1 / 17

Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad? Noark-5 og fri programvare

Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad? Noark-5 og fri programvare. Astrid Øksenvåg Rådgiver eKoR AS. Dagens situasjon - papir arkiv / elektroniske arkiv. Dagens elektroniske arkiv: Saksarkiv Personalarkiv Elevmapper Eiendomsarkiv ………. Dagens papirarkiv: Saksarkiv

jerry
Download Presentation

Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad? Noark-5 og fri programvare

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad?Noark-5 og fri programvare Astrid Øksenvåg Rådgiver eKoR AS

  2. Dagens situasjon - papir arkiv / elektroniske arkiv • Dagens elektroniske arkiv: • Saksarkiv • Personalarkiv • Elevmapper • Eiendomsarkiv • ……… • Dagens papirarkiv: • Saksarkiv • Personalarkiv • Eiendomsarkiv • Barnehage • Skole / Elevmapper • Kart og tegninger • Regnskap • ….…

  3. Noark 4 skisse

  4. Virksomhet - helhet Virksomhetslogikk Data inn Data ut

  5. Flere, uavhengige systemer Epost Virksomhetslogikk Portal Eksterne Skjema Sak-/arkiv Chat Adm.system Støtte-system Fagsystem

  6. Integrasjon - hvorfor • Overholde journalplikt, arkivplikt mv. • Overholde sikkerhetskrav • unngå lagring utenfor interne eller sikrede soner • Samle informasjon på (færre) steder • Gjøre informasjon tilgjengelig i andre verktøy • fag-/støttesystemer • rapporteringssystemer • …

  7. Dagens/Fremtidens saksbehandlingssystemer • Nye oppgaver og roller • leder – saksbehandler – arkivar • Hvordan ser det ut i dag • lover og forskrifter • integrasjoner for å støtte regelverket • hvordan er arbeidsprosessene i dag • dobbeltarbeid, flere systemer, kopiarkiv mv • Økonomiske forhold rundt dette • tekniske integrasjoner • programvarekrav (MsOffice (Word, Outlook)) • organisatoriske forhold (skjulte kostnader) • systemdrevet organisering (systemtvang) • Noark 4 -> Noark 5 • fra rigiditet til lego-mulighet

  8. Noark • Noark; den norske standarden for elektronisk journalføring og arkivering (1984) • Akronym av NOrsk ARKivsystem • Noark-4 (1999) • Noark 5 (2008) • ikke lenger en kravspesifikasjon, men et rammeverk til hjelp ved kravspesifisering • endret akronymet til å stå for NOrsk ARKivstandard • ”…Med Noark 5-standarden vil Riksarkivaren sikre seg at offentlig digitalt skapt arkivmateriale forblir intakt som dokumentasjon for berørte parter i vår tid og for forskere og historikere i all framtid. Det handler ikke bare om å kunne lese innholdet over tid. Dokumentet må også kunne finnes igjen blant alle andre filer på stadig større harddisker. Det må beskyttes mot endringer etter at det ble laget. Og – ikke minst – det må flyttes over på nye lagringsmedier etter hvert som teknologien utvikler seg. • Noark 5 viderefører grunnpilarene i Noark-4; den er fleksibel og åpen, og tillater at Noark 5-baserte løsninger samspiller med omliggende system. Noark 5-standarden må stadig ajourholdes for å leve, derfor er det planlagt halvårlige versjoneringer for å sikre at standarden hele tida er i tråd med lov- og regelverk, den teknologiske utviklingen og brukernes krav og forventninger…”

  9. Noark 5 • Stiller krav til • Arkivstruktur • Metadata • Funksjonalitet • Stiller ikke krav til hvordan det faktisk skal løses • Legger til rette for ulike løsninger

  10. Utviklere av fagsystemer kan bruke arkivkjernen som del av sitt produkt ivaretar kravene til arkivering Arkivkjernen definerte grensesnitt frittstående i forhold til arkitektur Arkivkjernen - egen komponent i fagsystem Offentlig virksomhet Fagsystem Arkiv Arkivkjerne (Noark)

  11. Sentrale føringer – arkitektur-Felleskomponenter i kommunal sektor N5

  12. Mulighet: arbeidsprosess + arkiv-legoklosser + andre legoklosser = skreddersydd løsning papirkurv-ikon…hvorfor ikke arkiv-ikon (dra og slipp) hvorfor får jeg ikke arkivet som valg når jeg trykker ”Skriv ut”? vi har et system – hvordan skal vi organisere oss rundt det (systemfokus) vi har en arbeidsprosess/saksfelt – hvordan må løsningen fungere (fagfokus/prosessfokus) Økonomiske forhold rundt dette status: uhensiksmessig organisering -> feil/dårlig utnyttelse av ressurser mv ønske: mest service for pengene i kommune-Norge Noark 5 åpner for skreddersøm

  13. Flere, uavhengige systemer Epost Virksomhetslogikk Portal Eksterne Noark 5-godkjentarkiv Skjema Chat Adm.systm Saks-system Fagsystem

  14. eller ”endret kostnad”? ja / nei / vet ikke …...tiden vil vel vise det kommer an på dere…… Lav kostnad?

  15. Noark 5 • Forvaltningsorgan som skal utvikle eller ta i bruk nye løsninger hvor det inngår elektroniske dokumenter, skal basere journal- og arkivfunksjonaliteten på kravene i Noark 5 • Tilsvarende skal leverandører i forbindelse med nyutvikling eller videreutvikling av system hvor det inngår elektroniske dokumenter basere utviklingen på kravene i Noark 5.

More Related