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PROYECTO DE MODERNIZACION

PROYECTO DE MODERNIZACION. Ministerio de Educación, Bogotá, 28 de noviembre de 2011. Agenda. 0. Introducción Estrategia Tecnológica del Proyecto de Modernización de Secretarias de Educación - PMSE Sistema de Información de Recursos Humanos - SGRRHH

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  1. PROYECTO DE MODERNIZACION Ministerio de Educación, Bogotá, 28 de noviembre de 2011

  2. Agenda. • 0. Introducción • Estrategia Tecnológica del Proyecto de Modernización de Secretarias de Educación - PMSE • Sistema de Información de Recursos Humanos - SGRRHH • Sistema de Información de Atención al Ciudadano - SAC • Sistema de Gestión y Control Financiero – SGCF • Sistema de Gestión de Calidad Educativa - SIGCE • Avance en la carga y uso del SIGCE

  3. Antecedentes • Tecnología informática precaria • (hardware, software, comunicaciones) • Costos elevados de mantenimiento y soporte (global) • Sistemas de información aislados que no daban • soporte integral las “tareas o funciones” • Información sin estandarizar, desordenada y con “dueños” • particulares • En el pasado el activo de la SE son las herramientas informáticas y • no la Información (deber ser) • “Procesos” poco eficientes, dado su bajo nivel de • sistematización

  4. Estrategia TIC del PMSE • Garantizar el alineamiento tecnológico del sector educativo • desde una visión estratégica. • Disponer de un Plan de Ruta de mediano y largo plazo. • Incrementar la eficiencia de los servicios del sector. • Reducir los costos de TI (Costo Total de Propiedad) • Considerar a la tecnología como palanca impulsora • del sector educativo. • Trabajar con indicadores clave de negocio para comprobar • su evolución y posición. • Mejorar la gestión de TI en todas las Secretarias de Educación.

  5. Componentes del Proyecto de Modernización de Secretarias de Educación ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS GENTE Y CULTURA PROCESOS ESTRUCTURA TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN - TI • 92 Secretarías de Educación en Proceso de Modernización

  6. Procesos con Soporte Integral de TI MACROPROCESOS DIRECCIONAMIENTO A. Gestión estratégica de la Secretaría de Educación – Gestión y Control Financiero E. Atención al ciudadano C. Gestión de la cobertura del servicio educativo D. Gestión de la calidad del Servicio educativo en educación pre-escolar básica y media B. Gestión de programas y proyectos MACROPROCESOS MISIONALES F. Gestión administrativa de establecimientos educativos (oficiales y privados) G. Gestión de la Información H. Gestión del talento humano MACROPROCESOS DE APOYO I. Gestión administrativa de bienes y servicios J. Gestión Financiera – Transaccional K. Control interno L. Gestión de tecnología informática M. Asuntos legales y públicos N. Administración del Sistema de Gestión de Calidad

  7. Enfoque Tecnológico Implementación y Sostenimiento Foco en Educación Foco en TI Integración TI

  8. Software de Gestión de Calidad Educativa S. MATRÍCULA SIGRRHH SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD EDUCATIVA GESTIÓN FINANCIERA

  9. Datos SIGCE: EE Capacitados

  10. Datos SIGCE: Carga de PEI

  11. Datos SIGCE: Carga de PMI

  12. Datos SIGCE: DISEÑO de PAM

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