ادارة الوقت

1. ادارةالوقت

2. إدارة الــوقـت * أنــــت و الـــــــوقـــــــت0 * أسـاســيات ادارة الـوقــت: (1) تحليل الوقت (5) مرحلة المتابعة (4) مرحلة التنفيذ (3) تنظيم الوقت (2) تخطيط الوقت ادارة الوقت

3. أنــــت و الـــــــوقـــــــت * الوقت اغـلى ما يملك الانسان0 طبيعة الوقت قال صلى الله عليه وسلم: “ لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسأل عن أربع خصال: 1- عن عمره فيما أفناه 2- وعن شبابه فيما أبلاه 3- وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه 4- وعن علمه ماذا عمل به0 ادارة الوقت

4. أنــــت و الـــــــوقـــــــت * الوقت مـــــــورد مـــحـــدود0 طبيعة الوقت قال الحسن البصري: “يا ابن آدم 0000 انما أنت أيام معدودة ، كلما ذهب يوم ذهب بعضك 0000 ويوشك اذا ذهب البعض أن يذهب الكل 0 “ ادارة الوقت

5. أنــــت و الـــــــوقـــــــت * الوقت لا يــمـكـن تـعـويـضـه0 طبيعة الوقت قال صلى الله عليه وسلم: “ اغتنم خمسا قبل خمس: 1- حياتك قبل موتك 2- و شبابك قبل هرمك 3- وصحتك قبل مرضك 4- وفراغك قبل شغلك 5- وغناك قبل فقرك 0 “ ادارة الوقت

6. أنــــت و الـــــــوقـــــــت * الوقت يـمــضي ســـريـــعــــا0 طبيعة الوقت سأل ملك الموت نبي الله نوح عليه السلام: يا أطول الأنبياء عمرا ، كيف وجدت الدنيا؟ فقال: “ كدار لها بابان 00 دخلت من أحدهما وخرجت من الآخر 0 “ ادارة الوقت

7. أنــــت و الـــــــوقـــــــت * استغلال الوقت يزيد من قــيمـــته0 طبيعة الوقت $ 5 قضيب حديد خام $ 11 اذا صنع على شكل نعل حصان $ 355 اذا صنع على شكل ابـــر $ 2285 اذا صنع على شكل سكاكين $ 250000 اذا صنع على شكل ساعات ادارة الوقت

8. أنــــت و الـــــــوقـــــــت * الوقت اغـلى ما يملك الانسان0 طبيعة الوقت * الوقت مـــــــورد مـــحـــدود0 * الوقت لا يــمـكـن تـعـويـضـه0 * الوقت يـمــضي ســـريـــعــــا0 * استغلال الوقت يزيد من قــيمـــته0 ادارة الوقت

9. أساسيات إدارة الــوقـت تحليل الوقت أولا: ثانيا: تخطيط الوقت ثالثا: تنظيم الوقت رابعا: مرحلة التنفيذ خامسا: مرحلة المتابعة ادارة الوقت

10. تحـلـيـل الـوقـت أولا: ادارة الوقت

11. تحـلـيـل الـوقـت أولا: 1- جمع المعلومات * استخدم “ جدول النشاطات اليومية “ 0 * اختر أسبوعا نموذجيا ( تجنب العطلات وأيام العمل المزدحمة )0 2- اختبار النشاطات اختبار الكفاءة اختبار الخصوصية اختبار الضرورة ادارة الوقت

12. تحـلـيـل الـوقـت أولا: 3- ارسم منحنى نشاطك * استخدم “ نموذج منحنى النشاط “ 0 * حدد وقت الذروة في يومك0 اعد توزيع أعمالك ضع أهم الأعمال في وقت الذروة ادارة الوقت

13. تخطيط الـوقـت ثانيا: ادارة الوقت

14. تخطيط الـوقـت ثانيا: * أعط التخطيط ما يستحق من وقت وجهد خـطط لوقتك * اجعل خـطتك مكــتوبة وفي متناول يدك * استطلع آراء من حــولك ومن يشاركـك * اجعـل خـطتـك على مســتويات ثـلاثــة: خطة اسبوعية خطة شهرية خطة سنوية ادارة الوقت

15. تخطيط الـوقـت ثانيا: 1- استطلاع الواقع كـيف تـعــد الخطة؟ * الأعمال غير الضرورية0 * الأعمال التي يمكن تفويضها0 نتيجة تحليل الوقت * الفرص المتاحة0 * القيود والمعـوقات0 الظروف الخارجية * نــقـــاط الـــــــقـــــوة0 * نــقـــاط الــضـــعـــف0 الامكانات الشخصية ادارة الوقت

16. تخطيط الـوقـت ثانيا: 2- وضع الأهداف و الأولويات كـيف تـعــد الخطة؟ * أكتب قائمة بأهدافك السنوية ثم وزعها على الأشهر و الأسابيع * اجعل أهدافك أقل ما يمكن (كن واقعيا) * يجب أن تضع أهدافا لكل جوانب حياتك: أهداف للعمل أهداف اجتماعية أهداف شخصية ادارة الوقت

17. تخطيط الـوقـت ثانيا: 2- وضع الأهداف و الأولويات كـيف تـعــد الخطة؟ * احرص أن تتصف أهدافك بصفات الهدف الجيد: طموحة واقعية واضحة محددة بزمن قابلة للقياس ادارة الوقت

18. تخطيط الـوقـت ثانيا: 2- وضع الأهداف و الأولويات كـيف تـعــد الخطة؟ * رتب أهدافك حسب الأولوية: الأولوية (ج) الأولوية (ب) الأولوية (أ) أهداف أقل أهمية أهداف حيوية أهداف هـامـة ادارة الوقت

19. تخطيط الـوقـت ثانيا: 2- وضع الأهداف و الأولويات كـيف تـعــد الخطة؟ * رتب أهدافك حسب الأولوية: أ1 ، أ2 ، أ300000 الخ أكمل ترتيب الأولوية ب1 ،ب2 ،ب3 000 الخ ج1 ،ج2 ،ج3 000 الخ ادارة الوقت

20. تخطيط الـوقـت ثانيا: 3- تحديد الأنشطة و برامجها الزمنية كـيف تـعــد الخطة؟ تـــخـلــص من الأنشطة غـــــــير الـضـرورية رتـــــب أنـشـطــتك حـــســـب الأولــــوية حـدد أنشـطـة لأهـــدافــــك الســـــنـــوية ثم الشـــهـرية و الأسبوعية ادارة الوقت

21. تخطيط الـوقـت ثانيا: 3- تحديد الأنشطة و برامجها الزمنية كـيف تـعــد الخطة؟ حــــــدد المسؤول والامكانات المـطـلوبة حــــــدد جـــــدول زمــــني للأنشــطة فـــــــوض كـــــل مـا يمـــــكـــن تفــــويضه ادارة الوقت

22. تنظيم الـوقـت ثالثا: ادارة الوقت

23. تنظيم الـوقـت ثالثا: اعداد قائمة الأعمال اليومية الــتـــفــويــض الـفـــعـــال ادارة الوقت

24. تنظيم الـوقـت ثالثا: اعداد قائمة الأعمال اليومية * ضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك * أعد قائمة واحدة “ صغيرة “ مناسبة لك * ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم * اكتب كل نشاطاتك اليومية في قائـمـتك ادارة الوقت

25. تنظيم الـوقـت ثالثا: اعداد قائمة الأعمال اليومية * تخـلـص من أي نـشـاط غير ضروري * فوض كل ما يمكن تفويضه من المهــام * جـــمـع النــشــاطــات المــتـشــــــابــهة * خصص لكل مهمة وقتا محددا لانجازها ادارة الوقت

26. تنظيم الـوقـت ثالثا: اعداد قائمة الأعمال اليومية * قسم وقتك على مهامك حــسـب الأولوية 20 % من الأهداف 80 % من الأعمال قاعدة 80/20 80 % من الأهداف 20 % من الأعمال ادارة الوقت

27. تنظيم الـوقـت ثالثا: اعداد قائمة الأعمال اليومية * لا تــجــدول كـــل دقـيـقــة مـن يـومــك * أتـــرك وقـــتــا للـــــــراحــــــة * أتـــرك وقـــتــا لنفسك وأسرتك * أتـــرك وقـــتــا للـــــطــــوارئ * ضع القائمة في متناول يـدك والتزم بها ادارة الوقت

28. تنظيم الـوقـت ثالثا: التفويض الفعال ماذا نفوض؟ لماذا لا نفوض؟ لماذا التفويض؟ ماذا بعد التفويض؟ كيف نفوض؟ لمن نفوض؟ ادارة الوقت

29. تنظيم الـوقـت ثالثا: التخلص من المهام الروتينية انجاز مهام أكثر توفير الوقت التفويض الفعال تشجيع الآخرين الاستفادة بخبرات الآخرين لماذا التفويض؟ تدريب الآخرين وأمور أخرى00 صنع القادة ادارة الوقت

30. تنظيم الـوقـت ثالثا: الخوف من المخاطرة الخوف من الخطأ فقدان الثقة التفويض الفعال استسلام للعادة الوصف بالكسل لماذا لا نفوض؟ القدوة السيئة وأمور أخرى00 الغرور ادارة الوقت

31. تنظيم الـوقـت ثالثا: غير هـام هــــام التفويض الفعال يمكن تفوضه لا يفوض عاجل ماذا نفوض؟ يمكن تفوضه يجب تفوضه غير عاجل ادارة الوقت

32. تنظيم الـوقـت ثالثا: التفويض الفعال المسؤولية لا تفوض ماذا نفوض؟ ادارة الوقت

33. تنظيم الـوقـت ثالثا: التفويض الفعال * فوض من يملك أمرين في غاية الأهمية: الرغبة والحماسة القدرة والمهارة لمن نفوض؟ ادارة الوقت

34. تنظيم الـوقـت ثالثا: شرح المهمة الاتصال الجيد التفويض الفعال التحفيز اتقان الوسائل وضوح الهدف كيف نفوض؟ ادراك المشكلات وحلولها الالتزام بالانجاز الاتصال الدائم ادارة الوقت

35. تنظيم الـوقـت ثالثا: أعلم الآخرين لمساعدته سلحه بالسلطات اللازمة التفويض الفعال المراقبة اللصيقة التدخل عند الحاجة المتابعة الدائمة ماذا بعد التفويض؟ المكافأة على النجاح التحفيز الدائم تدارس أوجه القصور ادارة الوقت

36. تابع 000ادارةالوقت

37. مرحلة التنفيذ رابعا: ادارة الوقت

38. تنظيم الـوقـت رابعا: نصائح عامة في التنفيذ التسويف والتأجيل التعامل مع مضيعات الوقت ادارة الوقت

39. تنظيم الـوقـت رابعا: نصائح عامة في التنفيذ * الق نظرة على قائمة أعمالك الـيـومـيـة * التزم دائما بـقــائـمـة أعـمـالك الـيـومـيـة * ابدأ في انجاز مهامك 0000لا تــؤجــل * ابدأ بالمهام الصعبة والأعـمـال غير الـمحـببة ادارة الوقت

40. تنظيم الـوقـت رابعا: نصائح عامة في التنفيذ * تعامل جيدا مع الأعـمــال الروتــيـنـيــة: * فوض معظم الأعمال الروتينية0 * اجعلها في وقت أقل نشاطا0 * جهز لها ملفا خاصا وأنجزها في الأوقات البينية0 معظم الناس يقضي في الأعمال الروتينية 30-65 % من وقته ادارة الوقت

41. تنظيم الـوقـت رابعا: نصائح عامة في التنفيذ * تعامل جيدا مع الــمــهــام الـكـبــــيــرة: استخدم طريقة قـطعـة الجـبن السويسري جزئ المشكلة الكبيرة الى أجزاء صغيرة من السهل انجازها ادارة الوقت

42. تنظيم الـوقـت رابعا: * كــــن مـــنــجــــزا: نصائح عامة في التنفيذ لا تترك المهمة حتى تنجزها انجز المهام المتشابهة بالتتابع ركز في مهمة واحدة استخدم الأساليب الحديثة اختر أكثر الأساليب كفاءة أتقن عملك ادارة الوقت

43. تنظيم الـوقـت رابعا: * انتهي من كـل نشاط في مـوعـده نصائح عامة في التنفيذ * تعـلم -عند الحاجة- أن تقـول ( لا ): * فقط 000تحمل من المهام ما تستطيع القيام به بكفاءة0 * ابحث دائما عنالبدائل0 ادارة الوقت

44. تنظيم الـوقـت رابعا: * لا تــــقــــطــــع عــــــــمـــلــك نصائح عامة في التنفيذ * جهز كل شيئ قبل ان تبدأ0 * اذا بدأت مهمة 000 لا تقطعها0 * احذر الأفكار الطارئة0 * تعامل مع: الزوار-الهاتف-الموظفين 00الخ0 * بعد المقاطعة 00 عــد فورا الى عملك0 ادارة الوقت

45. تنظيم الـوقـت رابعا: * أضـف لـيومك وقـتا جــديـدا: نصائح عامة في التنفيذ 7 أيام عمل سنويا ربع ساعة يوميا 15يوم عمل سنويا نصف ساعة يوميا 30يوم عمل سنويا ساعة واحدة يوميا ضاعف عمرك وانجازاتك ادارة الوقت

46. تنظيم الـوقـت رابعا: * أضـف لـيومك وقـتا جــديـدا: نصائح عامة في التنفيذ ابذل مزيدا من الجهد تعود أن تزيح حدود تعبك قليلا ادارة الوقت

47. تنظيم الـوقـت رابعا: * أضـف لـيومك وقـتا جــديـدا: نصائح عامة في التنفيذ انتقل فورا الى مهمتك التالية لا تتكاسل خذ بعض الراحة وابدأ فورا ادارة الوقت

48. تنظيم الـوقـت رابعا: * أضـف لـيومك وقـتا جــديـدا: نصائح عامة في التنفيذ استغل الأوقات الضائعة والبينية وفر معك دائما: ورق وقلم- كتاب- مصحف- مجلة- خططك- مسجل وأشرطة- ملف لمهامك البسيطة00الخ ادارة الوقت

49. تنظيم الـوقـت رابعا: * التـــزم دائــمــا بمـواعــيــدك نصائح عامة في التنفيذ * ثابــــر عـلى تـنـظـيـم وقـتـك تغيير العادات القديمة يستلزم وقتا وجهدا كبيرا ادارة الوقت

50. تنظيم الـوقـت رابعا: التسويف والتأجيل لماذا يجب أن لا نسوف؟ مــا هـــــو التسويف؟ كيف نقضي على التسويف؟ لــمـــــاذا نـــســوف؟ ادارة الوقت