1 / 38

Nová evidence knihovnických činností

Nová evidence knihovnických činností. Porada zástupců pověřených knihoven Plzeňského kraje Plzeň, 4. prosince 2008. Jak vykážeme rok 2008? a několik organizačních informací Proč od ledna 2009 nově v evidenci? Změny ve službách – změny v evidování Jak to budeme dělat?

Download Presentation

Nová evidence knihovnických činností

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Nová evidence knihovnických činností Porada zástupců pověřených knihoven Plzeňského kraje Plzeň, 4. prosince 2008

  2. Jak vykážeme rok 2008? a několik organizačních informací • Proč od ledna 2009 nově v evidenci? • Změny ve službách – změny v evidování • Jak to budeme dělat? Výkaz Kult(MK) 12-01 Deník knihovny na rok 2009 a 2010

  3. Jak vykážeme rok 2008 ? • Kult(MK) 12-01 za rok 2008 – jako v roce 2007 • NIPOS rozesílá formuláře – začátkem prosince t.r., • Formulář vyvěšen na webu NIPOS http://www.nipos-mk.cz/statistika/default.asp?id=54 • Předkládací cesta, termíny jako za rok 2007

  4. Předkládací cesta • Základní knihovna odešle výkaz včetně údajů za své pobočky do 5. února 2009 pověřené knihovně. • Pověřená knihovna zkontroluje a vloží statistické údaje za všechny knihovny v oblasti své působnosti a za sebe do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 5. března 2009. Současně zašle Souhlas s publikováním údajů za pověřenou knihovnu a případné komentáře do NIPOS. • Krajská knihovna překontroluje údaje za pověřené knihovny a vloží údaje za svou krajskou vědeckou knihovnu do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 16. března 2009. Současně zašle Souhlas s publikováním údajů za sebe a případné komentáře k výkazům do NIPOS. Zdroj: NIPOS – CIK Dr. Radová, Dr. Lindnerová

  5. Deník na rok 2009 a 2010 • Subskripce na NIPOS dr. Radová (již uzavřeno) • Dodání začátkem prosince t.r., poté vyvěšeno ke stažení • 2 verze: „hubená" a „tlustá“ pro neprofi a profi knihovny.

  6. Seznamování s novou evidencí • Semináře knihovníků v rámci krajů probíhají • Knihovníci průběžně informováni o přípravě dodavatelů AKS na nutné změny v SW.

  7. 2009 Proč a jak od ledna nově v evidenci?

  8. Změny služeb i uživatelů knihoven • Půjčování klasických dokumentů • Kulturní a vzdělávací akce • Komunitní charakter knihovny • Elektronizace služeb, on-line služby • Uživatelé a návštěvníci v knihovně (fyzičtí) • Uživatelé vzdálení, uživatelé on-line služeb, virtuální uživatelé Podíl jednotlivých okruhů i uživatelů služeb se mění Máme o tom údaje? Evidujeme a vykazujeme jen sporadicky!!!

  9. Proč od r. 2009 nová statistika? • Absence údajů o nových službách a jejich objemech, o uživatelích a jejich zájmu o nové služby • Současná evidence a vykazování neodpovídá potřebám řízení • Snižování kvality vykazovaných údajů, nejednotnost výkladů, nepřesnosti … • Pokles významu pro naši práci ??? X • Růst významu argumentů vyjádřených číselně !

  10. Inovativní návrh, jak vznikal? • Pracovní skupina z KK a NK ČR – NÁVRH • obsahový – co sledovat? • metodologický – jak sledovat? • jakými pomůckami sledovat? • NIPOS a ČSÚ souhlasí • Připomínkové řízení – 2 kola • Zapracování připomínek • Od 1. ledna evidujeme nově

  11. Cíle změn a jejich charakteristika: • Získávat údaje o aktuálním stavu a službách • Vykazovat jednotně, možnost srovnávat se, srovnávat i v mezinárodním měřítku • Každý musí udělat nějaký kompromis a přijmout i jiný náhled • Knihovny evidují mnohem více než obsahuje statistický výkaz Kult, jen stěžejní do výkazu • Knihovny některou činnost nevyvíjejí (zatím) – nevykazují

  12. Co bude nové? • Výkaz Kult (MK) 12-01 za rok 2009 • Deník knihovny na rok 2009, 2010 • Definice ke statistické evidenci • Pokyny k vyplňování deníku • Pokyny k vyplňování výkazu • Tabulková část • Nejčastější otázky, řešení na webu KI NK ČR (kuchařka)

  13. Zdroje dat do výkazu Kult • Počítadla, statistiky AKS, bází, webových stránek… • Klasické papírové seznamy, přehledy … • Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní závěrka • Deník knihovny 2009 a 2010 • Objednávky papírových verzí (dvou) na NIPOS • Možno i jen stáhnout, namnožit (od 5.12. t.r.)

  14. Úprava statistik v AKS: • LANius s.r.o.http://www.clavius.cz/stat2009.htm • KP-SYS spol. s.r.o. - stáhnout novou tisk. sestavu, informace jak, bude na str. firmy • Cosmotron s.r.o. – systém aRL – prosinec 2008 upgrady (hosting. servery i zákazníci) + metod. pokyny

  15. Roční výkaz o knihovně Kult(MK) 12-01 I. Knihovní fond II. Uživatelé III. Výpůjčky IV. Další údaje V. Elektronické služby knihovny VI. Zaměstnanci VII. Příjmy resp. výnosy VIII.Výdaje resp. náklady IX. Síť knihoven

  16. „Identifikační“ oddílyzpravodajskéjednotky • Běžně uváděné údaje • Evid. č. knihovny - MK ČR – evidence kn. http://www.mkcr.cz/scripts/detail.php?id=443 • Velikost obsluhované populace (def. 1) http://aplikace.mvcr.cz/adresa/ část obce … zjistit u městského/obecního úřadu

  17. I. Knihovní fond(Def. č. 2 až 18) Klasifikace Periodik ? Nasčítání periodik

  18. II. Uživatelé (Def. 19 až 27)

  19. III. Výpůjčky (Def. 28 až 36) Odečitatelné při výpočtu tantiém od 0301

  20. IV. Další údaje Návštěvníci Započítání v Odd. II. Uživatelé

  21. Def. 37 až 56 V. Elektronické služby knihovny

  22. VI. Zaměstnanci Zůstává nezměněno Nevyplňují ZKNP = knihovny obecní (s dobrovolným pracovníkem). V jakém zaměstnaneckém postavení jsou dobrovolní knihovníci? Vyplňují všechny knihovny, které mají internet:

  23. Hospodaření Nyní v návrhu novela vyhlášky • Návrh z NIPOSu ( resp. ČSÚ): • 2 oddíly: • Příjmy resp. výnosy • Výdaje resp. náklady • Údaje z účetní agendy a výkazu zisku a ztráty dle vyhl. č. 505/2002 Sb., v platném znění • Pomůcky: • Definice pro tento účel (na webu KI NK ČR a NIPOS) • Do pokynů k vyplňování Kultu ř. = č. položky

  24. Co musí vyplnit všichni? V oddíle VIII. Výdaje, resp. náklady:

  25. IX. Síť knihoven k 31. 12. 2009 • Zrušen řádek o počtu střediskových knihoven Ostatní údaje oddílu zůstávají

  26. Zdroje dat do výkazu Kult • Počítadla, statistiky AKS, bází, webových stránek… • Klasické papírové seznamy, přehledy … • Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní závěrka • Deník knihovny 2009 a 2010 • Objednávky papírových verzí (dvou) na NIPOS • Možno i jen stáhnout, namnožit (od 5.12. t.r.)

  27. Struktura tabulek Deníku – 6 částí I. Uživatelé II. Služby uživatelům - výpůjčky III. Elektronické služby IV. MVS, vydavatelská činnost V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost VI. Aktivity pro knihovny a provozovatele, regionální funkce (výběr)

  28. Jak vyplňovat Deník? • Pokyny pro vyplňování jednotlivých ukazatelů v Deníku • Podrobně pro každý oddíl tabulek Sloupec č. … text odkazy na č. definic vzorce, kde je to možné • Další poznámky, převody apod.

  29. I. Uživatelé Výhodou 1x měsíčně (i více)

  30. II. Služby uživatelům – výpůjčkysloupec na datum a 16 sloupců údajů • 1 sloupec Výpůjčky celkem V tom: • 4 sloupce na počet výpůjček knih • 1 sloupec – periodika • 7 sloupců – jednoznačně určené druhy dokumentů • 1 sloupec jiné dokumenty • Ze sl. Výpůjčky celkem • evidované prezenční výpůjčky • počet prolongací

  31. III. Elektronické služby sloupec na datum a 9 sl.(výhodou evidence 1x měsíčně )

  32. IV. MVS a vydavatelská činnost • Uvádí se údaje v rozsahu nutném pro výkaz Kult • Obsahově stejné jako v r. 2007 (a 2008) • Ale spojeno z různých částí původ.Deníku • Vedeme podkladovou evidenci MVS!!! (viz. odst. 5 § 14 KZ)

  33. V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost - samostatná část Cyklické akce, počty účastníků Akce ve spolupráci Místo pořádání

  34. VI. Aktivity pro knihovny a provozov., RF (výběr) - nová část Deníku Nepřičítá se k akcím pro veřejnost

  35. Evidovat již od 1. 1. 2009 připravit se koncem roku 2008 • Prostudovat Deník a Pokyny k vyplňování • Věnujte pozornost definicím ( v Deníku) a pokynům k jeho vyplňování • KK – proškolit metodiky PK • PK – proškolit knihovníky obsluhovaných knihoven, včetně profesionálních • Co vše lze získat z Vašich SW? Požádat dodavatele o úpravu.

  36. Kde najdu pomoc? • http://knihovnam.nkp.cz/ • http://www.nipos-mk.cz/statistika/default.asp?id=54

  37. Děkuji za pozornost a přeji radost z čísel a nad čísly, přísnými pány, ale dobrými pomocníky a prosím dotazy zasílejte na SVK PK a adresu níže, vytvořme společně aktuální „kuchařku“ Ladislava Zemánková Knihovnický institut NK ČR Ladislava.zemankova@nkp.cz

More Related