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Presentation Transcript


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David Lorett Velasquez

Presentacion de Proyectos

09/10/2009


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Agenda

Plan Estrategico Informatico PEI

Informacion de Contacto

Sistema de Flujo de Documentos

WorkFlow

Gracias


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WorkFlow

Plan Estrategico Informatico PEI

Gracias

Contacto

Proyecto 1


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¿Que es?

Establece las politicas requeridas para controlar la adquisicion el uso y la administracion de los recursos de TIC. Integra la perspectiva de negocio/organizacional con el enfoque de las TIC's respondiendo a las necesidades de la organizacion y creando una ventaja competitiva.

Actividades del PEI:

1.  Diagnostico: Definir la situacion actual de la organizacion.

2,  Vision: Definir hacia donde quiere ir la organizacion.

3. Diseño: Hacer un plan estrategico en el cual se contemple el como llegar al punto deseado desde la situacion actual.

Presentacion de Proyectos :: Plan Estrategico Informatico

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¿Por que?

El desarrollo, aplicación y control de un PEI constituye la principal responsabilidad del área de informática dentro de una organización a efecto de responder a los requerimientos de los departamentos y usuarios, así como a los del ambiente externo y en general

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El Plan Estrategico Informatico

Presentacion de Proyectos :: Plan Estrategico Informatico


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¿Que aspectos involucra?

Presentacion de Proyectos :: Plan Estrategico Informatico


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Consideraciones

  • Va de la mano con el plan estrategico de la organizacion. 

  • Debe acompañar a la alta gerencia. 

  • Se revisa anualmente y se reajusta cuando se considera necesario.

  • El tiempo de realizacion depende de las caracteristicas de la empresa.

  • Se encuentra en costante evolucion.

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Sistema de Flujo de Documentos WORKFLOW

PEI

Gracias

Contacto

Proyecto 2

WorkFlow


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Problema

Dentro de cualquier entidad existen procedimientos para diligenciar formas, documentos, cuentas o permisos , los cuales deben pasar por muchas instancias para alcanzar su objetivo. En este camino, se presentan diversos inconvenientes, como el tiempo que demora o perdida ,  en una dependencia, lo cual disminuye la calidad del servicio prestado al cliente.

Todo procedimiento tiene:

Un usuario le entrega un documento a un funcionario que hace parte de una dependencia de la institución, aquí el documento puede ser rechazado o aceptado, si sucede el primer caso entonces el documento se re-dirige al usuario, pero si es aceptado entonces se mantiene dentro del flujo y es enviado a otro funcionario siguiendo una cadena sucesiva hasta que llega a su destinatario final donde es archivado.

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Solucion

Se propone un sistema en el cual se pueda ir registrando la emision y recepcion de los documentos por parte de las entidades involucradas en el flujo, y ofrecer al usuario la posibilidad de consultar el estado de su documento via internet.

Ventajas:

Con la realización de éste servicio de flujo de documentos, en internet,  sería posible conocer la localización del documento para optimizar y mejorar los tiempos de trámites, manteniendo un control de tiempo y destino del documento por el conducto regular.

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Graficamente...

Flujo de Documentos

Presentacion de Proyectos :: WorkFlow


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Consideraciones

  • Ofrece estadisticas para evaluar la eficiencia de las dependencias de la organizacion.

  • Permite crear nuevas rutas para los protocolos del flujo del documento.

  • El sistema depende de la honestidad de las personas.

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PEI

Contacto

Gracias

WorkFlow


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:::Nacido en Cartagena-Colombia, 24/02/88    ::: Movil: 3003776144                  ::: Email: davidlorett24@hotmail.com

8vo Semestre (En curso

               2004

Junio 2009 -Julio 2009

 Julio 2008 - Octubre 2008

Educacion

Ingenieria de Sistemas - Universidad de Cartagena

Bachiller Academico con enfasis en Ingles y Nuevas Tecnologias -

 Colegio Comfamiliar Cartagena

Experiencia Profesional

UdCRadio, Desarrollador SitioWeb

CICaribbeanHouses S.A. Administrador Sitio Web

David de Jesus Lorett Velasquez


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Gracias!

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David Lorett Velasquez

Movil:300-377-6144

Email: davidlorett24@hotmail.com


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