1 / 18

Werken onderweg

Werken onderweg. Maar eerst…. Google Streetview. Een beetje herhaling…. Outlook: PIM = Personal Information Manager Mails Contactpersonen Agenda Taken Notities. Een beetje herhaling…. Outlook: Mails CC = Carbon Copy BCC = Blind Carbon Copy Netiquette GEEN HOOFDLETTERS!

larya
Download Presentation

Werken onderweg

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Werken onderweg

  2. Maar eerst…

  3. Google Streetview

  4. Een beetje herhaling… • Outlook: PIM = Personal Information Manager • Mails • Contactpersonen • Agenda • Taken • Notities

  5. Een beetje herhaling… • Outlook: Mails • CC = Carbon Copy • BCC = Blind Carbon Copy • Netiquette • GEEN HOOFDLETTERS! • Steeds een onderwerp • Mail niet in onderwerp typen • Spellingscontrole… • Afkortingen

  6. Een beetje herhaling… • Afkortingen in mails / internet / ICT • FAQ = • Mvg = • FYI = • FUBAR = • GOK = • KIS = • LOL = • OEM = • PITA = • WYSIWYG = • YABA = FrequentlyAskedQuestions Met vriendelijke groeten For YourInformation/Interest Fucked Up Beyond AllRecognition/Repair God OnlyKnows Keep It Simple Laughing Out Loud Original Equipment Manufacturer Pain In The Ass WhatYou See Is WhatYou Get The Hutt = Personage uit Star Wars YetAnother Bloody Acronym

  7. Een beetje herhaling… • Adressen in Outlook • Auto aanvullen! • In een bedrijf: Via Exchange – Thuis: enkel persoonlijke • Adressenlijst (aangemaakt door systeembeheerders) adressen controleren / adressen zoeken • Persoonlijke adressenlijst (door de gebruiker aan te maken) • Distributielijsten = verzameling van adressen (aangemaakt door systeembeheerders) • Persoonlijke distributielijsten • Adressen (visitekaartjes) kunnen ook doorgestuurd worden!

  8. Een beetje herhaling… • Mappen in Outlook • Postvak In: beperkt in grootte! • Mappen maken onder Postvak In: niet nuttig voor grootte van map – wel voor organisatie • Nieuwe Persoonlijke map maken: opgelet voor verlies van gegevens (C-schijf) • Bestand – Nieuw – Outlook Gegevensbestand • Auto archiveren • Per map instellen!

  9. Een beetje herhaling… • Grote bestanden versturen via Mail • Max 20 Mb! • Grotere bestanden versturen: • www.wetransfer.com • Geen abonnement, account, aanloggegevens, … nodig • Bestanden tot max. 2 Gb • Bestanden blijven 2 weken beschikbaar voor uw correspondent

  10. Een beetje herhaling… • Afspraken in Outlook • Categorie (kleurtjes) • Privé afspraak • Herinnering • Bezet / Vrij • Feestdagen: • Extra – Opties – Agenda opties – Feestdagen toevoegen • Weeknummers • Extra – Opties – Agenda opties – Weeknummers weergeven… • Opgelet: eerste week van het jaar!

  11. Een beetje herhaling… • Vergaderingen in Outlook • Planning • Vergadering accepteren / Weigeren / Voorlopig accepteren • Doodle: www.doodle.com • Activiteiten plannen met meerdere personen (bv. familiefeestje) • Deelnemers kunnen stemmen welk tijdstip het best voor hen past

  12. Een beetje herhaling… • Taken in Outlook • Voor uzelf als geheugensteun • Taken kunnen gedelegeerd worden + opgevolgd

  13. Een beetje herhaling… • Regels in Outlook • “Een regel is een actie die automatisch door Microsoft Outlook wordt uitgevoerd wanneer een binnengekomen of verzonden bericht voldoet aan de voorwaarden die u in de regel hebt opgegeven.Regels worden niet uitgevoerd op berichten die al zijn gelezen, maar alleen op ongelezen berichten.” • Mails van bepaalde personen, met een bepaald onderwerp, … naar een bepaalde map verplaatsen, verwijderen, doorsturen, …

  14. Een beetje herhaling… • Notities in Outlook • Elektronische “Post-it”

  15. Werken onderweg… (the cloud) • Mails raadplegen als u niet aanwezig bent • Webmail van Stad Waregem:https://www.mail.waregem.be/owa • Melding certificaat: Doorgaan naar deze website

  16. Werken onderweg… (the cloud) • Documenten maken / raadplegen als niet aanwezig bent • Google Docs (G-mail account nodig) • Documenten maken / delen • Agenda maken / delen • 1 Gb ruimte • Eigen tekstverwerker /spreadsheet • Hotmail Skydrive (Hotmail account nodig) • Documenten maken / delen • Agenda maken / delen • 25 Gb ruimte • Word light / Excel light • Bestanden synchroniseren + off-line beschikbaar maken • Dropbox (programma installeren): www.dropbox.com • 2 Gb ruimte (meer tegen betaling)

  17. Volgende L&L Donderdagmiddag 26 januari 2012 Dank u voor uw aandacht!

More Related