1.69k likes | 1.92k Views
管理信息系统 ( Management Information Systems,MIS). 任课老师: 江少梅 办公室: 六楼理工教研组 办公电话: 84818587 E-MAIL : JIANG_SHAO_MEI@163.COM. 第一章 管理信息系统 (MIS) 的定义,概念和结构. 重点: MIS 的定义、结构 识记: MIS 的开发阶段; 与其他学科的关系. 1.1 MIS 的定义. 管理信息系统( MIS ):
E N D
管理信息系统 (Management Information Systems,MIS) 任课老师: 江少梅 办公室: 六楼理工教研组 办公电话: 84818587 E-MAIL:JIANG_SHAO_MEI@163.COM 制作者:江少梅
第一章管理信息系统(MIS)的定义,概念和结构 重点:MIS的定义、结构 识记:MIS的开发阶段; 与其他学科的关系 制作者:江少梅
1.1 MIS的定义 • 管理信息系统(MIS): • 是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化人-机系统。 制作者:江少梅
1.1 MIS的定义(续) • MIS正在形成一门学科,它引用其他学科的概念,把它们综合集成为一门系统性的学科。 • 它面向管理,利用系统的观点、数学的方法和计算机应用三大要素,形成自己独特的内涵,从而形成系统型、交叉型、边缘型的学科。 制作者:江少梅
1.2 MIS的概念 • 管理信息系统是一个人机系统。 • 管理信息系统主要是一个社会系统,然后是一个社会和技术综合的系统。 制作者:江少梅
1.2 MIS 的概念(续) • MIS的特点 • 数据集中统一,采用数据库。 • 数学模型的应用。 • 有预测和控制能力。 • 面向决策。 制作者:江少梅
1.2 MIS 的概念(续) • MIS的发展阶段 1. 统计系统——低级的MIS。 2. 数据更新系统——低级的MIS。 3. 状态报告系统——MIS的雏形 • 生产状态报告系统——MIS的初级形式,没有预测和控制功能。 • 服务状态报告系统 • 研究状态报告系统 制作者:江少梅
1.2 MIS 的概念(续)——MIS的应用实例 4. 数据处理系统(DPS/TPS)——MIS的初级阶段。 5. 知识工作系统(KWS)和办公自动化系统(OAS)。 6. 决策支持系统(DSS)。 制作者:江少梅
1.3 MIS的结构 • 四种最重要的结构方式: • 概念结构 • 功能结构 • 软件结构 • 硬件结构 制作者:江少梅
1.3 MIS的结构(续) 1.3.1 概念结构 四大组成部件: • 信息源——信息产生地 • 信息处理器——担负信息的传输、加工、 保存等任务。 • 信息用户——信息的使用者。 • 信息管理者——负责信息系统的设计实现、 运行和协调。 制作者:江少梅
1.3 MIS的结构(续) • MIS的总体结构 信息管理者 信息源 信息处理器 信息用户 制作者:江少梅
1.3 MIS的结构(续) • 信息系统的结构 1. 按各部件之间的联系 • 开环结构 • 闭环结构 2. 根据处理的内容及决策的层次 • 横向结构——基于管理活动 • 纵向结构——基于组织职能 • 纵横综合结构 制作者:江少梅
1.3 MIS的结构(续) 1.3.2 功能结构 能实现哪些功能的管理,如何划分子系统,如何联结起来。 制作者:江少梅
1.3 MIS的结构(续) 1.3.3 软件结构 用功能/层次矩阵表示一个管理系统(p16) 制作者:江少梅
1.3 MIS的结构(续) 1.3.3 软件结构(续)(p17) 制作者:江少梅
1.3 MIS的结构(续) 1.3.4 硬件结构 • 网络结构 • 主机终端网结构 • 微机网结构 • 网络的形式:星形、环形、母线形 制作者:江少梅
1.4 MIS的开发 • 系统开发成功的三要素: • 合理确定系统目标 • 组织系统性队伍 • 遵循系统工程的开发步骤 • 前提:坚强的领导 制作者:江少梅
1.4 MIS的开发(续) • 系统的生命周期(3~5年) • 系统分析 • 系统设计 • 系统实现 • 系统评价 制作者:江少梅
1.4 MIS的开发(续) 系统规划(p20) 制作者:江少梅
1.4 MIS的开发(续) • 注意事项: • 系统分析占了很大的工作量 • 不应该把购买机器放在第一位 • 不能太早编写程序 制作者:江少梅
1.4 MIS的开发(续) • MIS的变革 BPR(Business Process Reengineering):企业过程再工程 BPR是以过程的观点来看待企业的运作,对企业运作的劳动生产率等关键的指标得到巨大的改善和提高。 制作者:江少梅
1.5 MIS的学科内容及与其他学科的关系 • MIS是介于管理科学、数学和计算机之间的一个边缘性、综合性、系统性的交叉学科。 • 与管理科学的关系 • 与运筹学的关系:运筹学不是数学,是管理科学的一部分。 • 与计算机科学的关系 • 计算机科学是与MIS最密切的学科之一。 制作者:江少梅
1.5 MIS的学科内容及与其他学科的关系 • 与数学的关系 • 对MIS最有影响的理论:模糊数学,新三论,非线性科学。 制作者:江少梅
第二章 管理知识基础 重点:管理的定义和性质 识记:主要管理科学家的论点; 管理的组织形式 制作者:江少梅
2.1 管理的定义 • 管理 是为了某种目标,应用一切思想、理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,如人、财、物、设备、技术和信息等,以求以最小的投入去获得最好或最大的产出目标。 制作者:江少梅
2.1 管理的性质 • 争论点 • 管理是艺术,还是科学 • 管理是定性,还是定量 • 管理是文科,理科还是工科 制作者:江少梅
“管理是艺术,还是科学?” • 管理既是艺术,又是科学。 制作者:江少梅
“管理是定性,还是定量?” • 定性——表示是或否,做或不做; 依赖于经验。 • 定量——依赖于科学,依赖于数学计算 • “管理科学虽然是我们追求的目标,但离完全的科学还差很远,我们绝不能忽视或轻视管理的经验。” 制作者:江少梅
“管理是文科,理科还是工科?” • 管理是一门独立的学科,是与理、工、农、医、文、法平行的一门学科。 制作者:江少梅
2.2 主要科学家的论点(P37表) • 泰勒(1911)——科学的管理 • 法约尔(1914)——计划、组织、指挥、协调、控制 • 迈约(1933)——霍桑实验 • 哈默(1990)——BPR 制作者:江少梅
2.3 管理的组织 • 组织形式 • U型组织(直线职能组织结构) • 纯直线制 • 直线职能制组织 • M型组织 • 矩阵组织形式 • 事业部制组织形式 • H型组织 • 虚拟组织 制作者:江少梅
第三章 信息基础知识 重点:管理信息的定义和性质; 信息与数据的关系 掌握:信息生命周期的各阶段及过程 制作者:江少梅
3.1 管理信息的定义和性质 • 数据:是一组表示数量、行动和目标的非随机的可鉴别的符号。 • 信息:经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。 制作者:江少梅
信息与数据的关系 “数据是原料,信息是产品。” • 信息和数据的区别和联系: • 信息是关于客观事实的可通讯的知识 • 数据是记录下来可以被鉴别的符号 • 信息是对数据的解释 • 数据经过处理和解释后才能成为信息 • 信息是经过加工后对客观世界产生影响的数据 制作者:江少梅
信息的属性 • 事实性 • “信息是关于客观事物的可通信的知识” • 不符合事实的信息不仅没有价值,而且可能价值为负值。 • 等级性 • 信息层次分为:战略级、策略级、执行级 • 不同层次信息的属性比较 制作者:江少梅
信息的属性(续) • 可压缩性 • 无用信息:干扰信息、冗余信息 • 扩散性 • 有利于知识的传播 • 可能造成信息的贬值 • 传输性 • 成本低、效率高 • 尽量用信息流代替物流的传输 制作者:江少梅
信息的属性(续) • 分享性 • 信息只能共享,不能交换 • 增殖性 • 随时间的变化,信息的价值可能耗尽,也可能增殖。 • 转换性 • 信息、物质、能源三位一体,又可以互相转化。 制作者:江少梅
信息的价值 • 衡量方法 • 按所花的社会必要劳动量来计算 • V=C+P (价值=成本+利润) • 衡量使用效果的方法 • P=P max - Pi (收益=最佳收益-任选收益) 制作者:江少梅
3.2 信息生命周期的各阶段 • 信息生命周期的四个阶段 • 要求:信息的孕育和构思阶段 • 获得:得到信息的阶段 • 服务:信息的利用和发挥作用的阶段 • 退出:信息的更新或销毁阶段 • 各阶段的过程 • 信息收集、传输、加工、储存、维护和使用 制作者:江少梅
3.2.1 信息的收集 • 信息识别的方法: • 由决策者进行:交谈、调查表 • 由系统分析员亲自观察识别:从旁观察 • 两种方法结合 制作者:江少梅
3.2.1 信息的收集(续) • 信息采集的方法: • 自下而上的广泛收集 • 有目的的专项收集 • 随机积累法 制作者:江少梅
3.2.1 信息的收集(续) • 信息源的分类方法: • 按地点:内源数据、外源数据 • 按时间:一次信息、二次信息 • 按层次:高层、中层、基层 • 信息的表达 • 表达形式:文字表述、数字表达、图象表达 制作者:江少梅
3.2.2 信息的传输 • 香农模型(P55) • 信道 • 信息熵 • 后验概率越大,先验概率越小,则信息量越大。 • 编码和解码 • 变换(调制和解调) • 调幅 • 调频 制作者:江少梅
3.2.3 信息的加工 • 信息加工过程: 数据 预信息 信息 决策 结果 • 新度——信息和现实之间的时间差 • 新度与时间、条件信息、运行数据的关系 制作者:江少梅
3.2.4 信息的储存 • 存储的方式 • 集中:公用信息 • 分散:在没有设备和非公用数据的情况下 • “最新的信息要分散,老的信息要集中” • 存储的介质 • 凭证文件:纸 • 业务文件:纸/磁带 • 主文件:磁盘 制作者:江少梅
3.2.4 信息的储存(续) • “只有正确地舍弃信息,才能正确地使用信息。” 制作者:江少梅
3.2.5 信息的维护 • 维护的主要目的:保证信息的准确、及时、安全、保密。 • 准确性: • 保证信息是最新的状态 • 数据要在合理的误差之内 • 及时性 • 安全性:保证存储介质的环境 • 保密性 制作者:江少梅
3.2.6 信息的使用 • 信息的使用 • 技术方面 • 价值转化方面 • 提高效率阶段 • 及时转化阶段 • 寻找机会阶段 制作者:江少梅
第四、五章 系统及其集成 一、系统及其特征 1、系统的概念 系统是具有特定功能的、由 许多有机联系着的物理的与抽象 的要素所构成的有序集合体。 制作者:江少梅
2、系统的特征 (1)、整体性 部件及部件的运动 (2)、相关性 部件联系 (3)、目的性 输出(贡献) (4)、环境适应性 状态转换 制作者:江少梅