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全院教职工基础信息采集工作培训会 2013 年 10 月 15 日

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全院教职工基础信息采集工作培训会 2013 年 10 月 15 日. 一、采集工作基本情况 二、 Excel 表格组成 三、 Excel 采集模板操作. 一、采集工作基本情况 1 .采集对象 教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工,工勤技能岗位的在编职工。 采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。. 2 、采集原则 在编人员由学院负责 “百人计划”人员(编内、编外)由高人办负责 编制外人员(雇员、人才租赁)由人事科负责 “谁填报谁负责、谁审核谁负责”,确保责任到人,保障数据质量和安全. 3 、采集工具

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一、采集工作基本情况
  • 二、Excel表格组成
  • 三、Excel采集模板操作
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一、采集工作基本情况
  • 1.采集对象
  • 教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工,工勤技能岗位的在编职工。
  • 采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。
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2、采集原则
  • 在编人员由学院负责
  • “百人计划”人员(编内、编外)由高人办负责
  • 编制外人员(雇员、人才租赁)由人事科负责
  • “谁填报谁负责、谁审核谁负责”,确保责任到人,保障数据质量和安全
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3、采集工具
  • 教职工基础信息EXCEL采集模板
  • 教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表
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4、采集工作流程

学院进行工作部署与培训(15日)

教职工下载EXCEL模板,录入数据(16-17日)

学院汇总并录入劳资信息,审核(18-22日)

学院向人事处报送数据,学校审核(23日)

返回数据至学院打印,个人核对并确认签字(29-30日)

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5、工作部署
  • 学院负责本部门教职工的工作部署和人员培训。
  • 工作部署与人员培训要覆盖到每一名教职工。
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二、表格组成
  • 1、教职工基本信息
  • 2、教职工劳资信息
  • 3、专任教师信息(教师岗)
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手输项:

姓名、出生日期、身份证号码、获最高学历或学位院校(已毕业,填写毕业证和学位证上的院校全称)、参加工作时间(以人事处数据为主)、所在部门(土木与交通工程学院)

单选项:点击下拉选择

多选项:点击后在弹出窗口选择

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(1)是否在编★ 事业编

(2)签订合同情况★

分聘用合同(编内)和劳动合同(编外)

(3)月平均工资★

2012-2013学年统发工资+业绩金的平均数

(4)五险一金★

编制内的干部、固定工选“养老、失业、工伤、公积金”,编制内的合同工及聘干、编制外人员选“养老、医疗、失业、工伤、生育、公积金”。

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现主要从事学科领域★

数据选择范围参见《基础代码表》中的“学位授予、人才培养学科目录” (2011年版)中以4位数字作为编号的代码 。

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专任教师栏最后四个字段不填写,高职教师专用专任教师栏最后四个字段不填写,高职教师专用

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三、EXCEL采集模板操作

(一)准备工作

(二)填报说明

(三)模板使用常见问题

(四)技术支持

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(一)准备工作

1. 最好使用WinXP操作系统

2. 适用版本:Excel2003及Excel2007 。

3. 开启宏

Excel的宏默认处于禁用状态,开启宏的方法如下:

1)Excel2003环境

选择【工具】菜单,点击【选项】后显示如下,依次选择图中红色圆圈:

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(2)Excel2007环境

打开Excel2007的【Excel选项】,点击【信任中心】,选择【信任中心设置】 :

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(二)填报说明

1、EXCEL采集模板的输入形式分为:手工输入框、下拉选择框(单选)、弹出选择框。其中,弹出选择框分为复选框和树形选择框。

2、手工输入

没有选项的指标(如姓名、出生日期、月平均工资),可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。

其中日期型指标,应按照“YYYYMMDD”格式填写,如“20130101”。

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3. 下拉选择

下拉选择框中的选项若有具体子项,须选择具体子项,不可选择父项,如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目,则不可选择“博士”项。

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4. 弹出框

为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容,须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框(包括复选框和树形选择框)中,选择相对应的选项。

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5. 校验EXCEL数据

教职工数据全部录入到EXCEL模板后,须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验,若出现错误应及时修改,直至校验全部通过后,才可上报。

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1)点击“开始检查”,若存在不符合要求的数据,模板会给出提示1)点击“开始检查”,若存在不符合要求的数据,模板会给出提示

2)点击“确定”后自动转入【错误信息】页面,根据错误提示修改教职工数据。

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注:不可删除【错误信息】页面,否则会引起EXCEL采集模板报错注:不可删除【错误信息】页面,否则会引起EXCEL采集模板报错

【错误信息】页面

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(四)模板使用常见问题

1.不能弹出复选框和树形选择框

如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框,则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”,如果是复选, “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。

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2. EXCEL报错

由于EXCEL安装补丁或其他原因,可能存在无法加载DLL、或运行时,出现以下画面:

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解决方法:

(1)拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录,若已经存在同名文件,则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在网上提供下载。

(2)在“开始”-“运行”框,

输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】,然后回车执行;

(3)重新启动EXCEL,完毕。

以上操作如下图:

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操作1:

拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录,若已经存在同名文件,则替换。

操作2:运行如下指令

regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX

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3. 宏病毒解决对策

目前EXCEL宏病毒较多,如ToDOLE比较常见。传播很快,打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染,病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。

可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒,EXCEL采集模板中的宏,不会被当做病毒,但一旦采集模板文件感染病毒,360或瑞星检测杀毒时,会把宏病毒及模板中的宏全部删除,造成数据校验功能失效等。

建议杀毒消灭宏病毒后,重新下载新模板,并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。

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4、Excel打开宏时出现丢失了 Visual Basic 项目、丢失了 ActiveX 控件

故障现象:

打开一个Excel文件时,出现丢失了 Visual Basic 项目、丢失了 ActiveX 控件?

     在一开始的时候出现了“类未注册,查找具有以下CLSID对像:{AC9F2F90-E877-11CE-9F68-00AA00574A4F}”的提示。

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解决方法:

1、将附件里的Regsvr32.exe 和 fm20.dll 这两个文件复制到你的电脑系统c:\windows\system32 下面(直接覆盖)。

2、单击开始→运行, 然后键入下面:Regsvr 32 .exe fm20.dll ,点击确定, 应出现以下消息c:\windows\system\fm20.dll 中的 DllRegisterServer 成功 。

3、重新启动Excel

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专业技术岗位分为13级,一至四级为正高级岗,五至七级为副高级岗,八至十级为中级岗,十一至十二级为初级岗,十三级为员级岗。教授一级岗位、教授二级岗位、教授三级岗位和教授四级岗位,分别对应专业技术一至四级岗位;副高级教师岗位名称为副教授一级岗位、副教授二级岗位和副教授三级岗位,分别对应专业技术五至七级岗位;中级教师岗位名称为讲师一级岗位、讲师二级岗位和讲师三级岗位,分别对应专业技术八至十级岗位;初级教师岗位名称为助教一级岗位和助教二级岗位,分别对应专业技术十一级和十二级岗位。其他专业技术岗位名称包括正高级岗位、副高级岗位、中级岗位和初级岗位。其中正高级对应其他专业技术三级和四级岗位;副高级岗位对应专业技术五至七级岗位;中级岗位对应专业技术八至十级岗位;初级岗位对应专业技术十一至十三级岗位。高级技师、技师、高级工、中级工、初级工,依次分别对应技术工一至五级岗位,普通工岗位不分等级。
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