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ARBORESCENCES XLAB

Délégation Aquitaine Limousin Equipe formatrices Xlab. ARBORESCENCES XLAB. Rappel sur les propriétés Possibilités de modifications. ORIGINES DE CREDIT Dépenses uniquement aux niveaux fins Notifications uniquement sur niveaux fins

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ARBORESCENCES XLAB

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Presentation Transcript

  1. Délégation Aquitaine Limousin Equipe formatrices Xlab ARBORESCENCES XLAB Rappel sur les propriétés Possibilités de modifications

  2. ORIGINES DE CREDIT Dépenses uniquement aux niveaux fins Notifications uniquement sur niveaux fins Attendus sur notifications sur niveaux fins et niveaux de regroupement Les répartitions se font à partir des origines de niveau fin ENTITES DEPENSIERES Dépenses uniquement aux niveaux fins Les niveaux fins et les niveaux de regroupement peuvent recevoir une répartition Facture interne : l’entité débitée est obligatoirement de niveau fin ; l’entité créditée peut être de niveau fin ou de regroupement Rappel sur les propriétés des arborescences

  3. ORIGINES DE CREDIT Le code origine : champ non modifiable ; le libellé est modifiable Suppression d’une origine de regroupement : possible si elle est de niveau supérieur à 2 et non référencée par un attendu Suppression d’une origine de niveau fin : si aucun mouvement (notification, commande, aucun répartiantérieur) ENTITES DEPENSIERES Le code entité : champ non modifiable ; le libellé est modifiable Suppression d’une entité de regroupement : possible si elle est de niveau supérieur à 1 et si elle n’a pas reçu directement de répartitions, ou recettes internes Suppression d’une entité de niveau fin : si aucun mouvement de crédits ni de dépenses Modifications des arborescences

  4. ORIGINES DE CREDIT Insertion : à tout moment il est possible de regrouper des origines de même niveau sous un niveau de regroupement à tout moment, il est possible d’insérer une origine de regroupement entre 2 niveaux d’arborescence ENTITES DEPENSIERES Insertion : possible d’insérer une nouvelle entité de regroupement entre une entité de niveau fin et une entité de regroupement si l’entité de regroupement n’a pas fait de ventilation sur l’entité « fille » à tout moment, il est possible de regrouper plusieurs entités de même niveau sous réserve qu’elles aient toutes une même entité mère Modifications des arborescences

  5. ORIGINES DE CREDIT Ajout : sur une origine à condition qu’elle n’ait pas fait l’objet de mouvement (notification, répartition, commande) ; l’ajout d’une origine sous une origine existante liée à un attendu est possible ENTITES DEPENSIERES Ajout : possible sur une entité n’ayant pas fait l’objet de mouvement (répartition, ventilation, commande, facture interne) Modifications des arborescences

  6. Adaptation des origines V6 • Les codes de gestion 1 et 2 des origines xlab doivent être modifiés par l’unité afin que ceux–ci correspondent aux adresses budgétaires et analytiques de BFC • Code de gestion 1 = adresse analytique Exemples : 9ADO0138, PACR0138, 2272, 2422 ADO = Autres dépenses opérationnelles PACR = centre de coût de ressources propres pour les dépenses de personnel autres que sur contrat à justifier • Code de gestion 2 = adresse budgétaire Exemples : 0B1CHIMIE,1B1CHIMIE, 0B2ECINT

  7. Laboratoire UMR 7777 19/10/2006 Code division = 0138 CNRS EPST xxxx Université RP Ressources propres SE Dotation globale Convention d’échange 9ADO 0138 / 0 B 1SPI 9ADO 0138 / 0 B 2ECINT Contrats à justifier RP Dotation globale Hors contrats à justifier Contrat 2 Contrat 3 AUTRES DEPENSES PERSONNEL 2361 / 1 B 1SPI PACR 0138 / 1 B 1SPI 9ADO 0138 / 1 B 1SPI OC en dépassement CT1 Autres natures CT1 Personnel 2272 / 1 B 1SPI 2272 / 1 B 1SPI CG 2 = adresse BUDGETAIRE CG 1 = adresse ANALYTIQUE Code de gestion 1 Code de gestion 2 Exemple 9ADO0138 Exemple 0B1SPI ARBORESCENCEORIGINES DE CREDITS

  8. FICHE LIAISON : les codifications des origines de crédits seront détaillées par une fiche de liaison établie et transmise à l’unité par le service financier de la Délégation

  9. Modifications des arborescences Code origine Libellé Niv. Code gestion 1 Code gestion 2 2006 CNRS CNRS 2 XX XX SE Sub d’Etat 3 XXX XXX 0MA059 Moyens annuels 4 (0690) 0MA059 2007 CNRS CNRS 2 XX XX SE Sub d’Etat 3 XXX XXX SE_MA Moyens annuels 4 9ADO0138 0B1CHIMIE

  10. Modifications des arborescences Code origine Libellé Niv. Code gestion Code gestion 1 gestion 2 2006 CNRS CNRS 2 XX XX RPB Res. Prop banalisées 3 XXX XXX 1MA059 Contrats banalisés 4 (0690) 1MA059 2007 CNRS CNRS 2 XX XX RP_GLOB Res. Prop banalisées 3 XXX XXX RP_BANA Contrats banalisés 4 9ADO0138 1B1CHIMIE RP_PCD RP Personnel 5 PACR0138 1B1CHIMIE

  11. ASTUCES :Comment faire si l’on ne souhaite pas garder les anciens « codes origines » ? Rappel : le champ code origine est non modifiable ; le libellé est modifiable ; les codes de gestion 1 et 2 sont modifiables • A l’installation de la V6, toutes les commandes repasseront automatiquement au statut «complète» pour pouvoir être retransmises vers la BFC • il sera donc possible de basculer une à une les commandes reportées d’une ancienne origine existante vers une nouvelle origine créée avec un nouveau code origine • Une autre possibilité est de créer les origines nouvelles avant la bascule pour pouvoir saisir les commandes par anticipation et ne plus imputer de commande sur les anciennes origines

  12. Avant transfert vers BFCBasculement d’une commande au statut complète vers une autre origine

  13. ASTUCES :Comment supprimer une origine de crédit sur laquelle sont présents des mouvements de crédit ? • Si vous avez choisi une bascule avec report de crédits sur les origines, pour pouvoir supprimer une origine, il faut ramener le montant notifié à zéro en saisissant une notification négative • Si vous souhaitez supprimer des origines avec des anciens codes, ne pas utiliser l’option 1A qui génère du réparti antérieur

  14. Modification sur CT1 – contrat à justifier • Pour pouvoir suivre le Contrat 1 dans sa totalité, on va insérer une origine CONTRAT 1 regroupant CT1 et CT PER • 1- Création de CT1 PER au même niveau que CT • 2- Multi sélection à l’aide de la touche CTRL(PC) ou Pomme+click (MAC) de CT1 et CT1 PER • 3- Bouton « insérer » • 4- Saisie du code origine de regroupement CONTRAT1 et du libellé de l’origine « contrat 1 »

  15. Un niveau de regroupement a été introduit pour regrouper les dépenses de personnel et les autres dépenses du contrat 1

  16. Exemple d'arborescence des origines utilisée dans un laboratoire pour l'expérimentation du système

  17. CODE DE GESTION 1 = ADRESSE ANALYTIQUE CODE DE GESTION 2 = ADRESSE BUDGETAIRE

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