1 / 19

Open Archive Information System (OAIS)

Open Archive Information System (OAIS). Ηλεκτρονική δημοσίευση Διδάσκων : Σαράντος Καπιδάκης Χρυσάνθη Κλωνή. Open Archive Information System. Πλαίσιο για την περιγραφή των διαδικασιών που εκτελούνται σε ένα ψηφιακό αρχείο με σκοπό τη μακροπρόθεσμη διατήρηση του υλικό

jasia
Download Presentation

Open Archive Information System (OAIS)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Open Archive Information System (OAIS) Ηλεκτρονική δημοσίευση Διδάσκων : Σαράντος Καπιδάκης Χρυσάνθη Κλωνή

  2. Open Archive Information System • Πλαίσιο για την περιγραφή των διαδικασιών που εκτελούνται σε ένα ψηφιακό αρχείο με σκοπό τη μακροπρόθεσμη διατήρηση του υλικό • Ορισμός των στοιχείων που περιέχουν τα μεταδεδομένα διατήρησης • Γενικότητα + ουδετερότητα → εφαρμογή σε ποικιλία υλικού και οργανισμών • Αποτελεί σημείο εκκίνησης και αναφοράς για την ανάπτυξη πιο εξειδικευμένων προτύπων

  3. Open Archive Information System • Open: αναπτύχθηκε από έναν ανοικτό χώρο και είναι διαθέσιμο ελεύθερα • Διαλειτουργικότητα, ανταλλαγή και μοίρασμα πόρων ανάμεσα στα αρχεία • Οδηγός για τους οργανισμούς που επιθυμούν να λειτουργήσουν ως ψηφιακά αρχεία • Κοινή ορολογία και κατανόηση για αρχεία, καταναλωτές και παραγωγούς • Δίνει τη δυνατότητα σε εξωτερικές προς το αρχείο οντότητες να συμβάλουν στη διαδικασία της διατήρησης

  4. OAIS: Ιστορία • 1982 ίδρυση της Consultative Committee for Space Data Systems της NASA • 1990 συνεργασία με τον ISO • 2002 ISO 14721, πρότυπο για τη διατήρηση του ψηφιακού υλικού • RLG+OCLC προσαρμογή του προτύπου για βιβλιοθήκες και αρχεία

  5. OAIS: το περιβάλλον • Ο παραγωγός • Ο καταναλωτής • Η διοίκηση • Το αρχείο

  6. OAIS: το λειτουργικό μοντέλο • Ενσωμάτωση • Αποθήκευση • Διαχείριση δεδομένων • Διοίκηση • Σχεδιασμός της διατήρησης • Πρόσβαση

  7. OAIS: το πληροφοριακό μοντέλο • Αντικείμενο δεδομένων / Data Object • Αντικείμενο πληροφορίας / Information Object • Πακέτο πληροφορίας / Information Package • πακέτο υποβολής / Submission Information Package (SIP) • πακέτο αρχείου / Archive Information Package(AIP) • πακέτο διάχυσης / Dissemination Information Package (DIP)

  8. Πακέτο υποβολής (SIP) • πληροφορία περιεχομένου • πληροφορία περιγραφής διατήρησης • πληροφορία πακέτου • περιγραφική πληροφορία

  9. Η υποβολή του πακέτου πληροφορίας • Κανόνες για τη μορφή του SIP • Σχέσεις παραγωγού-αρχείου • έχουν την ίδια διοίκηση • υποχρεωτική σχέση • εθελοντική σχέση • εμπορική σχέση • καμία σχέση • Πρόβλημα στην επικοινωνία παραγωγού – αρχείου • αυξημένη δουλειά για το αρχείο • κακή ποιότητα του υλικού • λάθη που δεν εντοπίζονται παρά μόνο όταν γίνει χρήση

  10. Η σύσταση της CCSDS σχετικά με τη διαδικασία υποβολής • Προκαταρκτική φάση • Επίσημη συμφωνία • Μεταφορά του υλικού • Αξιολόγηση του υλικού

  11. Προκαταρκτική φάση • Πρώτες επαφές και διαπραγματεύσεις • Ενημέρωση του παραγωγού για τον τρόπο λειτουργίας του αρχείου • Καθορισμός των αντικειμένων δεδομένων που θα υποβληθούν και της κοινότητας στην οποία απευθύνονται • Νομικά ζητήματα • Εκτίμηση πόρων και μελέτη σκοπιμότητας • Έγγραφο με πρόταση για συνέχεια ή όχι της διαδικασίας

  12. Επίσημη συμφωνία • Λεπτομερής περιγραφή των αντικειμένων που θα υποβληθούν • Ορισμός των ατόμων που είναι υπεύθυνα • Νομικά ζητήματα • Λεπτομερές πρόγραμμα • Συνθήκες μεταφοράς • Στόχοι • Σχέδιο αξιολόγησης • Σύνταξη συμφωνίας υποβολής

  13. Μεταφορά του υλικού • Δοκιμαστική μεταφορά • Διορθώνονται οι ανωμαλίες και ελέγχεται αν επιβάλλεται αλλαγή στο πρόγραμμα • Μεταφορά του υλικού με την τεχνολογία και τα εργαλεία που έχουν οριστεί στην προηγούμενη φάση • Εναλλακτικές ενέργειες σε περίπτωση αποτυχίας • Αποστολή αποδεικτικού παραλαβής προς τον παραγωγό

  14. Αξιολόγηση του υλικού • Αρχικό ή άμεσο τεστ αξιολόγησης • Διαδικασία υποβολής και ενσωμάτωσης • Απόρριψη σε περίπτωση λάθους • Ενημέρωση του παραγωγού • Συστηματικό τεστ αξιολόγησης • Έλεγχος ποιότητας • Διαχείριση της αξιολόγησης και των αποτελεσμάτων της

  15. Πρότυπα για ειδικές κοινότητες • Ορίζεται η κοινότητα • Διατυπώνεται η ορολογία και το εξειδικευμένο λεξιλόγιο που χρησιμοποιεί • Ορίζονται οι πληροφοριακές ανάγκες και οι στόχοι της • Εξετάζονται άλλα πρότυπα και εργαλεία που χρησιμοποιεί • Το αποτέλεσμα δημοσιοποιείται για σχόλια • Το αποτέλεσμα υποβάλλεται σε κάποιον οργανισμό τυποποίησης

  16. Προγράμματα διατήρησης που βασίζονται στο OAIS • CEDARS : Curl Exemplars for Digital Archives • NEDLIB. Βασιλική βιβλιοθήκη Ολλανδίας • DRS:Harvard University’s Digital Repository Services • Βιβλιοθήκη του Κογκρέσου: πακέτο πληροφοριών για οπτικοακουστικό υλικό • ERA: Electronic Records Archive • TERM: Texas Email Repository Model • D-space του Ινστιτούτου Τεχνολογίας της Μασαχουσέτης • OCLC • Εθνική Βιβλιοθήκη της Αυστραλίας

  17. Μελλοντικές τάσεις και προοπτικές • Διεθνή συνέδρια κάθε 6 μήνες • Ανάπτυξη εργαλείων για την υποβολή του SIP σε XML • Ανάπτυξη κριτηρίων για την πιστοποίηση των ψηφιακών αρχείων

  18. Πιστοποίηση ψηφιακών αρχείων • Απαραίτητη για να έχει το αρχείο την εμπιστοσύνη του παραγωγού αλλά και για να βεβαιωθεί ότι χρησιμοποιεί τις ενδεδειγμένες πρακτικές • Κριτήρια πιστοποίησης της RLG και NARA • Παροχή μακροπρόθεσμης πρόσβασης • Οργανωμένο υλικό • Ευθύνη διατήρησης εκ μέρους των παραγωγών και των χρηστών • Εφαρμογή αποδεκτών συμβάσεων και προτύπων για τη διαχείριση , διοίκηση, διατήρηση, ασφάλεια και πρόσβαση • Αξιολόγηση του συστήματος σύμφωνα με τις κοινώς αποδεκτές απαιτήσεις

  19. Συμπεράσματα - Προβληματισμοί • Η συνειδητοποίηση της ευθύνης του παραγωγού για τη διατήρηση • Η δυνατότητα υιοθέτησης του προτύπου από ελληνικούς φορείς

More Related