1 / 33

Lederforum Nytårskur 2007

Lederforum Nytårskur 2007. Program. Hugo Pedersen Direktionens strategibrev, og hvad det betyder for dig som leder Pause Alfred Josephsen , Irma Om personlig ledelse Buffet og snak på tværs (netværk). Fra virksomhedsplan til strategibrev. 2007 - en ny start for en gammel kommune.

leila-thornton
Download Presentation

Lederforum Nytårskur 2007

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. LederforumNytårskur2007

  2. Program • Hugo Pedersen • Direktionens strategibrev, og hvad det betyder for dig som leder • Pause • Alfred Josephsen, Irma • Om personlig ledelse • Buffet og snak på tværs (netværk)

  3. Fra virksomhedsplantilstrategibrev 2007 - en ny start for en gammel kommune

  4. Den nye bundlinie –er effektivisering og trivsel modsatrettede størrelser ? • Hvordan sikrer vi fortsat produktivitet og engagement blandt medarbejdere? • Mangfoldighed og det rummelige arbejdsmarked? • Hvordan sikrer vi fortsat udvikling i kvalitet og opgaveløsning over for borgerne? • Hvordan sikrer vi den nye bundlinie? • Nye udfordrende økonomiske rammer

  5. Dagens temaer i KVIK-regi

  6. Strategiske temaer for 007 • Borgere og brugere i centrum • Styr på styringen • Den attraktive arbejdsplads • Den regionale interessevaretagelse (direktionen)

  7. Hvad betyder det for Jer som ledere? At balancere mellem udvikling og drift  den nye bundlinie

  8. Borgere og brugere i centrum • Borgerservice ydes af alle led og især af dem, der arbejder tættest på borgerne • Der er sammenhæng i opgaveløsningen – på tværs af HTK • Det stiller krav til dig som leder: • Du er opdateret og ved, hvad der sker i hele HTK – ikke kun i din egen baghave • Du har blik for helheden / koncernen HTK • Du agerer som leder – også hvis du selv skal spare • Du kan kommunikere med dine brugere og medarbejdere • Du tager pulsen på dine brugeres forventninger, f.eks. KL-kompas og andre dialogformer

  9. Styr på styringenNy budgetproces fra 2008 • Udgangspunkt Pres ude fra: • Demografisk udvikling • Nul vækst i de kommunale serviceudgifter • Hensigt • Langsigtet og holdbar økonomi • Evnen til at fastholde højt serviceniveau

  10. Kendetegn ved budgetproces 2008 • Strategisk orienteringFagudvalgene drøfter grundigt og i god tid de overordnede politiske strategier • Forudsigelighedplanlagte aktiviteter (f.eks. budgetseminarer) styrer budgetprocessen • GennemsigtighedSpilleregler for Byrådet, brugerbestyrelser, MED-system og borgere er klart beskrevet

  11. Roller i budgetprocessen 2008 • Byrådet • Retningssættende og strategisk • Tværgående prioriteringer • Økonomiudvalget • Tekniske ændringer og budgetbalance • Fagudvalgene • Drøfte udvikling og perspektiver på dialogmøder • Prioritere administrative blokke • Din rolle som leder

  12. Byrådet sætter dags-ordenen • Fagudvalgene prioritere budgetblokkene Strategisk orientering • Økonomiudvalget drøfter de tekniske ændringer – herunder konsekvenser for budgetbalancen • Budgetseminar - marts: • Rammerne for de kommende år • Budgetseminar – august: • Tværgående prioritering • Budget i balance – også i overslagsårene • Servicevækstrammen

  13. Rum til politiske drøftelser Forudsigelighed • Tid til tværgående drøftelser og prioriteringer (to budgetseminarer) • Prioriteringsberedskab • Etablering af politisk prioriteringsrum

  14. Formaliseret dialogmøder (brugerbestyrelser, institutionsledere samt MED-struktur) Gennemsigtighed • Høring af budget • Løbende fremsendelse af budgetprognoser med fokus på servicevækst-rammen • Adskillelse af tekniske budgetændringer, budget-blokke og politiske ændringsforslag

  15. Effekt af den nye budgetproces • Mulighed for langsigtet planlægning • Hensyn til kommunens tværgående økonomi • Tydeliggørelse af ”hvad der er i spil” • Løbende overblik over budgetstatus • Klar adskillelse af teknik og politik • Tidligere prioritering af blokke i fagudvalgene • Formaliseret dialog på samtlige områder • Skabe tid og rum til drøftelser

  16. Dec. Jan. Nov. Feb. Okt. Marts Sept. Apr. Aug. Maj Juli Juni Intern opfølgning - endelig Fagudvalgene beslutter mål Brugerbestyrelser og MED-systemet inddrages Fagudvalgene diskuterer politikområder Aftaler udarbejdes Budgetvedtagelse Aftaler træder i kraft 1. og 2. behandling samt høring Afrapportering på foregående års aftaler Budgetseminar for Byrådet (pol. drøftelse af strategier og visioner uden økonomi) Fagudvalgene diskuterer politikområder Intern opfølgning - første Budgetseminar for Byrådet (pol. drøftelse med økonomi) Kommuneaftale medio juni og IMs udmelding om tilskud og udligning primo juli Intern opfølgning - anden

  17. Styr på styringenAftalestyring Aftalestyring Aftalestyring Økonomistyring Resultatstyring Driftsum Lønsum

  18. Styr på styringenAftalestyring • Aktuelt implementering i fase 1 områder:daginstitutioner, administration og idrætsområdet • Aftalestyring udvikler og sikrer nærhed og sammen-hæng mellem kompetencer og ansvar • Aftalestyring synliggør og følger op på resultaterne og effekterne af den kommunale service • Tosprogede (niveau i dansk) • Tilfredshed blandt forældre og brugere

  19. Kvalitet og evaluering 2005 2006 2007 2008 Centreselvevaulerer Dec. inst. selveval.Centre forbedrer Dec. inst. selveval.Centre forbedrer Centre selvevaulerer Dec. inst. forbedrer • Alle centre selvevaluerer i 2007 – alle 9 temaer • HTK er længst fremme blandt landets kommuner (SCKK) • HTK spiller med KVIK en rolle for andre i kvalitetsudviklingen

  20. Den attraktive arbejdsplads- hvor skal vi hen? • Arbejdsmiljø og trivsel • Særlige tiltag på sygefravær • Det ny ledelsesgrundlag • Kodeks • Ledere, der lykkes • Samspillet mellem udvikling og drift • Rekruttering og fastholdelse • Mangfoldighed (projekt) • Modtagelse af nye ledere og medarbejdere

  21. Antagelse om sygefravær • Arbejdspladser med højt sygefravær og stor personale-omsætning har også lav trivsel og dårligt arbejdsmiljø • Arbejdspladser med højt sygefravær og stor personale-omsætning har også lav brugertilfredshed, høje omkostninger og utilfredsstillende kvalitet • => • Bedre/billigere service og trivsel er derfor to sider af samme sag! • I øvrigt: Der er god mening i at nedbringe sygefravær (økonomisk, personalemæssigt og borger/brugerrelateret)

  22. Arbejdsmiljø og trivsel • Ny integreret APV/trivsels-undersøgelse • Målrettet fokus på de cirka 20 hårdest ramte arbejdspladser – vi holder i hånd • Organisatorisk og metodemæssig oprustning (Arb.miljøafd., HR-team, flere værktøjer, kurser m.v.) • Sundhedsordning – permanent bevilling (i et sparebudget!)

  23. Hvordan følger direktionen indsatsen ? • Aftalestyring: • Byråd og fagudvalg har formuleret overordnede mål • Direktionen har formuleret fælles mål for alle centre omkring sygefravær • Enkeltområder (daginstitutionssektoren mv.) har derudover formuleret egne mål omkring sygefravær • KVIK: • Centrene selv-evaluerer igen i 2007. Alle temaer • Konkret deltagelse i udvalgte projekter

  24. Et nyt ledelsesgrundlag i HTK Proces via ”Kodeks for god offentlig topledelse”

  25. Kodeks i HTK (1) • Forberede: • Sammenhæng til • De 4 værdier • KVIK, aftalestyring • Ledermåling/APV/Trivsel • MUS • Rekruttering • Branding • Overblik over topledelsens egen kompetenceudvikling

  26. Kodeks i HTK (2) 2. Implementering • De 3 øverste ledelsesniveauer • Sammenhæng i organisationens holdninger og adfærd • Ejerskab for processen – måske også ses i Trivsel/APV’en • Kodeks i hverdagen • Kodeks skal prioriteres, herunder tid til refleksion • Kodeks skal relateres til konkrete sager, situationer, processer • Dialogen skal udfordre – ikke selvsving • Synliggørelse

  27. Kodeks i HTK (3) 3. Forankring • Indarbejdes i eksisterende målinger • KVIK • Lederevalueringer, Trivsel/APV • MUS • GRUS • Evalueringsmodeller • Projektskabeloner

  28. Kodeks i HTK (4) 4. Procesforslag • Intro til modellen og valg af fokusområder • Møderække gennemføres i lederteams • Dialogmøder på tværs • Indarbejdelse i KVIK • Fælles seminar - resultatdagen(?) • Evaluering • Valg af næste fokusområde • Plan for næste fokusperiode

  29. Rekruttering og fastholdelse • Mangfoldighedsledelse • Projekt • Introforløb for ledere, chefer og direktører • Rekrutteringsværktøjer • Intranet • Rådgivning • Ledere der lykkes • Fastholdelse • God ledelse • Analyse

  30. Strategisk kompetenceudvikling… • hvad er det? • og hvordan gør vi det?

  31. Hvad betyder det for Jer i hverdagen? • Danmarks bedste ledere er i HTK • Bedre til at sætte mål, forfølge og evaluere dem • Vi udvikler og motiverer vores medarbejdere, kolleger og os selv • Fokus på at MUS bruges og følges op på i hverdagen • Mere GRUS – på den fede måde • Stærke formidlere af hvad vi gør og hvorfor – den store sammenhæng til den praktiske hverdag • Vi balancerer sikkert mellem udvikling og drift • En ledelsespris…

  32. Udviklingstilbud Særligt i 2007: • Kodeks • Borgere og brugere i centrum • Styr på styringen • Den attraktive arbejdsplads • KVIK og aftalestyring – der måles igen i 2007 • Mønsterkommune – som langt fremme i relation til både kval.reform og KVIK • Ta’ fat på sygefraværet (ledere + SR mv.) • Den vanskelige samtale • Sygefravær – regler og retningslinier • Hjælp til selvhjælp aktiviteter • Det personlige lederskab • Ledernetværk • MUS-samtale med effekt • GRUS – på den fede måde (efterår 2007) • Fra fravær til nærvær – om at skabe trivsel som leder • Lederforum

More Related