Sistem Informasi Berbasis Komputer

1. MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Raymond McLeod, Jr. and George Schell Sistem Informasi Berbasis Komputer

2. The Data Processing System

3. Pendahuluan • Terdiriatas 4 tugasutama : • Pengumpulan data • Manipulasi data • Penyimpanan data • Persiapandokumen • “SistemPengolahan data lebihberorientasipada data dibandingkanpadainformasi, dan data sebagianbesar historical (masalampau)”

4. Definisi • Data Processing (DP) adalahManipulasiatautransformasisimbolsepertinomordanhurufdenganmaksuduntukmeningkatkankegunaanmereka. • Istilah Transaction Processing (TP) sedang meningkatkan penggunaan untuk menggambarkan pengolahan data sebagai data bisnis. • Walaupunseringkalidapatdipertukarkannamunumumnyamenggunakan DP

5. Data Processing System • Sebuah tugas pengolahan data perusahaan dilakukan oleh satu sistem pengolahan data yang mengumpulkan data yang menggambarkan aktivitas-aktivitas perusahaan, mentransformasikan data ke dalam informasi dan membuat informasi tersedia bagi para pemakai, baik di dalam maupun di luar perusahaan.

6. Model Sistem Pemrosesan Data

7. Model Sistem Pemrosesan Data • Adalah penting untuk mengenali aliran informasi ke lingkungan. • Sistem pengolahan data adalah satu-satunya subsistem CBIS yang mempunyai tanggung jawab untuk menyesuaikan kebutuhan informasi di luar perusahaan.

8. Tugas-Tugas Pemrosesan Data • Mengumpulkan data • Setiap transaksi didokumentasikan • setiap tindakan digambarkan oleh suatu catatan data • Kapan itu terjadi? • Berapa banyak (volume, nilai)?

9. Tugas-Tugas Pemrosesan Data • 2. Manipulasi Data • Klasifikasikan (menggunakan kode) • Pengurutan (sort) • Kalkulasi (calculate) • Buat ringkasan (summarize)

10. Tugas-Tugas Pemrosesan Data • 3. Penyimpanan Data • Gambarkan setiap transaksi • Representasikan sebagian besar basis data

11. Tugas-Tugas Pemrosesan Data • 4. PersiapanDokumen • - Triggers • » By an action • Output dihasilkanketikasesuatuterjadi. Satucontohadalahpembayarandisiapkansetiap kali pesananseorangpelanggandiisi • » By a time schedule • Output dihasilkan pada situasi tertentu. SatucontohadalahpengecekanpembayaranupahdisiapkansetiapJumat. • – Hardcopy or on-screen

12. Karakteristik Pemrosesan Data • Melakukan tugas yang diperlukan • Prosedur-prosedur Standar. Regulasi dan praktek yang diterima menerangkan bagaimana pengolahan data dilakukan • Datanya rinci/detail • Fokus pada data masa lampau • Menghasilkan beberapa output informasi untuk manager perusahaan.

13. Contoh Sistem Pemrosesan Data

14. Contoh Sistem Pemrosesan Data

15. Contoh Sistem Pemrosesan Data

16. Contoh Sistem Pemrosesan Data

17. Contoh Sistem Pemrosesan Data

18. Contoh Sistem Pemrosesan Data

19. Management Information System

20. Definisi MIS • Sebuah sistem berbasis-komputer yang membuat informasi tersedia bagi para pemakai dengan kebutuhan serupa. • Para pemakai secara tipikal meliputi satu entitas organisasi formal • Menggambarkan yang terjadi di masa lalu

21. Usaha-Usaha Awal MIS • Populer dalam bisnis pada pertengahan 1960-an • Kartu punch dan mesin keydriven digunakan hanya untuk pengolahan data • Komputer Pertama diterapkan dengan cara yang sama • Hanya sedikit orang komputer terpelajar di perusahaan • Para manajer menjadi sadar akan proses dan kekuatan komputer

22. MIS adalahSumberDayaOrganisasi • Informasi • - Past, present, future • - Periodic reports, special reports, simulations • Kebutuhan-kebutuhan yang sama • - Functional area • - Management level • – Managers and nonmanagers

23. Sebuah Model MIS • Database (disediakan oleh DPS) • - Data dan informasi sistem informasi akuntansi • Data dan informasi Lingkungan • Interorganizational information systems (IOS) • Perusahaan membentuk kelompok dengan organisasi lain seperti pemasok

24. Model MIS

25. Organizational Information Systems

26. SistemInformasiBerdasarkan Area Fungsional • SIM dikhususkanuntukmenyesuaikankebutuhanparapemakaiuntukinformasimengenai area fungsional • Manufacturing • HRIS • Others • Executive information systems (EIS) • Enterprise information system • MenarikSistemInformasifungsionalbersama-sama • Enterprise resource planning (ERP)

27. PL Pembuatan Laporan • Laporan Periodik dan khusus dapat terlihat • sama • Perbedaan terdapat pada apa yang men-trigger laporan • Laporan Periodik • » Dihasilkan pada waktu yang dijadwalkan • Laporan Khusus • » Dihasilkan ketika suatu kejanggalan terjadi

28. Contoh Laporan

29. Contoh Laporan

30. Contoh Laporan

31. Permodelan • Model adalahabstrak • Model dapatberupa : • – Physical • – Narrative • – Graphic • – Mathematical

32. Permodelan Mathematical • Terpenting untuk para pemakai SIM • TigaDimensi • – PengaruhWaktu • – Tingkat Ketidakpastian • – KemampuanUntukMengoptimalkan

33. Tipe Permodelan Mathematical • Statis • – Tidak meliputi waktu • – Seperti suatu snapshot • Dinamis • – Meliputi Waktu • – Seperti satu film

34. Tipe Permodelan Mathematical • Probabilistic • – Meliputi kemungkinan kejadian-kejadian yang muncul • – 0.00 sampai 1.00 • Deterministic • – Kejadiannya tertentu • – Tidak random

35. Tipe Permodelan Mathematical • Optimizing • Pemilihan solusi terbaik • Memerlukan permasalahn terstruktur • Suboptimizing • Juga disebut satisficing • Model mengidentifikasikan hasil bagi manajer untuk memilih

36. Simulasi • Penggunaansatu model yang disebutsimulasi • Skenario • Syarat-syarat yang mempengaruhisimulasi • Elemen data skenario • Variabel-variabelkeputusan • Nilai-nilaimasukan • Variasi Format Output

37. Simulasi • Teknik-teknik Simulasi • Skenario tunggal untuk mengoptimalkan model • Permainan (game) What-if untuk model suboptimizing • Mengubah hanya variabel keputusan tunggal setiap run/menjalankan • Secara sistematis menemukan jawaban untuk permasalahan • Bentuk Keluaran • Meliputi keduanya, yaitu variabel keputusan dan hasil pada laporan yang sama

38. Contoh Permodelan • Gunakan model untukmensimulasikanefekdari: • HargaProduk • Sejumlahinvestasipabrik yang diperlukanuntukmenyediakankapasitas yang cukup • Jumlahinvestasidalamaktivitaspemasaran • Jumlahinvestasidalam R&D • Masukkan model input • Review model output

39. Lebih Jauh Tentang Permodelan • Keuntungan • dapat menjadi satu pengalaman belajar • Kecepatan memungkinkan dalam mempertimbangkan lebih banyak pilihan • Menyediakan ramalan/prediksi • Lebih murah dibandingkan metoda trial-and-error • Kerugian • Sulit untuk memodelkan suatu sistem bisnis • Derajat tinggi dari keterampilan matematis yang diperlukan

40. Contoh Laporan

41. Output dalam Bentuk Grafik • Gunakan Grafik untuk : • – menyajikan satu ringkasan cepat • – mendeteksi kecenderungan dari waktu ke waktu • – aktivitas-aktivitas ramalan • – mencari kesan yang secara relatif sederhana dari satu volume data yang besar

42. Output dalam Bentuk Grafik • Laporan dan memodelkan output dapat diproduksi di dalam bentuk tabel atau berbasis grafik • Spreadsheet telah mendukung penggunaan grafik • Dapat meningkatkan kemampuan pengambilan-keputusan

43. Grafik yang digunakan • Line atau bar charts baik untuk meringkas data • Line atau bar chart yang dikelompokkan memperlihatkan kecenderungan melalui waktu • Bar charts yang dikelompokkan lebih baik untuk memperlihatkan bagian dari keseluruhan • Membandingkan variabel menggunakan horisontal bar, bukan vertikal bar • Gunakan line atau bar chart tunggal untuk membandingkan data point

44. Contoh

45. Segmented Line Chart

46. Segmented/Divided Bar Chart

47. Pertimbangan Faktor Manusia • Tingkah laku dapat mempengaruhi karyawan di dalam tugas mereka yang terkait dengan komputer • Ketakutan akan • Penggantian manusia dengan komputer • Sistem komputer didisain untuk organisasi, bukan individu • Para manajer dan pekerja bawahan terpengaruh

48. Meminimumkan Ketakutan • Gunakan komputer sebagai alat peningkatan keberhasilan pekerjaan • Gunakan komunikasi formal untuk menjaga agar karyawan sadar akan maksud perusahaan • Membangun suatu hubungan kepercayaan dengan karyawan • Penyesuaian kebutuhan karyawan dengan tujuan perusahaan

49. SIM dan Pemecahan Masalah • SumberInformasiorganisasi yang luas • Menyediakaninformasipemecahanmasalah • Menetapkantahapuntukmemenuhi area lain seperti DSS, virtual office, dan knowledge based

50. SIM dan Pemecahan Masalah • PemahamandanIdentifikasiMasalah • IdeUtamaharusmenjagaaliraninformasiuntukmanajer • Manajer menggunakan SIM untuk mengisyaratkan permasalahan yang segera terjadi • KelemahanUtamaadalahbahwaiatidakdiarahkanpadapemecahanmasalah individual. Seringkali SIM tidakmenghasilkaninformasi yang diperlukanuntukmemecahkanpermasalahanketikamerekamengidentifikasikandanmemahami.