Microsoft ® Office Outlook ® 2007 obuka

1. Microsoft® Office Outlook®2007 obuka Brzo se upoznajte

2. Sadržaj kursa • Pregled: Nova verzija Outlooka • Lekcija1: Upoznavanje sa trakom • Lekcija2: Pronađite svakodnevne komande • Lekcija 3: Šaljite i primajte priloge i slike Svaka lekcija sadrži listu preporučenih zadataka i set testnih pitanja.

3. Pregled: Nova verzija Outlooka Gledaj! Tu je nova verzija Outlooka. Novi dizajn i nove funkcije će vam pomoći da lako i efektno obavite svakodnevne zadatke.

4. Ciljevi kursa • Proći kroz Outlook 2007. • Pronaći komande na traci i raditi svakodnevne stvari: čitati i slati e-poštu, raditi sa dogovorima i sastancima, i koristiti vaše kontakte. • Slati i primati slike i priloge. Osigurati se da su primaoci u stanju otvoriti priložene datoteke koje koriste nove 2007 Microsoft Office formate datoteke.

5. Lekcija1 Upoznavanje sa trakom

6. Upoznavanje sa trakom Prilikom prvog kreiranja poruke u Outlooku2007 (ili otvaranjem primljene poruke), vidjet ćete traku. To je pojas preko vrha prozora. Traka Kalendar Kontakti Traka za uraditi Nalazi se tu da bi vam pomogla da uradite neke stvari na mnogo lakši i brži način.

7. Uvod u traku Ovo je nova poruka e-pošte. Traka se nalazi na vrhu prozora. Traka je vidljiva svaki put kada nešto kreirate ili uređujete u Outlooku. Poruka Umetni Opcije Oblikuj tekst Izreži Kopiraj Adresar Četkica za oblikovanje Zalijepi Osnovni tekst Prima Kopija… Šalji Predmet: Microsoft je pažljivo istražio kako ljudi koriste komande u Outlooku. Kao rezultat tog istraživanja, neke Outlook komande su više istaknute, i uobičajene komande su prikazane i grupisane na način koji olakšava njihovo pronalaženje i korištenje.

8. Bliži pogled na traku Da bi bolje shvatili način upotrebe trake, evo vodiča za njenu osnovnuorganizaciju. Poruka Umetni Opcije Oblikuj tekst Izreži Kopiraj Adresar Zalijepi Četkica za blikovanje Imena Međuspremnik Osnovni tekst Prima Kopija… Šalji Predmet: Tabulatori: Traka je napravljena od raznih tabulatora, od kojih se svaki odnosi na specifičnu vrstu posla koji radite u Outlooku. Grupe:Svaki tabulator ima različite grupe koje pokazuju povezane stavke zajedno. Komande:Komanda je dugme, okvir za unos informacije ili meni.

9. Traka vam pokazuje šta trebate Sa trakom ćete se susresti kada radite određene akcije kao što su kreiranje poruka, unos u kalendar ili kontakti. Traka prikazuje tabulatore i komande koje odgovaraju onome šta vi radite. To znači, tabulatori na traci će se razlikovati ovisno o području Outlooka u kojem radite.

10. Traka vam pokazuje šta trebate Slika pokazuje neke od tih razlika. Nove poruke prikazuju tabulatorePoruka i Opcije. Novi dogovor prikazuje tabulator Dogovor. Novi kontakt prikazuje tabulator Kontakt.

11. Traka vam pokazuje šta trebate Mala strelica na dnu grupe znači da je dostupno više nego što možete vidjeti. Ovo dugme se zove Pokretač dijaloškog okvira. Poruka Umetni Opcije Oblikujj tekst Izreži Kopiraj Zalijepi Četkica za oblikovanje Adresar Osnovni tekst Međuspremnik Šalji Razmak između karaktera Font Slika govori da ako želite vidjeti cijelu listu opcija za font, potrebno je da kliknete na strelicu do grupe Osnovni tekst na tabulatoru Poruka nove poruke e-pošte.

12. Alatna traka za brzi pristup Alatna traka za brzi pristup je mala alatna traka iznad trake. Na njoj se nalaze komande koje su vam često potrebne. Poruka Umetni Opcije Oblikuj tekst Izreži Kopiraj Zalijepi Adresar Ćetkica za oblikovanje Osnovnii tekst Međuspremnik Prima Kopija... Šalji Predmet: Šta je to najbolje na alatnoj traci za brzi pristup? Ono što je na njoj, spremno je za vas. Znači, na nju možete staviti vaše najčešće komande sa jednostavnim desnim klikom.

13. Alatna traka za brzi pristup Vidjet ćete i koristiti različite alatne trake za brzi pristup zavisno od područja Outlooka na kojem radite. Početna Umetni Opcije Oblikuj tekst Izreži Kopiraj Adresar Zalijepi Ćetkica za oblikovanje Osnovni tekst Međuspremnik Prima Kopija... Šalji Predmet: Na primjer, podešavanja koja radite na alatnoj traci za brzi pristup za poruke koje šaljete se neće pojaviti na alatnoj traci za brzi pristup za Kontakte.

14. Više o opcijama U Outlooku2007, postavljate opcije sa nekoliko različitih lokacija. Prispjela pošta – Microsoft Outlook Uredi Datoteka Prikaz Idi Alatke Radnje Pomoć Poruka Umetni Opcije Oblikuj tekst Kreiraj novi Outlook element Poruka e-pošte Poruka e-pošte Dogovor Sačuvaj Zahtjev za sastanak Zatvori Opcije urednika Opcije za pisanje e-pošte Ako želite promijeniti postavke za pisanje e-pošte – na primjer, da provjera pravopisa prestane sa ignorisanjem riječi sa velikim slovima— to radite u dijaloškom okviru Opcije urednika.

15. Više o opcijama U Outlooku 2007, postavljate opcije sa nekoliko različitih lokacija. Prispjela pošta – Microsoft Outlook Datoteka Uredi Prikaz Idi Alatke Radnje Pomoć Poruka Umetni Opcije Oblikuj tekst Kreiraj novi Outlook element Poruka e-pošte Poruka e-pošte Dogovor Sačuvaj Zahtjev za sastanak Zatvori Opcije urednika Počnite sa kreiranjem poruke, i onda uradite ovo: Kliknite na Microsoft Office Dugme. Kliknite Opcije urednika.

16. Više o opcijama U Outlooku 2007, postavljate opcije sa nekoliko različitih lokacija. Prispjela pošta – Microsoft Outlook Datoteka Uredi Prikaz Idi Alatke Radnje Pomoć Poruka Umetni Opcije Oblikuj tekst Kreiraj novi Outlook element Poruka e-pošte Poruka e-pošte Dogovor Sačuvaj Zahtjev za sastanak Zatvori Opcije urednika Opcije za slanje e-pošte Kada šaljete poruku e-pošte, možete birati kako da se ona šalje. Te opcije postavljate na tabulatoru sa trake za otvorene poruke.

17. Više novog: traka Za uraditi Locirana na desnoj strani prozora, Traka Za uraditi je vidljiva gdje god da se desi da radite u Outlooku. Traka Za uraditi Juni 2007 Raspoređeno prema: Krajnji rok Ukucaj novi zadatak Danas Traka Za uraditi se nalazi tu da bi vam pomogla da znate koji su sljedeći zadaci i dogovori.

18. Više novog: traka Zauraditi Locirana na desnoj strani prozora, Traka Za uraditi je vidljiva gdje god da se desi da radite u Outlooku. Traka Za uraditi Juni 2007 Raspoređeno prema: Krajnji Ukucaj novi zadatak Danas Slika prikazuje nekoliko njenih ključnih elemenata: Datumski navigator Predstojeći dogovori Prostor za unos novih zadataka Lista vaših zadataka

19. Novi izgled za kalendar Dizajn kalendara u Outlooku 2007 olakšava pogled na to šta je šta. Kretanje okolo je također lako. Prikaži radnu sedmicu Prikaži cijelu sedmicu Dan Sedmica Mjesec Traži kalendar 4 - 8. juni 2007 uto sri čet pon 09:00 Prikaži zadatke na: Krajnji rok Zadaci Slika prikazuje neke primjere: Velika dugmad vam olakšavju da se lakše prebacujete između dnevnih, sedmičnih i mjesečnih pogleda na kalendar. Dugmad Nazad iNaprijedvam omogućavaju da brzo prelazite na sljedeći dan, sedmicu ili mjesec u kalendaru.

20. Novi izgled za kalendar Dizajn kalendara u Outlooku 2007 olakšava pogled na to šta je šta. Kretanje okolo je također lako. Prikaži radnu sedmicu Prikaži cijelu sedmicu Dan Sedmica Mjesec Traži kalendar 4 - 8. juni 2007 uto sri čet pon 09:00 Prikaži zadatke na: Krajnji rok Zadaci Slika prikazuje neke primjere : Područje Zadaciprikazuje vaše trenutne i dolazeće zadatke.

21. Novi izgled za kontakte U Outlooku2007, Elektronske poslovne kartice olakšavaju dijeljenje i pogled na kontakte. Kontakti Jörgensen, Gundrun Jordan, Katie Katie Jordan GundrunJörgensen Navigaciono okno Tupy, Richard Lund, Katie Pia Lund Richard Tupy Kliknite Kontakti da se prebacite na to područje Outlooka. Možete slati Elektronske poslovne kartice preko e-pošte. Možete uključiti vašu vlastitu Elektronsku poslovnu karticu kao dio vašeg potpisa na e-pošti.

22. Novi izgled za kontakte Obratite pažnju na to da je na ovoj slici, navigaciono okno minimizirano da bi se prikazalo više od okna Kontakti. Kontakti Jörgensen, Gundrun Jordan, Katie Katie Jordan GundrunJörgensen Navigaciono okno Tupy, Richard Lund, Katie Pia Lund Richard Tupy Možete minimizirati navigacijsko okno sa bilo kojeg područja Outlooka klikom na dugme Minimiziraj navigaciono okno.

23. Savjeti za rad • Kreirajte poruku i pogledajte traku. • Otvorite poruku i pogledajte traku za svaku primljenu poruku. • Postavite programske opcije, opcije editora e-pošte, i opcije poruke e-pošte. • Raširite Traku Za uraditi i vidite kako da je podesite. • Pregledajte kalendar i pogledajte kontakte u novom Poslovne kartice prikazu (opcionalno).

24. Test 1, pitanje 1 • Traka izgleda isto za nove poruke e-pošte i za primljene poruke e-pošte. (Izaberite jedan odgovor.) • Tačno. • Netačno.

25. Test 1, pitanje 1: Odgovor • Netačno. Sadržaj na traci se razlikuje, jer su vaše potrebe za rad sa novim i primljenim porukama e-pošte različite.

26. Test 1, pitanje2 • Prešli ste na kalendar i spremni ste da tražite. Da bi napravili više prostora u Outlook prozoru kako bi ga vidjeli, možete uraditi šta od sljedećegu Outlooku? (Izaberi jedan odgovor.) • Koristiti dugme na dnu da se sakrije detalj. • Minimizirati navigaciono okno. • Promijeniti postavke rezolucije ekrana.

27. Test 1, pitanje 2: Odgovor • Minimizirati navigaciono okno. U ovoj verziji Outlooka, možete minimizirati navigaciono okno klikom na dugme Minimiziraj navigaciono okno.

28. Lekcija2 Pronađite svakodnevne komande

29. Pronađite svakodnevne komande Instalirali ste Outlook 2007 i odvojili vrijeme da naučite razlike u odnosu na prethodne verzije. Sada je vrijeme za posao. Hoće li biti lako uraditi stvari koje trebate u Outlooku? Ova lekcija će vam pokazati da je odgovor da.

30. Kreirati novu poruku Vrijeme je da napišete i pošaljete vašu prvu poruku e-pošte upotrebom Outlooka. Šta treba da znate? Inbox Poruka Umetni Opcije Oblikuj tekst Novo Izreži Pošta Kopiraj Zalijepi Četkica za oblikovanje Međuspremnik Osnovni tekst Prima Kopija... Šalji Predmet: U novoj poruci, prvo se orijentišite na traku. Tabulator Poruka je na vrhu, sa komandama koje ćete najvjerovatnije koristiti svaki put kada kreirate i šaljete poruku.

31. Kreirati novu poruku Upotreba drugih tabulatora Prispjelapošta Poruka Umetni Opcije Oblikuj tekst Novo Ako imate problema da nađete ili komandu ili dugme, trebate pogledati na drugom tabulatoru. Izreži Pošta Kopiraj Zalijepi Četkica za oblikovanje Međuspremnik Osnovni tekst Međuspremnik Prima Kopija... Šalji Predmet: Na primjer, daubacitesliku tako da se ona pojavljuje u liniji sa tekstom vaše poruke (ne u odvojenom prilogu), potrebno je da se prebacite na tabulator Umetni.

32. Koristite adresar da dodate primaoce Koristite adresar da dodate imena u polja Prima, Kopija, i Skrivena kopija. Poruka Umetni Opcije Oblikuj tekst Izreži Kopiraj Adresar Zalijepi Četkica za oblikovanje Osnovni tekst Međuspremnik Prima Kopija... Šalji Predmet: Komandu Adresar ćete pronaći na tabulatoru Poruka.

33. Pokaži ili sakrij polje Skrivena kopija Ako preferirate da ukucate adrese e-pošte direktno u okvire Prima i Kopija, treba također da znate kako možete prikazati polje Skrivena kopija tako da možete unositi imena i tu također. Poruka Umetni Opcije Oblikuj tekst Prikaži skrivenu kopiju Pokaži od Polja Prima Kopija... Šalji Skrivena kopija... Predmet: Slika prikazuje lokaciju na kojoj se nalazi komanda Prikaži skrivenu kopiju. Kao što vidite naći ćete je na tabulatoru Opcije.

34. Uključite vaš potpis Želite li koristiti lični potpis e-pošte na kraju vaših Outlook poruka? Prima Prima Prima Kopija... Kopija... Kopija... Šalji Šalji Šalji Predmet: Predmet: Predmet: Srdačan pozdrav, LANA BABIĆ Direktor marketinga Bosnaton d.o.o. 612-555-0189 (w) 612-555-1090 (m) Pozdrav! Lana S poštovanjem, Lana Babić Potpisi e-pošte daju kontaktne informacije, vaš jasan identitet, i pomažu da završite poruke sa prikladnim tonom.

35. Uključite vaš potpis Možete mijenjati postojeće potpise ili kreirati nove, kao i postaviti zadane. Poruka Umetni Opcije Oblikuj tekst Priloži datoteku vizit kartice Adresar Provjeriti imena Kalendar Nastavak Potpis Uključi Osnovni tekst Imena Poslovna Lična Počnite klikom na strelicu ispod komande Potpis. Potpisi… Slika pokazuje šta će se sljedeće dogoditi: Ako ste prije kreirali potpise, vidjećete ih ovdje izlistane. Da bi kreirali nove potpise, postavite zadani potpis, ili mijenjajte postojeći klikom na Potpisi.

36. Koristite zastavice i podsjetnike Zastavice i podsjetnici vam mogu pomoći da se sjetite stvari koje želite uraditi. Priloži Datoteku Nastavak Imena Uključi Danas Sutra Prima Ove sedmice Kopija... Šalji Predmet: Dodavanje podsjetnika Ukloni zastavicu Zastavica za primaoce Prispj ela pošta Da bi dodali zastavicu, podsjetnik, ili oboje kada kreirate poruku, počnite klikom na Nastavak grupe Opcije nove poruke.

37. Koristite zastavice i podsjetnike Nastavi za sebe Priloži Datoteku Nastavak Imena Uključi Danas Pretpostavimo da šaljete poruku kolegi u kojoj stoji “Nastavljam sa tobom sutra.” Sutra Prima Ove sedmice Kopija... Šalji Predmet: Dodavanje podsjetnika Ukloni zastavicu Zastavica za primaoce Prispjela pošta Da biste bili sigurni da ćete se sjetiti toga, označite poruku za vas klikom na Nastavak a zatim klikom na Sutra. Ova poruka je označena i dodana u vašu listu Zauraditi u Zadacima. Također se prikazuje kao stavka na vašoj vlastitoj Traci Za uraditi.

38. Koristite zastavice i podsjetnike Nastavak za primaoca Priloži Datoteku Nastavak Imena Uključi Danas Zastavicu nastavak također možete prikačiti za vaše primaoce koristeći komandu Zastavica za primoace, prikazanoj na slici. Sutra Prima Ove sedmice Kopija... Šalji Predmet: Dodavanje podsjetnika Ukloni zastavicu Zastavica za primaoce Prispjela pošta Prije nego što pošaljete poruku, morate odrediti kada želite da primaoc bude obaviješten da nastavi sa vama. Kao što slika prikazuje, primljena poruka će sadržavati ikonicu zastavice i zvonceta.Dok primaoc poruku drži u svom Outlook sandučetu, podsjetnik će biti prikazivan u vrijeme koje ste vi odredili.

39. Odgovoriti na poruku E-pošta nije samo za slanje… …ona je također i za primanje i odgovaranje. Poruka Premijesti u fasciklu Blokiraj pošiljaoca Odgovori Odgovori svima Proslijedi Izbriši Kreirale pravila Druge radnje Odgovor Bezvrijedna pošta Akcije Od: Prima: Kopija Predmet: Kada odgovarate iz otvorene poruke, koristićete dugmad u grupi Odgovor na tabulatoru Poruka. Sadržaj trake u primljenoj poruci se razlikuje od sadržaja trake kada se piše nova poruka.

40. Ooops! Trebate opozvati poruku? Upravo ste poslali poruku i zaključili da je ključni detalj pogrešan. Pošta Poštanske fascikle Sve poštanske stavke Poruka Prispjela pošta Pošta za slanje Druge radnje Blokiraj pošiljaoca Premijesti u fasciklu Kreirale pravila Poslate stavke Izbriši Akcije Bezvrijedna pošta Poslate stavke Uredi poruku Od: Traži Poslate stavke Prima: Opozovi ovu poruku Kopija Raspoređeno prema: Datum Pošalji ovu poruku ponovno Predmet: Sačuvaj priloge Ako za vašu e-poštu koristite Microsoft Exchange Server, biti ćete u mogućnosti da možda opozovete poruku koju ste upravo poslali. Ako djelujete prije nego što primaoc pročita poruku, njen opoziv će vam omogućiti da pošaljete ispravljenu verziju toj osobi i da izbjegnete moguću neugodnost.

41. Ooops! Trebate opozvati poruku? Upravo ste poslali poruku i zaključili da je ključni detalj pogrešan. Pošta Poštanske fascikle Sve poštanske stavke Poruka Prispjela pošta Pošta za slanje Kreirale pravila Druge radnje Blokiraj pošiljaoca Poslate stavke Premijesti u fasciklu Izbriši Bezvrijedna pošta Akcije Poslate stavke Uredi poruku Od: Traži Poslate stavke Prima: Opozovi ovu poruku Kopija Raspoređeno prema:Datum Pošalji ovu poruku ponovno Predmet: Sačuvaj priloge Evo šta ćete uraditi: U Navigacionom oknu, kliknite Poslate stavkeda bi prešli na tu fasciklu. U fascikli Poslate stavke, dupli klik na poruku koju želite opozvati da biste je otvorili.

42. Ooops! Trebate opozvati poruku? Upravo ste poslali poruku i zaključili da je ključni detalj pogrešan. Pošta Poštanske fascikle Sve poštanske stavke Poruka Prispjela pošta Pošta za slanje Premijesti u fasciklu Kreirale pravila Druge radnje Blokiraj pošiljaoca Poslate stavke Izbriši Bezvrijedna pošta Radnje Akcije Poslate stavke Uredi poruku Od: Traži Poslate stavke Prima: Opozovi ovu poruku Kopija Raspoređeno prema:Datum Pošalji ovu poruku ponovno Predmet: Sačuvaj priloge Evo šta ćete uraditi : U otvorenoj poruci, kliknite Ostale radnje u grupi Akcije, i kliknite Opozovi ovu poruku.

43. Organizujte vrijeme i sjetite se zadataka U Outlooku se ne radi samo o e-pošti. U njemu se također organizuje vrijeme, što se radi u kalendaru. Dogovor Umetni Oblikuj tekst Prikaži kao Zauzeto Dogovor Zakazivanje Sačuvaji Zatvori Pozovi učesnike 15 minuta Podsjetnik Nijedan Prikaži Akcije 0 minuta 5 minuta Predmet: 10 minuta Lokacija: 15 minuta 30 minuta Vrijeme početka: Vrijeme završetka: 1 sat 2 sati 3 sati Kada kreirate ili otvarate stavku u vašem kalendaru, vidjećete da traka pokazuje grupe i komande pogodne da vam pomognu pri organizaciji vašeg vremena.

44. Organizujte vrijeme i sjetite se zadataka Kada kreirate bilo koju vrstu unosa u kalendar, podsjetnik se postavlja automatski. Dogovor Umetni Oblikuj tekst Prikaži kao Zauzeto Dogovor Zakazivanje SačuvajiZatvori Pozovi učesnike 15 minuta Podsjetnik Nijedan Prikaži Akcije 0 minuta 5 minuta Predmet: 10 minuta Lokacija: 15 minuta 30 minuta Vrijeme početka: Vrijeme završetka: 1hour 2 sati 3 sati Ako želite izmijeniti vrijeme podsjete za neki dogovor: Na tabulatoru Dogovor, kliknite strelicu da otvorite listu Podsjetnik i onda izaberite vrijeme. Kada ste završili sa izmjenama, kliknite Sačuvaj i zatvori na lijevoj strani trake.

45. Želite dogovorite sastanak? Pozovite ostale Termin je samo za vas. Kada su pozvani drugi, dogovorite sastanak. Dogovor Umetni Oblikuj tekst Prikaži kao Zauzeto SačuvajiZatvori Pozovi učesnike Dogovor Zakazivanje 15 minuta Podsjetnik Sastanak Umetni Oblikuj tekst Kalendar Izbriši Poništi pozivnicu Dogovor Zakazivanje Radni prostor za sastanke Proslijedi Prikaži Akcije Prima Na tabulatoru Dogovor, kliknite Pozovi učesnike. Pojaviće se dugme Prima. Ukucajte imena direktno u okvir ili kliknite dugme Prima da dodate učesnike biranjem sa liste.

46. Želite dogovorite sastanak? Pozovite ostale Termin je samo za vas. Kada su pozvani drugi, dogovorite sastanak. Dogovor Umetni Oblikuj tekst Prikaži kao Zauzeto Dogovor SačuvajiZatvori Pozovi učesnike Zakazivanje 15 minuta Podsjetnik Prikaži Radnje Sastanak Umetni Oblikuj tekst Kalendar Izbriši Poništi pozivnicu Dogovor Radni prostor za sastanke Zakazivanje Proslijedi Prikaži Radnje Akcije Prima Kada ste unijeli sve detalje sastanka, kliknite Šalji da pošaljete pozivnice ostalim učesnicima sastanka.

47. Rad sa kontaktom Kada otvorite ili uređujete kontakt, koristit ćete dugmad u grupi Prikaži da bi prikazali ili sakrili više informacija o kontaktu. Kontakt Umetni Oblikuj tekst Generalno Detalji Puno ime... Kompanija Naziv radnog mjesta: Pohraniti kao: Internet E-pošta... Na primjer, ako želite da zabilježite rođendan ili godišnjicu kontakta, kliknite na dugme Detalji i izaberite odgovarajući datum uzRođendan ili Godišnjica.

48. Sugestije za rad • Koristite adresar i skrivenu kopiju. • Provjerite pravopis i gramatiku. • Pogledajte potpise. • Dodajte zastavicu za nastavak. • Odgovorite na poruku; opozovite poruku (opcionalno). • Rasporedite dogovor i postavite podsjetnik. • Kreirajte novi kontakt. • Uredite poslovnu karticu.

49. Test 2, pitanje1 • Da napišete novu poruku, koristite traku. (Izaberite jedan odgovor.) • Tačno. • Netačno.

50. Test 2, pitanje 1: Odgovor • Netačno. Kreirate poruku isto kao što ste i uvijek radili.