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G.I.E Consortium Achats des CLCC

G.I.E Consortium Achats des CLCC. Hervé NARDIAS - Institut Paoli Calmettes. Le GIE : Présentation Générale. Les objectifs majeurs. CREER une structure de MOYENS COMMUNS entre les CLCC et leur FEDERATION destinée à : Rationaliser et mutualiser leurs achats

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G.I.E Consortium Achats des CLCC

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Presentation Transcript

  1. G.I.E Consortium Achats des CLCC Hervé NARDIAS - Institut Paoli Calmettes

  2. Le GIE : Présentation Générale

  3. Les objectifs majeurs CREER une structure de MOYENS COMMUNS entre les CLCC et leur FEDERATION destinée à : • Rationaliser et mutualiser leurs achats • Lancer des consultations communes • Bénéficier des économies d’échelle et des gains de productivité • Etre support sur les procédures et outils

  4. La création du Groupement • Octobre 2005 • Projet GIE approuvé à l’unanimité des 20 centres • Décembre 2005 • Processus d’adhésions individuelles des CLCC (cotisation) (délibération des CA des Centres) • 28 Avril 2006 • Assemblée Générale constitutive • Validation du programme de travail • signature du contrat constitutif • Constitution du CA du GIE • Puis Publication du GIE (enregistrement au Registre Commerce et des Sociétés) Le GIE est une personne MORALE indépendante

  5. La gouvernance • Une Assemblée générale • 2 représentants par membre (CLCC et Fédération) • Chaque membre est représenté à part égale • Un Conseil d’administration • 5 administrateurs avec un mandat de 3 ans renouvelable dont un Président qui a le pouvoir de signature • 2 Directeurs Généraux Adjoints, • 1 professionnel des services économiques, • 1 pharmacien représentant le GNC, • 1 représentant FNCLCC. • Un commissaire aux comptes • Un contrôleur de gestion (FNCLCC)

  6. La structure opérationnelle

  7. Formats de travail • CLCC non soumis au CMP mais • Réglementation européenne (mise en concurrence, publication…) • Modes de consultation • Appel d’offres • Exclusivité • référencement • Accord cadre • Participation des membres aux actions • Mandat écrit signant l’engagement de chaque CLCC sur chaque action • latitude pour ne pas participer à une action (mais masse critique indispensable)

  8. Méthodologie générale • Inventaire des thèmes à investiguer • Recueil et consolidation des données quantitatives et qualitatives par le biais d’un questionnaire élaboré par chaque groupe de travail • Rapport de conclusions • Hiérarchisation des actions en fonction (priorité 1/2/3) 1. La Complexité d’action 2. La Date optimale 3. Le Potentiel d’économies

  9. Périmètre d’actions 2005/2006/2007

  10. Calendrier des actions 2005-2007 Mise en place d’un Plan Pluriannuel d’Investissement Biomédical commun aux 20 CLCC d’ici 2008.

  11. Bilan d’étape / résultats

  12. Resultats • Fonctionnement régulier • Nombreuses actions lancées • Groupes de travail multiples • Optimisation des moyens juridiques, logistiques, organisationnels… • Système d’information commun : portail achat puis achat d’un logiciel d’e-procurement (2008) • Economies réelles mais ne compensent pas les réfactions !

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