Seznámení s programem MS-WORD

1. Seznámení s programem MS-WORD Střední odborná škola Otrokovice Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je PaedDr. Pavel Kovář Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze. www.zlinskedumy.cz

2. Charakteristika DUM

3. Náplň výuky Seznámení s programem MS-WORD Start programu MS-Word Jednoduchý text, členění do odstavců a následné uložení Vypnutí programu Orientace v uživatelské nabídce – stručně pro začínajícího uživatele Uložení textu v různých formátech Načítání textu z různých formátů Změna velikosti, barvy a fontu písma Kopírování textu z dokumentu publikovaného na internetu

4. Jednoduchý text, členění do odstavců a následné uložení • Nastartujete MS-WORD a napište: • Jmenuji se XY a studuji na SOŠ v Otrokovicích, třída T. Bati 1266 Otrokovice, 765 02. Jsem žákem (číslovka) ročníku a mým oborem je (Tvůj skutečný obor). Třídním učitelem je (titul a jméno třídního učitele). Bydlím v (místo bydliště) a do školy cestuji asi (přibližný čas). K mým zálibám patří (oblíbený sport či oblíbená činnost). • Obrázek nyní ukáže možný výsledek vaší práce: Obr. 1

5. Nyní text označíme myší jako blok a upravíme jeho velikost na 9 změníme font na tučnou kurzívu Times New Roman modré barvy a zarovnáme do bloku – (např. CTRL+J) • Takto upravený blok opakovaně kopírujeme přes celou stránku. Nevadí, pokud při kopírování přesáhne část textu na protější stránku – viz obr. 2 Font:Times New Roman Velikost písma : 9 Barva: tmavě modrá Zarovnání: do bloku (Justify) Obr. 2

6. Uložme text ve formátu poslední verze MS-Word (Dokument Word – viz obr. 3). Soubor nazveme Text1 a pro naši potřebu jej uložíme na pracovní plochu. Zde s ním budeme dál pracovat. Obr. 3

7. Nyní provedeme velmi podobnou operaci – tentýž text uložíme pod názvem Text2 – tentokrát však ve starším nekomprimovaném formátu – tedy jako Dokument Word 97 – 2003. Cílem uložení je opět plocha našeho počítače. Přesvědčíme se, že Sopubor Text1 je menší než soubor Text2 a oba soubory se rovněž liší vzhledem ikony. Různá ikona umožňuje jejich snadné rozlišení a ověřme si, že umožňuje i oběma souborům udělit stejné názvy – např. TEXT. Čím se soubory liší? Čím jsou jedinečné? Na to nám odpoví další stránka této prezentace. • Obr. 4

8. V příslušenství systému Windows 7 nalezneme aplikaci Příkazový řádek, která nám umožní při elementární znalosti pohybu v systému (požádejte o radu učitele) načíst soubory Text (37 888 kB – formát Word 97-2003) a Text ( 15 243 kB – formát Word 2010) Vaše číselné hodnoty budou jiné, ale zjištění stejné Soubory s příponou *.docx jsou komprimované (Word 2010) a soubory s příponou *.doc nejsou komprimované (Word 97- 2003) Obr. 5 Obr. 6

9. Stažení textu z internetu do prostředí MS-Word V libovolném internetovém vyhledávači zadejme otázku pro hledání textu známého Hamletova monologu „být, či nebýt, toť otázka…“ Možný vzhled situace je patrný z obrázku 7. Obr. 7 Nalezený text je k nahlédnutí na další stránce jako obrázek 8.

10. Kopie textu z internetu do poznámkového bloku Poznámkový blok poskytuje strohý text ve formátu *.txt. Zdrojová adresa našeho textu je : http://www.artofeurope.com/shakespeare/sha8.htm Jak text nalezneme ? Do libovoného vyhledávače zadejte např. Hamlet – to beor not to be – text atp. A zobrazíme si známý Hamletův citát ze stejnojmenné Shakespearovy hry…. Text lze překopírovat do prostředí MS-Word a následně uložit. My si však ukážeme, že MS-Word dokáže číst i jiný formát, než je *.doc popř. *.docx a vložíme kopírovaný text do poznámkového bloku. Výsledek kopie ukazuje protější stránka. Obr. 8

11. Obr. 9 Textový soubor uložte pod názvem Hamlet.txt na plochu Vašeho počítače. Poznámkový blok vypneme a ukážeme si, že MS-WORD dokáže načíst i text obecně jiného formátu než je *.doc resp. *.docx Přes MS-WORD budeme načítat ryze textový soubor Hamlet.txt

12. Obr 10

13. Obr. 11

14. Obr. 12

15. Textový soubor načtený jako produkt aplikace Poznámkový blok jsme upravili v MS-WORD. Abychom upravený dokument zachovali, musí být již uložen jako produkt dokonalejší ho programu – tedy MS-WORD Obr. 13

16. Kontrolní test: • Za vedení učitele vyhledejte na internetu textový dokument • Text zkopírujte do nového prázdného dokumentu MS-WORD • Text opatřete vlastním nadpisem (formátujte ho doprostřed) • Text rozčleňte ho do tří odstavců • Nadpisu udělte formát NADPIS 1 • První odstavec bude tučný text tmavomodré barvy, velikost 12 • font Times New Roman; text bude zarovnán vpravo • Druhý odstavec bude podtržená kurzíva tmavozelené barvy, velikost 13 • font BookmanOld Style; text bude zarovnán oboustranně • Třetí odstavec bude tvořen textem z tučné kurzívy tmavočervené barvy, velikost 11 • font ComicSans; text bude zarovnán vlevo • Problémová úloha: • Máme uložený dokument. Word nabízí jeho okamžité odeslání přes Outlook jako přílohy emailu. Vyhledej toto řešení. [Soubor – Uložit a odeslat – Odeslat jako přílohu]

17. Seznam obrázků: obr. 1 : vlastní obr. 2 : vlastní obr. 3 : vlastní obr. 4 : vlastní obr. 5 : vlastní obr. 6 : vlastní obr. 7 : vlastní obr. 8 : vlastní obr. 9 : vlastní obr. 10 : vlastní obr. 11 : vlastní obr. 12 : vlastní obr. 13 : vlastní

18. Seznam použité literatury: