1 / 38

CERAMAH PERSEDIAAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN DAN KHAS BIL. 1/2009 PENGURUSAN HAL EHWAL AKADEMIK

CERAMAH PERSEDIAAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN DAN KHAS BIL. 1/2009 PENGURUSAN HAL EHWAL AKADEMIK. OLEH FATIMAH OTHMAN. HAL-EHWAL AKADEMIK. Pengambilan Pelajar. Pendaftaran Kursus. Peperiksaan. Pengijazahan. PENGAMBILAN PELAJAR Kelayakan Masuk/Kelas Permohonan:.

lilly
Download Presentation

CERAMAH PERSEDIAAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN DAN KHAS BIL. 1/2009 PENGURUSAN HAL EHWAL AKADEMIK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. CERAMAH PERSEDIAAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN DAN KHAS BIL. 1/2009 PENGURUSANHAL EHWAL AKADEMIK OLEHFATIMAH OTHMAN

  2. HAL-EHWAL AKADEMIK • Pengambilan Pelajar. • Pendaftaran Kursus. • Peperiksaan. • Pengijazahan.

  3. PENGAMBILAN PELAJARKelayakan Masuk/Kelas Permohonan: • Sijil Matrikulasi KPTM/PASUM/UiTM. • Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM). • Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM). • Diploma/Setaraf. • Saluran Kedua.

  4. SYARAT AM:Sijil Matrikulasi KPM/PASUM/UiTM • Lulus SPM dengan Kepujian Bahasa Melayu/Malaysia peringkat SPM atau Kertas Julai. • Lulus Matrikulasi KPTM/ Asasi Sains UM/ Asasi UiTM dengan sekurang-kurangnya PNGK2.00; dan Malaysian University English Test • Malaysian University English Test (MUET) sekurang-kurangnya Band 1. 4

  5. SYARAT AM:Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) Lulus SPM dengan Kepujian Bahasa Melayu/Malaysia peringkat SPM atau Kertas Julai; Lulus STPM sekurang-kurangnya PNGK 2.00; Sekurang-kurangnya gred C dalam tiga (3) mata pelajaran termasuk Pengajian Am; dan Malaysian University English Test (MUET) sekurang-kurangnya Band 1.

  6. SYARAT AM:Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM) • Lulus SPM dengan Kepujian Bahasa Melayu/Malaysia peringkat SPM atau Kertas Julai; • Lulus STAM dengan sekurang-kurangnya pangkat Jayyid; dan • Malaysian University English Test (MUET) sekurang-kurangnya Band 1.

  7. SYARAT AM:Lepasan Diploma/ Setaraf • Lulus SPM dengan Kepujian Bahasa Melayu/Malaysia peringkat SPM atau Kertas Julai; • Lulus Diploma/ kelulusan lain yang diiktiraf setaraf oleh Kerajaan Malaysia dan Senat UKM; dan • Malaysian University English Test (MUET) sekurang-kurangnya Band 1. 7

  8. SYARAT AM:Saluran Kedua • Lulus SPM/setaraf dengan Kepujian Bahasa Melayu/Malaysia peringkat SPM/setaraf atau Kertas Julai; • Pengalaman kerja sekurang-kurangnya lima (5) tahun dalam bidang berkaitan;dan • Lulus ujian kelayakan atau ujian-ujian lain yang ditetapkan oleh universiti; dan • Malaysian University English Test (MUET) sekurang-kurangnya Band 1. 8

  9. PENDAFTARAN KURSUSSebelum Sesi 2008-2009: • Pelajar dikehendaki mendaftar kursus-kursus yang diambil pada setiap semester 10 - 20 unit. • Jika < 10/ >20 unit perlu kebenaran Dekan Fakulti. 9

  10. PENDAFTARAN KURSUSMulai 2008-2009: • Pelajar dikehendaki mendaftar kursus-kursus yang diambil pada setiap semester 12 - 26 unit. • Jika < 12/ >26 unit perlu kebenaran Dekan Fakulti. 10

  11. PENDAFTARAN KURSUS • Gugur/Tambah kursus: minggu 1 - 2 semester • Gugur kursus sahaja: minggu 3 - 4 semester • Tarik Diri kursus: minggu 5 - 8 semester • Tangguh Pengajian: sebelum minggu 10 semester 11

  12. PENDAFTARAN KURSUS:Unit/Beban Maksimum Berdasarkan PNGS (Sebelum Sesi 2008-2009) PNGK ≥ 3.00 - 20 unit. PNGK = 2.66 - 2.99 - 16 unit. PNGK ≤ 2.25 - 12 unit. 12

  13. PENDAFTARAN KURSUS:Unit/Beban Maksimum Berdasarkan PNGS (Mulai Sesi 2008-2009) PNGK ≥ 3.00 - 26 unit. PNGK = 2.66 - 2.99 - 20 unit. PNGK ≤ 2.25 - 16 unit. 13

  14. PENGGANTUNGAN PENDAFTARAN SEMESTER • Permohonan sebelum minggu ke-10 semester. • Alasan sakit: sijil sakit doktor Kerajaan • Alasan peribadi- dibenarkan 4 semester tetapi tidak boleh melebihi 2 semester berturut-turut. • Dua semester yang pertama (pada mana-mana semester) tidak diambil kira dalam tempoh pengajian. 14

  15. PENDAFTARAN SEMESTER 3 • Daftar Semester 3 adalah pilihan (tertakluk kepada peraturan Fakulti). • Daftar 1-3 kursus sahaja. 15

  16. PERMOHONAN PENGECUALIAN JAM KREDIT (1) • tidak dikira dalam Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK). Ia diambil kira sebagai sebahagian dari Jumlah Jam Kredit bagi tujuan pengijazahan; • Pelajar lepasan diploma atau pertukaran universiti/Fakulti. • Bayaran proses RM100 (pelajar baru - lepasan Diploma sahaja). 16

  17. PERMOHONAN PENGECUALIAN JAM KREDIT (2) • Mengemukakan transkrip akademik/keputusan peperiksaan Diploma. • Permohonan perlu dibuat sebelum minggu ke-7 setiap semester. • Permohonan tidak lebih dari satu pertiga (1/3) jumlah beban kredit sesuatu program. • Kursus tidak melebihi lima (5) tahun dari tarikh permohonan (kecuali Fakulti Pendidikan yang mempunyai Diploma/Sijil Perguruan - Senat ke-315). 17

  18. PEPERIKSAAN Sistem Penilaian Gred: • Semua kursus dikira dalam Purata Nilai Gred Semester (PNGS) dan Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK). • Pelajar yang mendapat gred C-, D+ & D boleh memperbaiki gred. • Hanya gred terakhir akan diambil kira. 18

  19. SYARAT MENERUSKAN PENGAJIAN • Lulus, Terus Pengajian (ATP) - PNGK >2.00. • Lulus Bersyarat(ALB)- PNGK 1.00 – 1.99 (kecuali semester 1). • Gagal dan diberhentikan (PGB): • a. PNGK<1.00 (kecuali semester 1). • b. PNGK 1.00 - 1.99 dua semester. berturut-turut (kecuali semester 1). 19

  20. RAYUAN MENERUSKAN PENGAJIAN Pelajar PGB dibenarkan membuat rayuan. Syarat: Permohonan dalam masa 4 minggu selepas keputusan peperiksaan diumumkan. Fakulti yang sama mesti atas alasan kesihatan yang disahkan oleh Pakar Perubatan Kerajaan sahaja. Tukar fakulti mesti > PNGK1.90 dan peningkatan PNGS 2 semester terakhir.

  21. RAYUAN SEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN/GRED • Permohonan kepada Timbalan Pendaftar (Akademik). • Permohonan dalam masa 4 minggu selepas keputusan peperiksaan diumumkan. • Bayaran RM25.00 (jika kesilapan pensyarah, wang akan dikembalikan). 21

  22. PEPERIKSAAN ULANGAN KHAS • Pelajar perlu satu (1) kursus sahaja untuk tamat pengajian. • Pernah mendaftar dan gagal kursus yang diperlukan. • Memohon kepada Timbalan Pendaftar (Akademik) • Memohon dalam masa 4 minggu selepas keputusan peperiksaan diumumkan. • Bayaran RM25.00 22

  23. PEPERIKSAAN GANTIAN • Pelajar yang tidak dapat hadir peperiksaan kerana sakit/sebab lain spt. kematian. • Memohon dalam masa 48 jam. • Mengemukakan sijil sakit doktor kerajaan (kes sakit). • Gred TP (Tangguh Peperiksaan) akan diberi sehingga gred sebenar diperoleh. 23

  24. PIHAK BERKUASA TATATERTIB PEPERIKSAAN • Timbalan Pendaftar JPPel (Pengerusi) • Timbalan Pendaftar Bahagian Pengurusan Akademik (Pendakwa) • Ketua Pen. Pendaftar Unit Peperiksaan (Urusetia) 24

  25. HUKUMAN TATATERTIB: • Amaran. • Denda tidak lebih RM200. • Dilarang daripada mana-mana bahagian tertentu dalam universiti bagi tempoh yang ditetapkan. • Digantung pengajian (kuasa NC). • Dibuang universiti (kuasa NC). • Digagalkan kursus (kuasa Senat). 25

  26. ANUGERAH DEKAN • Anugerah kepada pelajar >PNGS3.60 • Minimum 10 unit kursus. • Anugerah dalam bentuk sijil penghargaan. 26

  27. PENGURNIAAN IJAZAH:Sebelum 2000-2001 • PNGK 3.70-4.00 • Ijazah Sarjanamuda Dengan Kepujian (Cemerlang). • PNGK 2.00-3.69 • Ijazah Sarjanamuda Dengan Kepujian. 27

  28. PENGURNIAAN IJAZAH:Sebelum Sesi 2000-2001 • PNGK 3.67 - 4.00 - Kelas 1. • PNGK 3.00 - 3.66 - Kelas 2 Atas. • PNGK 2.99 - 2.50 - Kelas 2 Bawah. • PNGK 2.49 - 2.00 - Kelas Tiga. 28

  29. PENGURNIAAN IJAZAH:Mulai Sesi 2000-2001 • PNGK 3.70-4.00 • Ijazah Sarjanamuda Dengan Kepujian (Cemerlang). • PNGK 2.00-3.69 • Ijazah Sarjanamuda Dengan Kepujian. 29

  30. DASAR KUALITI PERSIJILAN ISO PENGURUSAN PENGAJIAN PRASISWAZAH Bertekadmenyediakanperkhidmatansecaraprofesionaluntukmenjamin, mengawaldanmenambahbaikankualitipengurusanpengajianprasiswazahsecaraberterusandisampingmenepatikeperluanpelanggandankeperluanberkanun. 30

  31. OBJEKTIF KUALITI PERSIJILAN ISO PENGURUSAN PENGAJIAN PRASISWAZAH (1) • Memastikan program pengajian dinilai semula setiap lima tahun sekali. • Memaklumkan tawaran kemasukan pelajar baru selewat-lewatnya (2) dua minggu sebelum tarikh mula sesi akademik. • Menghebah maklumat pendaftaran kepada pelajar lama sekurang-kurangnya (3) tiga minggu sebelum tarikh pendaftaran. • Memastikan tarikh pendaftaran pelajar berjalan seperti perancangan. • Mengendalikan kuliah selaras dengan perancangan pengajaran. • Mencapai skor kepuasan pengajaran di peringkat fakulti/pusat secara purata melebihi 6/10. 31

  32. OBJEKTIF KUALITI PERSIJILAN ISO PENGURUSAN PENGAJIAN PRASISWAZAH (2) • Memaklumkan jadual peperiksaan kepada pelajar seminggu sebelum peperiksaan bermula. • Memastikan tiada kesilapan dalam kertas soalan. • Memastikan tiada kesilapan dalam pemeriksaan skrip jawapan dalam kemasukan gred. • Memaklumkan keputusan peperiksaan kepada pelajar sebelum sesuatu semester bermula. • Memaklumkan kepada pelajar tarikh penerimaan ijazah selewat-lewatnya sebulan sebelum majlis konvokesyen. • Memastikan skrol sedia untuk diedarkan selewat-lewatnya seminggu selepas majlis konvokesyen. 32

  33. Jawatankuasa/Mesyuarat Di bawah Urus setia Senat • Mesyuarat Senat (2 bulan sekali - bulan genap biasanya hari Rabu minggu ke-3). • Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan dan Perkembangan Akademik (JPPA)/Jawatankuasa Perancangan dan Perkembangan Akademik Luar Kampus (JPPLK) (4 kali setahun). • Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Senat (JKAS) (setiap bulan, biasanya Hari Isnin minggu ke-3). • Mesyuarat Jawatankuasa Ijazah Kehormat. • Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Gelaran Prof. Emiratus. 33

  34. MESYUARAT SENAT • Keahlian: • Naib Canselor - Pengerusi • TNC-TNC • Dekan/Pengarah Fakulti/Institut/Pusat • Tidak lebih 20 profesor • Tidak lebih 10 ahli ko-opt • Setiausaha: • Pendaftar 34

  35. Perkara-perkara Yang Dibawa ke Mesy. JKAS (1) • Rayuan Meneruskan Semula Pengajian. • Permohonan Penggantungan Pendaftaran. • Permohona Tambah Masa Pengajian. • Pemberhentian Pengajian. • Perubahan Gred Keputusan Peperiksaan. (Gred TL,SM dan Tanpa Gred. • Perubahan Gred dan Status Keputusan Peperiksaan Gantian. 35

  36. Perkara-perkara Yang Dibawa ke Mesy. JKAS (2) • Perubahan Gred dan Status Keputusan Peperiksaan Ulangan Khas. • Perubahan Gred Rayuan Semak Semula Keputusan Peperiksaan. • Pengesahan Pendaftaran Kursus. • Pelantikan pemeriksa Luar Tesis Doktor Falsafah/Sarjana, Penilai Luar Fakulti/Jabatan/Program dan Pemeriksa Luar Peperiksaan Ikhtisas. 36

  37. Penawaran Fakulti/Program Baru • Pembentukan JK Penubuhan Program/Fakulti. • Mesyuarat JPPA Fakulti. • Mesyuarat Fakulti. • Mesyuarat JPPA Universiti. • Mesyuarat Senat. • Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti (LPU). • Kemukakan kepada Jabatan Pengajian Tinggi KPT. • Kemukakan ke JPA untuk pengiktirafan (prasiswazah sahaja) - program baru. 37

  38. SEKIANTERIMA KASIH SELAMAT MAJU JAYA

More Related