Tulostusuudistus Aalto-yliopistossa - 9/2013 tilannekatsaus

1. Tulostusuudistus Aalto-yliopistossa - 9/2013 tilannekatsaus Jouni Komulainen

2. Tulostusuudistus 2013-14 • Uudet laitteet: tulostimien ja monitoimilaitteiden vaihto uusiin • Palvelun toimittajana Unigrafia, laitetoimittajana Canon • Infran pystytys ja pilotointi syyskuussa – lokakuussa alkaa asennukset luokkiin ja yksiköihin • Asennukset toteutetaan kevääseen 2014 mennessä • 1. vaiheessa vaihdetaan Xerox-laitteet ja Konican tulostimet – Konican monitoimilaitteet vaihdetaan leasing-sopimusten päättymisten mukaisesti 2014-2016 • Ennen laitevaihtoja mikään ei muutu • Palvelumalli säilyy muilta osin entisenkaltaisena • Tiettyjä parannuksia: mm. tietoturva, mobiilitulostus • Lisäksi opiskelijatulostuksessa pilotoidaan/testataan tulosteen vapauttamista kortilla • Laitoksilla kortilla tapahtuva vapautus otetaan käyttöön erillisen suunnitelman mukaan, kun kaikki laiteasennukset on tehty

3. Uudistuva veloitusmalli – erillisen suunnitelman mukaisesti laitevaihtoprojektin jälkeen • Monitoimilaitteille ja opiskelijatulostimiin korttitunnistus (älykortti) – ”tulosta pilveen, nouda mistä haluat” • Laitekohtaisesta laskutuksesta käyttäjäkohtaiseen laskutukseen • Joustavampi laitteiden käyttö • Kustannusten seuranta ja hukkatulostuksen väheneminen • Kiintiöiden käytön mahdollistaminen ja kiintiön myynti (opiskelijoille) • Tunnistekorttina käy HSL:n bussikortti ja Lyyra-kortti • Erillinen tulostuskortti maksuton henkilökunnalle – opiskelijoilla mahdollisuus ostaa tulostuskortti Unigrafian palvelupisteistä • Työryhmätulostimilla ei korttitunnistusta • Osa monitoimilaitteista joudutaan myös jättämään lukemalaskutuksen piiriin

4. Viestintä yksiköille • Unigrafia ottaa yhteyttä yksiköihin viimeistään alkusyksyn aikana • Sovitaan toimitusaikataulu ja laitevaihdot • Laitteet toimitetaan syksystä 2013 alkaen, osin 2014 • Laitevaihtoprojektin jälkeen vaihdetaan veloitusmalli erillisen suunnitelman mukaisesti • Koulutus ja tiedotus sovitusti Tulostusuudistus on iso projekti ja toivomme yksiköiltä nopeaa reagointia laitevaihtoehdotuksiin (Unigrafian lähettämä ehdotus)! Samassa yhteydessä kannattaa miettiä myös laitteiden määrää huolella! Laitevaihtoihin liittyvät yhteydenotot: Unigrafia, aaltotulostus@unigrafia.fi

5. Uudet laitteet • Monitoimilaite 1 • Värillinen A3-laite • 45 sivua/minuutti • Monitoimilaite 2 • Värillinen A3-laite • 25 sivua/minuutti • Pieni monitoimilaite • Pöytämallinen A4 värilaite • Työryhmätulostimet (MV ja väri) • Pientulostin erityistarpeisiin • Opiskelijatulostus hoidetaan omilla järeillä tulostinmalleilla • Selkeät erityistarpeet ratkaistaan erikseen Ks. http://tulostus.unigrafia.fi

6. Kysymykset ja lisätiedot Palvelusta tiedotetaan osoitteessa http://tulostus.unigrafia.fi Myös Insidessa: https://inside.aalto.fi/display/julkaisupalvelut/Tulostuspalvelut Insiden rakennetta ja palvelukuvausta päivitetään (mm. laitekannan osalta) syksyn aikana