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Informações e Responsabilidades das Instituições Parceiras do Programa - PowerPoint PPT Presentation


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Informações e Responsabilidades das Instituições Parceiras do Programa. Atender às datas previstas no cronograma; Avisar os candidatos por e-mail e telefone sobre a aprovação e a desclassificação em cada etapa do processo. Atentar para comprovação de renda:

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PowerPoint Slideshow about ' Informações e Responsabilidades das Instituições Parceiras do Programa' - ilario


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Presentation Transcript

  • Atender Parceiras às datas previstas no cronograma;

  • Avisar os candidatos por e-mail e telefone sobre a aprovação e a desclassificação em cada etapa do processo.


  • Atentar para comprovação de renda: Parceiras

  • Comprovante de salário dos pais ou responsáveis – holerite; na ausência deste apresentar declaração escrita de próprio punho.

  • Não rasurar a prova escrita ou qualquer outro documento.




Confer ncia on line de documentos
Conferência on-line residência, que mostre a realidade local.de Documentos



  • Cópia da cédula de identidade Se estiver ilegível, entrar em contato com o candidato, solicitando nova cópia.(candidatos não poderão ter mais de 18 ou menos de 15 na data da viagem);

  • Cópia do passaporte, caso possua um;





Desclassifica o
Desclassificação social onde o candidato é voluntário, por mínimo um ano, que deverá incluir:

Serão desclassificados do processo seletivo:

  • Candidatos cuja ficha de inscrição on-line não for aprovada.


  • C social onde o candidato é voluntário, por mínimo um ano, que deverá incluir:andidatos que não apresentarem todos os documentos comprovando os pré-requisitos;

  • Candidatos que não preencherem em inglês o questionário preliminar.


  • Importante: social onde o candidato é voluntário, por mínimo um ano, que deverá incluir:

  • Parentes de membros do comitê de pré-seleção não poderão se inscrever no Programa.


Fases do programa
Fases do Programa social onde o candidato é voluntário, por mínimo um ano, que deverá incluir:



As Diretorias de Ensino sediadas nos municípios: o banco de dados do Programa e revisar os documentos postados pelos candidatos.

Campinas, Franca, Marília, Ribeirão Preto, Tupã, Santos, Barretos, Sorocaba e São José dos Campos poderão articular com os gerentes dos Centros Bi-nacionais, unidades parceiras da Embaixada Americana, para juntos otimizar o processo de seleção.


O CPRESP encaminhará um comunicado para essas Diretorias, com orientações específicas sobre os procedimentos que deverão ser adotados no processo seletivo, informando o contato dos responsáveis.


Cronograma das a es acesso ao sistema responsabilidades
Cronograma das Ações com orientações específicas sobre os procedimentos que deverão ser adotados no processo seletivo, informando o contato dos responsáveis. Acesso ao Sistema Responsabilidades


  • Fase 1 com orientações específicas sobre os procedimentos que deverão ser adotados no processo seletivo, informando o contato dos responsáveis.

  • Fase 2

  • Aluno

    Supervisor e PCNP responsável pelo Programa

    • Fase 3

    • Fase 4

    DER/CGEGB/

    CPRESP/CEFAF

    • Fase 5

    Embaixada Americana

    • Fase 6


    Cronogramas das a es
    Cronogramas das Ações com orientações específicas sobre os procedimentos que deverão ser adotados no processo seletivo, informando o contato dos responsáveis.


    Fase 1 – de abril até 5 de agosto com orientações específicas sobre os procedimentos que deverão ser adotados no processo seletivo, informando o contato dos responsáveis.

    Estudantes acessam o formulário de inscrição no site:

    www.jovensembaixadores.org/2013, respondem às perguntas e recebem uma resposta automática dizendo se foram aprovados ou não para a Fase 2.


    • Candidato aprovado para a Fase 2 com orientações específicas sobre os procedimentos que deverão ser adotados no processo seletivo, informando o contato dos responsáveis.

    • Deverá concluir o preenchimento do questionário;

    • Selecionar uma Instituição Parceira mais próxima de sua casa;

    • Fazer o upload da foto e de todos os documentos comprobatórios;

    • Concluir o processo on-line.


    Candidato não aprovado para a Fase 2 com orientações específicas sobre os procedimentos que deverão ser adotados no processo seletivo, informando o contato dos responsáveis.

    O sistema envia mensagem automática e agradece o candidato pelo interesse no Programa e informa que o mesmo não preenche os pré-requisitos exigidos pelo Programa e não poderá continuar no processo seletivo.


    Fase 2 at o dia 19 de agosto
    Fase 2 – até o dia 19 de agosto com orientações específicas sobre os procedimentos que deverão ser adotados no processo seletivo, informando o contato dos responsáveis.

    De posse de sua senha, o candidato deverá finalizar o preenchimento do questionário e fazer o upload da foto e dos documentos comprobatórios para o banco de dados do Programa.


    Importante: com orientações específicas sobre os procedimentos que deverão ser adotados no processo seletivo, informando o contato dos responsáveis.Cada Instituição Parceira somente terá acesso ao material dos candidatos que escolheram essa instituição específica para se candidatar.



    O processo somente será concluído quando todos os documentos forem anexados. 

    Após 19/08 os candidatos não terão mais acesso a esse link, somente os responsáveis das Instituições Parceiras.


    Ao final do processo, o candidato receberá uma mensagem dizendo que o seu processo foi concluído com sucesso e que o material dele encontra-se no sistema para revisão por parte da Instituição Parceira que ele selecionou.


    Fase 3 – até 30 de agosto


    Caso algum candidato tenha anexado um documento incompleto, incorreto, ou rasurado, o Supervisor ou PCOP deverá entrar em contato e solicitar a documentação correta e atualizar os anexos no banco de dados do Programa.



    Lembrete importante: comprovante de voluntariado.)

    Depois que o candidato concluir o processo de inscrição, somente o responsável da Instituição Parceira poderá substituir um ou mais anexos – caso necessário.


    Candidato aprovado para a Etapa 4 comprovante de voluntariado.)

    O candidato receberá uma mensagem automática dizendo que ele foi aprovado para a prova escrita...


    ...a ser realizada no comprovante de voluntariado.)dia 14 de setembro, das 14h às 17h (horário de Brasília).

    O local do exame será informado pela Diretoria de Ensino ou Instituição Parceira.


    Candidato não aprovado para a Fase 4 comprovante de voluntariado.)

    O candidato receberá uma mensagem automática do sistema dizendo que ele não foi aprovado por não preencher “xxx” pré-requisitos.




    Instituições Parceiras, em todo o Brasil, aplicam o exame escrito na mesma data e horário:

    14 de setembro, das 14h às 17h

    Fase 4


    Fase 5 escrito na mesma data e horário:

    • Correção do exame escrito;

    • Aplicação do exame oral;

    • Visita à casa dos candidatos que participaram e foram aprovados nos exames escrito e oral;

    • Indicação do candidato que participará da seleção realizada pelo órgão central.


    Os responsáveis deverão indicar escrito na mesma data e horário:um candidato, por Diretoria de Ensino, que participará da pré-seleção a ser realizada pela Comissão do Órgão Central da SEE-SP.


    O Supervisor ou escrito na mesma data e horário:PCOP deverão enviar um e-mail para a Comissão central, no seguinte endereço: [email protected] informando o nome e a unidade escolar do candidato pré-selecionado da sua Diretoria de Ensino.


    Candidato não aprovado na etapa 5 escrito na mesma data e horário:

    Os responsáveis deverão enviar mensagem ao candidato informando sobre sua não aprovação. Para isso, deverão acessar o banco de dados e clicar no botão:

    “Não aprovado na etapa 5”


    Será aberta uma tela onde haverá um espaço para que o responsável explique em breves palavras o motivo da não aprovação.

    Importante: Este comunicado deverá ser enviado o mais breve possível, após a finalização do processo de seleção nas DERs.


    • Fases 6 e 7 responsável explique em breves palavras o motivo da não aprovação. : Até final de outubro, Embaixada anuncia a lista dos selecionados.

    • Fases 8 e 9: Jovens Embaixadores providenciam documentos e emissão de passaporte – as DERs devem orientar e auxiliar neste processo, em conjunto com a Embaixada e Consulados.


    • Fase 10 responsável explique em breves palavras o motivo da não aprovação. : 9 a 11 de janeiro/2013 –entrevista de visto e orientação pré-partida em São Paulo.

    • Fase 11: 11 de janeiro 2013 – Embarque para os Estados Unidos.

    • Fase 12: 12/01 a 02/02/2013 – Programação em Washington-DC e Estados-anfitriões.


    Dúvidas??? responsável explique em breves palavras o motivo da não aprovação.

    Contato:

    [email protected]


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