1 / 21

Univerzitet u Kragujevcu

Univerzitet u Kragujevcu. Interna kontrola kvaliteta u radu administracije na Univerzitetu u Kragujevcu Tatjana Stanković, Bojana Anđelković. O Univerzitetu Nastavno i nenastavno osoblje Ukupno nastavnog osoblja na Univerzitetu - 1017 Ukupno nenastavnog osoblja na Univerzitetu - 437.

lavonn
Download Presentation

Univerzitet u Kragujevcu

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Univerzitet u Kragujevcu Interna kontrola kvaliteta u radu administracije na Univerzitetu u Kragujevcu Tatjana Stanković, Bojana Anđelković

  2. O Univerzitetu Nastavno i nenastavno osoblje • Ukupno nastavnog osoblja na Univerzitetu - 1017 • Ukupno nenastavnog osoblja na Univerzitetu- 437

  3. Organ upravljanjaUniverzitetom je Savet Univerziteta • Organ rukovođenjaUniverzitetom je Rektor • Organizacione jedinice: • Sektor opštih i zajedničkih poslova; • Sektor za ekonomsko-finansijske poslove; • Sektor za nastavu i studentska pitanja; • Sektor za međunarodnu i međuuniverzitetsku saradnju; • Sektor za naučnoistraživački rad. • Univerzitetski centri: • Centar za razvoj karijere, • Centar za doživotno učenje, • Kooperativni trening centar, • Univerzitetski informacioni centar, • Centar za bioinženjering, • Univerzitetska biblioteka.

  4. Interna kontrola kvaliteta se sprovodi na 2 nivoa: • Na fakultetima • Na Univerzitetu • Komisija za obezbeđenje kvaliteta Univerziteta u Kragujevcu - definisane njene nadležnosti, sastav i mandat. • Sadašnja Komisija za obezbeđenje kvaliteta Univerziteta je formirana 13.04.2011. • Sastav: 14 članova - 11 iz redova nastavnika sa svakog fakulteta, 2 iz redova studenata i 1 član nenastavnog osoblja Univerziteta.

  5. Šema organizacione strukture sistema kvaliteta na Univerzitetu

  6. Interna kontrola na Univerzitetu sprovodi se u skladu sa definisanim procedurama koje su usaglašene sa nacionalnim i evropskim standardima : 1. Kvalitet studijskih programa 2. Kvalitet nastavnog procesa i ocenjivanje 3. Kvalitet naučnoistraživačkog, umetničkog i stručnog rada 4. Kvalitet nastavnika i saradnika 5. Kvalitet studenata 6. Kvalitet udžbenika, literature, bibliotečkih i informatičkih resursa 7. Kvalitet upravljanja visokoškolskom ustanovom i kvalitet nenastavne podrške 8. Kvalitet prostora i opreme 9. Finansiranje Univerziteta u Kragujevcu 10. Uloga studenata u samovrednovanju i proveri kvaliteta 11. Sistematsko praćenje i periodična kontrola provere kvaliteta

  7. Kontrola upravljanja Univerzitetom: • Odgovornosti Saveta i Rektora definisane opštim aktima • KOK periodično kontroliše opšte akte i daje predloge • Poštovanje zakona i Pravilnika o standardima za samovrednovanje i ocenjivanje kvaliteta visokoškolskih ustanova Kontrola nenastavne podrške: • Koordinacija i kontrola rada organizacionih jedinica je definisana Pravilnikom o organizaciji i sistematizaciji radnih mesta • Vrše je Rektor i Generalni sekretar Univerziteta • Koordinacija i kontrola rada centara definisana je Statutom, opštim aktima Univerziteta i Pravilnikom o organizaciji i radu centara • KOK periodicno prati opšte akte i daje predloge

  8. KOK prati i ocenjuje organizaciju i upravljanjeUniverzitetom, kao i rad upravljačkog i nenastavnog osoblja na osnovu: • Godišnjih izveštaja rukovodilaca nenastavne organizacione jedinice, Rektora i Studentskog parlamenta • Svi zaposleni na Univerzitetu kao i studenti mogu dati svoju ocenu i uputiti primedbe i sugestije KOK • KOK se moze obratiti Rektoru i Generalnom sekretaru radi dobijanja mišljenja o kvalitetu rada zaposlenih • Praćenje i ocenjivanje uskostručnog rada - izveštaji i rešenja državnih organa i inspekcija • Na osnovu prikupljenih informacija, kao i na osnovu vlastitih zapažanja, KOK daje ocenu o radu i predloge za unapređenje

  9. Univerzitet obezbeđuje: • Stimulativne mere i sankcije u skladu sa Zakonom i Ugovorom o radu • Broj i kvalitet nenastavnog osoblja u skladu sa standardima za akreditaciju. KOK utvrđuje da li se ova mera sprovodi. • Permanentno obrazovanje i usavršavanje u skadu sa mogućnostima • Za primenu svih navedenih mera su orgovorni Rektor, prorektori, Generalni sekretar i Studentski parlament Univerziteta.

  10. Kontorola rada bibliotečkog osoblja • Univerzitetska biblioteka i biblioteke po fakultetima • Usklađivanje broja i adekvatnost zaposlenih sa nacionalnim i evropskim standardima • Kompetentnost i motivisanost osoblja • Praćenje, ocenjivanje i unapređivanje njihovog rada uz stalni nadzor prodekana za nastavu, nauku i Komisije za izdavačku delatnost • Dužnosti bibliotekara:inventarisanje, revizija, popis, izrada godisnjih izvestaja, katalogizacija bibliotečke građe • Odgovorni - Rektor, prorektor za nastavu, Dekan, prodekani za nastavu i nauku, KOK, saradnici i Studentski parlament Univerziteta.

  11. Strukturna organizacija (generalni prikaz) i uloga Komisija za obezbeđenje kvaliteta na fakultetima Komisija za obezbeđenje kvaliteta na Fakultetu • Nema status pravnog lica • U okviru nastavno –obrazovne jedinice • Delokrug: • Koordinacija postupka samovrednovanja i ocenjivanje kvaliteta studijskih programa, nastave i uslova rada • Izrada plana postupka provere kvaliteta • Organizacija interne kontrole kvaliteta • Priprema predloga procedure provere kvaliteta

  12. Šematski prikaz organizacije jednog fakulteta kao primer (MF u Kraljevu)

  13. Pravni fakultet u Kragujevcu Kontrola upravljanja Fakultetom: • Dekan, prodekani i Sekretar Fakulteta, u skladu sa Strategijom razvoja Fakulteta i Strategijom upravljanja kvalitetom, izrađuju Nacrt Plana rada Fakulteta • SWOT analiza zasnovana na sistematično prikupljenim i stručno analiziranim i obrađenim podacima • KOK Fakulteta vrši provere opštih akata i daje predloge • Na kraju akademske godine, Savetanalizira svoj rad i usvaja Izveštaj o radu • Dekanje odgovoran za funkcionisanje sistema upravljanja kvalitetom i sprovođenje prihvaćenih standarda • Prodekani podnose Dekanu izveštaj o svom radu, najmanje jednom godišnje • Dekan prilaze izvestaj o svom radu, radu prodekana i organizacionih jedinica, Savetu i Komisiji svakih 6 meseci. 

  14. Kontrola nenastavne podrške: • Sekretar fakulteta i stručna sluzba, odnosno odseci za: • nastavu i studentska pitanja, • opšte poslove, • finansijsko-materijalno poslovanje, • informacioni sistem i • bibliotečke poslove

  15. Šefovi odseka prate i ocenjuju rad svakog zaposlenog (izveštaj sekretaru jednom godišnje) • Sekretar priprema izveštaj o radu cele stručne službe, koji se dostavlja Savetu, Dekanu, naućno-nastavnom veću i Komisiji. • KOK daje predloge za sistemske mere za poboljšanje kvaliteta • O sprovođenju ovih mera stara se sekretar, a odgovara Dekan • Svaki nastavnik moze upozoriti šefa odseka, sekretara, Dekana ili Komisiju o uočenim slabostima • KOK periodično samoinicijativno vrši provere rada • Na kraju tekuće godine KOK ocenjuje rad, prethodno vršeći anketu među nenastavnim radnicima, nastavnicima i studentima • Rezultati ankete se objavljuju na Fakultetskom sajtu

  16. Fakultet obezbeđuje: • Podsticajne i korektivne mere • Permanentno obrazovanje (provera rezultata) Ankete • Svi zaposleni i studenti ocenjuju rad organa rukovođenja, poslovođenja, nenastavnih radnika i odseka. • Sprovodi se anketa , jednom godišnje, na usvojenim obrascima anketnih listova • Anketu sprovodi Potkomisija pod kontrolom Komisije • Izvestaj o rezultatima se razmatra i usvaja na sastanku Dekana, prodekana, sekretara, šefova odseka i Komisije

  17. Primer ankete

  18. Samoevaluacija • Sastavni deo strategije obezbeđenja kvaliteta • Prikaz trenutnog stanja: • kvaliteta rada svih subjekata u sistemu obezbeđenja kvaliteta. • stepena ostvarivanja studijskih programa, planova izvođenja nastave i planova rada. • uspešnosti i efikasnosti studiranja. • Sprovodi se u intervalima od najviše tri godine • Aktivnosti samovrednovanja i ocenjivanja kvaliteta obuhvataju: • Pregled i ocenu usaglašenosti stanja sa zahtevima Standarda za akreditaciju i Standarda za samovrednovanje i ocenjivanje kvaliteta • Analizu postignutog stepena unapređenja kvaliteta u odnosu na rezultate prethodnog samovrednovanja i ocenjivanja kvaliteta

  19. Samovrednovanje - Medicinski fakultet (primer) Koordinacija i kontrola rada organizacionih jedinica na fakultetu nisu precizno definisane Statutom treba modernizovati i ubrzati način oglašavanja na fakultetu način prijave ispita treba izmeniti kako bi se obavljao sa manje gužve i čekanja Pravilnik o organizaciji i istematizaciji radnih mesta“ se ne nalazi na sajtu Fakulteta čime nije obezbeđena javnost Nedovoljan broj i kvalitet nenastavnog osoblja u skladu sa standardima za akreditaciju – bibliotekari sa visokim obrazovanjem, informaticari... • Ispunjenost svakog od standarda za samovrednovanje i ocenjivanje kvaliteta visokoškolskih ustanova • Ispoštovana procedura „Sistematsko praćenje i periodična provera kvaliteta“ • Statutom fakulteta je precizno definisan organ upravljanja i organ poslovođenja fakultetom • Studenti su zadovoljni angažovanjem, ljubaznošću i motivacijom u radu vannastavnog osoblja u radu sa njima Donet je predlog mera kojim se regulišu sve navedene nepravilnosti !!!

  20. www.int-projects.kg.ac.rsinternational.projects@kg.ac.rs Kontakt osobe: Bojana Anđelković- diplomirani matematičar-informatičar TatjanaStanković-profesor engleskog jezika i književnosti

More Related