1 / 21

pengantar manajemen

pengawasan dan pengendalian

ilmu
Download Presentation

pengantar manajemen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Kelompok. 9 • HARDIYAN GUSRIYANTO • FIKI SAPUTRA • RICO ARMANDO • AGUS RIANTO • YUSUF RIMBAWAN

  2. Pengawasan Dan PengendalianDalamManajemenPerusahaan

  3. Pengawasan Dan PengendalianOrganisasi A. KonsepDasarFungsiPengawasan 1.Perusahaan MembutuhkanPengawasan • FungsipengawasanMemilikitugassebagaiberikut : • Memastikanapakahperencanaanperusahaantelahberjalandengansemestinya. • MelakukantindakanKoreksijikaterjadipenyimpanganperusahaandarirencana yang telahditetapkan Dari tugasinidapatkitasimpulkanbahwaperusahaansangatmembutuhkanFungsipengawasan,karnadenganfungsiiniperusahaanakanmengetahuisejauhmanaKinerjadariperusahaan,danseberapabesarpeluangperusahaandalammeraihTujuan yang telahdirencanakan

  4. 2. Pengertianpengawasan • pengertianMenurutPenulisDibidangManajemen • Schermerhorn ( 2002 ) MendefenisikanpengawasansebagaiprosesdalammenetapkanukuranKinerjadanpengambilantindakan yang dapatmendukungpencapaianhasilsesuaiDenganpenetapankinerjatersebut. • stoner,freeman, dangilbert ( 2000 ) Mengeluarkanpendapattentangdefenisipengawasan Yang masihsenadadenganSchermerhorn, menurutmerekapengawasanadalahthe proses of ensuring that Actual activities confrom the planned activities (prosesuntukmemastikanbahwaSegalaaktivitas yang terlaksanasesuaidenganapa yang telahdirencanakan) • MenurutMockler (2000) PengawasanadalahUpayasistematisdalammenetapkanstandarkinerjadanberbagaitujuan yang direncanakan ,mendesignsisteminformasiumpanbalik,membandingkankinerja yang telahdicapaidenganstandar yang telahditetapkan,menentukantindakanpenyimpangan,danmengambiltindakan agar seluruhsumberdayaperusahaandipergunakansecaraefektifdanefesien.

  5. 3. Tujuan Dari FungsiPengawasan • MenurutGriffin (2000) tujuandaripengawasanadalahsebagaiberikut : • Adaptasilingkungan. Baiksecara internal maupun external, • Meminimumkankegagalan • Meminimumkanbiaya • AntisipasikompleksitasOrganisasi

  6. 4. Langkah – langkahdalamprosespengawasan Penetapanstandardanmetodepenilaiankinerja Penilaiankinerja Penilaiankinerjamemenuhistandaratautidak?.. Pengambilantindakanataukoreksi Apakahkinerja yang dicapaisesuaidenganstandar?? Pengambilantindakankoreksidanmelakukanevaluasiulangatasstandar yang telahditetapkan Penetapanstandardanmetodepenilaiankinerja Penilaiankinerja Tujuantercapai

  7. Penetapanstandardanmetodepenilaiankinerja Penetapantujuansebaiknyadilakukansecaralengkapdandilakukansa’atperencanaan, Ada 3 alasanmengapatujuanharusdilakukansecarajelasdanmemuatstandarpencapaiantujuanyaitu : Tujuanterlalubersifatumumsehinggasulitdinilaipadasa’atimplementasidilakukan Tujuan yang dibuatharusmemenuhistandar Kejelasandankelengkapanmemudahkanmanajemendalamkomunikasidengananggotaperusahaandanmudahdalammemilihmetode yang digunakanuntukmencapaitujuan Penilaiankinerja Penilaiankinerjaadalahupayauntukmembandaingkankinerja yang dicapaidengantujuandanstandar yang telahditetapkansemula.penilaiankinerjaharusdilakukansecaraterusmenerus.

  8. Membandingkankinerjadenganstandar Cara membandingkankinerjadenganstandar yang telahditetapkanadalahsebagaiberikut : Membandingkanpadatingkatpenjualan Misalkanstandar yang ditetapkan = 150% Dengan data : .penjualantahunini 10.000 unit .penjualantahunlalu 9.000 unit Penjualantahunini 10.000 unit = 111,1% Kinerja yang diperoleh = X 100% = Penjualantahunlalu 9.000 unit • Kemungkinanhasilpenilaiankinerja : • Kinerja > standar, dimanahasildaripencapaiandiatasstandar yang ditentukan • Kinerja = standar, dimnahasilsamadenganstandar yang telahditentukan • Kinerja < standar,dimanahasil yang diharapkandibawahstandar

  9. Membandingkanpadatingkatproduksi Misalkankitamenetapkan 5% tingkatkegagalan Dengan data .Jumlahproduk yang diproduksi 10.000 unit .jumlahproduk yang rusak 300 unit .standarkeberhasilan 95% ? Kegagalan 5% Jumlahproduk yang diproduksi – jumlahproduk yang rusak X 100% Kinerja= Jumlahproduk yang diproduksi 10.000 - 300 Kinerja = X 100% = 97% (kegagalan 3%) 10.000 Melakukantindakankoreksijikaterdapatmasalah Melaluiperbandingankinerja,perusahaanakanmendapatkaninformasitentangkeadaanperusahaan.apabilaperusahaanmemilikikinerjadibawahstandar,makaperusahaanpelumelakukanpengendalian,Pengendalianyaitu : mencarijawabanmengapamasalahterjadididalamperusahaan,danmencarijalankeluardarimasalah.

  10. 5.Gejala Yang Memerlukanpengawasandanpengendalian Hal iniditerangkanolehkreitner (2000) .Menurutnyagejalagejala yang membutuhkanpengawasanadalahsebagaiberikut : Penurunanpendapatan yang tidakjelasfaktorpenyebabnya Penurunankualitas Ketidakpuasanpegawai Berkurangnyakasperusahaan Banyakpekerja yang menganggur Tidakterorganisasinyasetiappekerjaandenganbaik Biaya yang melebihianggaran Adanyapenghamburandaninefiensi B. FungsipengawasanDalamPraktik 1. Pengawasanberdasarkanproseskegiatan • Pengawasanawal (feedfoward controlling) • Pengawasanproses (concurrent controlling) • Pengawasanakhir (feedback controlling)

  11. Pengawasanberdasarkanproseskegiatan feedback controlling Memastikanbahwaoutput yang dihasilkansesuaidenganstandar yang telahditetapkan concurrent controlling Memastikanbahwasegalaprosesdanperangkatpenunjangberjalansebagaimanamestinya feedfoward controlling Memastikanbahwapetunjuk yang jelasdanfaktor input yang ditetapkantelahtersedia 2. Pengawasan Internal danEkternal Pengawasan internal adalahPengawasan yang dilakukansecaramandiriolehsetiappekerjaterhadaptugas yang dibebankan kepadanya.hal inidilakukanterhadappegawai yang bertipeY PengawasaneksternaladalahPengawasan yang dilakukanterhadapseseorangataubagianolehorang lain (biasanyadiawasiolehatasan ). Hal inidilakukanterhadappegawai yang bertipeX

  12. 2. PengawasanBerdasarkanfungsiOperasionaldalamManajemen • . Pengawasandibidang SDM (bahwasetiappekerjabekerjasesuaidengantugas yang diembankankepadanya “deskripsion job” sertamemberlakukan “employee disipline system” dengankata lain pekerjabekerjasebagaimanamestinya. • 3 kuncipokokdalammengawasidanmengendalikan SDM • Motivasi (motivation) • Kepuasan (satisfaction) • Kepemimpinan (leadersip) • . Pengawasandibidanginformasi (akuntasi,pemasaran,keuanganperusahaandll) • . Pengawasandibagiankeuangan Bagankegiatankeuangan Sumberpendananan Perusahaan (bagiankeuangan) alokasi kewajiban return

  13. Dari bagandiatasdaapatkitasimpulkanbahwaperusahaanperlumelakukanpengawasandalampemilihansumberdana yang dipakai,karenahaltersebutmenyangkutkelancarandana (modal) untuktahapberikutnya,olehkarenaituperusahaanharusmampumelaporkankeadaankeuangankepadapemegangsaham,sertapihak-pihak lain yang berkaitandengankelancarankeuanganperusahaan. • laporankeuangansecaragarisbesarterdiridari: • Neraca (balance sheet),menyangkutgambarankeuanganperiodetertentusertasumber-sumberdanaperusahaan. • Laporanrugilaba (income statement) menggambarkanhasildaripadaoperasiperusahaan.

  14. Kinerjakeuangan yang diawasi,dievaluasi, danjugamunkindikendalikansebagaimana yang dikemukakanolehkeritner (1992) adalahmengenai : • Penyimpangananggaran (budget varience).kreitnermendefenisikanbahwa budget merupakanformalfinancial projection, dimanafungsipengawasandanpengendaliandalamhalpenganggaranmelakukanperbandinganantra yang telahdiproyeksipadasa’atpenganggarandengan yang dibelanjakansa’atmenjalankanoperasiperusahaan(actual spent) .perbandianganinidinamakandengan budged variance (penyimpangananggaran),dengankesimpulansemakinsedikitpenyimpanganmakasemakinbaikkinerjadariperusahaan.penyimpanganmemilikiduakemunkinanyaitu • * penyimpangan yang dinginkan(favorable variance) • * penyimpangan yang tidakdinginkan(unfavorable)

  15. B. Analisarasiokeuangan Rasio-rasioperusahaan yang biasadievaluasi Likuiditas(likuidity ratio).perludinilaiuntukmengetahuikemampuanperusahaanuntukmenjaminutangjangkapendeknyadarihasilhartalancarperusahan. Ratio leverage (leverage ratio) .perludinilaiuntukmengetahuikemampuankeadaanasetperusahaanuntukmenjaminutangnya. Rasioaktifitas (activity ratio).untukmengetahuiperputaranpersediaanperusahaan Profitabilitas(profitability ratio).untukmengetahuiapakahperusahaanmampumencapai profit yang diinginkanatautidak??...

  16. C. Manajementkas • Manajementkasmerupakanasetkeuanganperusahaan yang paling liquid ataulancar.halinimenunjukanbahwamanajementiniadalahproseskeuangansehari – hariataupendukungjalanyaoperasiperusahaan. • Manajemenkasterbagi 2 yaitu : • Cash outflow (pengeluarankas) • Cash inflow (pemasukankas) • Kasharusdikeloladenganbaikkarenabeberapaalasan(menurutGitman)yaitu : • motif transaksi (transaktion motive) • Jaga-jaga (safety motive) • Spekulasi (spekculation motive) • D. Pengelolaanbiaya ( costcontrol ) • dilihadarisisikeuangantujuanorganisasibisnisadalahuntukmemperkayapemilikparabisnis (shareholders wealth),halinibisadicapaijika profit yang dinginkantercapaisecaramaksimal,

  17. profit merupakanselisihantarapendapatandanbiaya yang dilkeluarkanperusahaan. Olehkarenaitumakaperusahaanberkewajibanmengelolabiaya – biaya yang dikeluarkandanpendapatan yang diraih,pengelolaanbisadilakukandenganhal-halsebagaiberikut : • Mengurangipemborosan • Menetapkansistemefesiensipembiayaan • E. Pengawasandibagianpemasaran • Menurutberkowitzdkk (2000) padadasarnyakegitanpemasaranmenyangkutbagaimanaperusahaanmampumengetahuiapasebenarnya yang dibutuhkanpelanggandanbagaimanaperusahaanbisamemuaskannya.kegiatanmengidentifikasiinidinamakandengan market research. • Prosespendekatanperusahaankepadakonsumenyaitu: • Promosi yang efektife (effektive promotion) • Memastikankepadakonsumenuntukmendapatkanproduk yang berkualitasdanharga yang sesuai (suitable produk and price) • Memastikanlokasi yang mudahdijangkauolehpelanggan (accesable place) • Keempatdaripendekatanpelangganinidinamakandenganmarketing –mix.

  18. F.Pengawasandibagianoperasiatauproduksi • Bagianoperasiperludifahamikarena • Produksimerupakankegiatanutamadalamperusahaan • Produksicendrungmengarahkepadaseluruhsumberperusahaan • Karenaproduksibiasanyaterbagi 2 yaitubarangdanjasa • Produksiberkaitandenganmasyarakatataulingkunganperusahan C. Mempertahankanfungsipegawasan • Menurutdesseler (2004) menyatakanbahwaada 2 pendekatandalammempertahankanfungsipengawasanyaitu : • Sistempengawasan traditional (traditional control sistem) • Sistem yang berdasarkankomitmen (comitment –based control system)

  19. 1.Sistem pengawasantradisional • Sistem traditional merupakansistem yang dilakukandengancaramempertahankanstandar,jikamencapaistandarmakaperusahaandiklaimdalamkeadaanbaik,begitujugasebaliknyajikatidakmencapaistandarmakaperusahaandianggapdalamkeadaantidakbaik,biasanyadalamsisteminidilakukanpengawasanekternal. • Sistempengawasaniniterbagikepadatigasistemyaitu : • Pengawasandiagnostik ,dalamhalinimanajermenetapkanstandar,danjikastandartidaktercapaimakamanajerberhakmelakukandiagnosaatasfaktor-faktor yang menyebabkanstandartidaktercapai. • Pengawasanberdasrkanbatas-batasan,dalamhalinimanajermembuatperaturan yang berlakuterhadapsemuawargaperusahaan,sehinggamerekaberkewajibanmenyesuaikandiridenganaturantersebut

  20. Pengawasaninteraktif,pengawasaninidilakukanolehmanajerdengancarainteraktifdenganpegawaisecaraterusmenerus yang dilakukandengankomunikasi. 2.Sistem pengawasanberdasarkankomitmen Sisteminilebihmementingkanpengawasaniternaldaripadaekternal,sisteminilebihdidominasiolehintropeksidiri (kesadaran).sistemkomitmeninimemiliki target membiasakanpegawaiuntukbertanggungjawabdalamjangka yang panjangdandiberikepercayaanolehperusahaan.denganharapanpegawaibisaberinisiatif,inovatif,sertakoreksiatasdirimasingmasing.

  21. SEKIAN DARI KAMI KELOMPOK 9 TERIMA KASIH

More Related