CISCO 7940/60 IP PHONE

CISCO 7940/60 IP PHONE 產品商標

De hoorn De Diverse Onderdelen V/d Telefoon Telefoonlijnen Functie toetsen “softkeys” LCD scherm Deze “softkeys” zijn context afhankelijk Help Numerieke toetsen Service Toetsen Volume Toetsen Cursortoets Hoofdtelefoon Luidspreker Mute toets

Inloggen Aanmelden via button naast scherm Aanmelden: -Gebruikers ID invullen -Pincode invullen -Druk op verzenden Aanmelden via Services knop (wereldbol)

Uitloggen Druk op de Services knop (wereldbol) en kies Extension Mobility Kies vervolgens op Ja om af te melden Services (wereldbol)

Een gesprek tot stand brengenVerschillende manieren om een gesprek tot stand te brengen • Neem de Hoorn van de Haak voor het handmatig opbellen en beantwoorden van de telefoon, • Typ een telefoonnummer in en druk op functietoets Kiezen • Druk op functietoets Nieuw en typ het telefoonnummer in. • Gebruik de toets Luidspreker voor het opbellen en het beantwoorden van de telefoon met de luidspreker • Gebruik de toets Hoofdtelefoon voor het opbellen en het beantwoorden van de telefoon met een goedgekeurde hoofdtelefoon • Om van handmatig gebruik over te gaan naar het gebruik van luidspreker, drukt u in de toets: Luidspreker, daarna legt u de hoorn op de haak. • Om van Luidspreker terug te gaan naar handmatig, neemt u de hoorn van de haak

Een Gesprek beantwoorden Verschillende manieren om een gesprek te beantwoorden • Handmatig: u pakt de hoorn van de Haak. • Hoofdtelefoon: als u een hoofdtelefoon gebruikt, dan toetst u de knop Hoofdtelefoon in • Luidspreker: als u de luidspreker gebruikt, dan toets u de knop Luidspreker • Functietoets: toets functietoets Beantwin (het gesprek gaat over op de luidspreker)

Volume Instellen Het instellen van de Volume voor de hoorn, hoofdtelefoon en luidspreker • Stap 1 Voor het harder of zachter instellen van het geluid van de hoorn, hoofdtelefoon of de luidspreker, gebruikt u de cursortoetsen (+/_) van de Volumeregelaar.Kies een van de drie mogelijkheden • Stap 2Terwijl u luistert naar de belvolume, kunt u met de +/ - toets de gewenste volume veranderen • Stap 3 Om de instelling te bewaren, kiest u de functietoets Opslaan belvolume

Een gesprek beëindigenVerschillende manieren om een gesprek te beëindigen • Handmatig: als u een gesprek via de hoorn voert, legt u de Hoorn op de haak. • Luidspreker: als u een gesprek via de luidspreker voert, druk de Luidspreker toets in • Koptelefoon: als u een koptelefoon gebruikt, druk de toets Eindgesprin

Een gesprek in de wacht zetten • Druk op de functietoets Wacht. Het gesprek haal je terug met: • Druk op de functietoets Hervat. Als er meerdere gesprekken in de wacht staan, gebruik dan de cursor toets om het gewenste gesprek te kiezen en druk dan de functietoets Hervat. Microfoon uitzetten • Om de microfoon uit te zetten druk op de Mute toets (rechtsonder op de telefoon, naast de speakerknop) • Om het gesprek voort te zetten druk nogmaals op Mute toets

De terugbelfunctie Als een telefoonlijn in gesprek is, is het mogelijk om als de lijn weer vrij is je te laten terug te bellen. • Als een telefoonlijn in gesprek is verschijnt er op het LCD scherm de functietoets TrgBlln. Als je deze intoetst verschijnt op het LCD scherm dat terugbellen geactiveerd is met het nummer waar naar toe. • Als de lijn aan de andere kant vrijkomt hoor je een ring en verschijnt er een tekst dat de lijn vrij is met de tijd. Toets de functietoets Kies in om te bellen of Terug om te annuleren.

Bekijken/bellen van gemiste gesprekken • stap 1 Druk de servicetoets Telefoonlijst (met het opengeslagen boek.) • stap 2 Ga met de cursor toets naar Gemiste oproepen en druk op de functietoets Kies. Met de cursortoets kan je de geschiedenis bekijken. • stap 3 Met de functie Kiezenkan je een gemiste oproep direct terugbellen • stap 4 Druk twee keer op de functietoets Terug om de telefoonlijst te verlaten.

Bekijken/bellen van ontvangen en gevoerde gesprekken • stap 1 Druk de servicetoets Telefoonlijst (met het opengeslagen boek.) • stap 2 Ga met de cursor toets naar ontvangen of gevoerde gesprekken en druk op de functietoets Kiezen. Met de cursortoets kan je de geschiedenis bekijken. • stap 3 Met de functie Kiezenkan je een geselecteerd gesprek opnieuw terugbellen • stap 4 Druk twee keer op de functietoets Terug om de telefoonlijst te verlaten.

Herhalen van het laatst gekozen nummer • Om het meest recent gedraaide nummer te kiezen, neem de hoorn op en toets de functietoets Herhaal. Een andere manier is om direct op de functietoets Herhaal te drukken om de luidspreker of de hoofdtelefoon aan te zetten • Als een telefoon meerdere lijnen heeft en wil het laatst gekozen nummer herhalen, selecteer de gewenste lijn een druk dan op functietoets Herhaal

Een gesprek doorverbinden • stap 1 Tijdens een gesprek druk op de functietoets Doorvb. Hierdoor wordt het gesprek in de wacht gezet • stap 2 Toets het nummer in naar wie je het gesprek wilt doorverbinden • stap 3 Als de bel overgaat druk dan nogmaals de functietoets Doorvb, of wacht tot de persoon naar wie je wilt doorverbinden opneemt, en druk dan nogmaals de functietoets Doorvb. Als de persoon weigert het gesprek aan te nemen of niet aanwezig is, druk op de functietoets Hervat om terug te gaan naar het oorspronkelijk gesprek • stap 4 Hang op.

Alle gesprekken doorschakelen • stap 1 Druk op de functietoets Dschak, Je hoort twee tonen • stap 2 Toets het nummer in naar wie je de gesprekken wilt doorschakelen. Je hoort nu één toon en ziet rechtsboven naast het nummer een bewegend icoontje verschijnen. Boven de functietoetsen op het LCD scherm staat het nummer naar wie je hebt doorgeschakeld. NB: Als je naar een extern nummer wilt doorschakelen, let er dan goed op dat je ook eerst de 0 intoets om een buitenlijn te benaderen

Een gesprek van een ander toestel naar je toehalen • stap 1Neem de hoorn van de haak of druk een lijn toets in van je toestel. • stap 2 Druk de functietoets Opnemen. De telefoon gaat nou op jouw toestel over • stap 3 Druk nu op de functietoets Beantw om het binnenkomend gesprek te beantwoorden.

Een gesprek parkeren • stap 1 Tijdens het gesprek druk op de functietoets Meer totdat je de functietoets Parkeer ziet. • stap 2 Druk op de functietoets Parkeer. Op het scherm verschijnt het nummer waarop het gesprek geparkeerd wordt. Schrijf dit nummer op en beëindig het gesprek. • Een geparkeerd gesprek opnemen: Je kunt nu het gesprek opnemen op elk toestel binnen het Cisco Call Manager systeem. Toets het nummer in wat je hebt opgeschreven.

Een conferentie opzetten • stap 1 Tijdens het gesprek druk op de functietoets Meer totdat je de functietoets Confrn ziet. Als je hierop drukt wordt het bestaande gesprek in de wacht gezet en kan je een nieuw nummer kiezen. • stap 2 Toets het nummer in van de andere persoon die je aan de conferentie wilt laten deelnemen. • stap 3Als je verbinding hebt, druk dan nog een keer op de functietoets Confrn om de persoon daadwerkelijk toe te voegen. • stap 4Herhaal de eerste drie stappen om meer mensen aan de conferentie toe te voegen.

Veranderen van het belgeluid • stap 1 Druk de servicetoets instellingen in. • stap 2 Kies 2.Beltoon van de instellingen menu. • stap 3 Druk op de functietoets Kies. • stap 4 Met de cursortoets kun naar de verschillende beltypes scrollen. Wil je een beluisteren druk op functietoets Afspeln. • stap 5 Druk op functietoets Kies en dan functietoets Ok om een beltoon te selecteren. • stap 6 Druk op functietoets Terug om terug te keren naar het instellingen menu. • Stap 7 Druk vervolgens op functietoets Opslaan omhet vast te leggen.

Verander het contrast van het LCD scherm • stap 1Druk de servicetoets instellingen in. • stap 2Kies 1.Contrast van de instellingen menu. • stap 3Met de functietoetsen Omlaag en Omhoog kun je de gewenste sterkte kiezen. • stap 4 Druk op functietoets Ok om de veranderingen te accepteren. • stap 5Druk vervolgens op functietoets Opslaan. Als je de veranderingen niet wilt accepteren druk op functietoets Terug

EINDE

CISCO 7940/60 IP PHONE