1 / 19

Programski formati

Programski formati. Banja Kovilja č a 22.10.2013. Ciljevi unapređenja M&E sistema. U naprediti kvalitet podataka i informacija Preciznost, t a čnost, pravovremenost, brzina pristupa, dostupnost P ovećati efikasnost rada uz štednju organizacionih resursa

hova
Download Presentation

Programski formati

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Programskiformati BanjaKoviljača 22.10.2013.

  2. Ciljeviunapređenja M&E sistema • Unaprediti kvalitet podataka i informacija • Preciznost, tačnost, pravovremenost, brzina pristupa, dostupnost • Povećati efikasnost rada uz štednju organizacionih resursa • Brzina, jednostavnost, bez ponavljanja, otklanjanje mogućnosti greške • Optimizovati opterećenje ljudskih resursa • Aktivnost se obavlja tamo gde zahteva najmanji napor, smanjiti obim dokumentacije

  3. Proces • Analiza sadašnjeg sistema za praćenje i vrednovanje projekta (PJ) • Identifikacija problematičnih situacija u sadašnjem sistemu (RK & PJ) • Prikupljanje konkretnih predloga za njihovo prevazilaženje (RK & PJ) • Poboljšanje procesa (PJ)

  4. Programski formati • RANIJE • Upitnik o simptomima tuberkuloze • Evidencija o realizovanom skriningu korisnika Narodnih kuhinja • Evidencija o korisnicima Narodne kuhinje koji su obavili pregled u zdravstvnoj službi • SADA • Upitnik za korisnike Narodnih kuhinja • Evidencija o anketiranju korisnika Narodnih kuhinja • Izveštaj o praćenju korisnika Narodnih kuhinja

  5. Upitnik

  6. Sadržaj Instrukcije Oboljenja – korelacija sa TB (15>8) Dodatna 4 pitanja – korelacija sa TB Simptomi (7>5, ↓25%) Pitanja o tuberkulozi (3>2, dodatni podaci) Savet za pregled/upućivanje Zatvoreni odgovori Dogovoreni rok za obavljanje pregleda Napomene Forma Funkcionalni raspored Koraci u anketiranju Grupisanje podataka Redosled elemenata Broj odgovora za oboljenja (5>3) Broj odgovoraza simptome (4>2) Vertikalno usklađeni odgovori za laku selekciju upitnika od interesa za pracenje (jasno istaknuti) Upitnik – Ključne izmene

  7. Pravilatokomanketiranja • Upitnik je relevantan za dalje praćenje ako: • Korisnik ima jedan ili više simptoma, ili • Korisnik bolovao ili boluje od TB, ili • Član domaćinstva boluje od TB • Upitnikerazdvaja anketarnalicumesta prema relevantnosti za dalje praćenje • Razdvajanje treba da bude diskretno i neprimetno za korisnike

  8. Evidencija

  9. Sadržaj Eliminisani su podaci o praćenju Instrukcije Šifra, datum, ime i prezime anketara, naznaka da je relevantan za dalje praćenje Forma Nekonvencionalna Omogućava evidentiranje do 100 korisnika na jednom listu papira Preglednost podataka u odnosu na datum anketiranja i anketaru Evidencija o anketiranju

  10. Pravila za Evidenciju o anketiranju • Upitnici se evidentiraju hronološki i prema anketaru • Jednakolona – jedananketar – jedandan • Ako je jedan anketar anketirao više od 20 korisnika u jednom danu, 20 upitnika se evidentira u jednu, a ostali u sledeću kolonu • Ako su dva ili više anketara obavila anketiranje istog dana, upitnici svakog od anketara evidentiraju se u posebnim kolonama • Prvo se evidentiraju upitnici koji su relevantni za dalje praćenje • Evidenija o anketiranju dostavlja se svakog meseca, do 5 radnog dana u mesecu za anketiranje koje je realizovano u prethodnom mesecu

  11. Izveštaj

  12. Sadržaj Neznatno izmenjen Dogovoreni rok za obavljanje pregleda (2x) Sistematizovani razlozi neobavljanja pregleda Sistematizovane mere motivacije Forma Neznatno izmenjena Izveštaj o praćenju

  13. Pravila za Izveštaj o praćenju • Evidentiraju se svi upitnici koji su relevantni za dalje praćenje • Podaci se unose iz upitnika • Ako praćenje nijezavršeno u istom mesecu kada je obavljeno anketiranje, upitnik se evidentira u izveštaj za mesec u kome je obavljeno anketiranje i u svim narednim izveštajima, sve dok se praćenje ne završi. • Praćenje je završeno kada: • korisnik obavi pregled • korisnik odbije da ode na pregled prilikom anketiranja • korisnik naknadno odbije da obavi pregled • se simptomi povuku • istekne 30 dana od datuma anketiranja, a nije moguće ostvariti kontakt sa korisnikom • Izveštaj o praćenju dostavlja se svakog meseca, do 5 radnog dana u mesecu za anketiranje koje je realizovano u prethodnom mesecu

  14. Pregled aktivnosti Anketiranje: Oktobar Oktobar Evidencija o anketiranju: Oktobar Izveštaj o praćenju: Oktobar Anketiranje: Novembar Evidencija o anketiranju: Novembar Novembar Izveštaj o praćenju: Novembar Izveštaj o praćenju: Decembar Anketiranje: Decembar Evidencija o anketiranju: Decembar Decembar Januar Anketiranje: Januar Evidencija o anketiranju: Januar Izveštaj o praćenju: Januar Anketiranje: Februar Evidencija o anketiranju: Februar Izveštaj o praćenju: Februar Februar April Anketiranje: Mart Mart Izveštaj o praćenju: Mart Evidencija o anketiranju: Mart Izveštaj o praćenju: April Maj

  15. Osvrt na funkciju kontrole KONTROLA Projektna jedinica CKS • Povratna informacija – usklađivanje informacija • Dodatni posao zbog korekcija • Šta se kontroliše: • Broj upitnika • Ispravnost upitnika • Tačnost podataka • Usaglašenost podataka u programskimformatima Organizacije koje koordiniraju rad u okviru projekta Organizacije Crvenog krsta u gradovima i opštinama Svaka korekcija zahteva dodatno vreme da se ispravi!!! REALIZACIJA Anketiranje Evidentiranje Praćenje Izveštavanje Korekcije

  16. Rezime smanjenje obima i vremena koje se koristi za adminitraciju • Upitnik • Inicijali anketara, starost, smanjen broj odgovora, pitanja i simptoma, manje napomena zbog sistematizacije odgovora • Evidencija o anketiranju • Datum, eliminisani podaci o praćenju • Evidentiranje 100 upitnika: 230 unosa na 10 listova > 119 unosa na 1 list = ↓48%/↓90% • Izveštaj o praćenju • Sistematizacija odgovora i motivacionih mera, dogovoreni rok (2x) • Eliminisano dupliranje podataka u evidenciji i izveštaju • Razdvajanje upitnika prema relevantnosti • Brži pristup dokumentaciji • 1 sec/upitniku za anketara > 29 sec/upitniku za RK ili PJ • PJ upotrebila je 40h u Q11, svi anketari zajedno upotrebili bi 2.67h, odnosno ≈1min poankentaru

  17. Pravilatokomanketiranja • Upitnik je relevantan za dalje praćenje ako: • Korisnik ima jedan ili više simptoma, ili • Korisnik bolovao ili boluje od TB, ili • Član domaćinstva boluje od TB • Upitnikerazdvaja anketarnalicumesta prema relevantnosti za dalje praćenje • Razdvajanje treba da bude diskretno i neprimetno za korisnike

  18. Pravila za Evidenciju o anketiranju • Upitnici se evidentiraju hronološki i prema anketaru • Jednakolona – jedananketar – jedandan • Ako je jedan anketar anketirao više od 20 korisnika u jednom danu, 20 upitnika se evidentira u jednu, a ostali u sledeću kolonu • Ako su dva ili više anketara obavila anketiranje istog dana, upitnici svakog od anketara evidentiraju se u posebnim kolonama • Prvo se evidentiraju upitnici koji su relevantni za dalje praćenje

  19. Pravila za Izveštaj o praćenju • Evidentiraju se svi upitnici koji su relevantni za dalje praćenje • Podaci se unose iz upitnika • Ako praćenje nijezavršeno u istom mesecu kada je obavljeno anketiranje, upitnik se evidentira u izveštaj za mesec u kome je obavljeno anketiranje i u svim narednim izveštajima, sve dok se praćenje ne završi. • Praćenje je završeno kada: • korisnik obavi pregled • korisnik odbije da ode na pregled prilikom anketiranja • korisnik naknadno odbije da obavi pregled • se simptomi povuku • istekne 30 dana od datuma anketiranja, a nije moguće ostvariti kontakt sa korisnikom • Izveštaj o praćenju dostavlja se svakog meseca, do 5 radnog dana u mesecu za anketiranje koje je realizovano u prethodnom mesecu

More Related