Regneark

1. Regneark Introduksjon til bruk av Excel 97 0900-1000 Generell introduksjon, sentrale begreper, bruk av funksjoner 1015-1200 Lab. arbeid: Oppgave 1, 2 og 3 1200-1230 Lunsj 1230-1330 Diagrammer, lister (sortering, filtrering), integrasjon med www 1345-1530 Lab. arbeid: Oppgave 4, 5, 6 og 7 Jørn Wroldsen HiG, 25. Juni 1997

2. Elektronisk regneark • Elektronisk variant av det gamle, papirbaserte rutearket brukt til bokføring etc... • VisiCalc • Første elektroniske regneark • Utgitt i 1979 • laget for Apple-maskiner • Solgt til Lotus og omdøpt til Lotus 1-2-3

3. Senere.... • Lotus • Novell Quattro Pro • Microsoft Excel for • MS Windows (Windows 95/NT) • Macintosh

4. Hvorfor regneark? • Opprinnelig laget for økonomiske formål • Raskt å endre tall i lange ”regnestykker” • Kan raskt svare på ”hva om …?” • hva om skatten går opp 1%, renten ned 2%... • Flott til å visualisere data • stolpe-, kake-, linje-diagram etc.

5. Et regneark... • Deles opp i rader og kolonner • Kolonner ”nummereres” med bokstaver og rader med tall • Excel har (max) antall rader = 65536, antall kolonner = 256 (nummerert A, B, C, …Y,Z,AA, …IV) • Enhver celle har en entydig adresse: A2, C4 ….. • Excel’s ”arbeidsbok” inneholder mange ”regneark”

6. Generelt tips….. • Excel er ”objektorientert” • Pek på et objekt (celle, graf, søyle …)og klikk venstre musetast • Etter at et objekt er valgt klikkes på HØYRE musetast og du får opp hurtigmenyen for det valgte objekt… (vis i Excel)

7. Kjør demo (eks. s. 128-134) • Vis hvordan vi • starter Excel • Åpner blankt regneark • Taster inn/formatere tekst og tall • Legge inn/kopiere enkle formler • Navngi deler og se hvordan vi går rundt i regnearket… • Endre ark-navn, slette/legge til ark

8. Har sett at innhold i celler er.. • Tekst: Dugnader • Tall: 576 • Formler: • = A1 + B1 • =SUM(A1:B3) • = GJENNOMSNITT(A1:B3)

9. Formatering... • Tekst formateres omtrent som i Word(se også nyheten s. 146!) • Tall formateres enkelt ved egne knapper(se side 144) • Autoformat formaterer HELE arket!(se side 152)

10. Oppgaver • Oppgave 1 • Lag selv regnearket på side 128.Vær nøye med at du legger inn FORMLER på riktige steder. • Test ut at SUMMENE endrer seg hvis du endrer noen av tallene i cellene over • Eksperimenter selv med formatering av tekst i celler (som i Word!), formatering av tall (se side144) • Eksperimenter også med autoformat av hele tabellen (s. 152) • Oppgave 2 • Lag et nytt regneark som inneholder en klasseliste med navn • Legg inn tre kolonner med karakterer • Beregn hver elevs gjennomsnittskarakter og gjennomsnittet i hele klassen • klarer du å beregne standardavviket til alle karakterene i klassen? • Oppgave 3 • Lag et nytt regneark som inneholder en klasseliste med navn • Legg inn tre kolonner med karakterer • Beregn hver elevs gjennomsnittskarakter og gjennomsnittet i hele klassen • klarer du å beregne standardavviket til alle karakterene i klassen?

11. Referanse til områder (s. 168-172) • Sammensatt område av alle celler mellom for eksempel A3 og C5 adresseres ved A3:C5 (pekes inn ved klikk + dra)Usammenhengende områder adresseres ved å la føye sammen områder vha. semikolon:A2:C3;F4:J6 (pekes inn ved ctrl-klikk + dra)

12. Mer om funksjoner.. • En stor styrke til Excel er dens gode samling av funksjoner av ulike slag. • Nøkkelen til å gjøre Excel til noe mer enn et tekstbehandlingsverktøy ligger i benytte disse!

13. Funksjoner i ulike grupper som • Økonomiske • Statistiske • Matematiske • Logiske • ……. • (se eks. i Excel)

14. Boka diskuterer bl.a. • Gjennomsnitt (allerede benyttet?) • HVIS (uhyre nyttig) • AVDRAG (for alle med lån)EKSEMPLER FØLGER...

15. Bruk av HVIS (kjør demo)

16. Absolutte referanser • Eksemplet foran viser nytten av HVIS (og innpeking av områder)OG • Bruken av ABSOLUTT referanse (s. 170)FORKLARES nøye!

17. Avdrag-funksjonen • Kjør demo og vis flg.(s. 179-180):

18. Diagrammer (s. 181-190) • I Excel er det lett (og GØY) å legge inn ulike typer diagrammer • Kjør demo hvor diagramveiviser benyttes til å legge inn og manipulere ulike diagram!(benytt evt. data fra oppgave 4 bak)

19. Oppgaver • Oppgave 4 • Lag en grafisk oversikt over iskremsalget gitt i flg. tabell (fyll inn månedsnavn vha. autofyll). Velg selv diagramtype. Lag evt. flere diagram.

20. Oppgaver • Oppgave 5 • Lag selv regnearket for studio X gjengitt nedenfor! Her må du benytte Excels muligheter for tegning (i boka s. 192) og diagramveiviseren.

21. Sortering og filtrering.. • Med Excel er det enkelt å sortere.. (s. 197)(ta demo med sortering av tall og tekst • Det er også enkelt å filtrere!(s. 199)Ta eks. fra diskett: t08opp.xls

22. Avanserte funksjoner • Pivot-tabeller (se boka) • Scenario-analyse (ikke omtalt i boka) • Målsøking (ikke omtalt i boka) • Optimalisering (ikke omtalt i boka) • Delsummer og disposisjon (se boka) • … og enda er det mange flere!

23. Excel og WWW • I Office er integrasjon med WWW blitt enkel • Demonstrer hvordan vi kan legge inn en link til for eksempel http://www.hig.no i et regneark!

24. Oppgaver • Oppgave 6 • Prøv selv å finne ut hvordan du benytter funksjonene nevnt på de siste sidene... • Oppgave 7 • Benytt www til å finne en oversikt over folketallet i ulike stater i USA. • Hent data og legg disse inn i en tabell i Excel • Sorter data etter navnet på staten • Sorter også data (i en ny tabell) etter folketallet • Lag en oversikt vha ulike diagramtyper • Finn også arealet til alle stater i USA • Lag disse data inn sammen med folketallet og beregn folketettheten i alle stater i USA. • Lag også passende diagram • Legg inn referanse (dvs. link) i regnearket til de servere hvor du har hentet informasjonen din.