Arquivos pernamentes
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Arquivos Pernamentes. Aula 10. Guias, Inventários e Catálogos. Os guias O Guia tem a missão específica de orientar, fazendo valorizações globais e destacando os elementos mais importantes. Não desce a uma particularização. Pode: Assinala características gerais; Estabelece relações;

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Presentation Transcript


Arquivos pernamentes

Arquivos Pernamentes

Aula 10


Guias invent rios e cat logos

Guias, Inventários e Catálogos

Os guias

  • O Guia tem a missão específica de orientar, fazendo valorizações globais e destacando os elementos mais importantes. Não desce a uma particularização.

  • Pode:

    • Assinala características gerais;

    • Estabelece relações;

    • Aponta bibliografias;

    • Pontualiza a história dos órgãos produtores.


Arquivos pernamentes

  • Vários objetivos podem atribuir-se aos Guias:

    • Proporcionar informações gerais sobre um Arquivo (instituição) e seus fundos/sistemas;

    • Proporcionar informações gerais sobre um conjunto de fundos/sistemas unidos por um laço comum ou características similares

  • Os Guias como instrumentos primários de informação situa os fundos/sistemas den-tro do conjunto de um arquivo, ou valora cada um dos arquivos dentro de uma rede mais ampla


Arquivos pernamentes

Elaboração de Guias:

Capítulos introdutórios;

Descrição dos fundos;

Apêndices.

Na primeira parte descreve-se questões prévias como dados práticos de identificação geral, incluindo-se informações sobre a natureza jurídica dos fundos e uma bibliografia básica.

A segunda parte constitui o nú-cleo fundamental do Guia.

E a terceira parte o seu conteú-do pode ser bastante variável.


Arquivos pernamentes

Inventários

  • É uma descrição global de cada uma das séries ou sub-séries documentais do fun-do/sistema, sem descer a particularização das peças ou unidades documentais.

  • Concebido o inventário com reflexo mate-rial da organização quebramos com a con-sideração tradicional de inventário como simples relação ou lista.

  • Inventariar é uma operação precisa e deli-mitada dentro da tarefa geral da descrição


Arquivos pernamentes

  • Os elementos indispensáveis para a descri-ção de um inventário:

    • Datas-limites;

    • Tipologia documental;

    • Numeração sequencial;

    • Numeração do plano de classificação;

    • Localização da série no depósito.


Arquivos pernamentes

Catálogos

  • É o instrumento que descreve ordenada-mente e de forma individualizada da peça documental (simples ou composta) de uma série ou sub-série e de um fundo.

  • Elementos essenciais da

    catalogação:

    • Dados internos;

    • Dados Externos;

    • Dados de localização


Arquivos pernamentes

  • Dados Internos:

    • Data, tipologia, autor, destinatário, assunto.

  • Dados Esternos:

    • Medidas, fólios, conservação, material utilizado na con-fecção do documento.

  • Dados de Localização:

    • Arquivo, fundo, série ou sub-série, número de ordem, notação de localização.

  • Ex:

    1000 - 1798, Outubro, 6, Lisboa

    Carta do proprietário de ofício de porteiro da Secretaria do Conselho Ultramarino, João Antônio Botelho, à rainha [D. Maria I], solicitando capachos para serem colocados nas janelas do Conselho.

    AHU_ACL_CU_0889, Cx. 11, D.1000


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