Massimo Casinelli Casinelli Associates, Roma

1. EVMSEarned Value Management SystemsProposta di costituzione di un gruppo di approfondimento nell’ambito del PMI Rome Italy Chapter) Massimo Casinelli Casinelli Associates, Roma

2. EVMSFinalità ed obiettivi del gruppo di lavoro • Premessa • EVMS è un modello integrato per il program management di grandi potenzialità • Obiettivi del gruppo di approfondimento • Diffondere le metodologie EVMS nei vari settori dell’industria pubblica e privata • Diffondere la cultura del PM e la valenza del PMI proposta di: Massimo Casinelli

3. EVMSobiettivi • Fase 1: definizione della knowledge base all’interno del PMI • Fase 2: Applicazione per le varie tipologie di progetto • Fase 3: Diffusione metodologia EVMS nei vari settori industriali (ICT, Infrastrutture, progetti EPC) proposta di: Massimo Casinelli

4. EVMSpiano preliminare • Fase 1:Consolidamento knowledge base all’interno del PMI • Presentazione della proposta gruppo di approfondimento (GdA) EVMS al 3° meeting PMI • Raccolta di adesioni al gruppo EVMS all’interno del PMI • Definizione di una knowledge base • Programma attività • Definizione modello di competenza (Rif. ANSI/EIA 748) • Esplorare sviluppo “costruzione” modello UNI • Fase 2: Applicazione per le varie tipologie di progetto • Identificazione delle diverse tipologie di progetto e di contratto • Identificazione delle caratteristiche / peculiarità delle diverse tipologie di contratto • Tarare la metodologia in relazione ai criteri standard • Fase 3: Diffondere la metodologia ai vari settori industriali • Incontri seminari generali in collaborazione con altre entità (Enti, Università, Istituzioni) • Approfondimenti tematici sul web-site • Incontri seminari e workshop tarati sui vari settori industriali (ICT, Infrastrutture ed opere pubbliche, Finanza di progetto, EPC ecc) proposta di: Massimo Casinelli

5. Valenza EVMSDefinizioni • EVMS (Earned Value Management System) è un modello integrato del processo di pianificazione, programmazione e controllo del progetto, costituito da un set di guidelines (criteria) (32) che razionalizzano i diversi sotto processi: (NDIA ANSI EIA 748 Intent Guide*) • Organizzazione (5) • Planning, scheduling and budgeting (10) • Accounting (6) • Analisi performance e reporting direzionale (6) • Revisioni (changes) e gestione dati (5) • Le guidelines del EVMS devono applicate alla singola azienda che deve adeguare il proprio processo di pianificazione • EVMS può essere adattato anche su progetti di piccola e media dimensione (sono stati proposti a tal fine 10 criteri base) • La valenza delle EVMS è particolarmente apprezzabile in ambito di program management *National Defense Industrial Association's, Program Management Systems Committee proposta di: Massimo Casinelli

6. Evoluzione: dalle metodologie C/SCSC alle attuali EVMS • 1967 DOD instruction 7000.2 sviluppa il concetto di Earned Value (EV) • 1972 DOD C/SCSC Implementation guide • 1987 AACE Recommended Practice include EV • 1991 DOD instruction 5000.2 • 1996 DOD instruction 5000.2 R • 1996 PMI include il concetto (EV) nel PMBOK • DOD EVMS Implementation • 1998 EVMS diventano standards ANSI 748 • 1998 US DOD adotta ANSI EVMS Standard 748-98 • 2000 PMI aggiorna PMBOK integrando concetto di EV • 2002 APM (Association Project Management) e Ministero Difesa UK adottano EV. proposta di: Massimo Casinelli

7. Valenza delle EVMSPotenzialità • Le EVMS rappresentano un modello di gestione unitaria dei macroprocessi fondamentali di project management: • Planning process • Execution process • Monitoring and Controlling process • In particolare, il processo di “pianificazione” e di “controllo”possono essere razionalizzati efficacemente in base alle metodologie EVMS: • BASELINE • Pianificazione organizzativa • Project scope development • Estimate e Budget (cost control) • Project Schedules (programmazione) • Monitoraggio, controllo e misura avanzamento e analisi performance • Misura “precisa” dell’avanzamento delle diverse tipologie di work package: ingegneria, procurement e “costruzione” (realizzazione) • Analisi e valutazione strutturata delle performance (per area fisica o sistema, per dipartimento o funzione aziendale, per “risorsa” ) proposta di: Massimo Casinelli

8. Valenza delle EVMSPotenzialità • Integrazione dello scopo de lavoro, tempi e costi in una performance measurement baseline • Controllo dei change nella baseline • Raccolta dei dati di costo consuntivi collegati al lavoro eseguito • Valutazione “oggettiva” dello stato di avanzamento del progetto • Analisi efficace delle perfomance: scostamenti, stime a completamento e misura della produttività a diversi livelli di dettaglio. • Uso dei dati correnti di perfomance dei progetti all’interno del sistema di controllo di gestione aziendale proposta di: Massimo Casinelli

9. Modalità di adesione • Contatti: • Massimo Casinelli (m.casinelli@casinelli.net) • Ulderico Tiberio (Ulderico.Tiberio@snamprogetti.eni.it) proposta di: Massimo Casinelli