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CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

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CONVENIO MARCO ENTRE LAS ENTIDADES ADHERIDAS A LA RED PROVINCIAL DE ALMERIA EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS ”CONVENIO 060 – EXTENDIDO”. Convenios de Registro Características del Sistema Propuesto Objetivos del Convenio “060 Extendido” Adhesiones Compromisos Funcionamiento.

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CONVENIO MARCO ENTRE LAS ENTIDADES ADHERIDAS A LA RED PROVINCIAL DE ALMERIA EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

”CONVENIO 060 – EXTENDIDO”

convenio marco en materia de registro de documentos
Convenios de Registro

Características del Sistema Propuesto

Objetivos del Convenio “060 Extendido”

Adhesiones

Compromisos

Funcionamiento

CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
convenio marco en materia de registro de documentos1
Convenios de Registro:

- Art. 38.4.b LRJPAC

- Convenios de Ventanilla Única

Convenio Red 060 - Niveles:

- Primario: de Registro

- Intermedio: información sobre trámites

- Avanzado: gestión multi-administrativa

* El ciudadano no puede presentar en los registros de una Entidad local de la provincia documentos destinados a otra Entidad

CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
convenio marco en materia de registro de documentos2
Características del sistema propuesto:

No bilateralidad

Voluntad real de interconexión de los Registros

Introduce elementos de la Administración electrónica

Permite la revisión y actualización de instrucciones de registro

CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
convenio marco en materia de registro de documentos3
Objetivos:

1. Permitir al ciudadano la presentación de documentos en cualquier registro de la provincia.

2. Conseguir la interconexión de los registros de las Entidades Locales de la provincia

3. Avanzar en la Administración electrónica

CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
convenio marco en materia de registro de documentos4
Adhesiones:

- Entidades Locales

- Entidades Institucionales dependientes de una Entidad Local

Deben estar adheridas a su vez a la Red Provincial de Comunicaciones

El acuerdo de adhesión se remitirá a la Diputación Provincial

CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
convenio marco en materia de registro de documentos5
Compromisos:

Permitir presentar escritos dirigidos a otra Entidad.

Remitir los documentos con seguridad

Proporcionar información a las demás Entidades

CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
convenio marco en materia de registro de documentos6
Compromisos:

Utilizar el mismo sistema de Registro

Simplificar la presentación

Normalizar

Coordinación

CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
convenio marco en materia de registro de documentos7
Compromiso de Coordinación:

Comisión de Seguimiento:

para actualizaciones – revisiones

Diputación Provincial:

como Entidad Gestora del Convenio Marco.

CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
convenio marco en materia de registro de documentos8
Funcionamiento:

Documentos originales en papel

En cualquier oficina presencial de las Entidades adheridas

Reciprocidad entre Entidades

Remisión inmediata, directa y segura

CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
convenio marco en materia de registro de documentos9
Funcionamiento:

Plena validez de la fecha de presentación para el ciudadano

Normativa general de registro y específica de la Entidad

Interconexión de los Registros.

CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
convenio marco en materia de registro de documentos10
Interconexión de los Registros en un mismo sistema:

Conocer “en tiempo real” los escritos que nos dirigen

Conocer el contenido de los escritos: anexando copias electrónicas

Utilizar como originales documentos electrónicos “copiados” de los presentados en papel

“Aprovechar” el contenido de los asientos

Facilitar la formación del personal

CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
convenio marco en materia de registro de documentos11
VII Jornadas sobre la sociedad de la Información en la Administración Local Almeriense

Administración electrónica y Derechos de los Ciudadanos

El Registro,

propuesta de Convenio 060 Extendido

Lucainena de las Torres

19 de noviembre de 2009

CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS
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