学校办公室 严蔚刚 2010 年 6 月 23 日

1. 浅谈办公室公文写作 学校办公室　严蔚刚 2010年6月23日

2. 一、公文的基本认识 二、常用公文写作 1．文有定法（套路性内容） 2．文无定法（谈谈心得）

3. 一、公文的基本认识 什么是公文？ 公务文书的简称。 私　文 非公文 公文 专用公文 事务公文 法定公文 机关 机关 　　　 　 　　　　 学院

4. （一）法定公文 红头文件 法定公文（通用公文）： 决定、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等。 严格格式 严格办理程序

5. 法定公文格　　式

6. 法定公文的办理程序 • 发文办理 草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发 • 收文办理 签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办

7. （二）事务公文 事务公文： 贺唁电、邀请函、调查报告、总结、计划、方案、工作要点、讲话、会议纪录等。 格式上没有严格的规定 事务公文不能在红头文件 上直接使用，必须配合法 法定公文使用。

8. （三）专用公文 专业性强 比如：法律合同、保险协议等

9. 一、公文的基本认识 二、常用公文写作 1．文有定法（套路性强/形式大于内容） 简要介绍各类常用公文的结构 2．文无定法（相对无套路/内容大于形式） 谈谈文稿写作的一些心得

10. 1．文有定法 有相对固定的公文结构。 常用公文主要有： 　　通知、请示、报告、函、邀请函、贺信、唁电、讣告、消息报道、工作总结、述职报告、调查报告、会议纪要、致辞讲话等。

11. 公文的标题（法定公文） • Ａ．发文机关+主要内容+文种 • Ｂ．　　　　 主要内容+文种 • Ｃ．转　　发+发文机关+标题 • 东北师范大学关于表彰2010届优秀毕业研究生的决定 • 东北师范大学关于申请自然博物馆建设经费的请示 • 关于落实学校第十三次党代会任务党委常委分工的通知 • 关于印发《东北师范大学博士生导师招生基金管理办法》的通知

12. 关于转发《吉林省人民政府办公厅转发省教育厅等部门关于进一步规范高等学校教育收费管理若干规定的通知》的通知关于转发《吉林省人民政府办公厅转发省教育厅等部门关于进一步规范高等学校教育收费管理若干规定的通知》的通知 （处理办法：省去中间的所有转发环节，直接转发第一次转发机关的通知）

14. 公文的标题（事务公文） • 单位+内容+文种（没有连接词） • 东北师范大学2010年工作要点 • 某某学院贫困生状况调查报告 • 东北师范大学公用车辆管理办法

15. 公文的正文 • 开头（原因目的） • 主体（分条列项） • 结尾（习惯尾语）

16. 关于暂停学生晨练活动的通知 各学院： 因临近期末，且天气逐渐转冷，学校决定自2008年12月4日起暂停本学期学校统一组织的学生晨练活动，各学院可根据实际情况自行开展其他活动。 特此通知 学生处　　 大学军体教研部2008年12月3日 标题 抬头 正文 结尾 （附件） 落款（印章） 成文时间 A.通知

17. 例子：（虚构） 通知 　　　在硕果飘香的金秋九月，学校将举行田径运动会。为了使田径运动会顺利举行，请各学院党委副书记于明天下午2：00到七楼会议室参加会议。届时学生处领导将布置工作。 **处 *年*月*日 可改为：……关于召开学院党委副书记会议的通知 （也可不开会，下发：关于组织学生参加田径运动会的通知）

18. 模式1： 关于召开XXX会议的通知 XXX： 学院定于X月X日（星期X）下午X点在XXX召开XXX会议，请XXX准时参加。 联系人：XXX 联系电话：XXXXXX XXX X年X月X日

19. 模式2： 关于XXXXXX的通知 XXXX: 为加强XXX（或根据XXX），学院将XXXX。现将有关事宜通知如下。 1.…… 2.…… 联系人：XXX 联系电话：XXXXXX XXX X年X月X日

20. 转发“关于“五一”放假的通知” 各学院、各单位： 　　根据国务院办公厅《关于2010年部分节假日安排的通知》精神，我校5月1日至3日放假公休，共3天。　　请各单位、各部门安排好值班，做好安全、保卫工作。 　　特此通知 学校办公室 2010年4月16日

21. 转发学校办公室关于“五一”放假的通知 全院教职员工： 　　现转发学校办公室关于“五一”放假的通知，请按通知要求合理安排好各项工作。 学院办公室 2010年4月16日

22. 关于“五一”放假的通知 全体教职员工： 　　根据学校办公室关于“五一”放假的通知，我校5月1日至3日放假公休，共3天。　　请各实验室安排好值班，做好安全工作。 学院办公室 2010年4月16日

23. B.请示/报告 标题:（东北师范大学）关于……的…… 请示报告不连用、不错用。 请示报告的区别 请示：未发生，一事一请示…… 　　　报告：已发生，可多事报告……

25. 关于购买录像机及投影仪的报告 XXX处： 新学期开学，我院对院内多媒体教室设备进行了全面检查，发现有些设备已经老化或损坏，难以保证正常的教学使用。特申请购买相关教学设备，具体如下： 1. 我院实践教学工作需要经常录像，现有３台录像机，其中１台已经损坏，经厂商检测无维修价值，剩余２台录像机，远远不能满足实际教学需要，特申请购买1台录像机（报价：10000元）。 2. 现有投影仪中有2台已经超出使用年限，老化严重，经常出现间歇性故障，申请购买1台备用投影仪（报价：30000元），防止突然损坏，影响正常教学。 3. 净月校区二楼多媒体教室电脑主机损坏，申请购买1台电脑主机或1台电脑。 4. 更换2个投影机灯泡（报价：2900×2=5800元）。 以上望给予解决为盼！ XXXX学院 2010年2月25日

26. ××学院关于一新疆哈族学生校外受伤事件的报告××学院关于一新疆哈族学生校外受伤事件的报告 XXXX： 12月8日晚×点×分，我学院学生王五在校外因与人发生纠纷受伤，造成左手伤势较重，可能留下残疾。 事件的起因和经过是：当晚×时，四年级新疆哈族学生张三、李四、王五、赵六在××学院大门东侧××饭店吃饭后，张三和李四先离开饭店，留下王五结账。由于王五现金不够，饭店老板欲扣留其银行卡做抵押，王五情急之下将饭店老板推倒。饭店两名厨师见状后持刀将王五砍伤。后砍刀被王五抢下，并向对方挥砍了几下，对方受伤情况目前不详。 接报后，当地干警迅速赶到现场。学校有关方面负责同志也及时赶赴现场，协助公安机关处置此事。学校次日还召开有关院系学生工作干部会议，通报事件情况，要求做好学生思想工作，加强学生纪律教育，严格执行学生宿舍晚点名制度，严防此类事件再次发生。 目前，公安部门正调查处理此事，此事未在学生中造成不稳定影响。 特此报告 ××学院 X年X月X日

27. C.函 不相隶属机构之间的公文。 去函结束语：专此函达（告知函）、特呈函，盼予函复（询问函）、可否，请函复（商洽函）、诚请拨冗光临（邀请函）等； 复函结束语：此复、特此函复等。

28. 请示应改为函

29. 邀请函 尊敬的XXX：我院将于XX月XX日XX时在XX举行XX活动。特邀请您光临指导工作。 顺祝健康! XXX学院 X年X月X日

30. 邀请函 尊敬的XXX先生/女士： 　　东北师范大学XX学院、XXX主办的“XXX高级论坛”（以下简称论坛）将于2010年X月X日在长春隆重举行。（活动的时间地点） 此次论坛由主论坛和分论坛两部分组成。主论坛主要包括：……分论坛包括……（活动的大致安排） 　　进入21世纪，……此次论坛的召开必将……通过各方的广泛接触和交流，促进友好关系及合作机制的建立。（活动的背景意义） 在此，我们诚挚地邀请您参加此次论坛活动，为我国高等教育事业贡献智慧和力量！XXXXXXXXX                                                    X年X月X日

31. 邀请函 尊敬的XXX： 　　今年是伟大的钢琴家肖邦诞辰200周年。由吉林省委宣传部和东北师范大学主办、东北师范大学音乐学院承办的“肖邦钢琴作品主题学术交流活动”将于2010年9月1日--7日在长春东北师范大学净月校区音乐厅举行。 此次“肖邦钢琴作品主题学术交流活动”内容丰富，包括举办“纪念肖邦诞辰200周年国际钢琴比赛（决赛）” 、肖邦作品音乐会（中央音乐学院钢琴系潘淳教授、法国巴黎高等音乐学院教授依夫-亨利）、肖邦钢琴音乐专题讲座、大师班、音乐会等学术活动。（具体内容附后） 通过此次活动，东北师范大学希望建立与国内外同行的学术交流平台，推广和欣赏肖邦的经典钢琴之作，同时推进四手联弹和双钢琴演奏形式在我国的发展进程。 我们诚挚的邀请您参加此次活动﹗ 联系人： 联系电话： 附件：…… 主办单位：吉林省委宣传部 东北师范大学 承办单位：东北师范大学音乐学院 2010年5月16日

32. D.贺信 贺信 孙昌璞教授： 　　欣闻您当选中国科学院院士，东北师范大学全体师生谨向您表示诚挚的祝贺! 作为中国量子计算机及量子测控领域的著名专家，您多年来一直从事理论物理研究工作，严谨治学、执着追求，在量子物理、数学物理和量子信息理论等学科取得了大量前沿性和开创性的成果。您的当选，是对您突出的科学成就和创新科学精神的充分肯定。 作为东北师范大学培养出来的优秀人才，您曾多年在东北师大学习和工作，为学校的建设和发展做出了贡献。现在，您作为中国科学院理论物理研究所研究员，又取得了显著的成绩，母校为您感到骄傲和自豪。你的治学精神和科学成就，为母校的广大师生树立了良好的榜样，必将对广大师生的工作和学习产生极大的鼓舞和激励作用。希望您对母校的建设和发展继续给予宝贵的关心和支持！ 祝愿您科学之树常青，身体健康，万事如意！ 东北师范大学 2009年12月15日

33. 贺信 吉林省教育科学院： 欣闻贵院即将迎来建院50周年华诞，谨向贵院全体师生致以最热烈的祝贺和最诚挚的问候! 50年来，吉林省教育科学院从无到有、蓬勃发展，始终坚持教育科学研究与教育改革实践相结合，深入开展教育理论的研究与探索，积极致力于吉林省教育科学研究工作的领导与管理，扎实推进地方教育科研人才的培养和培训，为地方教育科研事业的发展做出了重要贡献！ 贵院与我校在教育研究和基础教育师资培训方面有着广泛的合作前景，衷心希望两校在今后的工作中继续加强交流与合作，共同为地方经济和社会发展服务，为我国教育事业发展做出更大的贡献！ 预祝贵院组建50周年庆典圆满成功！ 东北师范大学 2009年10月23日

34. E.唁电 唁电 北京大学季羡林先生治丧工作组： 悲闻我国著名古文字学家、历史学家、东方学家、思想家、翻译家、佛学家、作家、北京大学资深教授季羡林先生不幸辞世，东北师范大学全体师生深致哀悼，并向季羡林先生的家属致以深切慰问！ 季羡林先生是我国著名学者，国学大师，学界泰斗，他一生致力于国学和语言文字学的研究，博通古今，学贯中西，尤其是对印度古代语文文学历史的研究建树颇多、贡献卓著，在海内外享有盛誉。先生长年任教北大，教书育人，师表天下，造就了大批栋梁之才，为世界文化事业的发展做出重要贡献。季先生所倡导的扎实严谨的学风和襟怀坦白、淡泊名利的高尚品德，沾溉广远，将永远激励我们不断前进。 季羡林先生的不幸逝世是我国学术界、文化界的重大损失！ 季羡林先生千古！ 　 东北师范大学 2009年7月12日

35. F.讣告 车敏瞧同志讣告 中国共产党的优秀党员，忠诚的无产阶级革命战士，原吉林省政协副主席、东北师范大学原党委书记车敏瞧同志，因病医治无效，于2005年4月11日19时10分在长春逝世，享年93岁。 车敏瞧同志，1912年生于…… 在近70年的革命生涯中，车敏瞧同志始终忠于党，热爱人民，对革命事业矢志不渝，在大是大非面前，立场坚定，旗帜鲜明，…… 车敏瞧同志的一生，是革命的一生，战斗的一生，是为党和人民无私奉献的一生，功绩卓著，德高望重。他的逝世，使我党失去了一位忠诚的共产主义战士，是军事界和教育界的重大损失！ 车敏瞧同志永垂不朽！ 车敏瞧同志治丧委员会 2005年4月14日

36. 车敏瞧同志治丧委员会 主 任：盛连喜 史宁中 委 员：（以姓氏笔划为序） 　　马　尚　马晓伦　王　延　王荣顺　牛林宗　许丙东　刘建军 　 刘益春　孙建智 李 津 李立新 苏忠民　邵德风 张君辉 　　张明芸　张治国　张绍杰　张贵新　杨 忠　杨晓慧　周道玮 　　周敬思　郑德荣　赵 莹　柳海民　郝　水　郝景江　高　夯 　　高明全　詹子庆　慈连才 薛 康 通 知 车敏瞧同志遗体告别仪式定于2005年4月17日上午9时30分在长春市朝阳沟殡仪馆颐安苑西厅举行。　　请参加遗体告别仪式的同志于4月17日上午8时20分在师大宾馆门前乘车。 车敏瞧同志治丧委员会 2005年4月14日　

37. 东北师范大学XXXX先生治丧委员会（草稿） 主　任：盛连喜　史宁中 委　员（按姓氏笔划排列)： 　　　　于　群、马　尚、马晓燕、王　延、王　确、王荣顺、王春雨、 　　　　牛林宗、史宁中、付　强、冯　江、刘益春、刘建军、刘　雨、 　　　　刘　光、邢　宇、吕英华、李立新、李德山、杨　忠、杨晓慧、 　　　　张世超、张文东、张君辉、张明芸、张治国、张绍杰、张桂林、 　　　　邵德风、苏忠民、周敬思、郑德荣、赵　莹、郝　水、郝景江、 　　　　柳海民、耿秋华、高玉秋、高　夯、高明全、盛连喜、詹子庆、 　　　　解　玲、慈连才、薛　康

38. 　第一个字（姓字）：画数（少的排前），笔顺（横竖撇捺折），结构（左右、上下、包围）　第一个字（姓字）：画数（少的排前），笔顺（横竖撇捺折），结构（左右、上下、包围） 　第二个字（名字）：画数，笔顺，结构 • 关于按姓氏笔划排序 • 于和 王申（3、4） • 于和 马强（3、3）（横、折） • 张三 张丽丽（0、6） • 王叶 王申（左右、包围）

39. G.消息报道 倒金字塔。标题、导语、主体。 我校教职工表达对台湾受灾同胞关爱之情 　　近日，台风“莫拉克”给台湾带来的严重灾情牵动着我校广大教职工的心，大家通过座谈、捐款等方式纷纷表达了对台湾同胞的关爱之情。 　　在我校暑期中层党政主要负责人及教授委员会成员研讨班期间，部分研讨班成员专门组织召开了座谈会，讨论如何以实际行动援助台湾受灾同胞的事宜。会上，大家一致表示，两岸同胞同根同祖，我们有责任、有义务援助台湾同胞战胜灾害，重建家园。校台胞台属联谊会负责人倡议在全校发起“大爱无疆，情系台湾”捐款活动，得到了与会人员的热烈响应。 　　目前，校台胞台属联谊会已向全校台胞台属和全校师生正式发出了捐款倡议，捐款活动正在进行中。

40. 我院学子在学校“英语十佳大赛”中表现优异 日前在校团委主办的“东北师范大学英语十佳大赛”中，我院学子表现优异，2名同学分别获得“东北师范大学英语十佳”称号和最佳人气奖。    学院团委非常重视此次的学校“英语十佳”比赛，组织并开展了学院选拔赛，从近30名学生中选拔6名选手参加校级比赛。经过学校大赛初赛、复赛、决赛的激烈角逐，最终我院2009级本科生黎诩同学获得大赛第一名、并荣获“东北师范大学英语十佳”称号，2008级本科生李洋同学获得大赛最佳人气奖。    此次比赛充分展现了我院学生良好的综合素质，下一步学院将根据学生的实际需求，继续开展教师技能专项训练和专业素质提升活动。  教育科学学院团委 2010年5月18日

41. 　　单位或个人对过去一个时期内的工作，作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。 前言：一般介绍工作背景、基本概况、基本评价等。力求简洁，开宗明义。 主体：主要工作内容、工作成绩、工作经验和体会、问题或教训等。 结尾：指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结。 H.工作总结

42. 经验材料 对比/点

43. I.述职报告 个人述职/单位述职 述职报告的结构有三部分： 　　第一部分任职概况和述职评估，包括何时任职、岗位职责、目标及对尽职的总体评价。 　　第二部分是尽职情况，主要写工作实绩、工作经验和工作问题。 　　第三部分是今后的设想和决心，表明尽职的态度。

44. J.调查报告 前言（导语） 调查情况、内容、结论 建议

45. K.会议纪要 会议纪要 会议记录 难度： 　寻找结论 　正确领会

46. L.领导致辞讲话　 　以领导个人形式出现的公文 　每段一层意思。主题句。 　　欢迎感谢。 　　介绍情况。 　　活动意义。 　　联系校情。 　　提出希望。 …… 致辞：形式多一些 讲话：实质内容多一些

48. 一、公文的基本认识 二、常用公文写作 1．文有定法（套路性强/形式大于内容） 简要介绍各类常用公文的结构 2．文无定法（相对无套路/内容大于形式） 谈谈文稿写作的一些心得

49. 2．文无定法 　（侧重于公文内容） • 原创成分高——较难、重要 • 学习策略：注重积累、学会思考感悟

50. 常见负面评价与分析 • A “意思没有写出来”； “完全没有写出来”； “跑题了”； • B “思路混乱，东一句西一句，意思糅杂” “事是这么个事儿，但角度不对”。 • C “太单薄，内容不丰富”。 • D “语言不简练”； “文章太平，没有气势”。 意图 思路 素材 文字