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Proposition Organisation Direction Technique

Proposition Organisation Direction Technique. C. de La Taille. Missions de la DT. Coordination et suivi technique des projets (tandems physicien/ITA et DAS/DAT) Optimisation des ressources ITA de l’IN2P3 dans les laboratoires (et non des laboratoires dans l’IN2P3)

janna-mcclain
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  1. Proposition Organisation Direction Technique C. de La Taille

  2. Missions de la DT • Coordination et suivi technique des projets (tandems physicien/ITA et DAS/DAT) • Optimisation des ressources ITA de l’IN2P3 dans les laboratoires (et non des laboratoires dans l’IN2P3) • Coordination du R&D instrumentation C. de La Taille Réunion DU IN2P3

  3. Organisation générale DT • Peu de permanents au siège • Valorisation : Loïc BORDAIS (ex DR4) à compter du 1er mai • Formation permanente : Catherine CLERC (50% LLR) + Bertrand DI CESARE + Josiane IBORA (logistique) • Qualité : Corine JUFFROY (50% au LPNHE en 2011) • Appel à des “correspondants” dans les labos pour les activités transverses ou les suivis (techniques) de projets • Chargés de mission domaine (ex : CAO) ou projet • Appel au réseau des directeurs techniques des labos • Budget 2011 : 1 M€ • Instrumentation (200k€) • Equipements labos : (550k€) • CAO méca (250k€) C. de La Taille Réunion DU IN2P3

  4. Valorisation, Qualité, Formation • Valorisation • Aider les labos et ceux qui valorisent • Dynamiser l’activité et bien communiquer • Faire vivre les partenariats industriels • Liens étroits avec Juridique/Financier/Europe (Eliane PERRET) • Formation • Dynamiser et faire vivre l’activité • Bon fonctionnement des comités de pilotage • Contexte budgétaire tendu 300 k€ -> 230 k€ en 2011 • Qualité • Le cadre existe : privilégier le fond sur la forme • À l’in2p3, aide aux labos devant implémenter un processus qualité (spatial, INB…) • Participation au suivi de projets / qualité organisationnelle C. de La Taille Réunion DU IN2P3

  5. Organisation projets • Le fond prioritaire sur la forme • Forme nécessaire pour les ANR, contrats européens… • Minimiser la bureaucratie et aider les projets/équipes • Revues : tandem avec DAS • Une revue avant et/ou pendant le projet pour les gros projets ou les projets en difficulté • Si possible couplée avec le Conseil Scientifique • Volet technique (DT)/ volet scientifique (DAS) • Participation d’experts de nos labos + extérieurs si besoin • Si nécessaire participation expert organisation ou qualité • Effet structurant et communication inter labos • Outils de suivi • Evaluation des coûts consolidés C. de La Taille Réunion DU IN2P3

  6. Instrumentation • Toujours en partenariat avec les DAS • Détecteurs (Etienne, Stavros, Dominique) • Médical, Accélérateurs (Alex, Sydney) • Coordonner, soutenir, suivre • Budgets • Postes ITA & Chercheurs • Organisation projets • Eviter l’éparpillement, équipes sous-critiques • Utiliser les ANR, FP7… • Mécanisme d’abondement • Veille technologique et valorisation • plateformes C. de La Taille Réunion DU IN2P3

  7. Réseaux et plateformes • Réseau Becquerel • Réseau de plateformes de mesure de radioactivité dans l’environnement • Subatech (SMART) + IPNL (Labrador) + IPHC + IPNO + CENBG + LSM + LPSC • Objet : favoriser la collaboration et la coordination dans les réponses aux appels d’offre • Directeur + conseil d’administration (comité de pilotage) • Similaire aux pôles de microélectronique C. de La Taille Réunion DU IN2P3

  8. Actions à court terme • Réunion du réseau des directeurs techniques • Relais de la DT • Remontée des problèmes ITA ou projets • Tandem Technique/Scientifique • Coordination IN2P3/labos • Visite dans les laboratoires • Rencontres individuelles avec chefs de service, DT, DU • Présence aux écoles IN2P3 • Rencontre des (jeunes) ITA • Intérêt de la direction pour la formation • Présence aux workshops R&D instrumentale C. de La Taille Réunion DU IN2P3

  9. Objectifs à moyen terme • Conjoncture prévisionnelle difficile • Diversification => recentrage • renforcer nos points forts • Les projets vont aux équipes et non l’inverse • Gérer efficacement nos projets et ressources techniques • Coordination nationale • Soutien aux équipes visibles • Spécialisation des labos • Gérer dynamiquement nos ressources humaines • Postes : « mieux plutôt que plus » • Promotions : reprendre du contrôle • Vivier de forts potentiels • Interagir au mieux avec nos partenaires • ANR, AERES, Ministère, CNRS, Universités C. de La Taille Réunion DU IN2P3

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