WANTED! auf dem Arbeitsmarkt Wille und Loyalität... Hilfs- und Lernbereitschaft...

1. WANTED! auf dem Arbeitsmarkt • Wille und Loyalität... • Hilfs- und Lernbereitschaft... • Persönlicher Einsatz und Neugier... • Dankbarkeit und Mitdenken... • ...und nicht zu vergessenadministrative Pflegeleichtigkeit... • Found: BüroassistentInnen EBA... • Ein paar Informationen zum neuen Berufsbild seit 1.1.08 Koordination Berufsbildung, Infoveranstaltung BüroassistentIn EBA 08, P. Dürrenberger, 28.8.08

2. Grundlagen • Bildungsverordnung vom 11. Juli 2007 • Berufsbezeichnung und BerufsbildZiele und AnforderungenAnteil der LernorteQualifikationsverfahren („LAP“) • Bildungsplan vom 11. Juli 2007 • Teil A: HandlungskompetenzenTeil B: LektionentafelTeil C: QualifikationsverfahrenTeil D: Überbetriebliche KurseAnhang: Verzeichnis der Unterlagen zur Umsetzung der Ausbildung

3. BerufsbildnerIn • Wer kann/darf Büroassistentinnen und Büroassistenten ausbilden? • Alle Lehrbetriebe, welche auch die Berechtigung haben, Kaufleute auszubilden • Betriebe, welche eine Kauffrau / einen Kaufmann mit Fähigkeitszeugnis und mind. 3 Jahren Praxis beschäftigen (verwandte Berufe auch möglich) • Berufsbildende mit entsprechender Erfahrung • Wenden Sie sich an die Koordination Berufsbildung, Kontaktadresse siehe letzte Seite

4. Büroassistent/innen.... (Berufsbild) • sind spezialisiert auf administrative Tätigkeiten • beherrschen den Umgang mit verschiedenen bürotechnischen Hilfsmitteln • sind in jeder Beziehung dienstleistungsorientiert. • arbeiten in den verschiedensten Unternehmungen und Betrieben

5. Büroassistent/innen handeln fach-, methoden- und sozialkompetent • Erstellen von Dokumenten, Terminplanung, • Beherrschen der Standardsprache (FK) • Umgang mit Informationsquellen, Präsentationstechnik (MK) • Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Ver-halten, Termineinhaltung und Auftragserfüllung (SK)

6. Beispiele möglicher Tätigkeiten • Einfacher Schriftstücke schreiben und gestalten Briefe, interne Protokolle und Aktennotizen, Tabellen, Listen, etc. • Daily Business im Rechnungswesen • Umgang mit technischen Büroeinrichtungen und beheben von Problemen. • Kontakt mit Kunden. Gästeempfang und -Begleitung. • Mitverantwortung bei Postein- und -ausgang, Ablage und Archivierung.

7. Lernorte

8. Überbetrieblicher Kurs 1/2 Branche: Dienstleistung und Administration D&A Durchführung: IGKG beider Basel c/o aprentas KL-438.2.16 Postfach 4002 Basel Telefon: 061 696 12 57 Fax: 061 696 12 87 E-Mail:eleonore.spiniello@aprentas.com Website: www.aprentas.com Website: www.igkg.ch

9. Überbetrieblicher Kurs 2/2 Inhalte: • Einführung in grundlegende Fach-, Methoden- und Sozial-Kompetenzen • Ergänzung zur betrieblichen Ausbildung • Handhabung des Kompetenzendiagramms • Handhabung der Lerndokumentation

10. Der Unterrichtsplan

11. Lektionentafel Pflichtunterricht Zusatzkurse /Freifachangebote

12. Leistungsziele Schule – Betrieb: Beispiel 1/2 Richtziel 4.1 Büroassistentinnen und Büroassistenten erkennen die Bedeutung der Hilfsmittel und Geräte für die Terminplanung und können diese zielorientiert und sachgerecht anwenden. Leistungsziel 4.1.2 Ich wende routiniert Standardsoftware und andere Instrumente zur Terminplanung an. Dabei achte ich auf korrekte, vollständige und nachvollziehbare Einträge. Mit den Informationen gehe ich vertraulich um. Dieses Leistungsziel gilt für den Betrieb und für das Fach IKA.

13. Leistungsziele Schule – Betrieb: Beispiel 2/2 Richtziel 3.2 Büroassistentinnen und Büroassistenten können in der Buch-haltung einer Unternehmung einfache, immer wiederkehrende Tätigkeiten ausführen. Sie wenden die gängigen Berechungen im kaufmännischen Zahlungsverkehr an. Leistungsziel 3.2.3 Ich kann eine einfache Debitoren-/Kreditoren-buchhaltung erklären und weiss, wie die Konten abgeglichen werden (ohne Abschluss). Dieses Leistungsziel gilt für den Betrieb und für das Fach W&G.

14. Freikurse • Besuch ab 1. Semester möglich • Umfang ca. 150 Lektionen • Ziele: - Eine verkürzte Lehre im B-Profil - Stärkung der allgemeinen Qualifikationen zur Arbeitsmarktfähigkeit

15. Freikurse: Fächer • Fremdsprache Niveau A1 des Europäischen Sprachenportfolios (ESP) • Wirtschaft und Gesellschaft Erweiterung der Kenntnisse in einzelnen Leistungszielen

16. Positionierung & Durchlässigkeit Es gibt ein Berufsle-ben als Büroassis-tent/in!  4.8!

17. Qualifikationsverfahren (Lehrabschlussprüfung)

18. Bewertung berufliche Praxis • Kompetenzendiagramm - 32 Leistungsziele in Betrieb und ÜK beurteilt • - 81 Punkte möglich • Qualifikationsgespräch - Überprüfung des Kompetenzendiagramms durch Experten bzw. Expertin- 42 Punkte möglich Berufliche Praxis erfüllt: mind. 100 Punkte

19. Bewertung schulische Bildung Bestehensnorm:Durchschnitt der drei Noten mindestens 4.0

20. Weitere Informationen News:www.igkg.ch BüroassistentIn www.berufsberatung.ch Berufsbild „BüroassistentIn EBA“ Haben Sie spezielle Fragen zur Berufsbildung? Wir beraten Sie gerne! Peter Dürrenberger und Martina Luchsinger Koordination Berufsbildung BASEL-STADT Rebgasse 14, 4005 Basel peter.duerrenberger@bs.ch Tel. 061 267 99 58 martina.luchsinger@bs.ch Tel. 061 267 40 01 Danke für Ihr Engagement in der Berufsbildung!