LE TRESORIER
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Tenir la Comptabilité du Club Encaisser les cotisations Régler les dépenses PowerPoint PPT Presentation


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LE TRESORIER. Les principales tâches qui lui incombent. Tenir la Comptabilité du Club Encaisser les cotisations Régler les dépenses Tenir les livres de comptes(2) Etablir les bilans et comptes de résultat Présenter les comptes (AG d’Automne). LE TRESORIER.

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Tenir la Comptabilité du Club Encaisser les cotisations Régler les dépenses

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Presentation Transcript


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

LE TRESORIER

Les principales tâches qui lui incombent

  • Tenir la Comptabilité du Club

  • Encaisser les cotisations

  • Régler les dépenses

  • Tenir les livres de comptes(2)

  • Etablir les bilans et comptes de résultat

  • Présenter les comptes (AG d’Automne)


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

LE TRESORIER

  • LES RESPONSABILITES DU TRESORIER

  • LES COTISATIONS

  • GUIDE DE LA FONCTION SUR UNE ANNÉE

  • LES ANNEXES


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

LE TRESORIER

LES RESPONSABILITES DU TRESORIER

  • LES COTISATIONS

  • GUIDE DE LA FONCTION SUR UNE ANNÉE

  • LES ANNEXES


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Le Trésorier occupe l’une des fonctions les plus importantes de club.

Il doit satisfaire:

Aux obligations légales

A celles découlant de l’appartenance du club à une organisation nationale et internationale .

Il est attendu de lui rigueur, compétence, dévouement, mais aussi fermeté.

Les Responsabilités du trésorier


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Le TRESORIER est le conseiller du Président pour la gestion des finances du club.

Il effectue les tâches sous sa responsabilité en collaboration avec le Secrétaire

Il agit sur délégation du Président.

Les Responsabilités du Trésorier


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Les Responsabilités du Trésorier

  • Le Président du club délègue sa signature au Trésorier.

  • Les chéquiers des comptes bancaires sont conservés par le Trésorier.

  • Le Trésorier n’engagera aucune dépense sans l’autorisation préalable du Président.


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Les Responsabilités du Trésorier

  • Tenir la comptabilité du club.

  • Alerter le Président en cas de problèmes financiers.

  • En fin d’année, établir le compte de résultat.

  • Aider le futur Président dans l’élaboration de son budget prévisionnel.


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Les Responsabilités du Trésorier

  • Ses Premières démarches: début Juin

  • Se mettre en rapport avec le Trésorier sortant pour prendre la suite à compter du 1er juillet.

  • En liaison avec le Président élu, établir un Projet de Budgeten vue de fixer le montant de la cotisation au titre du nouvel exercice.

  • Prendre contact avec la Banque pour faire enregistrer son pouvoir ainsi que celui du Président entrant.


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

LE TRESORIER

  • LES RESPONSABILITES DU TRESORIER

    LES COTISATIONS

  • GUIDE DE LA FONCTION SUR UNE ANNÉE

  • LES ANNEXES


La cotisation des membres

La cotisation des Membres

Les Cotisations

  • Le montant appelé par le Trésorier du Club comprend, pour chaque membre:

  • Les cotisations du District, du District Multiple et du Lions Clubs International.

  • Les dépenses particulières de chaque Club : frais des réunions statutaires (apéritifs, repas …) frais de gestion (secrétariat, papeterie …), invitations.

  • Le montant en est proposé par le Conseil d’Administration du club et validé en AG de Printemps.


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Les Cotisations

  • La cotisation du District

  • Votée en Assemblée Générale de Printemps

  • La cotisation Nationale

  • Votée au cours de la Convention Nationale

  • La cotisation Internationale

  • Proposée par le Conseil d’Administration International et approuvée lors de la Convention Internationale


District nationale et internationale

DISTRICT, NATIONALE et INTERNATIONALE

Les Cotisations

  • Montants par membre et par an calculés sur la base des effectifs déclarés:

    • Du RME de fin Juin pour appel en Juillet

    • Du RME de fin Décembre pour appel en Janvier

  • Les règlement sont à adresser au TRESORIER du District sur son appel.

  • (ne pas tenir compte de l’appel d’OAK BROOK)

  • Prélèvement automatique fortement conseillé


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Les Cotisations

  • Au début de chaque semestre

  • (1er juillet – 1er janvier)

  • Vérifier auprès du Secrétaire du Club l’établissement du RME de Juin pour valider l’appel de cotisation du District.

  • Lancerl’appel des cotisations auprès des membres du club.

  • Procéder au règlement avant le 31 Juillet, sauf si le Club a opté pour le prélèvement bancaire.


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Les Cotisations

3 destinataires1 seul collecteur

- OAK BROOK - District

- District Multiple

    - District

2 intervenants

-Secrétariat Administratif du District

- Trésorier de District


Oak brook et le district

OAK BROOK et le District

Les Cotisations

Le District reçoitmensuellementla situation des comptes de tous les clubs du district.

CET ETAT SERT A CALCULER LE MONTANT DES VIREMENTS A EFFECTUER A OAK BROOK PAR LE DISTRICT POUR LE COMPTE DES CLUBS.

Les montants de ces virements seront inclus dans l’appel de cotisations semestrielles adressées au Trésorier du Club.


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Situation mensuelle de chaque club adressé au District par Oak Brook


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Etat de compte mensuel adressé au Trésorier du Club par Oak Brook


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Etat de compte mensuel adressé au Trésorier du Club par Oak Brook

Cotisations réglées par le District


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Effectif de référence émis par Oak Brook pour le calcul du Per Capita de Juillet et de Janvier


Le district multiple et le district

Le District Multiple et le District

Les Cotisations

Le District Multiple fait ses appels de cotisation au Trésorier du District sur la base des effectifs de référence (RME de fin Juin et fin Décembre).

Ces appels de fonds seront inclus dans les cotisations semestrielles adressées au Trésorier du Club.


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Les Cotisations

  • La cotisation des NOUVEAUX MEMBRES arrivés en cours d’année

  • Elle est due à compter du mois d’intronisation

  • (celui – ci inclus) – Elle est Calculée:

  • Au prorata temporis (1/6) pour les cotisations internationales, nationales et de district ainsi que l’abonnement à la revue «Lion ».

  • Sans prorata temporis pour l’assurance.

  • Avec un Droit d’entrée pour Oak Brook et pour le District


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Les Cotisations

Cotisations des membres sortants:

Pas de réduction de cotisations


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Les Cotisations

Convention de Boston: instauration d’une cotisation FAMILIALE


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Les Cotisations

La Cotisation Familiale

Convention de BOSTON : Instauration de la cotisation familiale.

Convention de SYDNEY : la notion de conjoint est remplacée par Compagnon Adulte.

Principe : A partir du 1er Janvier 2011 le(la) compagnon(gne) adulte d’un LION bénéficie d’une réduction de 50% sur ses cotisations LIONS (sauf de Club) à condition qu’il(elle) soit membre dans le même .


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

LES COTISATIONS 2013- 2014

INTERNATIONALE :43 $par membre et par an

NATIONALE :71 € par membre et par an

dont cotisation : 59.02

Revue : 8.12

Assurance : 3.86

DISTRICT :52 € par membre et par an

Soit un total de 155,00 € / an


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

1 - Droits demandés aux LIONS

à l’occasion de l’entrée dans l’Association (30 $)

la réintégration dans le Club (9 $)

le transfert dans un autre Club (20$)

2 - Le paiement des fournitures (Supplies : commande par Internet conseillée avec règlement direct par CB pour le club)

Les Cotisations

Les Droits Divers


Le reglement des cotisations

Le REGLEMENT des COTISATIONS

Par chèque bancaire

Au nom du « LIONS CLUBS DISTRICT EST »

Adressé au Trésorier du District

MARIUS VIERECK

1 rue Charles Grad

67600 SELESTAT

Les Cotisations


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

LE TRESORIER

  • LES RESPONSABILITES DU TRESORIER

  • LES COTISATIONS

    GUIDE DE LA FONCTION SUR UNE ANNÉE

  • LES ANNEXES


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Le guide de la fonction

La tenue des Comptes

  • Le trésorier tient un registre comptable sur lequel sont inscrits tous les mouvements de fonds.

  • RECETTES et DEPENSES.

    • Il est préconisé que tous les encaissements et règlements soient effectués par chèque.


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Le guide de la fonction

La tenue des Comptes

  • La tenue de la comptabilité obéit à deux obligations :

  • Elle doit être tenue en « partie double » afin de permettre toute vérification. Elle peut être informatisée.

  • Il faut impérativement séparer le compte « Gestion du fonctionnement » et le compte « Actions Sociales »

  • Pour ce faire, l’ouverture de deux comptes bancaires est Obligatoire (fonctionnement et œuvre)


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Le guide de la fonction

La tenue des Comptes

  • LE COMPTE DE GESTION (Fonctionnement)

  • Il couvre toutes les recettes et toutes les dépenses du Club

    • En recette, les cotisations des membres.

    • En dépense, le règlement des cotisations au District, le paiement des repas et des frais d’Administration (secrétariat, papeterie…), invitations...


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Le guide de la fonction

La tenue des Comptes

LE COMPTE DES ŒUVRES(Actions sociales)

Il reflète le bilan

desactions à caractère Social, Culturel et Humanitairedéveloppées par le Club,

aubénéfice exclusifdes personnes ou organismes choisis et répondant aux Objectifs de l’Association.


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Le guide de la fonction

La tenue des Comptes

  • Les recettes du Compte Œuvres

  • Le résultat financier positifdes manifestations menées par le Club.

  • Les dons et avantages financiersreçus au titre des actions menées par le Club.


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Le guide de la fonction

La fiscalité des Clubs

  • Les Clubs peuvent être soumis aux impôts commerciaux.

  • Règles admises par l’administration fiscale pour être exonéré des impôts commerciaux :

    • 6 manifestations de bienfaisance au maximum par an

    • 60 000 € maximum de recettes commerciales

    • Pas de déclaration à faire


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Le guide de la fonction

La tenue des Comptes

Les dépenses du Compte Œuvres

=

Le financement des actions menées par le Club dans le cadre de SES œuvres sociales ou celui des œuvres LIONS (District, Nationale, internationale)

En aucun cas, les sommes disponibles au compte Œuvres ne pourront être utilisées pour un autre but.


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Le guide de la fonction

Le financement des œuvres LIONS

Lorsque le Club participe aux œuvres de District, Nationales ou Internationales.

Les versements doivent toujours être effectués par chèque à l’ordre du LIONS CLUBS INTERNATIONAL.

Ces versements sont, en fonction des actions, à adresser :

soit au Trésorier du Districtsoit à la Fondation des Lions Clubs de France soit à la Fondation Internationale des Lions Clubs.


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Le guide de la fonction

La tenue des Comptes

  • Le Compte Œuvres

  • Tenir une comptabilité particulière pour chaque manifestation.

  • Seuls les soldes positifs sont imputés au compte Œuvre.

  • Les soldes négatifs seront couverts par tout moyen approprié du Club (sauf par le compte Œuvre).

Le compte œuvres ne peut jamais être déficitaire


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Le guide de la fonction

Opérations de fin d’exercice

  • L’exercice est clos au 30 juin de chaque année.

  • A l’Assemblée Générale d’automne :

  • Présentation des comptes avec approbation et quitus

  • Vote sur l’affectation des excédents éventuels du compte de fonctionnement et du compte oeuvres (provisions)


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

Le Trésorier doit pouvoir à tout moment disposer des Bilans et Comptes de Résultat des exercices clos avec date d’approbation en A.G., pour présentation éventuelle à l’Administration Fiscale.

Le guide de la fonction

Opérations de fin d’exercice


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LE TRESORIER

  • LES RESPONSABILITES DU TRESORIER

  • LES COTISATIONS

  • GUIDE DE LA FONCTION SUR UNE ANNÉE

    LES ANNEXES


Tenir la comptabilit du club encaisser les cotisations r gler les d penses

LE TRESORIER

Présentation des comptes


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LE TRESORIER

Présentation des comptes


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Présentation des comptes


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LE TRESORIER

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