Oleh en ahmad b md isa star 2012
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 19

Oleh: En. Ahmad b. Md Isa STAR 2012 PowerPoint PPT Presentation


  • 56 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Pengurusan Fail Panitia. Oleh: En. Ahmad b. Md Isa STAR 2012. Fail = Dokumen. Dokumen ialah sesuatu catatan bertulis mengenai sesuatu perkara & bernilai dalam sesuatu masa atau ketika Bahan rujukan dari masa ke masa Penanggungjawaban – responsibility Nilai perundangan Nilai arkib.

Download Presentation

Oleh: En. Ahmad b. Md Isa STAR 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Oleh en ahmad b md isa star 2012

Pengurusan Fail Panitia

Oleh:

En. Ahmad b. Md Isa

STAR 2012


Oleh en ahmad b md isa star 2012

Fail = Dokumen

  • Dokumen ialah sesuatu catatan bertulis mengenai sesuatu perkara & bernilai dalam sesuatu masa atau ketika

  • Bahan rujukan dari masa ke masa

  • Penanggungjawaban – responsibility

  • Nilai perundangan

  • Nilai arkib


Oleh en ahmad b md isa star 2012

Ciri-ciri Sistem Fail

  • Bersistematik

  • Mudah dirujuk

  • Mudah diperolehi

  • Selamat


Oleh en ahmad b md isa star 2012

Jenis Dan Pengelasan Fail

  • i) Fail Rahsia - Warna merah

  • ii) Fail Sulit - Warna Hijau

  • iii) Fail Peribadi

    • a) Bahagian Pegawai Executive Keatas - Warna Merah Jambu

    • b) Bahagian Kumpulan Biasa - Warna Kuning

  • iv) Fail Am (terhad) - Warna putih

  • v) Sampul Kecil - Warna putih


Oleh en ahmad b md isa star 2012

Kod Fail

SistemMengenalKod Fail

Sisteminihendaklahsekurang-kurangnyamempunyaiperkaraberikut ;-

i) NamaKodPendekOrganisasi

ii) NamaKodPendekJabatan/Seksyenjikaada

iii) TajukIndekPerkaraUtama.

iv) PerjenisanPerkarakedua.

v) PecahanPerjenisanPerkaraketiga @ seterusnya

Contoh XXX/2.04/i -1

  • XXX = NamaKodOrganisasi

  • /2. = Kod Kumpulan - contohPengurusanPejabat

  • 04/ = KodPerkara - ContohTempahanBilik

  • i = KodPecahan - MesyuaratUtama

  • 1 = Jilid Fail = JilidSatu

  • Fail dimaksudkan xxx/2.04/i -1 = TempahanBilikMesyuratUtama


Oleh en ahmad b md isa star 2012

Sistem Pengurusan Fail Panitia

1.Fail Pengurusan Am Panitia

2.Fail Mesyuarat Panitia

3. Fail Maklumat Ahli Panitia

4. Fail Surat Menyurat Panitia

5. Fail Dokumentasi Panitia

6. Fail Penilaian & Peperiksaan Panitia

7. Fail Bank Soalan

8. Fail Penyeliaan dan Pencerapan Guru

9. Fail Penyemakan Buku Latihan/Nota

10. Fail Ko-Akademik Bahasa

  • Jemaah Nazir


Fail 1 pengurusan am

FAIL 1:PENGURUSAN AM

  • BukuPengurusanPanitia

  • Visi, MisidanMatlamat

  • StrukturdanCartaOrganisasi

  • Takwim & Carta Gantt Tahunan

  • Manual ProsedurKerja & Fail Meja


Fail 2 mesyuarat panitia

FAIL 2:MESYUARAT PANITIA

  • 1.Takwim Mesyuarat Panitia

  • 2.Surat Panggilan Mesyuarat

  • 3.Borang Kehadiran Ahli Mesyuarat

  • 4.Buku Catatan Minit

  • 5.Laporan Minit Mesyuarat


Fail 3 maklumat ahli panitia

FAIL 3:MAKLUMAT AHLI PANITIA

  • 1.Senarai nama ahli panitia

  • 2.Biodata Ahli panitia:- butiran peribadi- kelulusan- pengalaman mengajar - kursus/latihan dihadiri (3 tahun)- tugas-tugas khas (KPM/JPN/PPD/Sek)- pencapaian kendiri

  • 3.Agihan guru mengikut Tingkatan

  • 4.Jadual Waktu Peribadi Guru


Fail 4 surat menyurat

FAIL 4:SURAT MENYURAT

  • 1.Surat Masuk (Sek/PPD/JPN/KPM)

  • 2.Surat Keluar (Sek/PPD/JPN/KPM)


Fail 5 dokumentasi panitia

FAIL 5:DOKUMENTASI PANITIA

  • 1.Pengurusan Strategik (5 tahun)

  • 2.Senarai BukuRujukan/Teks

  • 3.Surat-surat PekelilingIkhtisas (berkaitankurikulum& panitiasahaja)

  • 4.Senarai program khas/inovasi guru/kajiantindakan

  • 5.Borang-borang pengurusan (cth: minitcurai)

  • 6.Laporan program/aktivitipanitia/kecemerlangan

  • 7.Sukatan Pelajaran/HSP/RancanganMengajarTahunan/Harian (contoh)


Fail 6 penilaian peperiksaan

FAIL 6:PENILAIAN & PEPERIKSAAN

  • 1.Pengurusan Headcount (HC1-HC6)

  • 2.Post Mortem (PM1-PM2)

  • 3.Jadual Spesifikasi Soalan Ujian (JSU)

  • 4.Laporan Analisa Peperiksaan dalaman & awam


Fail 7 bank soalan

FAIL 7:BANK SOALAN

  • 1.Koleksi Soalan Peperiksaan Dalaman

  • 2.Koleksi Soalan Peperiksaan Awam

  • 3.Koleksi Soalan Peperiksaan sekolah luar 


Oleh en ahmad b md isa star 2012

  • Fail 7 :Penyeliaan dan Pencerapan Guru

  • Fail 8: Penyemakan Buku Latihan/Nota

  • Fail 9: Ko-Akademik Bahasa


Oleh en ahmad b md isa star 2012

FAIL 10 :Pengurusan Headcount Panitia

  • Headcount (HC 1 – HC 6)

  • Post- Mortem (PM1 & PM2 )


Oleh en ahmad b md isa star 2012

Sistem Pengurusan Fail Panitia - STAR

1.Fail Mesyuarat Panitia

2. Fail Surat Menyurat Panitia

3. Fail Maklumat Ahli Panitia

4. Fail Dokumentasi Panitia

5. Fail Bank Soalan

6. Fail Analisis Peperiksaan Panitia (PM 1 – PM3)

7. Fail Pengurusan Headcount

8. Kerja Kursus – Panitia yang berkenaan sahaja

+++++ Tambahan :

9. Fail MBMMBI

10.Fail PLBS / ULBS/ PBS


Oleh en ahmad b md isa star 2012

ISU

  • Fail tidak dikemaskini

  • Fail tidak terdapat di tempatnya

  • Maklumat dalam fail tidak lengkap

  • Pengurusan fail yang tidak teratur – berada di merata tempat

  • Fail hanya akan dibuka bila ada pemantauan ???


Cerita duit syiling 1 sen

Cerita Duit Syiling 1 sen

Setiapkitabolehdiumpamakansepertisyiling 1 SEN.

Bawalahkemana-mana, apa pun tidakdapatdibeli. Tetapi, kalau 1 SEN ituadalahsyiling yang ke 100, iadapatmengubah 99 Sen yang lain menjadimenjadi  RM 1

“Sendiriantidakpenting, berkumpulanatauberpasukanmampumengubahsegala.”

Kita mempunyaipilihansamaadamenjadi: 

1 sensekeping @ 1 senpelengkap?”


Oleh en ahmad b md isa star 2012

PENUTUP

PENGURUSAN REKOD YANG BERKESAN AKAN DIIKTIRAFKAN KERJA-KERJA KITA SEPANJANG PERKHIDMATAN

TERIMA KASIH


  • Login