1 / 13

Flyt PO inkl matching mot faktura

Flyt PO inkl matching mot faktura. Mona Smukkestad, IFS Turi Strømberg, Wilhelmsen. Rapportering & analyse. Eksterne systemer. Kundereskontro. Leverandørreskontro. Faktura. Betaling. Kredittstyring. Purre/rente. Faktura. Betaling. Konteringsregler. eFaktura. Attestasjon.

liluye
Download Presentation

Flyt PO inkl matching mot faktura

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Flyt PO inkl matching mot faktura Mona Smukkestad, IFS Turi Strømberg, Wilhelmsen

  2. Rapportering & analyse Eksterne systemer Kundereskontro Leverandørreskontro Faktura Betaling Kredittstyring Purre/rente Faktura Betaling Konteringsregler eFaktura Attestasjon Ordre/faktura Lønn/tid Innkjøp Lager Andre IFS Økonomi Prosjektregnskap Konsolidering Periodisk fordeling Anleggs- regnskap Hovedbok Struktur Likviditets- analyse Budsjett

  3. Konteringshendelser • Regler som automatisk genererer økonomiske transaksjoner basert på hendelser i andre deler av systemet, eks. Logistikk • Eksempler på konteringshendelser • Mottak av innkjøpsordre (ARRIVAL) • Direkte innlevering til lager (NREC) • Utlevering av varer på kundeordre (OESHIP) • Uttak til arbeidsordre (WOISS) • Uttak til prosjekt (PROJISS) • Telling (COUNT-IN / COUNT-OUT)

  4. Konteringsstyring - fra innkjøpsordre til kontering - IO Artikkelnr Anmoder Kvantum Anlegg Pris KOMPR1 65786 78796 GHI 90 600.000 Sted Anl.nr Beløp Konto Avd Prosjekt Kvantum 600.000 6550 10 100 450 500 90

  5. Knytning mellom logistikk og økonomi • I logistikk: Konteringshendelser • I økonomi: Konteringstyper • Knytningen finnes under Generelle grunndata for IFS Logistikk • /Systemgrunndata – flik Konteringshendelser (versjoner t.o.m. App7) • /Finansiell kontroll/Lager og logistikk systemhendelser (App7.5)

  6. Konteringstyper • Regelverk for automatisk å lage kontostreng i alle deler av IFS Applications • Eksempler på konteringstyper • Mottak mot innkjøpsordre - lagerført (M10) • Match av faktura mot innkjøpsordre (M18) • Kostnad solgte varer (M24) • Avgiftspliktig salg (M28) • Avgiftsfritt salg (M30) • Leverandørgjeld (IP1) • Kundefordringer (IP2)

  7. Mottak Match IO mot faktura Mottatt, ikke fakturert Leverandørgjeld Lager M1 M10 M18 IP1 Konteringstyper Konteringsstyring- fra mottak av innkjøpsordre til fakturaavkryssing

  8. Faktura Mottak Ikke lagerført mottak Mottatt, ikke fakturert Leverandør- gjeld Kostnad M92 M91 M91 M92 M93 IP1 Konteringsstyring- fra mottak av ikke-lagerført innkjøpsordre til fakturaavkryssing • Hvorvidt det skal dannes konteringer ved mottak av ikke-lagerført innkjøp (M91 og M92) kan parameterstyres fra og med Applications 7

  9. M1 1400Lager M10 2450 Mottak IO IO mottak: ARRIVAL 1000,- 1000,- IP1 2400Leverandørgjeld Preliminær leverandørfaktura 1000,- IP5 2410 Preliminær kostnad M18 2450Match IO Preliminær leverandørfaktura 1000,- Match IO , ingen prisavvik 1000,- 1000,- Mottatt, ikke fakturert (konto 2450) = 0,00 Ingen prisavvik Mottak av IO og match mot faktura - transaksjonsflyt

  10. M1 1400Lager M10 2450 Mottak IO IO mottak ARRIVAL 1000,- 1000,- IP1 2400Leverandørgjeld Preliminær leverandørfaktura 1300,- IP5 2410 Preliminær kostnad M18 2450 Match IO 1300,- Preliminær leverandørfaktura Match IO med prisavvik 1300,- 1300,- M19 4490 Prisdiff, høyere pris 300,- Prisavvik – fakturapris høyere enn standardkost / innkjøpspris (avh av lagerverdiprinsipp) 300,- Mottatt, ikke fakturert = 0,00 - prisavvik pga høyere pris på faktura Mottak av IO og match mot faktura - transaksjonsflyt

  11. M1 1400Lager M10 2450 Mottak IO IO mottak ARRIVAL 1000,- 1000,- 1000,- M18 2450 Match mot IO IP1 2400 Leverandørgjeld 1000,- 1000,- Leverandørfaktura m/ match mot IO M62 4400Vareforbuk Uttak fra lager til prosjekt PROJISS 1000,- Mottak av IO og uttak til prosjekt - Transaksjonsflyt Alle transaksjoner knyttet til mottak og faktura balanseføres => kostnadseffekt først når varen forbrukes

  12. M1 1400Lager M10 2450 Mottak IO IO mottak ARRIVAL 1000,- 1000,- 1000,- 4000 Varekjøp IP1 2400 Leverandørgjeld 1000,- 1000,- Leverandørfaktura u/ match mot IO Manuell kontering M62 4400Vareforbuk Uttak fra lager til prosjekt PROJISS 1000,- Mottak av IO og uttak til prosjekt - Transaksjonsflyt u/ match mot IO Kostnadseffekt både ved faktura og uttak fra lager => dobbel kostnad i prosjektet

  13. Direktelevering av lagerartikler - transaksjonsflyt Mottatt, ikke fakturert Hendelser: M1 1400 Lager M10 2450 Mottak IO mottak: ARRIVAL 1000,- 1000,- M1 1400Lager M3 1433 Lagerflytting Plukking til transittlager PICK-OUT 1000,- 1000,- M1 1410Transittlager M3 1433 Lagerflytting Mottak til transittlager PICK-IN 1000,- 1000,- M1 1410Transittlager M24 4410SVK Lever kundeordre OESHIP 1000,- 1000,-

More Related