1 / 27

MEKANISME PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

MEKANISME PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN.

lester
Download Presentation

MEKANISME PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. MEKANISME PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN Pengelolaanadministrasidankeuangan yang baikakanmenunjangkelancaranpelaksanaankegiatanusahakelompok. Kelengkapanadministrasidanbukucatatanalirankeluarmasukkeuangankelompokakanturutmenentukankeberhasilandankesinambunganusahasuatukelompok.

  2. JENIS BUKU DAN KEGUNAANNYA ADMINISTRASI KELOMPOK

  3. PEMBUKUAN SIMPAN PINJAM

  4. PEMBUKUAN USAHA PERORANGAN/KELOMPOK

  5. Jenis-jenisbukudanpencatatan/pembukuan yang harusdisediakanolehkelompok UPPKS dapatdisesuaikandengankondisidankemampuan • PadaTahap I Kelompok UPPKS minimal membuatdanmengerjakanBukuKasHariandanBukuInventaris. • PadaTahap II Kelompok UPPKS membuatBukuKasHarian, BukuInventaris, bukuPenjualandanBukuPembelian. • PadaTahap III Kelompok UPPKS membuatBukuKasHarian, BukuInventaris, BukuPenjualan, BukuPembeliandanBukuHasilProduksi.

  6. CARA PENGISIANPadasampulsetiapbukukelompokdicantumkannamadanalamatlengkapkelompok UPPKS misalnya: NamaKelompok : Mekar Wangi Dukuh/RW : RW 11 Desa/Kelurahan : Babagan Kecamatan : Labuhan Kabupaten/Kota : BungoTebo Propinsi : Jambi

  7. ADMINISTRASI KELOMPOKBukuIndukAnggota • Data darisetiapanggota, diisidengan : NomorAnggota Nomorpendaftaranmenjadianggotamisal: 01, untuknomoranggotaterdaftarpertama Nama : Misal: ny.Suharti TanggalLahir/Umur : Misal: 2 Juni 1955 Pekerjaan : Misal: IbuRumahTangga Pendidikan : Misal: SMP tahunkedua Alamat : Misal: JlnSwadaya No. 26 RT.04/RW.1, Desa A Tgl.MenjadiAnggota : Misal: 17 Juli 1996

  8. Jenis Usaha : Namajenisusaha yang dilakukan. Misal: Membuat Krupuk Udang. NamaSuami/Isteri : Misal: Parmin Jumlahanak : Jumlahanakhidup yang dimiliki. Misal: 2 or Metode KB ygdigunakan : Misal: Kondom, sejak April 1996, Pilsejak Juli1996, SuntiksejakDesember 1998 Pernyataanbersediamenjadi : Pernyataandarianggotakelompokdenganmenuliskannama, tandatangan/cap jempol. Pasfotoukuran 2,5 x 3 cm dipojokkanan. Pernyataanberhentisebagaianggota : Sejakberhenti: Diisidengantanggal, bulandantahunmulaiberhenti. alasan: Isialasanmengapaberhenti. Alamatbaru: Alamatbarubilaanggotakelompoktersebutpindah ,tempattinggalnya.

  9. BukuKegiatan Bukukegiatankelompokdibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Tanggal : Tanggalkegiatankelompok yang dilakukanmisal: Tanggal 5-1-2009 Kegiatan : Jeniskegiatan yang dilakukanMisal: RapatPengurusKelomppok Dipnpimoleh : Petuga/organisasipembinakegiatan yang memimpinkegiatan. Misal: Ketua JumlahPeserta : Jumlahpeserta yang hadirpadakegiatantersebut. Misal: 3 orang ( Ketua, SekretarisdanBendahara ) Penjelasan : Uraianhasilkegiatan yang bersangkutan. Misal: - membahasrencanakelompoktahun 2009 - membahaspenerimaananggotabaru

  10. BukuTamu Bukutamudibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut: Nomor : NomorUrut. Hari.tanggal : Hari.tanggaltamutersebutdatang. Nama : Namatamu yang datang/berkunjung. AsalInstansi: AsalInstansidaritamu yang bersangkutan. Keperluan : Maksuddantujuan yang datang. Kesan/Pesan : Kesan/pesandaritamuterhadapkelompok. Tandatangan : Tandatangandaritamu yang bersangkutan.

  11. BukuEkspedisi Bukuekspedsidigunakansebagaicatatandantandabuktipengirimansurat/barang, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Tanggal : Tanggalsuratatausuratpengantar Nomor : Nomorsuratatausuratpengantar Penerima : Nama, jabatan, daninstansipenerima Keterangan : Untukbarang: jenisdanjumlah yang dikirim Untuksurat: Pokoksurat ( biliperlu ) Tanggalterima : Tanggalterimasuratataubarang Nama/parafpenerima : Namajelasdanparafpenerima

  12. PEMBANGUNANUKUAN SIMPAN PINJAMBukuKasHarian BukuKasHariandibuatbulanan. Lembarpertamadiberijudulbulan/tahunbuku, kemudiandibuattabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Tanggal : Tanggalsetiapbuktipengeluaran/penerimaanuangkasharian. Misal: Tanggal 5-1-2009, danseterusnyasampaidenganpenutupanbuku NomorBuktiKas : Nomorurutbuktipengeluaran/penerimaanuangkas. Misal: 01/K (uangkeluar), 02/M (uangmasuk) Uraian : Uraianpenggunaanuangkeluar/penerimaanuang. Misal: KonsumsiRapatPengurus. AngsurandariNy.Ani Pemasukan : Jumlahuang yang masuk/diterima. Misal: Rp.100.000,- Pengeluaran : Jumlahuang yang dikeluarkan. Misal: Rp. 75.000,- SaldoKas : Selisihantarapemasukandanpengeluaran. Saldokasdihitungdandicatatsetiapterjaditransaksi, sehinggakeadaankassetiapharinyadapatdiketahutanpaharusmenunggupenutupanbuku. Jumlah : Setiap kali akanbergantihalamandansetiapbulandilakukanpenjumlahandariseluruhpemasukandanpengeluaransertasaldokasakhir. Saldokasakhirmerupakansaldoawalpadalembar/bulan yang baru. Setiappenutupanbukukasharianharusdiberitanggaldanditandatanganolehbendaharadanketuakelompok.

  13. BukuSimpanandanSumbanganKelompok BukuSimpanandanSumbanganKelompokterdiridari: DaftarSimpananPokok, DaftarSimpananWajib, DaftarSimpananSukarela, danDaftarSumbangan. DaftarSimpananPokok: Meruipakanrekapitulasipembayaransimpananpokokolehanggota, baiksecaratunaimaupunmengangsur, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Nomor : Nomorurut. Nama : Namaanggota yang membayarangsuransimpananpokok. Angsuran ( I s/d IV ) Tanggal : Tanggalpembayaranangsuransimpananpoko Rp : Adalahjumlahuangpembayaran yang diterima. Paraf : Parafbendaharadananggota yang bersangkutan. Lunas Tanggal : Tanggalpelunasanpembayaran yang terakhir Rp : Adalahjumlahkeseluruhanuangsimpananpokok yang diterima. Paraf : Parafbendaharadananggota yang bersangkutan.

  14. DaftarSimpananWajib, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Nama : Namaanggotakelompok yang bersangkutan. NomorAnggota : Nomoranggotakelompok yang bersangkutan. Tanggal : Tanggalpenerimaan/pengeluaransimpananwajib. Uraian : Penjelasanpenerimaan/pengeluaran : Saldoposisikeuangan (+) penerimaan. (-) pengeluaran. Jumlah : Besarnyajumlahuang yang diterima/dikeluarkan Tandatangan : Tandatanganbendaharadananggota yang bersangkutan.

  15. DaftarSimpananSukarela, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Nama : Namaanggotakelompok yang bersangkutan. NomorAnggota : Nomoranggotakelompok yang bersangkutan. Tanggal : Tanggalpenerimaan/pengeluaransimpanansukarela. Uraian : Penjelasanpenerimaan/pengeluaran : Saldoposisikeuangan (+) penerimaan. (-) pengeluaran. Jumlah : Besarnyajumlahuang yang diterima/dikeluarkan Tandatangan : Tandatanganbendaharadananggota yang bersangkutan.

  16. DaftarSumbangan, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Nomor : NomorUrut. Tanggal : Tanggalpenerimaansumbangan. Jumlah : Jumlahuangsumbangan yang diterima. Dari : Namaanggota yang memberikansumbangan. Tandatangan : Tandatanganpengurusdananggota yang menyumbang. Keterangan : Catatansingkattentangpenerimaansumbangantersebut.

  17. BukuPinjamandanAngsuranKelompok. BukuPinjamandanAngsuranKelompokDibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Nama : Namaanggotakelompok yang bersangkutan. NomorAnggota : Nomoranggotakelompok yang bersangkutan. Tanggal : Tanggalpengeluaran/penerimaanpinjaman/angsuran. BesarPinjaman : Jumlahpinjaman yang diberikanpadaanggota. Angsuran : Besarnyajumlahangsuran yang disetorkananggota. Sisapinjaman : Sisapinjamansetelahdikurangiangsuran. Jasa : Besarnyauang yang dibayarolehanggotasebagaijasa. Denda : Besarnyauang yang dibayarolehanggotasebagaidenda. Tandatangan : Tandatanganbendaharadananggota yang meminjam/mengangsur

  18. BuktiKasdanBukuKas BuktiKas BuktiKasmerupakantandabuktipenerimaanataupengeluaranuangsebelumdibukukankeBukuKasHarianataubuku-bukulainnya. Buktikasmasukdankeluarsebaiknyadibedakanwarnanya,ataudiberitanda yang jelas, berupaformulir yang mencantumkannama/alamatkelompok, danuraian yang menyebutkannomorurutbuktikas, uraianuangmasuk/keluar, danbesarnyauang. BukuKas, terdiridari : BukuKasKeluar, untukmembukukansemuauangkeluar, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Nomor : Nomorurutpengeluaran NamaKelompok : Namakelompok UPPKS yang bersangkutan Alamat : Alamatkelompok UPPKS yang bersangkutan Tanggal : Tanggalpengeluaranuang Uraian : Uraiantentangpenggunaan/pengeluaranuang Misal : Pinjaman modal Jumlah : Besaruang yang dikeluarkan

  19. BukuKasMasuk, untukmembukukansemuauangmasuk, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Nomor : Nomorurutpenerimaan. NamaKelompok : Namakelompok UPPKS yang bersangkutan. Alamat : Alamatkelompok UPPKS yang bersangkutan. Tanggal : Tanggalpenerimaanuang. Uraian : Uraiantentangpemasukan. Misal : SetoranpinjamanNy. Suharti SumbangansukarelaNy. Suharti Jumlah : Besaruang yang dikeluarkan. PencatatanpadaBukuKasKeluar/Masukharusdengandisiplintepatwaktu dandikerjakanolehbendahara.

  20. BUKU ANGGOTA KELOMPOK PadasampulBukuAnggotaKelompokdicantumkan : • Nama, nomoranggota, danalamatanggota yang bersangkutan. • Namadanalamatkelompoksepertipadabuku-bukulainnya. BukuAnggotaKelompokberisi : LembarSimpananPokok yang mencantumkan : BesarnyaSimpananPokok yang ditetapkankelompok, danuntukberapa kali angsuran. Selanjutnyadibuattabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Angsuran ( I s/d IV ) Tanggal : Tanggalpembayaranangsuransimpananpokok Rp : Adalahjumlahuangpembayaran yang diterima. Paraf : Parafbendaharadananggota yang bersangkutan. Lunas Tanggal : Tanggalpelunasanpembayaran yang terakhir Rp : AdalahjumlahkeseluruhanuangSimpananPokok yang diterima. Paraf : ParafBendaharadananggota yang bersangkutan.

  21. LembarSimpananWajibdanSukareladibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Tanggal : Tanggalpenerimaan/pengeluaransimpanan. SimpananWajib : Jumlahsimpananwajib yang dibayarkanolehanggota: (+) berartipenyetoran (-) berartipenarikanolehanggota. Misal : (+) Rp. 5.000,- SimpananSukarela : Besarnyauang yang disimpan/diambilolehanggota yang bersangkutan : (+) berartipenyetorananggota. (-) berartipengambilanolehanggota. Setiapadapenyetorandanpengambilanselaludijumlah/dikurangkan. Jumlah : Jumlahsimpananwajibdansukarela ( +/- ), sesudahpenyetoran/pengambilan. Tandatangan : Tandatanganbendaharadananggota yang bersangkutansebagaipengesahanpenerimaan/pengambilansimpanan. Keterangan : Kolom yang dapatdiisidengancatatansekaitandenganpenyetoran/pengambilansimpanananggota. Dipindahkan : Petunjukuntukdipindahkankehalamanberikutbilatelahpenuh, dengandijumlahlebihdahulu.

  22. LembarSumbangandibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Tanggal : Tanggalpemberiansumbangandarianggotakepadakelompok. Rp. : Besarjumlahsumbangan yang diberikan. Misal : Rp. 5.000,- Tandatangan : Tandatanganbendaharadananggotasebagaipengesahanpenerimaansumbangandarianggota.

  23. LembarPinjamandanAngsuran, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Nomor : Nomorurut Tanggal : Tanggalpenerimaanpnjamanmaupunpembayaranangsuran. Besarpinjaman : Jumlahpinjaman yang diterima. Misal : Rp. 50.000,- (tanggal 17-11-2009) Angsuran : Besarnyauangangsuran yang dibayar Misal : Angsuran I Rp. 5.000,- (tgl 16-12-2009) SisaPinjaman : Keadaanpinjamansetelahpembayaranuangangsuran. Misal : Setelahangsuran I sisanyaadalah Rp.45.000,- Jasa : Besarnyauangjasa yang diterimadarianggotasetiappengangsuran. Misal : Rp. 2.700,- (6% darisisapinjamansebesarRp. 45.000,-). Denda : Denda yang dikenakankarenamenunggak. Tandatangan : Tandatanganbendaharadananggotasebagaipengesahanpenerimaanpembayaran.

  24. PEMBUKUAN KEGIATAN USAHA PERORANGAN/USAHA KELOMPOK BukuKasHarian Usaha Perorangan/Kelompok, pembuatandancarapengisiannyasamasepertidalamBukuKasHarianKegiatanSimpanPinjam. BukuInventaris, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Nomor : NomorUrut Tanggal : Tanggalpenerimaanbarangtersebut. Jenisbarang : Namajenisbarang yang dimilikiolehtiap unit usahaperorangan/kelompok. Jumlahbarang : Jumlahdaritiapjenisbaranginventaris yang dimiliki. Nilai (Rp) Satuan : Hargasatuanbarang. Misal : 1 mesinjahit 1.200.000,- Jumlah : Nilaikeseluruhanjenisbarang yang dimiliki. Misal : Mesinjahit yang dimiliki 2 buah = 2.400.000,- Sumber : Dari manabarangituberasal, diberi (olehsiapa) ataumembelisendiri.

  25. BukuPembelian, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut : Nomor : Nomorurut. Tanggal : Tanggalpembelianbarangtersebut. JenisBarang : Namajenisbarang yang dibeli. Misal : Benang JumlahBarang : Jumlahbarang yang dibeli, Misal : 5 Kotak Harga (Rp) Satuan : Hargasatuanbarang. Jumlah : Hargakeseluruhanbarang yang dibeli Sumber : Dari manabarangituberasal, diberi (olehsiapa) ataumembelisendiri.

  26. BukuPenjualan, dibuatberupatabeldenganjudultabelsebagaiberikut: Nomor : Nomorurut. Tanggal : Tanggalpenjualanbarang/hasilproduksitersebut. JenisBarang : Namajenisbarang yang dijual. JumlahBarang : Jumlahbarang/hasilproduksi yang dijual. Harga (Rp) Satuan : Hargasatuanbarang/hasilproduksi yang dijual. Jumlah : Hargakeseluruhanbarang yang dijual.

  27. BukuHasilProduksi, terdiridaridandiisidengan : Nomor : nomorUrut Tanggal : Tanggalsuatubarang/hasil yang diproduksi. Hasilproduksi : Namadarisuatubarang/hasilproduksi. Jumlah : Jumlahdaribarang/hasil yang diproduksi.

More Related