Análisis del Valor Ganado (EVA)

1. UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO SECRETARÍA GENERAL Dirección General de Servicios de Cómputo Académico Análisis del Valor Ganado (EVA) Utilizar la administración de valor ganado (EVM) en los proyectos es como encender las luces. Le brinda a los administradores de proyecto una vista completa y clara del desempeño del proyecto, “ilumina” donde está el proyecto – y donde debiera estar – en un momento dado del tiempo. Es una herramienta de monitoreo y contabilidad que integra la planeación de tiempo, alcance y costo para asegurar que las tres restricciones se monitorean y controlan Marzo de 2009

2. VALOR GANADOPREGUNTAS FRECUENTES DE INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO • ¿Cuándo se va a terminar el proyecto? • ¿Estamos dentro del cronograma autorizado? • ¿Cuánto dinero hemos gastado? • ¿Cuánto más hay que gastar? • ¿Estamos dentro del cronograma autorizado? • ¿Estamos dentro del presupuesto autorizado? • ¿Cuánto trabajo hemos realizado? • ¿Hemos hecho lo que dijimos que ibamos a hacer?

3. Cuando una tarea se termina, se “gana” su valor ¿QUÉ ES VALOR GANADO?DEFINICIONES • Es un método para medir el desempeño de un proyecto, compara la cantidad de trabajo que fue planeadocon lo que realmente fue realizado para determinar si se desempeñó según lo previsto. • Una metodología empleada para medir y comunicar el progreso real de un proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, el tiempo invertido y los costos incurridos en dicho trabajo. • Es una técnica de administración de proyectos que combina el desempeño en costo y en tiempo para responder a la pregunta: ¿Qué obtuvimos por el dinero que gastamos? • La suma de estimación de costos estimados por actividad o porción de actividades completadas durante un período de tiempo dado, usualmente al día.

4. Había una vez un proyecto… ¿Cómo va el proyecto? ¿Cómo evitar ser subjetivo considerando que un entregable se termina completo o no se termina?

5. ¿Cómo vamos? Bien ¿QUÉ ES VALOR GANADO?CONCEPTOS BÁSICOS • Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el trabajo es completado. • Todo el trabajo debe estar definido y planeado. Administración con relación a una línea base. • El trabajo se descompone en componentes finitos orientados a productos. • Los objetivos de alcance, tiempo y costo se integran a un plan por el cual se puede medir el progreso. • El desempeño se requiere medir en una base frecuente. • El progreso se puede medir en pesos ($$) con la finalidad de que el desempeño en tiempo y costo se analicen en los mismos términos. • Facilita el uso consistente de métricas en los proyectos. • Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los impactos son proyectados, y los estimados para completar el proyecto se basan en el desempeño a la fecha y el restante.

6. ¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO?PRIMEROS PASOS • Establece el WBS ó EDT para descomponer el proyecto en “piezas” adecuadas, asignando responsables. • Identifica las actividades que representen el proyecto. • Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, pesos). • Calendariza las actividades en el tiempo. • Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su definición, restricciones, objetivos, entre otros.

7. Un WBS establece que cada elemento de la estructura es responsabilidad de alguien. El nivel inferior de un WBS deben ser las actividades del proyecto. • Establece el WBS • Identifica las actividades • Asigna los costos respectivos • Calendariza las actividades • Analiza la viabilidad del plan

9. ¿CÓMO USAMOS EL VALOR GANADO? PASOS SIGUIENTES • Actualiza el calendario de trabajo (iniciadas, terminadas, duración restante). • Actualiza los costos de las actividades conforme ocurran. • Calcula el valor ganado del proyecto. • Analiza los resultados y repórtalos.

10. Ejemplo

11. VALOR GANADODEFINICIONES BÁSICAS

12. VALOR GANADO?DEFINICIONES BÁSICAS

13. VALOR GANADOEJEMPLO Se tiene un proyecto estimado en $18,000 en 10 meses. Al término del cuarto mes se tiene un avance del 26.7%. PV= $7,200 (Valor planeado) EV= $4,806 (18,000*.267) (BAC * % avance real) AC= $5,600 (Costo real)

14. VALOR GANADODEFINICIONES BÁSICAS

15. VALOR GANADOEJEMPLO

16. VALOR GANADODEFINICIONES BÁSICAS

17. VALOR GANADOEJEMPLO

18. CPI>1, SPI>1 Bajo presupuesto y adelantado CPI>1, SPI<1 Bajo presupuesto y retrasado CSI>1.3 CPI 1.3 1.2 0.9<CSI<1.2 CPI<1, SPI<1 Sobre presupuesto y retrasado CPI<1, SPI<1 Sobre presupuesto y adelantado 0.9 0.8 CSI<0.8 SPI Índice de Costo-Tiempo (CSI) CSI = CPI * SPI CSI = 0.85 * 0.66 CSI = 0.56 Posibilidad muy baja de que el proyecto se recupere

19. VALOR GANADODEFINICIONES BÁSICAS

20. VALOR GANADOEJEMPLO

21. Lo importante es saberlo interpretar, los cálculos son simples

22. ¿QUÉ ES VALOR GANADO?CARACTERÍSTICAS Se pueden predecir tendencias y desviaciones, y en su caso, tomar acciones correctivas. Provee información cuantitativa para la toma de decisiones Provee indicadores tempranos para detectar problemas y oportunidades Provee a la administración con información útil a nivel ejecutiva VALOR GANADO Permite la estimación estadística de costos proyectada al término del proyecto Alerta a los administradores de proyecto de riesgos potenciales de costo y tiempo Es un proceso estándar repetible y consistente (elimina subjetividades). Provee de una línea documentada del desempeño del proyecto Comunica el estado del proyecto a un momento dado

23. CostoAcumulado ($, Hh ó %) EAC EAC VAC ETC BAC BAC AC CV PV Línea Base SV EV Hoy Tiempo Fecha de Estado

24. Valor Ganado y el Portafolio de Proyectos Proyecto D Proyecto B Proyecto A Proyecto C Proyecto E

25. VALOR GANADOEJEMPLO Situación actual de un segundo ejemplo

26. UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO SECRETARÍA GENERAL Dirección General de Servicios de Cómputo Académico Análisis del Valor Ganado (EVA) Marzo de 2009