programski formati
Download
Skip this Video
Download Presentation
Programski formati

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 19

Programski formati - PowerPoint PPT Presentation


  • 102 Views
  • Uploaded on

Programski formati. Banja Kovilja č a 22.10.2013. Ciljevi unapređenja M&E sistema. U naprediti kvalitet podataka i informacija Preciznost, t a čnost, pravovremenost, brzina pristupa, dostupnost P ovećati efikasnost rada uz štednju organizacionih resursa

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Programski formati' - hova


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
programski formati

Programskiformati

BanjaKoviljača

22.10.2013.

ciljevi unapre enja m e sistema
Ciljeviunapređenja M&E sistema
  • Unaprediti kvalitet podataka i informacija
    • Preciznost, tačnost, pravovremenost, brzina pristupa, dostupnost
  • Povećati efikasnost rada uz štednju organizacionih resursa
    • Brzina, jednostavnost, bez ponavljanja, otklanjanje mogućnosti greške
  • Optimizovati opterećenje ljudskih resursa
    • Aktivnost se obavlja tamo gde zahteva najmanji napor, smanjiti obim dokumentacije
proces
Proces
  • Analiza sadašnjeg sistema za praćenje i vrednovanje projekta (PJ)
  • Identifikacija problematičnih situacija u sadašnjem sistemu (RK & PJ)
  • Prikupljanje konkretnih predloga za njihovo prevazilaženje (RK & PJ)
  • Poboljšanje procesa (PJ)
programski f ormati
Programski formati
  • RANIJE
    • Upitnik o simptomima tuberkuloze
    • Evidencija o realizovanom skriningu korisnika Narodnih kuhinja
    • Evidencija o korisnicima Narodne kuhinje koji su obavili pregled u zdravstvnoj službi
  • SADA
    • Upitnik za korisnike Narodnih kuhinja
    • Evidencija o anketiranju korisnika Narodnih kuhinja
    • Izveštaj o praćenju korisnika Narodnih kuhinja
upitnik klju ne izmene
Sadržaj

Instrukcije

Oboljenja – korelacija sa TB (15>8)

Dodatna 4 pitanja – korelacija sa TB

Simptomi (7>5, ↓25%)

Pitanja o tuberkulozi (3>2, dodatni podaci)

Savet za pregled/upućivanje

Zatvoreni odgovori

Dogovoreni rok za obavljanje pregleda

Napomene

Forma

Funkcionalni raspored

Koraci u anketiranju

Grupisanje podataka

Redosled elemenata

Broj odgovora za oboljenja (5>3)

Broj odgovoraza simptome (4>2)

Vertikalno usklađeni odgovori za laku selekciju upitnika od interesa za pracenje (jasno istaknuti)

Upitnik – Ključne izmene
p ravila tokom anketiranja
Pravilatokomanketiranja
  • Upitnik je relevantan za dalje praćenje ako:
    • Korisnik ima jedan ili više simptoma, ili
    • Korisnik bolovao ili boluje od TB, ili
    • Član domaćinstva boluje od TB
  • Upitnikerazdvaja anketarnalicumesta prema relevantnosti za dalje praćenje
  • Razdvajanje treba da bude diskretno i neprimetno za korisnike
evidencija o anketiranju
Sadržaj

Eliminisani su podaci o praćenju

Instrukcije

Šifra, datum, ime i prezime anketara, naznaka da je relevantan za dalje praćenje

Forma

Nekonvencionalna

Omogućava evidentiranje do 100 korisnika na jednom listu papira

Preglednost podataka u odnosu na datum anketiranja i anketaru

Evidencija o anketiranju
pravila za evidenciju o anketiranju
Pravila za Evidenciju o anketiranju
  • Upitnici se evidentiraju hronološki i prema anketaru
    • Jednakolona – jedananketar – jedandan
    • Ako je jedan anketar anketirao više od 20 korisnika u jednom danu, 20 upitnika se evidentira u jednu, a ostali u sledeću kolonu
    • Ako su dva ili više anketara obavila anketiranje istog dana, upitnici svakog od anketara evidentiraju se u posebnim kolonama
  • Prvo se evidentiraju upitnici koji su relevantni za dalje praćenje
  • Evidenija o anketiranju dostavlja se svakog meseca, do 5 radnog dana u mesecu za anketiranje koje je realizovano u prethodnom mesecu
izve taj o pra enju
Sadržaj

Neznatno izmenjen

Dogovoreni rok za obavljanje pregleda (2x)

Sistematizovani razlozi neobavljanja pregleda

Sistematizovane mere motivacije

Forma

Neznatno izmenjena

Izveštaj o praćenju
pravila za izve taj o pra enju
Pravila za Izveštaj o praćenju
  • Evidentiraju se svi upitnici koji su relevantni za dalje praćenje
  • Podaci se unose iz upitnika
  • Ako praćenje nijezavršeno u istom mesecu kada je obavljeno anketiranje, upitnik se evidentira u izveštaj za mesec u kome je obavljeno anketiranje i u svim narednim izveštajima, sve dok se praćenje ne završi.
  • Praćenje je završeno kada:
    • korisnik obavi pregled
    • korisnik odbije da ode na pregled prilikom anketiranja
    • korisnik naknadno odbije da obavi pregled
    • se simptomi povuku
    • istekne 30 dana od datuma anketiranja, a nije moguće ostvariti kontakt sa korisnikom
  • Izveštaj o praćenju dostavlja se svakog meseca, do 5 radnog dana u mesecu za anketiranje koje je realizovano u prethodnom mesecu
pregled aktivnosti
Pregled aktivnosti

Anketiranje:

Oktobar

Oktobar

Evidencija o anketiranju:

Oktobar

Izveštaj o praćenju:

Oktobar

Anketiranje:

Novembar

Evidencija o anketiranju:

Novembar

Novembar

Izveštaj o praćenju:

Novembar

Izveštaj o praćenju:

Decembar

Anketiranje:

Decembar

Evidencija o anketiranju:

Decembar

Decembar

Januar

Anketiranje:

Januar

Evidencija o anketiranju:

Januar

Izveštaj o praćenju:

Januar

Anketiranje:

Februar

Evidencija o anketiranju:

Februar

Izveštaj o praćenju:

Februar

Februar

April

Anketiranje:

Mart

Mart

Izveštaj o praćenju:

Mart

Evidencija o anketiranju:

Mart

Izveštaj o praćenju:

April

Maj

osvrt na funkciju kontrole
Osvrt na funkciju kontrole

KONTROLA

Projektna jedinica CKS

  • Povratna informacija – usklađivanje informacija
  • Dodatni posao zbog korekcija
  • Šta se kontroliše:
    • Broj upitnika
    • Ispravnost upitnika
    • Tačnost podataka
    • Usaglašenost podataka u programskimformatima

Organizacije koje koordiniraju rad u okviru projekta

Organizacije Crvenog krsta u gradovima i opštinama

Svaka korekcija zahteva dodatno vreme da se ispravi!!!

REALIZACIJA

Anketiranje

Evidentiranje

Praćenje

Izveštavanje

Korekcije

rezime smanjenje obima i vremena koje se koristi za adminitraciju
Rezime smanjenje obima i vremena koje se koristi za adminitraciju
  • Upitnik
    • Inicijali anketara, starost, smanjen broj odgovora, pitanja i simptoma, manje napomena zbog sistematizacije odgovora
  • Evidencija o anketiranju
    • Datum, eliminisani podaci o praćenju
    • Evidentiranje 100 upitnika:

230 unosa na 10 listova > 119 unosa na 1 list = ↓48%/↓90%

  • Izveštaj o praćenju
    • Sistematizacija odgovora i motivacionih mera, dogovoreni rok (2x)
  • Eliminisano dupliranje podataka u evidenciji i izveštaju
  • Razdvajanje upitnika prema relevantnosti
    • Brži pristup dokumentaciji
    • 1 sec/upitniku za anketara > 29 sec/upitniku za RK ili PJ
    • PJ upotrebila je 40h u Q11, svi anketari zajedno upotrebili bi 2.67h, odnosno ≈1min poankentaru
p ravila tokom anketiranja1
Pravilatokomanketiranja
  • Upitnik je relevantan za dalje praćenje ako:
    • Korisnik ima jedan ili više simptoma, ili
    • Korisnik bolovao ili boluje od TB, ili
    • Član domaćinstva boluje od TB
  • Upitnikerazdvaja anketarnalicumesta prema relevantnosti za dalje praćenje
  • Razdvajanje treba da bude diskretno i neprimetno za korisnike
pravila za evidenciju o anketiranju1
Pravila za Evidenciju o anketiranju
  • Upitnici se evidentiraju hronološki i prema anketaru
    • Jednakolona – jedananketar – jedandan
    • Ako je jedan anketar anketirao više od 20 korisnika u jednom danu, 20 upitnika se evidentira u jednu, a ostali u sledeću kolonu
    • Ako su dva ili više anketara obavila anketiranje istog dana, upitnici svakog od anketara evidentiraju se u posebnim kolonama
  • Prvo se evidentiraju upitnici koji su relevantni za dalje praćenje
pravila za izve taj o pra enju1
Pravila za Izveštaj o praćenju
  • Evidentiraju se svi upitnici koji su relevantni za dalje praćenje
  • Podaci se unose iz upitnika
  • Ako praćenje nijezavršeno u istom mesecu kada je obavljeno anketiranje, upitnik se evidentira u izveštaj za mesec u kome je obavljeno anketiranje i u svim narednim izveštajima, sve dok se praćenje ne završi.
  • Praćenje je završeno kada:
    • korisnik obavi pregled
    • korisnik odbije da ode na pregled prilikom anketiranja
    • korisnik naknadno odbije da obavi pregled
    • se simptomi povuku
    • istekne 30 dana od datuma anketiranja, a nije moguće ostvariti kontakt sa korisnikom
  • Izveštaj o praćenju dostavlja se svakog meseca, do 5 radnog dana u mesecu za anketiranje koje je realizovano u prethodnom mesecu
ad