oleh en ahmad b md isa star 2012
Download
Skip this Video
Download Presentation
Oleh: En. Ahmad b. Md Isa STAR 2012

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 19

Oleh: En. Ahmad b. Md Isa STAR 2012 - PowerPoint PPT Presentation


  • 91 Views
  • Uploaded on

Pengurusan Fail Panitia. Oleh: En. Ahmad b. Md Isa STAR 2012. Fail = Dokumen. Dokumen ialah sesuatu catatan bertulis mengenai sesuatu perkara & bernilai dalam sesuatu masa atau ketika Bahan rujukan dari masa ke masa Penanggungjawaban – responsibility Nilai perundangan Nilai arkib.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Oleh: En. Ahmad b. Md Isa STAR 2012' - janus


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
oleh en ahmad b md isa star 2012

Pengurusan Fail Panitia

Oleh:

En. Ahmad b. Md Isa

STAR 2012

slide2

Fail = Dokumen

  • Dokumen ialah sesuatu catatan bertulis mengenai sesuatu perkara & bernilai dalam sesuatu masa atau ketika
  • Bahan rujukan dari masa ke masa
  • Penanggungjawaban – responsibility
  • Nilai perundangan
  • Nilai arkib
slide3

Ciri-ciri Sistem Fail

  • Bersistematik
  • Mudah dirujuk
  • Mudah diperolehi
  • Selamat
slide4

Jenis Dan Pengelasan Fail

  • i) Fail Rahsia - Warna merah
  • ii) Fail Sulit - Warna Hijau
  • iii) Fail Peribadi
    • a) Bahagian Pegawai Executive Keatas - Warna Merah Jambu
    • b) Bahagian Kumpulan Biasa - Warna Kuning
  • iv) Fail Am (terhad) - Warna putih
  • v) Sampul Kecil - Warna putih
slide5

Kod Fail

SistemMengenalKod Fail

Sisteminihendaklahsekurang-kurangnyamempunyaiperkaraberikut ;-

i) NamaKodPendekOrganisasi

ii) NamaKodPendekJabatan/Seksyenjikaada

iii) TajukIndekPerkaraUtama.

iv) PerjenisanPerkarakedua.

v) PecahanPerjenisanPerkaraketiga @ seterusnya

Contoh XXX/2.04/i -1

  • XXX = NamaKodOrganisasi
  • /2. = Kod Kumpulan - contohPengurusanPejabat
  • 04/ = KodPerkara - ContohTempahanBilik
  • i = KodPecahan - MesyuaratUtama
  • 1 = Jilid Fail = JilidSatu
  • Fail dimaksudkan xxx/2.04/i -1 = TempahanBilikMesyuratUtama
slide6

Sistem Pengurusan Fail Panitia

1.Fail Pengurusan Am Panitia

2.Fail Mesyuarat Panitia

3. Fail Maklumat Ahli Panitia

4. Fail Surat Menyurat Panitia

5. Fail Dokumentasi Panitia

6. Fail Penilaian & Peperiksaan Panitia

7. Fail Bank Soalan

8. Fail Penyeliaan dan Pencerapan Guru

9. Fail Penyemakan Buku Latihan/Nota

10. Fail Ko-Akademik Bahasa

  • Jemaah Nazir
fail 1 pengurusan am
FAIL 1:PENGURUSAN AM
  • BukuPengurusanPanitia
  • Visi, MisidanMatlamat
  • StrukturdanCartaOrganisasi
  • Takwim & Carta Gantt Tahunan
  • Manual ProsedurKerja & Fail Meja
fail 2 mesyuarat panitia
FAIL 2:MESYUARAT PANITIA
  • 1.Takwim Mesyuarat Panitia
  • 2.Surat Panggilan Mesyuarat
  • 3.Borang Kehadiran Ahli Mesyuarat
  • 4.Buku Catatan Minit
  • 5.Laporan Minit Mesyuarat
fail 3 maklumat ahli panitia
FAIL 3:MAKLUMAT AHLI PANITIA
  • 1.Senarai nama ahli panitia
  • 2.Biodata Ahli panitia:- butiran peribadi- kelulusan- pengalaman mengajar - kursus/latihan dihadiri (3 tahun)- tugas-tugas khas (KPM/JPN/PPD/Sek)- pencapaian kendiri
  • 3.Agihan guru mengikut Tingkatan
  • 4.Jadual Waktu Peribadi Guru
fail 4 surat menyurat
FAIL 4:SURAT MENYURAT
  • 1.Surat Masuk (Sek/PPD/JPN/KPM)
  • 2.Surat Keluar (Sek/PPD/JPN/KPM)
fail 5 dokumentasi panitia
FAIL 5:DOKUMENTASI PANITIA
  • 1.Pengurusan Strategik (5 tahun)
  • 2.Senarai BukuRujukan/Teks
  • 3.Surat-surat PekelilingIkhtisas (berkaitankurikulum& panitiasahaja)
  • 4.Senarai program khas/inovasi guru/kajiantindakan
  • 5.Borang-borang pengurusan (cth: minitcurai)
  • 6.Laporan program/aktivitipanitia/kecemerlangan
  • 7.Sukatan Pelajaran/HSP/RancanganMengajarTahunan/Harian (contoh)
fail 6 penilaian peperiksaan
FAIL 6:PENILAIAN & PEPERIKSAAN
  • 1.Pengurusan Headcount (HC1-HC6)
  • 2.Post Mortem (PM1-PM2)
  • 3.Jadual Spesifikasi Soalan Ujian (JSU)
  • 4.Laporan Analisa Peperiksaan dalaman & awam
fail 7 bank soalan
FAIL 7:BANK SOALAN
  • 1.Koleksi Soalan Peperiksaan Dalaman
  • 2.Koleksi Soalan Peperiksaan Awam
  • 3.Koleksi Soalan Peperiksaan sekolah luar 
slide14

Fail 7 :Penyeliaan dan Pencerapan Guru

  • Fail 8: Penyemakan Buku Latihan/Nota
  • Fail 9: Ko-Akademik Bahasa
slide15

FAIL 10 :Pengurusan Headcount Panitia

  • Headcount (HC 1 – HC 6)
  • Post- Mortem (PM1 & PM2 )
slide16

Sistem Pengurusan Fail Panitia - STAR

1.Fail Mesyuarat Panitia

2. Fail Surat Menyurat Panitia

3. Fail Maklumat Ahli Panitia

4. Fail Dokumentasi Panitia

5. Fail Bank Soalan

6. Fail Analisis Peperiksaan Panitia (PM 1 – PM3)

7. Fail Pengurusan Headcount

8. Kerja Kursus – Panitia yang berkenaan sahaja

+++++ Tambahan :

9. Fail MBMMBI

10.Fail PLBS / ULBS/ PBS

slide17

ISU

  • Fail tidak dikemaskini
  • Fail tidak terdapat di tempatnya
  • Maklumat dalam fail tidak lengkap
  • Pengurusan fail yang tidak teratur – berada di merata tempat
  • Fail hanya akan dibuka bila ada pemantauan ???
cerita duit syiling 1 sen
Cerita Duit Syiling 1 sen

Setiapkitabolehdiumpamakansepertisyiling 1 SEN.

Bawalahkemana-mana, apa pun tidakdapatdibeli. Tetapi, kalau 1 SEN ituadalahsyiling yang ke 100, iadapatmengubah 99 Sen yang lain menjadimenjadi  RM 1

“Sendiriantidakpenting, berkumpulanatauberpasukanmampumengubahsegala.”

Kita mempunyaipilihansamaadamenjadi: 

1 sensekeping @ 1 senpelengkap?”

slide19

PENUTUP

PENGURUSAN REKOD YANG BERKESAN AKAN DIIKTIRAFKAN KERJA-KERJA KITA SEPANJANG PERKHIDMATAN

TERIMA KASIH

ad