2.- Dirección General de Ingeniería

1. Creación y/o Actualización de A.P.U. Recepción Definitiva Para este trámite utilizará una (01) carpeta con dos (02) separadores y organizará los documentos de la siguiente manera: Para este trámite utilizará una (01) carpeta con dos (02) separadores y organizará los documentos de la siguiente manera: 1.- Cotizaciones (03) a nombre del Contratista (Original). 2.- Estructura de Análisis de Precio Unitario (Original). 3.- Solicitud para la Creación y/o Actualización del A.P.U. (Original). 1.- IN-17: Acta de Recepción Definitiva (Original). 2.- Informe de Inspección (Original). 3.- Solicitud de Recepción Definitiva (Original). 2.- Dirección General de Ingeniería 2.- Dirección General de Ingeniería 1.- Solicitud para la Creación y/o Actualización del A.P.U. (Original). 1.- IN-17: Acta de Recepción Definitiva (Original). 2.- Informe de Inspección (Original). 3.- Solicitud de Recepción Definitiva (Original). Normativa para la presentación de los documentos en la tramitación de Anticipos, Variaciones, Valuaciones, Recepción Definitiva y Reintegro de Retenciones de Contratos de Obras e Inspecciones Financiados con Recursos Externos 1.- Contratista 1.- Contratista Valuación de Inspección de Obras Para éste trámite deberá presentar dos (2) carpetas: Carpeta Nº 1: Contendrá tres (3) separadores y los documentos se organizaran de la siguiente manera: Reintegro de Retenciones Laborales y Fiel Cumplimiento Para éste trámite deberá presentar dos (2) carpetas: 1.- Factura (Copia). 2.- IN- 56 Carátula de Valuación (Original). 3.- IN- 59 Resumen de la Ejecución de Obras (Original). 4.- IN- 30 Planilla de Mediciones (Original). 5.- IN-61 Informe de Avance Físico de la Obra (Original). 6.- IN- 21 Acta de Paralización Temporal de Obra (Si aplica)(Copia). 7.- IN- 39 Autorización de Prórroga (Si aplica) (Copia). 8.- IN- 22 Acta Reinicio de Obra (Si aplica) (Copia). 9.- IN- 24 Acta de Terminación (Copia). Carpeta Nº 1: Contendrá tres (3) separadores y los documentos se organizaran de la siguiente manera: 1.- Recibo de Reintegro de Retenciones (Original). 2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada). 3.- Dirección General de Ingeniería 3.- Dirección General de Ingeniería 1.- Recibo de Reintegro de Retenciones (Original). 2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada). 1.- Factura (Copia) 2.- IN- 56 Carátula de Valuación (Original). 3.- IN- 59 Resumen de la Ejecución de Obras (Original). 4.- IN- 30 Planilla de Mediciones (Original). 5.-IN-61 Informe de Avance Físico de la Obra (Original). 2.- Contratista 1.- Recibo de Reintegro de Retenciones (Original). 2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada). 2.- Contratista 1.- Unidad de Tesorería 1.- Factura (Original). 2.-IN- 56 Carátula de Valuación (Original). Carpeta Nº 2: Contendrá un (1) separador y los documentos se organizaran de la siguiente manera: 1.- Unidad de Tesorería 1.- Recibo de Reintegro de Retenciones (Original). 2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada). 3.- Factura(s) de Valuación(es) Anterior(es) (Copia). 4.- IN-25: Carátula de Valuación (es) Anterior (es)(Copia). 5.- IN-17: Acta de Recepción Definitiva (Original). 6.- IN-23: Acta de Recepción Provisional (Copia). 7.- IN-24: Acta de Terminación (Copia). 8.- IN-38: Acta de Inicio (Copia). 9.- Contrato (Copia). 10.- Solvencia IVSS (Copia). 11.- Solvencia INCE (Copia). 12.- RIF. de la Empresa (Copia). 13.- NIT. de la Empresa (Copia). 14.- Registro Nacional de Contratista (Copia). Carpeta Nº 2: Contendrá un (1) separador y los documentos se organizaran de la siguiente manera: 1.- Factura (Original). 2.- IN-61 Informe de Avance Físico de la Obra (Original). 3.- IN- 38 Acta de Inicio (Copia). 4.- IN- 21 Acta de Paralización Temporal de Obra (Si aplica) (Copia). 5.- IN- 39 Autorización de Prórroga (Si aplica) (Copia). 6.- IN- 22 Acta Reinicio de Obra (Si aplica) (Copia). 7.- IN-24 Acta de Terminación (Copia). 8.- Contrato de Inspección (Copia). 9.- RIF del Ingeniero Inspector (Vigente) (Copia). 10.- Copia de Cédula del Ingeniero Inspector (Copia). 11.- Solvencia del Colegio de Ingenieros (Copia). Enero, 2013 Ente Cofinanciador Correo Electrónico: ivec@ivec.gov.vePortal Internet : www.ivec.gov.ve Ente Cofinanciador

2. Valuación Parcial, de Cierre o Única Anticipo de Obra Para éste trámite deberá presentar dos (2) carpetas: Para éste trámite deberá presentar dos (2) carpetas: • Normas Generales: • Los documentos deberán ser colocados en carpeta de fibra color marrón, tamaño oficio. • La carpeta deberá llevar en su portada una etiqueta de identificación con la siguiente información: • Utilice separadores para organizar los documentos de acuerdo a su distribución. Los separadores deberán estar identificados en la parte central y podrá utilizar hojas de papel bond, cartulina u otro material. • Los documentos a presentar deberán ser perforados y sujetados a la carpeta con su respectivo gancho y en el orden que se especifica en este instructivo de acuerdo al tipo de tramite a efectuar. • Los documentos que se especifican para cada trámite deberán ser presentados en original, a menos que se indique lo contrario. Ni los documentos originales, ni sus copias podrán presentar tachaduras ni enmiendas. • Las Facturas deberán cumplir con lo establecido en la Providencia Administrativa Nº SNAT-2008-0257 emitida por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) publicada en la Gaceta Oficial N° 38.997 de fecha 19 de agosto de 2008, Providencia que establece las Normas Generales de emisión de Facturas y otros documentos. • Los documentos deberán ser consignados en la Taquilla de la Dirección General de Ingeniería, y solo serán recibidos si cumplen con las especificaciones aquí establecidas. Carpeta Nº 1: Contendrá tres (3) separadores y los documentos se organizaran de la siguiente manera: Carpeta Nº 1: Contendrá tres (3) separadores y los documentos se organizaran de la siguiente manera: 1.- Factura (Original) 2.- IN-25: Carátula de Valuación (Original). 3.- IN-32: Relación de Obra Ejecutada (Original). 4.- Conformidad de Ejecución de Obra (Valuación Única/de Cierre) (Original). 5.- IN-23: Acta de Recepción Provisional (Valuación Única/de Cierre) (Original). 6.- Solicitud de Acta Recepción Provisional (Valuación Única/de Cierre) (Original). 7.- IN-24: Acta de Terminación (Valuación Única/de Cierre) (Original). 8.- Notificación de Terminación de Obra (Valuación Única/de Cierre (Original). 9.- IN-22: Acta de Reinicio de Obra (Si aplica) (Original). 10.- IN-21: Acta de Paralización Temporal de Obra (Si aplica) (Original). 11.- Solicitud de Paralización (Si Aplica) (Original). 12.- IN-39: Autorización de Prórroga (Si aplica) (Original). 13.- Solicitud de Prórroga (Si aplica) (Original). 14.- IN-26: Cuadro de Cierre (Valuación Única/de Cierre) (Original). 15.- IN-30: Planilla de Mediciones (Original). 16.- Anexos (Empotramientos, Perfiles, Descripción de Nodos, Planos, Croquis de Transporte / Bote) (Si aplica) (Original). 17.- Foto de la Valla (Original). 18.- IN-28: Informe Fotográfico (Original). 19.- IN-55: Libro de Obra (Valuación Única/de Cierre)(Original). 1.- Recibo (Original). 2.- Solicitud de Anticipo (Original). 3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original). 4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original). 3.- Dirección General de Ingeniería ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ Carpeta Nº: Nombre de la Contratista: Rif.: Nº del Contrato: Nombre de la Obra: Fuente de Financiamiento: Tipo de Trámite: Nº: 1.- Recibo (Original). 2.- Solicitud de Anticipo (Original). 3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original). 4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original). 2.- Contratista 3.- Dirección General de Ingeniería 1.- Recibo (Original). 2.- Solicitud de Anticipo (Original). 3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original). 4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original). 1.- Factura (Original) 2.- IN-25: Carátula de Valuación (Original). 3.- IN-32: Relación de Obra Ejecutada (Original). 4.- Conformidad de Ejecución de Obra (Valuación Única/de Cierre) (Original). 5.- IN-23: Acta de Recepción Provisional (Valuación Única/de Cierre) (Original). 6.- Solicitud de Acta Recepción Provisional (Valuación Única/de Cierre) (Original). 7.- IN-24: Acta de Terminación (Valuación Única/de Cierre) (Original). 8.- Notificación de Terminación de Obra (Valuación Única/de Cierre (Original). 9.- IN-22: Acta de Reinicio de Obra (Si aplica) (Original). 10.- IN-21: Acta de Paralización Temporal de Obra (Si aplica) (Original). 11.- Solicitud de Paralización (Si Aplica) (Original). 12.- IN-39: Autorización de Prórroga (Si aplica) (Original). 13.- Solicitud de Prórroga (Si aplica) (Original). 14.- IN-26: Cuadro de Cierre (Valuación Única/de Cierre) (Original). 15.- IN-30: Planilla de Mediciones (Original). 16.- Anexos (Empotramientos, Perfiles, Descripción de Nodos, Planos, Croquis de Transporte / Bote) (Si aplica) (Original). 1.- Unidad de Tesorería Carpeta Nº 2: Contendrá un (1) separador y los documentos se organizaran de la siguiente manera: 2.- Contratista 1.- Recibo (Original). 2.- Solicitud de Anticipo (Original). 3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original). 4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original). 5.- Contrato de Obra (Copia). 6.- Presupuesto de la Obra (Copia). 7.- Fianza (Si aplica)(Copia). 8.- Registro Mercantil y modificaciones (si aplica) (Copia). 9.- Si es Cooperativa: Acta Constitutiva, Estatutos y modificaciones (si aplica) (Copia). 10.- Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas (Copia). 11.- RIF de la Contratista (Copia). 12.- Solvencia Laboral (Copia). 13.- Ultima declaración del ISLR (Copia). 14.- Cédula de Identidad de los Representantes Legales (Copia). Separador No 1 ____________ Separador No 2 ____________ Separador No 3 ____________ 1.- Factura (Copia) 2.- IN-25: Carátula de Valuación (Original). 1.- Unidad de Tesorería Carpeta Nº 2: Contendrá un (1) separador y los documentos se organizaran de la siguiente manera: 1.- Factura (Original) 2.- IN-25: Carátula de Valuación (Original). 3.- IN-32: Relación de Obra Ejecutada (Original). 4.- Conformidad de Ejecución de Obra (Valuación Única/de Cierre) (Original). 5.- IN-23: Acta de Recepción Provisional (Valuación Única/de Cierre) (Original). 6.- Solicitud de Acta Recepción Provisional (Valuación Única/de Cierre) (Original). 7.- IN-24: Acta de Terminación (Valuación Única/de Cierre) (Original). 8.- Notificación de Terminación de Obra (Valuación Única/de Cierre (Original). 9.- IN-22: Acta de Reinicio de Obra (Si aplica) (Original). 10.- IN-21: Acta de Paralización Temporal de Obra (Si aplica) (Original). 11.- Solicitud de Paralización (Si Aplica) (Original). 12.- IN-39: Autorización de Prórroga (Si aplica) (Original). 13.- Solicitud de Prórroga (Si aplica) (Original). 14.- IN-26: Cuadro de Cierre (Valuación Única/de Cierre) (Original). 15.- IN-30: Planilla de Mediciones (Original). 16.- Anexos (Empotramientos, Perfiles, Descripción de Nodos, Planos, Croquis de Transporte / Bote) (Si aplica) (Original). 17.- IN-28-A: Informe Fotográfico (Original). 18.- IN-28-B: Informe Fotográfico (Original). 19.- Contrato de la Obra (Copia). 20.- Presupuesto de la Obra (Copia). 21.- Si el contrato de obra a tenido modificaciones: 21.1.- Memoria Explicativa de la Variación de Obras (Copia). 21.2.- IN-18: Informe de Variación de Obras (Copia). 21.3.- IN-19: Cuadro Parcial de Variación de Obras (Copia). 22.- Fianzas (Si aplica) (Copia). 23.- Registro Mercantil y modificaciones (si aplica) (Copia). 24.- Si es Cooperativa: Acta Constitutiva, Estatutos y modificaciones (si aplica) (Copia). 25.- Certificado de Inscripción del Registro Nacional de Contratista (Copia). 26.- R.I.F. de la Empresa (Vigente) (Copia). 27.- Cédula de Identidad de los Representantes Legales (Copia). 28.- Solvencia Laboral (Copia). 29.- Ultima declaración del ISLR (Copia). Ente Cofinanciador Variaciones de Obras Para este trámite utilizará una (01) carpeta con dos (02) separadores y organizará los documentos de la siguiente manera: 1.- IN-18: Informe de Variación de Obras (Original). 2.- Memoria Explicativa de la Variación de Obras (Original). 3.- IN-19: Cuadro Parcial de Variación de Obras (Original). 4.- En caso de Obras Adicionales: 4.1.- APU de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (Aprobado por el IVEC) (Original). 5.- En caso de Reconsideraciones de Precios: 5.1.- APU del Presupuesto Original de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (Aprobado por el IVEC) (Original) 5.2.- APU de la Reconsideración de Precios actualizados de las nuevas partidas no contempladas por la Bipartita. (Aprobado por IVEC) (Original). 2.- Dirección General de Ingeniería 1.- IN-18: Informe de Variación de Obras (Original). 2.- Memoria Explicativa de la Variación de Obras (Original). 3.- IN-19: Cuadro Parcial de Variación de Obras (Original). 4.- En caso de Obras Adicionales: 4.1.- APU de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (Aprobado por el IVEC) (Original). 5.- En caso de Reconsideraciones de Precios: 5.1.- APU del Presupuesto Original de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (Aprobado por el IVEC) (Original) 5.2.- APU de la Reconsideración de Precios actualizados de las nuevas partidas no contempladas por la Bipartita (Aprobado por IVEC) (Original). Ente Cofinanciador 1.- Empresa Contratista 1.- Contratista La foto de la Valla debe ser tomada de forma que se visualice los siguientes elementos: 1) Estructura completa de la valla instalada. 2) Texto que contiene de forma legible. 3) Obra en ejecución o ejecutada. 4) Ubicación de la Valla. Las fotos del antes, durante y después presentadas en el informe fotográfico deberán ser tomadas en el mismo ángulo.