Programski formati
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 19

Programski formati PowerPoint PPT Presentation


  • 58 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Programski formati. Banja Kovilja č a 22.10.2013. Ciljevi unapređenja M&E sistema. U naprediti kvalitet podataka i informacija Preciznost, t a čnost, pravovremenost, brzina pristupa, dostupnost P ovećati efikasnost rada uz štednju organizacionih resursa

Download Presentation

Programski formati

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Programski formati

Programskiformati

BanjaKoviljača

22.10.2013.


Ciljevi unapre enja m e sistema

Ciljeviunapređenja M&E sistema

  • Unaprediti kvalitet podataka i informacija

    • Preciznost, tačnost, pravovremenost, brzina pristupa, dostupnost

  • Povećati efikasnost rada uz štednju organizacionih resursa

    • Brzina, jednostavnost, bez ponavljanja, otklanjanje mogućnosti greške

  • Optimizovati opterećenje ljudskih resursa

    • Aktivnost se obavlja tamo gde zahteva najmanji napor, smanjiti obim dokumentacije


Proces

Proces

  • Analiza sadašnjeg sistema za praćenje i vrednovanje projekta (PJ)

  • Identifikacija problematičnih situacija u sadašnjem sistemu (RK & PJ)

  • Prikupljanje konkretnih predloga za njihovo prevazilaženje (RK & PJ)

  • Poboljšanje procesa (PJ)


Programski f ormati

Programski formati

  • RANIJE

    • Upitnik o simptomima tuberkuloze

    • Evidencija o realizovanom skriningu korisnika Narodnih kuhinja

    • Evidencija o korisnicima Narodne kuhinje koji su obavili pregled u zdravstvnoj službi

  • SADA

    • Upitnik za korisnike Narodnih kuhinja

    • Evidencija o anketiranju korisnika Narodnih kuhinja

    • Izveštaj o praćenju korisnika Narodnih kuhinja


Upitnik

Upitnik


Upitnik klju ne izmene

Sadržaj

Instrukcije

Oboljenja – korelacija sa TB (15>8)

Dodatna 4 pitanja – korelacija sa TB

Simptomi (7>5, ↓25%)

Pitanja o tuberkulozi (3>2, dodatni podaci)

Savet za pregled/upućivanje

Zatvoreni odgovori

Dogovoreni rok za obavljanje pregleda

Napomene

Forma

Funkcionalni raspored

Koraci u anketiranju

Grupisanje podataka

Redosled elemenata

Broj odgovora za oboljenja (5>3)

Broj odgovoraza simptome (4>2)

Vertikalno usklađeni odgovori za laku selekciju upitnika od interesa za pracenje (jasno istaknuti)

Upitnik – Ključne izmene


P ravila tokom anketiranja

Pravilatokomanketiranja

  • Upitnik je relevantan za dalje praćenje ako:

    • Korisnik ima jedan ili više simptoma, ili

    • Korisnik bolovao ili boluje od TB, ili

    • Član domaćinstva boluje od TB

  • Upitnikerazdvaja anketarnalicumesta prema relevantnosti za dalje praćenje

  • Razdvajanje treba da bude diskretno i neprimetno za korisnike


Evidencija

Evidencija


Evidencija o anketiranju

Sadržaj

Eliminisani su podaci o praćenju

Instrukcije

Šifra, datum, ime i prezime anketara, naznaka da je relevantan za dalje praćenje

Forma

Nekonvencionalna

Omogućava evidentiranje do 100 korisnika na jednom listu papira

Preglednost podataka u odnosu na datum anketiranja i anketaru

Evidencija o anketiranju


Pravila za evidenciju o anketiranju

Pravila za Evidenciju o anketiranju

  • Upitnici se evidentiraju hronološki i prema anketaru

    • Jednakolona – jedananketar – jedandan

    • Ako je jedan anketar anketirao više od 20 korisnika u jednom danu, 20 upitnika se evidentira u jednu, a ostali u sledeću kolonu

    • Ako su dva ili više anketara obavila anketiranje istog dana, upitnici svakog od anketara evidentiraju se u posebnim kolonama

  • Prvo se evidentiraju upitnici koji su relevantni za dalje praćenje

  • Evidenija o anketiranju dostavlja se svakog meseca, do 5 radnog dana u mesecu za anketiranje koje je realizovano u prethodnom mesecu


Izve taj

Izveštaj


Izve taj o pra enju

Sadržaj

Neznatno izmenjen

Dogovoreni rok za obavljanje pregleda (2x)

Sistematizovani razlozi neobavljanja pregleda

Sistematizovane mere motivacije

Forma

Neznatno izmenjena

Izveštaj o praćenju


Pravila za izve taj o pra enju

Pravila za Izveštaj o praćenju

  • Evidentiraju se svi upitnici koji su relevantni za dalje praćenje

  • Podaci se unose iz upitnika

  • Ako praćenje nijezavršeno u istom mesecu kada je obavljeno anketiranje, upitnik se evidentira u izveštaj za mesec u kome je obavljeno anketiranje i u svim narednim izveštajima, sve dok se praćenje ne završi.

  • Praćenje je završeno kada:

    • korisnik obavi pregled

    • korisnik odbije da ode na pregled prilikom anketiranja

    • korisnik naknadno odbije da obavi pregled

    • se simptomi povuku

    • istekne 30 dana od datuma anketiranja, a nije moguće ostvariti kontakt sa korisnikom

  • Izveštaj o praćenju dostavlja se svakog meseca, do 5 radnog dana u mesecu za anketiranje koje je realizovano u prethodnom mesecu


Pregled aktivnosti

Pregled aktivnosti

Anketiranje:

Oktobar

Oktobar

Evidencija o anketiranju:

Oktobar

Izveštaj o praćenju:

Oktobar

Anketiranje:

Novembar

Evidencija o anketiranju:

Novembar

Novembar

Izveštaj o praćenju:

Novembar

Izveštaj o praćenju:

Decembar

Anketiranje:

Decembar

Evidencija o anketiranju:

Decembar

Decembar

Januar

Anketiranje:

Januar

Evidencija o anketiranju:

Januar

Izveštaj o praćenju:

Januar

Anketiranje:

Februar

Evidencija o anketiranju:

Februar

Izveštaj o praćenju:

Februar

Februar

April

Anketiranje:

Mart

Mart

Izveštaj o praćenju:

Mart

Evidencija o anketiranju:

Mart

Izveštaj o praćenju:

April

Maj


Osvrt na funkciju kontrole

Osvrt na funkciju kontrole

KONTROLA

Projektna jedinica CKS

  • Povratna informacija – usklađivanje informacija

  • Dodatni posao zbog korekcija

  • Šta se kontroliše:

    • Broj upitnika

    • Ispravnost upitnika

    • Tačnost podataka

    • Usaglašenost podataka u programskimformatima

Organizacije koje koordiniraju rad u okviru projekta

Organizacije Crvenog krsta u gradovima i opštinama

Svaka korekcija zahteva dodatno vreme da se ispravi!!!

REALIZACIJA

Anketiranje

Evidentiranje

Praćenje

Izveštavanje

Korekcije


Rezime smanjenje obima i vremena koje se koristi za adminitraciju

Rezime smanjenje obima i vremena koje se koristi za adminitraciju

  • Upitnik

    • Inicijali anketara, starost, smanjen broj odgovora, pitanja i simptoma, manje napomena zbog sistematizacije odgovora

  • Evidencija o anketiranju

    • Datum, eliminisani podaci o praćenju

    • Evidentiranje 100 upitnika:

      230 unosa na 10 listova > 119 unosa na 1 list = ↓48%/↓90%

  • Izveštaj o praćenju

    • Sistematizacija odgovora i motivacionih mera, dogovoreni rok (2x)

  • Eliminisano dupliranje podataka u evidenciji i izveštaju

  • Razdvajanje upitnika prema relevantnosti

    • Brži pristup dokumentaciji

    • 1 sec/upitniku za anketara > 29 sec/upitniku za RK ili PJ

    • PJ upotrebila je 40h u Q11, svi anketari zajedno upotrebili bi 2.67h, odnosno ≈1min poankentaru


P ravila tokom anketiranja1

Pravilatokomanketiranja

  • Upitnik je relevantan za dalje praćenje ako:

    • Korisnik ima jedan ili više simptoma, ili

    • Korisnik bolovao ili boluje od TB, ili

    • Član domaćinstva boluje od TB

  • Upitnikerazdvaja anketarnalicumesta prema relevantnosti za dalje praćenje

  • Razdvajanje treba da bude diskretno i neprimetno za korisnike


Pravila za evidenciju o anketiranju1

Pravila za Evidenciju o anketiranju

  • Upitnici se evidentiraju hronološki i prema anketaru

    • Jednakolona – jedananketar – jedandan

    • Ako je jedan anketar anketirao više od 20 korisnika u jednom danu, 20 upitnika se evidentira u jednu, a ostali u sledeću kolonu

    • Ako su dva ili više anketara obavila anketiranje istog dana, upitnici svakog od anketara evidentiraju se u posebnim kolonama

  • Prvo se evidentiraju upitnici koji su relevantni za dalje praćenje


Pravila za izve taj o pra enju1

Pravila za Izveštaj o praćenju

  • Evidentiraju se svi upitnici koji su relevantni za dalje praćenje

  • Podaci se unose iz upitnika

  • Ako praćenje nijezavršeno u istom mesecu kada je obavljeno anketiranje, upitnik se evidentira u izveštaj za mesec u kome je obavljeno anketiranje i u svim narednim izveštajima, sve dok se praćenje ne završi.

  • Praćenje je završeno kada:

    • korisnik obavi pregled

    • korisnik odbije da ode na pregled prilikom anketiranja

    • korisnik naknadno odbije da obavi pregled

    • se simptomi povuku

    • istekne 30 dana od datuma anketiranja, a nije moguće ostvariti kontakt sa korisnikom

  • Izveštaj o praćenju dostavlja se svakog meseca, do 5 radnog dana u mesecu za anketiranje koje je realizovano u prethodnom mesecu


  • Login