Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa
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Informações e Responsabilidades das Instituições Parceiras do Programa PowerPoint PPT Presentation


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Informações e Responsabilidades das Instituições Parceiras do Programa. Atender às datas previstas no cronograma; Avisar os candidatos por e-mail e telefone sobre a aprovação e a desclassificação em cada etapa do processo. Atentar para comprovação de renda:

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Informações e Responsabilidades das Instituições Parceiras do Programa

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Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

Informações e Responsabilidades das Instituições Parceiras do Programa


Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

  • Atender às datas previstas no cronograma;

  • Avisar os candidatos por e-mail e telefone sobre a aprovação e a desclassificação em cada etapa do processo.


Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

  • Atentar para comprovação de renda:

  • Comprovante de salário dos pais ou responsáveis – holerite; na ausência deste apresentar declaração escrita de próprio punho.

  • Não rasurar a prova escrita ou qualquer outro documento.


Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

  • Elaborar com riqueza de detalhes o Relatório de Visitas, buscando favorecer o candidato neste quesito, apontando aspectos que demonstrem o perfil de liderança e de iniciativa do candidato.


Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

  • Acrescentar uma foto do candidato em frente à sua residência, que mostre a realidade local.


Confer ncia on line de documentos

Conferência on-line de Documentos


Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

  • Observar com atenção a qualidade do documento escaneado. Se estiver ilegível, entrar em contato com o candidato, solicitando nova cópia.

  • Orientar para que a cópia do documento seja em PDF.


Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

  • Cópia da cédula de identidade (candidatos não poderão ter mais de 18 ou menos de 15 na data da viagem);

  • Cópia do passaporte, caso possua um;


Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

  • Cópia de comprovante de matrícula e boletim escolar de todosos anos do Ensino Médio (inclusive notas do ano letivo de 2012, até o momento da inscrição);


Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

  • Carta de recomendação em português de um professor e/ou diretor da unidade escolar em papel timbrado, assinada e carimbada pelo gestor;

  • Carta de recomendação dos pais em português.


Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

  • Declaração, em português, do responsável pelo projeto social onde o candidato é voluntário, por mínimo um ano, que deverá incluir:

    • Tipo de trabalho realizado,

    • Local e frequência que desempenha atividade,

    • Outras informações importantes.


Desclassifica o

Desclassificação

Serão desclassificados do processo seletivo:

  • Candidatos cuja ficha de inscrição on-line não for aprovada.


Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

  • Candidatos que não apresentarem todos os documentos comprovando os pré-requisitos;

  • Candidatos que não preencherem em inglês o questionário preliminar.


Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

  • Importante:

  • Parentes de membros do comitê de pré-seleção não poderão se inscrever no Programa.


Fases do programa

Fases do Programa


Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

  • Cada Instituição Parceira receberá uma senha para acessar o banco de dados do Programa e revisar os documentos postados pelos candidatos.

  • O responsável deverá aprovar e/ou desclassificar os candidatos.


Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

As Diretorias de Ensino sediadas nos municípios:

Campinas, Franca, Marília, Ribeirão Preto, Tupã, Santos, Barretos, Sorocaba e São José dos Campos poderão articular com os gerentes dos Centros Bi-nacionais, unidades parceiras da Embaixada Americana, para juntos otimizar o processo de seleção.


Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

O CPRESP encaminhará um comunicado para essas Diretorias, com orientações específicas sobre os procedimentos que deverão ser adotados no processo seletivo, informando o contato dos responsáveis.


Cronograma das a es acesso ao sistema responsabilidades

Cronograma das Ações Acesso ao Sistema Responsabilidades


Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

  • Fase 1

  • Fase 2

  • Aluno

    Supervisor e PCNP responsável pelo Programa

    • Fase 3

    • Fase 4

    DER/CGEGB/

    CPRESP/CEFAF

    • Fase 5

    Embaixada Americana

    • Fase 6


    Cronogramas das a es

    Cronogramas das Ações


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    Fase 1 – de abril até 5 de agosto

    Estudantes acessam o formulário de inscrição no site:

    www.jovensembaixadores.org/2013, respondem às perguntas e recebem uma resposta automática dizendo se foram aprovados ou não para a Fase 2.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    • Candidato aprovado para a Fase 2

    • Deverá concluir o preenchimento do questionário;

    • Selecionar uma Instituição Parceira mais próxima de sua casa;

    • Fazer o upload da foto e de todos os documentos comprobatórios;

    • Concluir o processo on-line.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    Candidato não aprovado para a Fase 2

    O sistema envia mensagem automática e agradece o candidato pelo interesse no Programa e informa que o mesmo não preenche os pré-requisitos exigidos pelo Programa e não poderá continuar no processo seletivo.


    Fase 2 at o dia 19 de agosto

    Fase 2 – até o dia 19 de agosto

    De posse de sua senha, o candidato deverá finalizar o preenchimento do questionário e fazer o upload da foto e dos documentos comprobatórios para o banco de dados do Programa.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    Importante: Cada Instituição Parceira somente terá acesso ao material dos candidatos que escolheram essa instituição específica para se candidatar.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    • O candidato poderá fazer esse processo em várias etapas, salvando toda vez que incluir um documento. A cada upload, ele será informado sobre quais ainda deverá anexar.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    O processo somente será concluído quando todos os documentos forem anexados. 

    Após 19/08 os candidatos não terão mais acesso a esse link, somente os responsáveis das Instituições Parceiras.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    Ao final do processo, o candidato receberá uma mensagem dizendo que o seu processo foi concluído com sucesso e que o material dele encontra-se no sistema para revisão por parte da Instituição Parceira que ele selecionou.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    • As Instituições Parceiras deverão acessar o banco de dados do Programa e revisar o material dos seus candidatos.

    Fase 3 – até 30 de agosto


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    Caso algum candidato tenha anexado um documento incompleto, incorreto, ou rasurado, o Supervisor ou PCOP deverá entrar em contato e solicitar a documentação correta e atualizar os anexos no banco de dados do Programa.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    (Ex.: faltando páginas do boletim, conta de luz, comprovante de voluntariado.)


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    Lembrete importante:

    Depois que o candidato concluir o processo de inscrição, somente o responsável da Instituição Parceira poderá substituir um ou mais anexos – caso necessário.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    Candidato aprovado para a Etapa 4

    O candidato receberá uma mensagem automática dizendo que ele foi aprovado para a prova escrita...


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    ...a ser realizada no dia 14 de setembro, das 14h às 17h (horário de Brasília).

    O local do exame será informado pela Diretoria de Ensino ou Instituição Parceira.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    Candidato não aprovado para a Fase 4

    O candidato receberá uma mensagem automática do sistema dizendo que ele não foi aprovado por não preencher “xxx” pré-requisitos.


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    • Apenas como referência, entre os vários motivos para desclassificação, os mais comuns são:

    • Inglês insuficiente;

    • Uma ou mais notas baixas no boletim escolar;

    • Respostas incompletas ou insuficientes no questionário da Fase 2;


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    • Comprovante do projeto social sem carimbo, assinatura do diretor/coordenador e/ou sem ser em papel timbrado da organização.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    Instituições Parceiras, em todo o Brasil, aplicam o exame escrito na mesma data e horário:

    14 de setembro, das 14h às 17h

    Fase 4


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    Fase 5

    • Correção do exame escrito;

    • Aplicação do exame oral;

    • Visita à casa dos candidatos que participaram e foram aprovados nos exames escrito e oral;

    • Indicação do candidato que participará da seleção realizada pelo órgão central.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    Os responsáveis deverão indicar um candidato, por Diretoria de Ensino, que participará da pré-seleção a ser realizada pela Comissão do Órgão Central da SEE-SP.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    O Supervisor ou PCOP deverão enviar um e-mail para a Comissão central, no seguinte endereço: [email protected] informando o nome e a unidade escolar do candidato pré-selecionado da sua Diretoria de Ensino.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    Candidato não aprovado na etapa 5

    Os responsáveis deverão enviar mensagem ao candidato informando sobre sua não aprovação. Para isso, deverão acessar o banco de dados e clicar no botão:

    “Não aprovado na etapa 5”


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    Será aberta uma tela onde haverá um espaço para que o responsável explique em breves palavras o motivo da não aprovação.

    Importante: Este comunicado deverá ser enviado o mais breve possível, após a finalização do processo de seleção nas DERs.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    • Fases 6 e 7: Até final de outubro, Embaixada anuncia a lista dos selecionados.

    • Fases 8 e 9: Jovens Embaixadores providenciam documentos e emissão de passaporte – as DERs devem orientar e auxiliar neste processo, em conjunto com a Embaixada e Consulados.


    Informa es e responsabilidades das institui es parceiras do programa

    • Fase 10: 9 a 11 de janeiro/2013 –entrevista de visto e orientação pré-partida em São Paulo.

    • Fase 11: 11 de janeiro 2013 – Embarque para os Estados Unidos.

    • Fase 12: 12/01 a 02/02/2013 – Programação em Washington-DC e Estados-anfitriões.


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    Dúvidas???

    Contato:

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