Tool 1

1. Tool 1 Gezondheid&Prestatie Check Presentatie 2009

2. COMFOR educatieve pakketten Presentatie 2009

3. Tool 1: Gezondheid & Prestatie Check • Deze tool helpt je in te zien en te regelen • de gezondheidssituatie van je machinisten • hun prestatieniveau. • Dit is noodzakelijk om te • observeren en • reageren op • veranderingen die de produktie kunnen beïnvloeden. Presentatie 2009

4. Opbouw van de tool • De tool bestaat uit 4 gedeelten: • Een vragenlijst voor de machinist • Een logboek voor de aannemer • Een presentatie van de resultaten • Waarden voor Tool 2 Presentatie 2009

5. Installeren van de tool • Sla een kopie van de tool op de harde schijf op • Open Excel en Extra • Druk op ‚Macros inschakelen‘in het venster dat opent → • Zet de beveiligingsinstellingen van je computer op niveau ‚gemiddeld‘  Presentatie 2009

6. Instellen beveiligingsniveau in Excel • Open menu ‚Extra‘ • Kies ‚Macro ‘ Beveiliging ... • Kies ‚gemiddeld‘ onder tabblad: ‚beveiligingsniveau‘op het scherm dat opent → • Druk op ‚OK‘ Presentatie 2009

7. Werkuren Klachten Ongelukken of bijna-ongelukken Herstel Gegevens verzameling sjabloon Vragen inzake: • Ziekte • Prestatie • Tegen maatregelen • Andere omstandigheden Presentatie 2009

8. Managers gegevens invoervel • Voer de datum voor het verzamelen van gegevens in • Aanpassen aan het huidige aantal machinisten • Voer de gegeven/codes in van de vragenlijsten Presentatie 2009

9. Managers gegevens invoervel • Voer de datum voor het verzamelen van gegevens in • Aanpassen aan het huidige aantal machinisten • Voer de gegevens van de vragenlijsten in de bijbehorende cellen in Presentatie 2009

10. Managers gegevens invoervel • Voer de datum voor het verzamelen van gegevens in • Aanpassen aan het huidige aantal machinisten • Voer de gegevens van de vragenlijsten in de bijbehorende cellen in • Resultaten worden automatisch berekend Presentatie 2009

11. BELANGRIJK 1 ! Het analyseprogramma zal niet correct werken als je niet het aantal ‘werkuren afgelopen week’ in rij 23 voorelke machinist specificeert: Presentatie 2009

12. BELANGRIJK 2 ! Het analyseprogramma zal niet de juiste waarden voor Tool 2: Kosten/Baten Check geven, tenzij je in rij 22 voor elke machinist duidelijk aangeeftof hij voornamelijk een harvester of forwarder machinist is. Presentatie 2009

13. Aannemers logboek • Het aantal periodes moeten overeenstemmen met het aantal periodes in ‘Gegevensinvoer’. • Documenteer slechte gezondheid en verloren prestatie in de blauwe velden met gegevens uit de eigen administratie. Presentatie 2009

14. Aannemer’s logboek • Administreer omstandigheden die van belang zijn in de blauwe velden Deze gegevens zijn belangrijk voor de raming van de kosten en de uitwerking van preventieve maatregelen. Presentatie 2009

15. Aannemers logboek • Voer in gegevens van harvester en forwarder machinisten Presentatie 2009

16. Verzamelen van ideën • Documenteer informatie van vraag 10 en 11 • Beste middelen om de gezondheid en prestatie te verbeteren? • Andere belangrijke omstandigheden? Presentatie 2009

17. Lange termijn follow up Controleer nog een keer! • dat alle machinisten hebben ingevuld: ‘aantal werkuren van de afgelopen week’ in rij 23 van het ‘Gegevensinvoer’ vel. • Zorg ervoor dat elke nieuwe periode is benoemd in de eerste kolom van de periode op rij 19 van het ‘Gegevensinvoer’ vel. Presentatie 2009

18. Resultaten weergegeven in kleuren Presentatie 2009

19. Interpretatie van de resultaten Benoem: • De sterke kanten van het bedrijf groenecellen • De zwakke kanten van het bedrijf rodecellen donkergele cellen … om te richten op de ergonomische investeringen! Presentatie 2009

20. Resultaten tabellen • Te bespreken (voor elk resultaat tafel): • Hoe is de trend? • Wat kan de oorzaak zijn van deze cijfers? • Welke maatregel kan de situatie verbeteren? (Zie vorige vel) • Hoeveel kost deze maatregel? • Hoe effectief kan het zijn? Presentatie 2009

21. Waarden voor Tool 2 BELANGRIJK! Om de correkte waarden te krijgen, moeten de aantal periodes met gegevens met betrekking op afgelopen 12 maanden ingevoerd worden in cel D8. Presentatie 2009

22. Benoem na overleg de volgende te nemen maatregelen Kosten Doel Indicatoren Verantwoordelijk persoon Betrokken personen Startdatum Einddatum Follow up en sluiting Besluiten tabel Presentatie 2009

23. Tool 1: Gezondheid & Prestatie Check Presentatie 2009