1 / 16

Marion Keiren, Stephan Mertens, Esther van Popta 20 januari 2009

Startbijeenkomst HAN-Scholar en ePlace naar Sharepoint 2007 Digitaal Portfolio naar Sharepoint 2007. Marion Keiren, Stephan Mertens, Esther van Popta 20 januari 2009. Agenda. Introductie (Esther) Project HAN-Scholar en ePlace naar Sharepoint 2007 (Stephan)

lael-hardin
Download Presentation

Marion Keiren, Stephan Mertens, Esther van Popta 20 januari 2009

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. StartbijeenkomstHAN-Scholar en ePlace naar Sharepoint 2007Digitaal Portfolio naar Sharepoint 2007 Marion Keiren, Stephan Mertens, Esther van Popta 20 januari 2009

  2. Agenda • Introductie (Esther) • Project HAN-Scholar en ePlace naar Sharepoint 2007 (Stephan) • Project DPF naar Sharepoint 2007 (Marion) • Demo ePlace in Sharepoint 2007 (Stephan) • Vragen?

  3. Algemeen projectleider Marion Keiren Algemeen projectleider Esther van Popta Technisch projectleider Stephan Mertens Introductie ePlace naar Sharepoint 2007 Technische & Organisatorische migratie HAN-Scholar naar Sharepoint 2007 Technische & Organisatorische migratie jan 2009 DPF naar Sharepoint 2007 Ontwikkeling Migratie en Implementatie jul 2009 dec 2009 jul 2010 dec 2010 ……

  4. HAN-Scholar en ePlace naar Sharepoint 2007 • opdracht en fasering • uitgangspunten • projectorganisatie

  5. Opdracht • Zorgdragen voor een optimale migratie van de huidige digitale leeromgeving (HAN-Scholar) en de digitale werkomgeving ePlace naar Sharepoint 2007 • Optimaal = • Uiterlijk 1 juli 2010 klaar (versie 2003 uitgefaseerd) • Migratie bestaande content met minimale inspanning • Gebruikers in staat om met omgeving te werken • Ondersteuningsorganisatie in staat om gebruikers te ondersteunen • Binnen afgesproken budget

  6. Fasering • Projectvoorbereiding • Technisch vooronderzoek • Serverinrichting • Aanpassingen bestaande SharePoint onderdelen • Technische oplevering van Microsoft Office SharePoint Server 2007 • Organisatorische implementatie van HAN Scholar en ePlace op Microsoft Office SharePoint Server 2007 inclusief trainingen voor functioneel beheerders • Migratieperiode voor alle content en betrokken organisatieonderdelen Fase 6 en 7 verlopen deels parallel

  7. Uitgangspunten • Project = Technische opwaardering en organisatorische migratie • Eerst migratie ePlace, dan migratie HAN-Scholar • Technische migratie eind kwartaal 2, 2009 klaar • Organisatorische migratie in studiejaar 2009-2010 • Onderwijsontwikkelaars, functioneel beheerders (FAB), decentraal beheerders en handicoaches worden voorbereid met training • Gestructureerd technisch en functioneel testen • Handhaven huidige technisch sjabloon • Hanteren bestaande ‘strenge’ performance eisen

  8. Projectorganisatie • Stuurgroep (Ad Sanders, Annemarie Homan en IC’er (ntb)) • Projectleiding (Stephan Mertens en Esther van Popta) • Technisch team* (Marco de Haan, Bert Broekema, Hans Dekker, Frans Maas, Minhtry Pham) • Functioneel team* (Peter van Roosmalen, René Dickhof Loes van Dommelen en Ton Salemink) • Onderwijskundig team* (Niels Maes en Annemieke Peeters) * deze teams zijn tevens verantwoordelijk voor de activiteiten in de staande organisatie – de samenstelling kan nog wisselen

  9. HAN Digitaal Portfolionaar Sharepoint 2007 • opdracht • vergelijking met scholarproject • besluitvorming • globale fasering • beoogde projectgroep

  10. Opdracht • Het huidige Roxen DPF vervangen door een DPF in SP 2007 • op een zo optimaal mogelijke manier: • qua budget • qua inspanningen • qua gebruikers(on)gemak

  11. DPF anders dan Scholar • er is niet al een DPF in SP bij de HAN • voor bestaande gebruikers grote overgang – scholing! • technisch op nieuwe leest • functioneel en decentraal beheer veranderingen: bv aanmaak; sjablonenbeheer • maar projectmatig veel hetzelfde!

  12. Besluitvorming • keuze DPFsysteem • eigen Roxen DPF nabouwen of • ander DPF SP’07 kopen (en welke leverancier) uitkomst bepaalt vervolgroute • keuze implementatietraject • overgang ineens voor units (a la Scholar) • overgang per cohortenset • geleidelijk met voor oude dpf’s nog een tijdje de roxen presentatielaag

  13. Fasering DPF project • sept/jan vooronderzoek • feb/mrt besluitvorming (hopelijk) • mrt/okt ws bouw DPF of (?) en migratietool • nov/dec inrichting,voorbereiding, scholing • jan/jan implementatietraject Roxen en SP 1 jaar naast elkaar

  14. Projectorganisatie • Stuurgroep DPF SP 2007: • A.Sanders, A.Homan, H.Brouwer staande organisatie • Projectgroep DPF SP2007: • projectleider: M. Keiren • owk: adviseur(s) met kennis v.2 • functioneel: fab’er met kennis v.2 • migratie: imedia – P. Wassenaar • technisch: S. Mertens, M. de Haan • invliegend: • J. Gall, L. Pullens • leverancier Instituutscoördinatoren

  15. Demo Sharepoint 2007 (ePlace)

  16. Vragen en discussie... • ????????? • ?????????

More Related