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A.R.I. QSL Bureau

A.R.I. QSL Bureau. A.R.I. QSL Bureau. L’ARI QSL Bureau si divide in due parti: Bureau Italia (QSL dall’Italia e dall’estero verso l’Italia) Bureau Estero (QSL dall’Italia verso l’estero) A sua volta, il Bureau Italia è diviso in due parti: Bureau Italia di Cigognola (c/o I2UIY)

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A.R.I. QSL Bureau

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Presentation Transcript


  1. A.R.I. QSL Bureau

  2. A.R.I. QSL Bureau • L’ARI QSL Bureau si divide in due parti: • Bureau Italia (QSL dall’Italia e dall’estero verso l’Italia) • Bureau Estero (QSL dall’Italia verso l’estero) • A sua volta, il Bureau Italia è diviso in due parti: • Bureau Italia di Cigognola (c/o I2UIY) • Bureau Italia di Albino (c/o IK2HKT) • Il Bureau Estero è dislocato presso I2UIY

  3. Bureau Italia Alcuni dati statistici: • Il Bureau Italia gestisce, complessivamente, circa 3.500 Kg di cartoline ogni anno. • Tremilacinquecento Kg di cartoline equivalgono a circa 1.100.000 QSL da maneggiare dalle 4 alle 6 volte ciascuna. • Attualmente vengono effettuate 9 spedizioni annuali (una spedizione ogni 40 giorni). • In ogni spedizione vengono inviati circa 120 pacchi superiori al 1 Kg più circa 280 lettere fino ad 1 Kg di peso. • Tutte le spedizioni vengono effettuate per Posta Ordinaria. Le tariffe attuali per i pacchi sono di 7,00 €. Le lettere vanno da 0,90 a 4,00 €.

  4. Bureau Italia Tempi di smistamento: • Mediamente ogni QSL viene consegnata al destinatario entro la seconda spedizione dopo l’arrivo in A.R.I. della QSL stessa. • I tempi di smistamento per Kg non sono quantificabili in quanto il processo consta di nove fasi non comparabili tra loro. Percentuali d’errore: • Pur non avendo dati oggettivi, la percentuale d’errore è irrilevante (si ipotizza 200/300 grammi per ogni spedizione). Quantitativi: • Ogni spedizione è fatta da almeno 320/350 Kg di cartoline. Quantitativi inferiori sarebbero antieconomici poiché creerebbero un numero spropositato di cartoline “uniche”.

  5. Bureau Italia Alcuni dati statistici: • Le QSL arrivano tutte in Via Scarlatti e vengono ritirate settimanalmente dagli addetti. • Un carico medio per il Bureau di Cigognola (Italia + estero) è attorno ai 150 Kg settimanali con punte (occasionali) di 200/250 Kg. • Le QSL arrivano nelle scatole e nelle buste più varie con pesi variabili tra pochi grammi e parecchi chili. • La foto mostra le scatole stoccate a Cigognola.

  6. Bureau Italia Lo smistamento delle QSL consta di diverse fasi: 1a. lettera del nominativo, 2a. lettera del nominativo, 3a. lettera del nominativo, passaggio al computer (paganti/non paganti), incasellamento nei box di Sezione, confezione pacchi e buste, computerizzazione di pesi e destinazioni, stampa bollettini postali, spedizione.

  7. Bureau Italia • Problemi: • Praticamente nessuno. Le QSL indirizzate a stazioni Italiane non necessitano di un particolare “pre-smistamento” a cura delle Sezioni. • Le QSL fuori misura non creano particolari problemi per il Bureau Italia. • Ad ogni spedizione, mediamente 2/3 Sezioni non curano il ritiro le pacco che quindi torna indietro con i relativi costi di restituzione. • Le QSL che non possono essere consegnate (Soci morosi, non Soci, nominativi errati o inesistenti, Manager che non pagano il servizio) ammontano a circa 40 Kg per spedizione (circa il 10% del totale lavorato).

  8. Casellario Bureau Italia Cigognola

  9. Casellario Bureau Italia Cigognola

  10. Casellario Bureau Italia Cigognola

  11. Casellario Bureau Italia Cigognola

  12. Casellario Bureau Italia Cigognola

  13. Casellario Bureau Italia Cigognola

  14. QSL pronte per la spedizione

  15. QSL pronte per la spedizione

  16. Trasporto all'Ufficio Postale

  17. Trasporto all'Ufficio Postale

  18. All'Ufficio Postale di Stradella

  19. Bureau Estero Alcuni dati statistici: • Il Bureau Estero gestisce circa 5.000 Kg di cartoline ogni anno. • Cinquemila chili di cartoline equivalgono a circa 1.500.000 QSL. • Attualmente vengono effettuate 4 spedizioni annuali (una spedizione ogni 3 mesi). • In ogni spedizione vengono inviati circa 90/100 pacchi da 10 Kg più circa 300/400 lettere da 1/2 Kg. • Tutte le spedizioni vengono effettuate per Posta Ordinaria. Le tariffe variano a secondo delle destinazioni. • Da circa 1 anno parte dei pacchi da 10 Kg viene spedita tramite Corriere con un risparmio di circa il 40% sulle tariffe postali.

  20. Bureau Estero • Problemi: • Sono ancora molte le Sezioni che non curano il “pre-smistamento” e che mandano le loro QSO tutte mischiate. Ciò causa troppo spesso un enorme perdita di tempo. • C’è un alto numero di QSL indirizzate a spedizioni DX che non riportano il QSL Manager e che, di conseguenza, non possono essere inoltrate. • Molte QSL vengono ancora indirizzate a Paesi privi del QSL Bureau.

  21. Casellario Bureau Estero

  22. Casellario Bureau Estero

  23. Casellario Bureau Estero

  24. Casellario Bureau Estero

  25. Pacchi pronti per essere chiusi

  26. Pacchi pronti per essere chiusi

  27. 490 Kg di QSL pronti per la spedizione

  28. QSL pronte per l'Ufficio Postale

  29. Pacchi da 1 Kg in viaggio per l'Ufficio Postale

  30. Pacchi da 1 Kg in viaggio per l'Ufficio Postale

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