person der ytelsen ikke er knyttet til et arbeidsforhold

  • Konkursbo som skal betale utestående lønn til ansatte i et foretak som har gått konkurs og for dekning fra lønnsgaranti ordning

  • Utbetalinger til personer som deltar i arbeidstreningstiltak for yrkeshemmede når lønnen er definert som mottak av oppmuntringspenger (eksempelvis varig tilrettelagt arbeid)

Frilanser, oppdragstaker, honorarpersoner mv.

  • Alle som utfører arbeid eller oppdrag for lønn eller godtgjørelse uten tjenesteforhold eller arbeidsforhold

  • Ikke selvstendig næringsdrivende

  • Frilansere

  • styremedlemmer

  • folkevalgte

  • personer som innehar tillitsverv

  • fosterforeldre

  • støttekontakter

  • avlastere

  • personer med omsorgslønn


Fastl nn og timel nn

Fastlønn og timelønn


Permisjonsprosent

Permisjonsprosent


Innhold i a meldingen 25 april 2014

  • Fradrag

  • Beløp

  • Beskrivelse

    • Brakkeleie

    • Fagforeningskontingent

    • Premie til fond og trygd

    • Premie til pensjonsordninger

    • Brakkeleie Svalbard

    • Fagforeningskontingent Svalbard

    • Premie til fond og trygd Svalbard

    • Premie til pensjonsordninger Svalbard

    • Fagforeningskontingent Jan Mayen og bilandene

    • Premie til pensjonsordninger Jan Mayen og bilande

Opplysningspliktig (juridisk enhet)

Virksomhet 1

Virksomhet ...n

Inntekts-

mottaker ...n

Inntekts-

mottaker A

A

Arbeidsforhold

Fradrag

Forskuddstrekk

Inntekts- og

ytelses detaljer


Innhold i a meldingen 25 april 2014

  • Forskuddstrekk

  • Beløp

  • Beskrivelse

    • Betalt trygdeavgift til Jan Mayen

    • Jan Mayen og bilandene

    • Kildeskatt på pensjon

    • Svalbard

Opplysningspliktig (juridisk enhet)

Virksomhet 1

Virksomhet ...n

Inntekts-

mottaker ...n

Inntekts-

mottaker A

A

Arbeidsforhold

Fradrag

Forskuddstrekk

Inntekts- og

ytelses detaljer


Innhold i a meldingen 25 april 2014

  • Inntekts- og ytelses detaljer

Opplysningspliktig (juridisk enhet)

Virksomhet 1

Virksomhet ...n

Inntekts-

mottaker ...n

Inntekts-

mottaker A

A

Arbeidsforhold

Fradrag

Forskuddstrekk

Inntekts- og

ytelses detaljer


Innhold i a meldingen 25 april 2014

Beløp

Fordel

Arbeidsgiveravgift

Trekkplikt

Skatte- og avgiftsregel

Start- og sluttdato opptjeningsperiode

Inntekts- og

ytelses detaljer

Lønnsinntekt

Beskrivelse

Antall

Tilleggsinfo

Spesifikasjon

Ytelser fra

Offentlige

Beskrivelse

Tilleggsinfo

Pensjon/

Trygd

Beskrivelse

Tilleggsinfo

Nærings-

inntekt

Beskrivelse

Tilleggsinfo

Inntektstype


Antall

Inntekts- og

ytelses detaljer

Antall

For noen typer lønnsinntekter skal antall oppgis:

  • Antall timer

  • Antall km

  • Antall dager

  • Antall døgn


Tilleggsinformasjon

Inntekts- og

ytelses detaljer

Tilleggsinformasjon

Benyttes til ytterligere nødvendige verdier angående inntekt, for eksempel:

  • Norsk pendler

  • Sokkelarbeider

  • Utenlandsk pendler

  • Utenlandsk pendler med skattekort uten standardfradrag

  • Utlending med opphold i Norge

    Tilleggsinformasjon ved fri bil

  • Listepris

  • Registreringsnummer / «bilpool»


Spesifikasjon

Spesifikasjon

Inntekts- og

ytelses detaljer

Benyttes til ytterligere nødvendig spesifikasjon av forhold rundt inntekt 4 aktuelle opplysninger:

Opptjeningsland - landkode

Skattemessig bosatt - landkode

Opptjent på kontinentalsokkel - J/N

Opptjent på hjelpefartøy på kontinentalsokkel - J/N


Kontantytelser l nn

Kontantytelser – lønn

• Fastlønn

• Timelønn

• Faste tillegg

• Uregelmessige tillegg knyttet til arbeidet tid

• Helligdagstillegg

• Uregelmessige tillegg knyttet til ikke- arbeidet tid

• Bonus

• Overtidsgodtgjørelse

• Styrehonorar og godtgjørelse i forbindelse med verv

• Kommunal omsorgslønn og fosterhjemsgodtgjørelse

• Sluttvederlag

• Feriepenger

• Annet


Fastl nn

Fastlønn

  • Fastlønn omfatter:

    • Avtalt fast bruttolønn før skatt

    • Fast avtalt overtidsgodtgjørelse

    • Lønn til prosentlønte og provisjonslønte


Timel nn

Timelønn

  • I de tilfeller akkordlønn, prosentlønn eller provisjonslønn beregnes som en del av timelønnen skal den tas med her

  • Timelønn rapporteres for ansatte med avtalt timelønnssats

    Antall timer skal alltid oppgis.

    Ved rapportering av etterbetaling av timelønn oppgis 0 i antall timer.


Faste tillegg

Faste tillegg

  • Tillegg som blir utbetalt regelmessig

  • Eksempler:

    • b-tillegg, stabiliseringstillegg, selektivt tillegg for sykepleiere samt tillegg for ansvarsvakter, fagansvar, lederansvar mv.


Uregelmessige tillegg

Uregelmessige tillegg

Uregelmessige tillegg knyttet til arbeidet tid

Eks: Skifttillegg, turnustillegg, offshoretillegg, tillegg for arbeid på lørdag og søndag, tillegg for arbeid på kveld eller om natten

Uregelmessige tillegg knyttet til ikke-arbeidet tid

Eks: Vakttillegg, beredskapstillegg, utkallingstillegg, hjemmevakt


Bonus

Bonus

  • Kan knyttes direkte til innsats eller resultater i en virksomhet - på individnivå eller gruppenivå

  • Eksempler :

    • Resultatbonus, deling av overskudd i virksomheten, gratiale, tantieme

  • Obs

    • Prosentlønn, provisjon og akkordlønn skal rapporteres på fastlønn eller timelønn


Overtidsgodtgj relse

Overtidsgodtgjørelse

  • Betaling for arbeid utover ordinær arbeidstid

  • Og gjelder både der arbeidsgiver utbetaler ordinær timelønn og overtidstillegg eller der kun overtidstillegget kommer til utbetaling

  • Fast overtid er ekstra arbeid bakt inn i ordinære arbeidstid og lagges til faste tillegg

    Antall timer skal alltid oppgis.

    Ved rapportering av etterbetaling av overtidsgodtgjørelse oppgis 0 i antall timer.


Styrehonorar og godtgj relser i forbindelse med verv

Styrehonorar og godtgjørelser i forbindelse med verv

For eksempel:

  • Politiske verv (kommunestyre, representantskap)

  • Styreverv/tillitsverv (borettslagstyre, bedriftsstyre, idrettslag)

  • Honorar for arbeid til ikke ansatte


Kommunal omsorgsl nn og fosterhjemsgodtgj relse

Kommunal omsorgslønn og fosterhjemsgodtgjørelse

  • Gjelder kommunal omsorgslønn og skattepliktig del av fosterhjemsgodtgjørelse

  • Unntak! Dersom mottaker av ytelsen utfører arbeidet som ansatt i kommunen skal slik ytelse innrapporteres som fastlønn eller timelønn


Sluttvederlag

Sluttvederlag

  • Økonomisk kompensasjon til arbeidstakere som ufrivillig mister jobben ved avskjed, oppsigelse eller avtale med arbeidsgiver

  • Anses som lønn

  • Kan utbetales både løpende eller som et engangsbeløp

  • Kan være en kombinasjon av skattepliktige og skattefri del


Feriepenger

Feriepenger

  • Omfatter samlede feriepenger, uavhengig av om beregningen er basert på prosentsats eller som et ferietillegg til ordinær fastlønn


Annet

Annet

  • Dette omfatter alle kontantytelser som ikke hører hjemme under noen av de ovennevnte ytelsene

  • Et eksempel:

    • arbeidsgiver dekker utdanning for arbeidstaker ved refusjon, og vilkårene for skattefritak ikke er tilstede, skal beløpet innrapporteres her


Eksempler p inntektsrapportering

Eksempler på inntektsrapportering


Eksempel p inntektsrapportering

Eksempel på inntektsrapportering


Eksempel p inntektsrapportering for 2015 03

Eksempel på inntektsrapportering for 2015-03


Eksempel p inntektsrapportering for 2015 04

Eksempel på inntektsrapportering for 2015-04


Eksempel p inntektsrapportering for 2015 05

Eksempel på inntektsrapportering for 2015-05


Innsending og tilbakemelding

Innsending og tilbakemelding


Innhold i a meldingen 25 april 2014

A-meldingen – innlevering gjennom elektronisk kanal


Altinn

Altinn

1. A01 a-melding

Manuell inntasting av a-melding.

Denne løsningen er ikke en videreføring av dagens løsning i Altinn, men en ny tjeneste som er under utvikling. Det kan ikke integreres lønnssystem mot denne tjenesten, men er kun for manuell inntasting av a-meldingen.

Tjenesten vil være spesielt tilpasset arbeidsgivere med få ansatte

Dette innebærer blant annet at:

  • Den kan ikke benyttes av offentlige etater.

  • Du kan bare innrapportere et arbeidsforhold pr. virksomhet.

  • Du kan bare sende inn for en virksomhet av gangen.

  • Det er kun mulig å sende inn erstatningsmeldinger for å rette opp eventuelle feil i tidligere meldinger (siste melding gjelder).

  • (listen er ikke uttømmende)


Altinn1

Altinn

2. A02 a-melding innsending fra system (xml-fil)

3. A03 a-melding tilbakemelding (xml-fil)

  • Sum forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift for måneden med betalingsinformasjon (kontonummer og KID)

  • Alle avvik fra forretningsregler dokumentert med

    • Hvor i meldingen / månedens informasjon avviket er

    • Hvilken forretningsregel som er brutt

    • Vår beskrivelse av avviket


Forretningsregler og oppsummering

Forretningsregler og Oppsummering

  • Melding vs oppsummering per kalendermåned

  • Forretningsregler på nivå avvisning, kjøres på den enkelte melding

    • Feil koder

    • Ikke identifiserbar opplysningspliktig, virksomhet eller inntektsmottaker

    • mv

  • Forretningsregler på nivå øyeblikkelig og retningslinje, kjøres på oppsummering per kalendermåned

    • Ugyldig kombinasjon av informasjonselementer

    • mv


Forretningsregler eksempel

Forretningsregler - eksempel

FR102:

  • Opplysningspliktig må være identifisert ved offisiell norsk identifikator.

  • Tilbakemelding: a-meldingen avvises med beskjed om at vi ikke vet hvem som prøver å rapportere.

    FR181:

  • Opplysningspliktig skal oppgi en unik referanse for den enkelte meldingen.

  • Tilbakemelding: a-meldingen avvises med beskjed om at meldingsid er benyttet i en tidligere levert a-melding.

    -


Forretningsregler eksempel1

Forretningsregler - eksempel

FR128:

  • Startdato arbeidsforhold må være samme eller før sluttdato arbeidsforhold.

  • Tilbakemelding – øyeblikkelig, inntektsmottaker x er meldt med startdato som er etter sluttdato.

    FR225:

  • Startdato for arbeidsforhold kan ikke være mer enn 3 måneder frem i tid.

  • Tilbakemelding – retningslinje, inntektsmottaker x har startdato for arbeidsforhold for langt frem i tid. Startdato kan ikke være mer enn 3 måneder frem i tid.


  • Login