TYÖAIKAKIRJANPITO JA SEN VALVONTA

1. TYÖAIKAKIRJANPITOJA SEN VALVONTA JARMO KALLIONIEMI

2. Työaika-asiakirjat TAL 7. luku • Työajan tasoittumisjärjestelmä 34 § • Työvuoroluettelo 35 § • Poikkeuslupa 36 § • Työaikakirjanpito 37 § • Moottoriajoneuvon kuljettajan henkilökohtainen ajopäiväkirja 37 a §

3. Työaikalain pakottavat säännökset • lisä- ja ylityön määritelmä • työntekijän/virkamiehen suostumus • ylityön enimmäismäärät • hätätyö • työnantajan kirjanpitovelvollisuutta koskevat säännökset

4. Työaikakirjanpito TAL 37 § • Työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työtekijöittäin • Kirjanpitoon on merkittävä joko • säännöllisen työajan tunnit, lisä-, yli-, hätä- ja sunnuntaityötunnit sekä niistä suoritetut korvaukset tai • kaikki tehdyt työtunnit samoin kuin erikseen yli-, hätä-, ja sunnuntaityötunnit sekä niistä suoritetut korotusosat

5. Työaikakirjanpito TAL 37 § • Jos lisä, yli- ja sunnuntaityö korvataan työntekijälle sopimuksen mukaan kiinteänä kuukausikorvauksena, on luetteloon merkittävä arvioitu lisä-, yli- ja sunnuntaityön määrä kuukaudessa • Työnantajan on säilytettävä työaikak.pito vähintään 38 §:ssä säädetyn kanneajan päättymiseen asti

6. Työajan rekisteröinti • Tehtyjen työtuntien jako palkkaustavan mukaan • aikatyö, urakkatyö, palkkiotyö • Ylityötuntien rekisteröinti erikseen maksamista varten • yli 50 %:n korotukseen oikeuttavat tunnit • yli 100 %:n korotukseen oikeuttavat tunnit • Ylityötuntien joko ylityömäärien tarkkailuun • vuorokautinen ja viikoittainen ylityö • periodiylityö, hätätyö, aloittamis- ja lopettamisylityö • sopimusperusteinen ylityö • Sunnuntaityötuntien rekisteröinti erikseen

7. Työaikakirjanpito TAL 37 § 3 mom. • Työsuojeluviranomaiselle on pyydettäessä toimitettava • jäljennös työaikakirjanpidosta • 10 ja 12 §:n nojalla tehdyistä sopimuksista • 34 §:ssä tarkoitetusta työajan tasoittumis-järjestelmästä • 35 §:ssä tarkoitetusta työvuoroluettelosta

8. TYÖAIKOJA KOSKEVAN DOKUMENTAATION TARKASTAMINEN

9. Valvontaviranomaisen rooli • Työsuojeluviranomainen tarkastaa työpaikkoja ja muita valvonnan kohteita sekä tekee muita lainsäädännössä esitettyjä toimenpiteitä. • Tarkastaja edistää valvontaa toteuttaessaan työnantajan ja työntekijöiden välistä yhteistoimintaa. • KT. laki työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta

10. Tiedonsaanti ja tarkastusoikeus 4 § 1. päästä paikkaan, jossa työtä tehdään 2. saada nähtäväksi työsuojeluviranom. valvontaan liittyvät asiakirjat 8. muut valvontaa varten tarvittavat tiedot Tarkastuksesta ilmoittaminen 7 § ennakkoilmoitus ajankohdasta työnantajalle Tarkastus ennalta ilmoittamatta 8 § jos ilmoittaminen vaarantaa tarkastuksen tavoitteiden saavuttamisen Toimivaltuudet ja velvollisuudet

11. Tarkastuksesta ilmoittaminen • Kirjallinen ilmoitus työsuojelutarkastuksesta • asialista käsiteltävistä asioista • varauspyyntö tarvittavista asiakirjoista • vuoden 2007 aikana yrityksessä tehtyjen työ- ja ylityötuntien määrä henkilöittäin • työtekijöiden ja toimihenkilöiden vuonna 2007 tekemät työtunnit ja ylityöt henkilöittäin

12. Tarkastuksen suorittaminen • Työnantajan varaamien asiakirjojen sisällön tarkastaminen ja havainnointi • työaikakirjanpidon olemassaolo ja laillisuus • ylityötuntien kirjaaminen henkilöittäin • ylityötuntien enimmäismäärien selvittäminen • paikallinen sopimus 80 tunnin lisäylityöstä • paikallinen sopimus ylitöiden tarkastelujakson pituudesta

13. Kiitos!