Word 2007

1. Word 2007 pro začátečníky (eGON) Lekce č. 3

2. WordArt • Umožňuje vytvářet graficky okrasný text. • Nejprve napište text (například nápis na letáku) a označte jej. • Přejděte na kartu Vložení a ve skupině Text klepněte na tlačítko WordArt • Z nabídky vyberte styl ozdobného textu, který se vám líbí • Zadejte font písma a jeho velikost. Dokončete tlačítkem OK • Vložený okrasný text se chová obdobně jako ostatní objekty, můžete jej tedy přesouvat a měnit jeho velikost

3. Ukázka textu s využitím funkce WordArt

4. Iniciála • Iniciála je ozdobné písmeno, které je umístěno typicky na začátku kapitoly • Označte písmeno, které se má stát iniciálou. • Přejděte na kartu Vložení a ve skupině Text klepněte na tlačítko Iniciála. • Z nabídky vyberte Možnosti iniciál. • Vyberte formátování, které se vám líbí, a potvrďte tlačítkem OK.

5. Dialogové okno Iniciála

6. Rovnice • Word 2007 obsahuje velmi pokročilý editor rovnic: • Přejděte na kartu Vložení • Klepněte na spodní polovinu tlačítka Rovnice • Buď zvolte jednu z předem vytvořených rovnic, nebo klepněte na Vložit novou rovnici. • Objeví se prázdný rámeček a zároveň nová karta Návrh, která nabízí jednotlivé matematické symboly

7. Karta Návrh – úprava rovnice

8. Rovnice • Rovnice, které budete častěji používat, si můžete uložit do předvolených • Označte rovnici a klepněte na malou šipku v pravé části rámečku kolem rovnice. • Z nabídky vyberte Uložit jako novou rovnici • Upravte název a popis rovnice a potvrďte tlačítkem OK

9. Rovnice a nabídka pro uložení do předvolených

10. Symboly • Chcete−li vložit do dokumentu jiné symboly, klepněte na tlačítko Symbol ve skupině Symboly na kartě Vložení. • Pro nabídku všech dostupných symbolů klepněte v nabídce tlačítka Symbol na položku Další symboly.

11. Záhlaví, zápatí a čísla stran • Záhlaví je oblast nad oblastí hlavního textu, zápatí je naopak oblast pod textem. Záhlaví a zápatí je vidět pouze tehdy, pokud máte zvoleno zobrazení Rozložení při tisku • Do záhlaví a zápatí dokumentu je možné vložit text nebo obrázky, tyto oblasti se ale upravují odděleně od hlavního obsahu dokumentu

12. Úprava záhlaví a zápatí • Přepněte se na kartu Vložení. • Klepněte na tlačítko Záhlaví/Zápatí. • Z nabídky můžete vybrat předem připravené záhlaví/zápatí, pokud jej ale chcete vytvořit kompletně sami, vyberte možnost Upravit záhlaví/zápatí. • Word se přepne do režimu úpravy záhlaví/zápatí – poznáte to tak, že se zobrazí přerušovaná čára oddělující záhlaví/zápatí od hlavní oblasti dokumentu.

13. Karta Návrh v režimu úprav záhlaví/zápatí • Režim úpravy záhlaví/zápatí ukončíte klepnutím na tlačítko Zavřít záhlaví a zápatí

14. Úprava záhlaví a zápatí • Pokud jste již přidali do záhlaví/zápatí nějaký obsah, dostanete se do režimu editace poklepáním v oblasti záhlaví/zápatí • Záhlaví je stejné pro celý oddíl (případně dokument). • Výjimky můžete nastavit ve skupině Možnosti: • Jiné na první stránce • Různé liché a sudé stránky • Zobrazit text v dokumentu - zda se má při úpravách záhlaví/zápatí zobrazovat současně hlavní text dokumentu.

15. Čísla stránek • Pokud nejste v režimu úpravy záhlaví/zápatí, přepněte se na kartu Vložení. • Klepněte na tlačítko Záhlaví/Zápatí. • Na kartě Návrh, ve skupině Záhlaví a zápatí klepněte na tlačítko Číslo stránky. • V zobrazené nabídce vyberte buď předem připravené formátování číslování stránek, nebo klepněte na Formát číslování stránek. • V dialogovém okně vyberte možnosti formátování a potvrďte tlačítkem OK.

16. Formát číslování

17. Obsah, rejstřík, poznámkypod čarou a citace • Jedná se o tzv. automatické funkce • Vkládání výše popsaných prvků je možné provádět pomocí karty Odkazy • Pokud chcete tyto funkce využívat, měli byste dodržovat následující pravidla: • všechny odstavce (zejména nadpisy) dávat do příslušných stylů • poznámky pod čarou a citace vkládat výhradně pomocí automatických funkcí

18. Obsah • Přesuňte se v dokumentu na místo, kam hodláte obsah vložit. • Přejděte na kartu Odkazy. • Ve skupině Obsah klepněte na tlačítko Obsah a • buď vyberte jeden z předem vytvořených stylů, • nebo klepněte na Vložit obsah.

19. Dialogové okno Obsah • V dialogovém okně vyberte možnosti formátování obsahu a potvrďte tlačítkem OK.

20. Obsah • Potřebujete−li přidat do obsahu další úrovně nadpisů (standardně jsou nastaveny tři úrovně), klepněte v dialogovém okně Obsah na tlačítko Možnosti.

21. Obsah • Pokud v dokumentu přibudou další nadpisy, případně se dokument jinak změní, můžete obsah aktualizovat klepnutím na tlačítko Aktualizovat tabulku ve skupině Obsah

22. Rejstřík • Nejdříve musíte označit výrazy (tedy slova), jež chcete do rejstříku zahrnout: • Označte poklepáním slovo, které chcete zahrnout do rejstříku. • Přejděte na kartu Odkazy. • Klepněte na tlačítko Označit položku.

23. Rejstřík • Pokud chcete některou z položek rejstříku vyjmout, zapněte zobrazení formátovacích značek a smažte formátovací znaky u daného slova.

24. Rejstřík • Automatické vygenerování rejstříku: • Přejděte v dokumentu na místo, kde chcete vložit rejstřík (typicky na konec dokumentu), nejlépe na novou stránku. • Přejděte na kartu Odkazy a klepněte na tlačítko Vložit rejstřík.

25. Vytvoření rejstříku Pokud nechcete měnit předem nastavené formátování, dokončete vložení rejstříku tlačítkem OK.

26. Poznámky pod čarou • Automaticky vložené poznámky pod čarou mají tu výhodu, že jsou jednotně formátované a automaticky číslované. • K libovolnému slovu můžete přidat odkaz na poznámku pod čarou, která se automaticky vloží na konec stránky a očísluje. • U odkazovaného slova se číslo poznámky označí indexem.

27. Poznámky pod čarou • Přejděte na kartu Odkazy. • Klepněte za slovo, ke kterému chcete přidat odkaz na poznámku pod čarou. • Ve skupině Poznámka pod čarou klepněte na tlačítko Vložit poznámku pod čarou. • Do připravené oblasti oddělené čárou vepište poznámku.

28. Dialogové okno Poznámka pod čarou

29. Citace a bibliografie • Tato funkce je užitečná zejména v případě, že je v dokumentu nutné na více místech odkazovat na citaci ze stejné publikace. • Přejděte na kartu Odkazy. • Klepněte myší na místo, kam chcete citaci vložit. • Ve skupině Citace a bibliografie klepněte na tlačítko Vložit citaci. • V nabídce vyberte Přidat nový pramen.

30. Dialogové okno Vytvořit pramen • V dialogovém okně Vytvořit pramen zadejte všechny dostupné údaje o citovaném zdroji a potvrďte vložení odkazu citace tlačítkem OK.

31. Citace a bibliografie • Vložení seznamu citované literatury: • Přepněte se na kartu Odkazy • Přejděte na konec dokumentu (případně na jiné místo, kam chcete vložit seznam citovaných zdrojů). • Ve skupině Citace a bibliografie klepněte na tlačítko Bibliografie. • V nabídce vyberte buď možnosti s nadpisem (Bibliografie, Citovaná literatura) nebo Vložit bibliografii. • Obdobným způsobem můžete do dokumentu vložit i seznam obrázků. Funkce pro vložení seznamu obrázků najdete ve skupině Titulky na kartě Odkazy.

32. Titulky • Program Word umožňuje vytvořit titulky, které se vztahují k obrázkům nebo jiným objektům, vloženým do textu. • Použijeme-li titulky, můžeme také v dokumentu automaticky vygenerovat jejich seznam. • Pro obsluhu titulků slouží karta Titulky

33. Titulky • Nejprve musíme mít v textu vložené objekty, ke kterým vytvoříme titulky. • Mohou to být obrázky, ale i tabulky, případně rovnice nebo vložené grafy. • Na kartě Titulky stiskneme ikonu Vložit titulek. Zobrazí se dialogové okno:

34. Titulky • Pokud jsme všechny obrázky nebo jiné objekty opatřili titulky výše popsaným způsobem, můžeme vytvořit jejich seznam • Na kartě Titulky potvrdíme příkaz Vložit seznam obrázků

35. Křížový odkaz • Nabídka Vložení - karta odkazy - Křížový odkaz • Slouží k vložení odkazu na již hotový text nebo jiný prvek, na který se chceme v dalším textu odvolávat.

36. Křížový odkaz

37. Korespondence – obálky a štítky • Slouží k vytvoření sady dokumentů • Každý dopis nebo štítek obsahuje stejný druh informací, ale samotný obsah je pro každý dopis nebo štítek odlišný • Jedinečné informace v každém dopisu nebo štítku pocházejí z položek ve zdroji dat. • Zdrojem dat může být například databáze adres

38. Karta Korespondence Přejděte na kartu Korespondence. Ve skupině Spustit hromadnou korespondenci klepnětena tlačítko stejného názvu.

39. Korespondence Z nabídky vyberte Podrobný průvodce hromadnou korespondencí

40. Korespondence • Nebudete−li používat průvodce, musíte při vytváření hromadné korespondence projít následujícími kroky – viz dále

41. Nastavení hlavního dokumentu • Hlavní dokument obsahuje text a grafiku totožnou v každé verzi sloučených dokumentů • Přepněte se na kartu Korespondence. • Ve skupině Spustit hromadnou korespondenci klepněte na tlačítko stejného jména. • Vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit a vytvořte požadovaný dokument.

42. Připojení dokumentu ke zdroji dat • Zdroj dat je soubor obsahující informace, které chcete sloučit do dokumentu • Klepněte na tlačítko Vybrat příjemce ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na kartě Korespondence. • Vyberte z nabízených možností zdrojových dat: • a) Zadat nový seznam – vytvoření nové databáze adres • b) Použít existující seznam – načtení existující databáze • c) Vybrat z kontaktů aplikace Outlook

43. Upřesnění seznamu příjemců nebo položek • Můžete vybrat položky, které chcete zahrnout pro generování kopie hlavního dokumentu: • Na kartě Korespondence klepněte ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na položku Upravit seznam příjemců. • V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence proveďte některý z následujících kroků: • Výběr jednotlivých záznamů • Seřazení záznamů • Filtrování záznamů

44. Vložení zástupních symbolů • Zástupné symboly označují místo, kde se v každé kopii dokumentu zobrazí jedinečné informace. • Zástupné symboly, například adresa a pozdrav, se označují jako pole hromadné korespondence. • Klepněte na místo, kam chcete vložit pole. • Přejděte na kartu Korespondence. • Ve skupině Zapsat a vložit pole přidejte některou z nabízených položek Blok adresy, Řádek s pozdravem.

45. Náhled a dokončení hromadné korespondence • Před vytištěním celé sady můžete zobrazit náhled každé kopie dokumentu. • Pro zobrazení náhledu klepněte na tlačítko Náhled výsledků ve skupině Náhled výsledků na kartě Korespondence. • Jednotlivými vygenerovanými dokumenty můžete procházet pomocí tlačítek Další záznam a Předchozí záznam ve stejné skupině tlačítek.

46. Náhled a dokončení hromadné korespondence • Pokud je vše v pořádku a jste s náhledy jednotlivých dokumentů spokojeni, můžete dokončit hromadnou korespondenci takto: • Přejděte na kartu Korespondence. • Klepněte na tlačítko Dokončit a sloučit ve skupině Dokončit. • Z nabídky vyberte Tisk dokumentů. • Určete, zda chcete vytisknout všechny dokumenty, aktuální dokument nebo určitou skupinu dokumentů, a potvrďte tlačítkem OK.

47. Revize a komentáře • Pokud na vytvoření jakéhokoliv typu dokumentu spolupracuje více lidí, můžete pro sledování změn využít tzv. revize • Pro usnadnění spolupráce můžete k jednotlivým slovům, větám či odstavcům přidat komentáře • Zapnete−li sledování změn, všechna smazaná nebo naopak připsaná slova (případně i změny formátování) se v dokumentu automaticky vyznačí. • Jednotlivé změny je pak možné následně přijmout nebo odmítnout. • Všechny tyto funkce jsou umístěny na kartě Revize

48. Karta Revize Sledování změn v dokumentu zapnete takto: Word se přepne do režimu, ve kterém zaznamená veškeré změny vzniklé v dokumentu. Klepněte na horní polovinu tlačítka Sledování změn

49. Revize a komentáře • Zda je aktivován režim sledování změn, poznáte podle tlačítka Sledování změn • Pokud je podsvícené, režim je aktivován

50. Nový text se vyznačí jinou barvou a podtržením Označení změn v dokumentu Smazaný text se vyznačí textem v bublině Změna formátování se opět vyznačí bublinou