1 / 36

EVALUASI

EVALUASI. Nyoman Anita Damayanti dan Stefanus Supriyanto Staf Pengajar Fakultas Kesehatan Masyarakat UNAIR. Integrated Planning Process. Review. Menggabungkan MONEV Ke Dalam Siklus Manajemen. REPORTING. PERENCANAAN DAN EVALUASI. Integral dengan Proses Menyeluruh (fungsi Manajemen.

kele
Download Presentation

EVALUASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. EVALUASI Nyoman Anita Damayanti dan StefanusSupriyanto StafPengajarFakultasKesehatanMasyarakat UNAIR

  2. Integrated Planning Process Review

  3. Menggabungkan MONEVKeDalamSiklusManajemen REPORTING Dr. Nyoman Anita D, drg., M.S

  4. PERENCANAAN DAN EVALUASI Integral dengan Proses Menyeluruh (fungsi Manajemen New Plans No Undesirable Deviations from Plans Implementation of Plans Controlling: Comparing Plans with Results Planning Undesirable Deviation CORRECTIVE ACTION

  5. EVALUASI * Integral dengan perencanaan - Dilaksanakan untuk mengukur pencapaian hasil kerja - Mengetahui kesesuaian rencana dg pelaksanaan Memperoleh Informasi Pengambilan Keputusan

  6. Informasi untuk pengambilan keputusan (Decision Making) • Bagian dari proses pengambilan keputusan • Hasil Evaluasi Sumber Informasi untuk Decision Making • Kegiatan analisis berbagai macam perkembangan dan pelaksanaan program • Mempelajari relevansi, adekusi, progres, • efektifitas, efisiensi, dan dampak program • - Proses penilaian pelaksanaan kerja secara menyeluruh, • secara sistematik

  7. - Dengan membandingkan kriteria atau tujuan pencapaian Pengambilan Keputusan KAITAN EVALUASI DAN PERENCANAAN • Tradisional • -Evaluasi terpisah dengan • perencanaan • Planning deals with future • Evaluation deals with assessing • in the post. • Modern • Evaluasi integral • dengan perencanaan

  8. PENGERTIAN EVALUASI PROVUS : …comparing performance againts standards to determine wether to improve, maintain or terminate a program SCRIVEN : … GATHERING AND COMBINING PERFORMANCE DATA WITH WEIGHTED SET OF GOAL SCALE STUFFLEBEAM : … defining, obtaining and using information for decision making to provide relevant information to decision makers. MORRIS SCAEFER : … that part of the decision making process, in which information about ations and their result are systematically assses againts norms and their criteria, in order to select among alternatives for the future

  9. W.H. O : … A SYSTEMATIC WAY OF LEARNING FROM EXPERIENCE AND USING THE LESSON LEARNED TO IMPROVE CURRENT ACTIVITIES AND PROMOTE BETTER PLANNING BY CAREFUL SELECTION OF ALTERNATIVES FOR FUTURE ACTION. THIS INVOLVE A CRITICAL ANALYSIS OF DIFFERENT ASPECTS OF DEVELOPMENT AND IMPLEMENTATION OF A PROGRAME, ITS RELEVANCE, ITS FORMULATION, ITS EFFICIENCY AND EFFECTIVENESS, ITS COST AND ITS ACCEPTANCE BY ALL PATIS INVOLVED EVALUASI Proses membandingkan performance dengan standar (rencana); tujuan Untuk meningkatkan Mempertahankan Menghentikan (Improve) (Maintain) (Terminate)

  10. EVALUASI Proses membandingkan performance dengan standar (rencana); tujuan *Untuk meningkatkan * Mempertahankan*Menghentikan (Improve) (Maintain) (Terminate)

  11. Stufflebeam membagi model evaluasi CIPP menjadi empat macam: • Contect evaluation to serve planning decision. Konteks evaluasi ini membantu merencanakan keputusan, menentukan kebutuhan yang akan dicapai oleh program dan merumuskan tujuan program. • Input evaluation, structuring decision. Evaluasi ini membantu mengatur keputusan, menentukan sumber-sumber yang ada, alternatif apa yang diambil, apa rencana dan strategi untuk mencapai kebutuhan serta bagaimana prosedur kerja untuk mencapainya. • Proces evaluation to serve implementing decision. Evaluasi proses untuk membatu mengimplementasikan keputusan. Sampai sejauh mana rencana diterapkan? Apa yang harus direvisi? • Product evaluation to serve recycling decision. Evaluasi produk untuk membantu keputusan selanjutnya.

  12. MACAM EVALUASI SECARA UMUM Evaluasi Formatif Evaluasi Sumatif Dilaksanakan saat program sedang berjalan (during program) Dilaksanakan diakhir program atau beberapa waktu setelah program berakhir • Diperoleh informasi tentang • kerugian atau hambatan • b. Untuk umpan balik • c. Untuk perbaikan program (lebih pada controlling/ monitoring) • Informasi tentang pencapaian • tujuan (sesuai rencana) • Alasan Pengambilan • keputusan untuk rencana • selanjutnya

  13. RUANG LINGKUP EVALUASI • Tergantung pada: • Macam Evaluasi • Jenis Program yang dievaluasi • Siapa yang memanfaatkan hasil evaluasi (Decision Maker) • Siapa yang melakukan evaluasi (Penanggung Jawab) Input Proses Output Outcome Sumber Daya Pelaksanaan Yankes Keluaran Yankes Hasil Pengaruh Penggunaan Yankes Penggunaan Yankes Pengembangan SDM, Manajemen, SIK Kapasitas Cakupan Kebutuhan Status Kesehatan

  14. TUJUAN EVALUASI • Alat Memperbaiki pelaksanaan program • Alat memperbaiki pengalokasian sumber daya dan perbaikan manajemen • Perbaikan pelaksanaan dan perencanaan suatu program KONSEP DASAR EVALUASI * Konseptual (Conceptual) * Observasi (Observe) * Memutuskan (Judge) * Bertindak (Action)

  15. Informasi (Stimulus) Bandingkan Kriteria (Norma/standar/ren cana) Pemilihan Hasil (keputusan) Pelaksanaan Perencanaan Bandingkan Hasil (Keputusan)

  16. PROSESEVALUASI • Tahap berpikir secara konseptual • Kegiatan: • * Penentuan jenis evaluasi (sumatif, formatif) • * Penentuan tingkat atau level/penanggung jawab • evaluasi • * Formulasi tujuan dan sasaran serta manfaat evaluasi • * Formulasi sumber dan jenis informasi yang • dibutuhkan • * Formulasi kriteria atau indikator yang digunakan • * Formulasi model/kerangka kerja/ rancang bangun

  17. 2. Tahap Kegiatan Operasional * Pengumpulan informasi teknik : * Wawancara * Observasi * NGT * Time and Motion Study * Penelusuran dokumen * Penelusuran data (informasi) 3. Tahap Kegiatan Penilaian *Formulasi derajat keberhasilan * Formulasi dan identifikasi masalah (kegagalan)

  18. * Formulasi faktor-faktor penunjang dan penghambat program * Formulasi sebab ketidak berhasilan program Pelaporan hasil evaluasi 4. Tahap Kegiatan Tindak Lanjut * Formulasi atau rekomendasi tindak pemecahan masalah * Feedback informasi tambahan * Feedback hasil evaluasi * Follow up/monitoring pelaksanaan tindak koreksi/ pemecahan masalah

  19. Kriteria • Pengambilan Keputusan: • Perbaiki, teruskan, hentikan • Perencanaan program baru • Wasdal Program • Dst Pelaporan/Komunikasi hasil Membandingkan Hasil Analisis Penilaian Keberhasilan Tahap I Tahap II Tahap III Tahap IV Tahap V KERANGKA PIKIR PROSES EVALUASI Pengumpulan Informasi

  20. FORMULASI SUMBER DAN JENIS INFORMASI YANG DIPERLUKAN Pertanyaan yang perlu dijawab: a. Informasi apa yang diperlukan? b. Sumber Informasi? Tersedia? c. Informasi yang tersedia Sudah adekuat? Perlu survei?

  21. Jenis Informasi • Tergantung input, proses, output, outcome/effect, • dampak • Tujuan: meningkatkan kinerja kader • * Input : sumber daya, kebijakan • ex: KAP kader KAP ( ) • * Proses kegiatan sesuai kebijakan, sesuai strategi • umum/operasional • ex: Meningkatkan KAP kader Pelatihan • Waktu ; Frekwensi ; pelatihan ; hambatan/kelancaran ; Proses pelatihan ;dst

  22. * Output : Hasil (kegiatan yang sudah dijalankan) ex: Jumlah kader yang dilatih * Effect/outcome : Hasil antara sebelum menjadi dampak ex: Kondisi KAP (KAP meningkat) * Dampak: Hasil akhir ex: hasil kerja kader meningkat Menurunnya masalah kesehatan (menurunnya angka kesakitan) Meningkatnya status kesehatan (menurunnya angka kematian)

  23. b. Sumber Informasi langsung (responden); tak langsung(dokumen) Matrik Kebutuhan dan Sumber Informasi (p.94 PE,2003)

  24. Tugas : a. List jenis informasi yang dibutuhkan dan sumber informasi untuk kegiatan- kegiatan 1. Rumah sakit misal: GKM/Diklat (Mahasiswa bebas memilih) 2. Puskesmas misal: KIA, KB, Gizi, P2M (Mahasiswa bebas memilih) b. Buat matrix!

  25. TAHAP KEGIATAN OPERASIONAL • Pengambilan dan analisis data • Evaluasi Bukan pelaksanaan • Bukan pengambil • keputusan

  26. TAHAP KEGIATAN PENILAIAN • Relevansi, misalnya: • Informasi yang dikelompokkan dapat menjawab: • 1. Apakah program kesehatan sesuai dengan prioritas • kesehatan? • 2. Program memiliki pengaruh terhadap perubahan sosial? • 3. Manfaat program terhadap penghasilan? • 4. Manfaat program terhadap kesehatan? • Contoh : • Goal: Meningkatkan kesejahteraan masyarakat • Policy Objective : Menurunnya angka kesakitan dan • kematian • Program Objective: Penyediaan imunisasi bagi • kunjungan baru di Rumah sakit • Implementation : Imunisasi Bumil dan Bayi

  27. KRITERIA EVALUASI (WHO) • Relevansi • Adequacy (kecukupan) • Progress • Pemerataan dan keadilan (Equity) • Efisiensi • Efektivitas • Kualitas (mutu) • Kelayakan, loyalitas • Transformasi • Dampak

  28. Ad .1) Relevansi Rasionalisasi program Kebijakan umum Ad.2) Adequacy (kecukupan) * Besar perhatian /jumlah jenis yankes yang dijalankan untuk mengatasi masalah kesehatan Adequacy of effort (Effort = the amount of action (input)) Jumlah kegiatan yang dilaksanakan Adequacy of effort = x 100 % Kegiatan yang direncanakan ex: Menurunnya angka kesakitan Upaya Yankes yang dicanangkan 17, yang dijalankan 12 jenis 12 Adequacy of effort = x 100 % = 70,59% 17

  29. * Adequacy of Performance Besar masalah yang dapat diatasi melalui pencapaian hasil suatu kegiatan Pencapaian hasil kegiatan Adequacy or Performance = x100% Sasaran (Coverage) Ex: Kunjungan Bumil 3000 orang/tahun Coverage kunjungan Bumil :4% jumlah penduduk (30.000) Frekwensi kunjungan 4 kali Coverage = 4.800 kunjungan 3000 Adequacy of Performance = x100% = 62,5% 4.800 (37,5% belum teratasi) Ad.3) Progress (Pengawasan kemajuan) Perbandingan rencana dan kenyataan

  30. Informasi yang diperlukan : * Kemajuan pelaksanaan program dibanding penggunaan resources * Kesesuaian pencapaian dengan rencana * Informasi faktor penunjang dan penghambat * Informasi tindakan koreksi terhadap penyebab hambatan

  31. *Tujuan: - Monitoring/pengawasan jalannya kegiatan - Monitoring kemajuan yang telah dicapai dan hambatan Tindakan Koreksi Ad.4) Equity - Kemampuan akses organisasi dalam memberikan Yankes - Tidak harus rata - Sesuai kebutuhan Indikator kunci Yankes Ad.5) Effiency (p 110) Hubungan hasil yang dicapai dengan usaha yang dijalankan (input) harus ada pembanding standar

  32. O Effiency = I Efisiensi teknis (hasil dikaitkan input selain uang waktu, metode, dst) Efisiensi biaya Hasil dikaitkan dengan uang Perhatikan/pelajari hal. 110, PE 2003. Praktekkan

  33. Ad. 6) EFFECTIVENESS (Pencapaian/target) • Tidak sama dengan adequacy of performance • (denominator aop coverage; denominator • effectiveness target) (108 & 109& PE, • 2003) • Ad. 7) KUALITAS : Input proses output (hasil) * Kualitas input : mutu sumber daya fisik; akreditasi * Kualitas proses : yg dinilai  tangible; reliability; assuance; empathy dan responsiveness * Kualitas output : kepuasa; sembuh; loyal

  34. Ad.*) TRANSFORMASI : kriteria yang menunjukan tingkat perubahan yang sesuai tujuan individu dan pengguna layanan Ad.9) DAMPAK : akibat kesakitan; Kemauan presentasi; status kesehaatn dst

  35. TERIMAKASIH ATAS PERHATIANNYA

More Related