Oleh en ahmad b md isa star 2012
Sponsored Links
This presentation is the property of its rightful owner.
1 / 19

Oleh: En. Ahmad b. Md Isa STAR 2012 PowerPoint PPT Presentation


  • 63 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Pengurusan Fail Panitia. Oleh: En. Ahmad b. Md Isa STAR 2012. Fail = Dokumen. Dokumen ialah sesuatu catatan bertulis mengenai sesuatu perkara & bernilai dalam sesuatu masa atau ketika Bahan rujukan dari masa ke masa Penanggungjawaban – responsibility Nilai perundangan Nilai arkib.

Download Presentation

Oleh: En. Ahmad b. Md Isa STAR 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Pengurusan Fail Panitia

Oleh:

En. Ahmad b. Md Isa

STAR 2012


Fail = Dokumen

  • Dokumen ialah sesuatu catatan bertulis mengenai sesuatu perkara & bernilai dalam sesuatu masa atau ketika

  • Bahan rujukan dari masa ke masa

  • Penanggungjawaban – responsibility

  • Nilai perundangan

  • Nilai arkib


Ciri-ciri Sistem Fail

  • Bersistematik

  • Mudah dirujuk

  • Mudah diperolehi

  • Selamat


Jenis Dan Pengelasan Fail

  • i) Fail Rahsia - Warna merah

  • ii) Fail Sulit - Warna Hijau

  • iii) Fail Peribadi

    • a) Bahagian Pegawai Executive Keatas - Warna Merah Jambu

    • b) Bahagian Kumpulan Biasa - Warna Kuning

  • iv) Fail Am (terhad) - Warna putih

  • v) Sampul Kecil - Warna putih


Kod Fail

SistemMengenalKod Fail

Sisteminihendaklahsekurang-kurangnyamempunyaiperkaraberikut ;-

i) NamaKodPendekOrganisasi

ii) NamaKodPendekJabatan/Seksyenjikaada

iii) TajukIndekPerkaraUtama.

iv) PerjenisanPerkarakedua.

v) PecahanPerjenisanPerkaraketiga @ seterusnya

Contoh XXX/2.04/i -1

  • XXX = NamaKodOrganisasi

  • /2. = Kod Kumpulan - contohPengurusanPejabat

  • 04/ = KodPerkara - ContohTempahanBilik

  • i = KodPecahan - MesyuaratUtama

  • 1 = Jilid Fail = JilidSatu

  • Fail dimaksudkan xxx/2.04/i -1 = TempahanBilikMesyuratUtama


Sistem Pengurusan Fail Panitia

1.Fail Pengurusan Am Panitia

2.Fail Mesyuarat Panitia

3. Fail Maklumat Ahli Panitia

4. Fail Surat Menyurat Panitia

5. Fail Dokumentasi Panitia

6. Fail Penilaian & Peperiksaan Panitia

7. Fail Bank Soalan

8. Fail Penyeliaan dan Pencerapan Guru

9. Fail Penyemakan Buku Latihan/Nota

10. Fail Ko-Akademik Bahasa

  • Jemaah Nazir


FAIL 1:PENGURUSAN AM

  • BukuPengurusanPanitia

  • Visi, MisidanMatlamat

  • StrukturdanCartaOrganisasi

  • Takwim & Carta Gantt Tahunan

  • Manual ProsedurKerja & Fail Meja


FAIL 2:MESYUARAT PANITIA

  • 1.Takwim Mesyuarat Panitia

  • 2.Surat Panggilan Mesyuarat

  • 3.Borang Kehadiran Ahli Mesyuarat

  • 4.Buku Catatan Minit

  • 5.Laporan Minit Mesyuarat


FAIL 3:MAKLUMAT AHLI PANITIA

  • 1.Senarai nama ahli panitia

  • 2.Biodata Ahli panitia:- butiran peribadi- kelulusan- pengalaman mengajar - kursus/latihan dihadiri (3 tahun)- tugas-tugas khas (KPM/JPN/PPD/Sek)- pencapaian kendiri

  • 3.Agihan guru mengikut Tingkatan

  • 4.Jadual Waktu Peribadi Guru


FAIL 4:SURAT MENYURAT

  • 1.Surat Masuk (Sek/PPD/JPN/KPM)

  • 2.Surat Keluar (Sek/PPD/JPN/KPM)


FAIL 5:DOKUMENTASI PANITIA

  • 1.Pengurusan Strategik (5 tahun)

  • 2.Senarai BukuRujukan/Teks

  • 3.Surat-surat PekelilingIkhtisas (berkaitankurikulum& panitiasahaja)

  • 4.Senarai program khas/inovasi guru/kajiantindakan

  • 5.Borang-borang pengurusan (cth: minitcurai)

  • 6.Laporan program/aktivitipanitia/kecemerlangan

  • 7.Sukatan Pelajaran/HSP/RancanganMengajarTahunan/Harian (contoh)


FAIL 6:PENILAIAN & PEPERIKSAAN

  • 1.Pengurusan Headcount (HC1-HC6)

  • 2.Post Mortem (PM1-PM2)

  • 3.Jadual Spesifikasi Soalan Ujian (JSU)

  • 4.Laporan Analisa Peperiksaan dalaman & awam


FAIL 7:BANK SOALAN

  • 1.Koleksi Soalan Peperiksaan Dalaman

  • 2.Koleksi Soalan Peperiksaan Awam

  • 3.Koleksi Soalan Peperiksaan sekolah luar 


  • Fail 7 :Penyeliaan dan Pencerapan Guru

  • Fail 8: Penyemakan Buku Latihan/Nota

  • Fail 9: Ko-Akademik Bahasa


FAIL 10 :Pengurusan Headcount Panitia

  • Headcount (HC 1 – HC 6)

  • Post- Mortem (PM1 & PM2 )


Sistem Pengurusan Fail Panitia - STAR

1.Fail Mesyuarat Panitia

2. Fail Surat Menyurat Panitia

3. Fail Maklumat Ahli Panitia

4. Fail Dokumentasi Panitia

5. Fail Bank Soalan

6. Fail Analisis Peperiksaan Panitia (PM 1 – PM3)

7. Fail Pengurusan Headcount

8. Kerja Kursus – Panitia yang berkenaan sahaja

+++++ Tambahan :

9. Fail MBMMBI

10.Fail PLBS / ULBS/ PBS


ISU

  • Fail tidak dikemaskini

  • Fail tidak terdapat di tempatnya

  • Maklumat dalam fail tidak lengkap

  • Pengurusan fail yang tidak teratur – berada di merata tempat

  • Fail hanya akan dibuka bila ada pemantauan ???


Cerita Duit Syiling 1 sen

Setiapkitabolehdiumpamakansepertisyiling 1 SEN.

Bawalahkemana-mana, apa pun tidakdapatdibeli. Tetapi, kalau 1 SEN ituadalahsyiling yang ke 100, iadapatmengubah 99 Sen yang lain menjadimenjadi  RM 1

“Sendiriantidakpenting, berkumpulanatauberpasukanmampumengubahsegala.”

Kita mempunyaipilihansamaadamenjadi: 

1 sensekeping @ 1 senpelengkap?”


PENUTUP

PENGURUSAN REKOD YANG BERKESAN AKAN DIIKTIRAFKAN KERJA-KERJA KITA SEPANJANG PERKHIDMATAN

TERIMA KASIH


  • Login