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Ministero degli Affari Esteri DIREZIONE GENERALE PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO UFFICIO VII

Ministero degli Affari Esteri DIREZIONE GENERALE PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO UFFICIO VII Settore Informazione - Educazione allo Sviluppo. Informazione Educazione allo Sviluppo. Fasi dell’iniziativa/progetto (che ha la durata di 12 mesi)

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Ministero degli Affari Esteri DIREZIONE GENERALE PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO UFFICIO VII

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Presentation Transcript

  1. Ministero degli Affari Esteri DIREZIONE GENERALE PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO UFFICIO VII Settore Informazione - Educazione allo Sviluppo

  2. InformazioneEducazione allo Sviluppo Fasi dell’iniziativa/progetto (che ha la durata di 12 mesi) A cura di Daniela Tommasi con la collaborazione di Pina Stigliano (stagista)

  3. Realizzazione da parte della ONGUfficio VII-DGCS è disponibile alla consulenza

  4. Documento di progetto presentato all’Ufficio VIIVerifica ammissibilità in base alla normativa vigente e alle Linee Guida (annuali)

  5. Legislazione vigente: Legge n° 49/87: “Nuova disciplina della Cooperazione dell’Italia con i PVS; D.P.R n° 177/88: “Regolamento di esecuzione; Delibera n° 119/87: “Priorità geografiche per la cooperazione bilaterale e multilaterale; Delibera n° 65 del 25/02/88; Delibera n° 199 del 08/07/88; Delibera n° 19 del 27/02/97; D.M. 337/04: “Regolamento di semplificazione delle procedure amministrative relative alle Organizzazioni Non Governative” (in vigore dall’ 11 marzo 2005)

  6. Ammissibilità e valutazione Obiettivo-attività-produzione materiale-target… in relazione alle Linee Guida; Rispetto delle percentuali di contributo a dono richiesto: 2a- singola ONG-fino al 50% costo totale iniziativa, ma non superiore ai 77.468,53 €; 2b- Associazione Temporanea di Scopo-fino al 70% del costo totale ma non superiore ai 258.228,45 €; 3) Rispetto percentuali distribuite tra il dono del MAE, l’apporto dell’ONG e altri.

  7. Formule necessarie per la correttezza della domandaAllegati A, B, C, D delibera 19/97 Domanda di conformità e di contributo per il progetto Informazioni sull’organismo promotore dell’iniziativa Scheda riassuntiva Piano Finanziario

  8. Descrizione delle attività - Chi - Con quali partners - Per raggiungere quale obiettivo - Facendo che cosa - Con quali strumenti-iniziative - Con quale durata - Con quali modalità: indicatori qualitativi e quantitativi/steps di monitoraggio e verifica

  9. Voci di spesa Descrizione esaustiva delle Voci di Spesa relative alle attività previste e dettaglio delle Sotto-Voci di Spesa con costi singoli-unitari, sub-totali e totali. (Non possono essere accettati costi singoli e totali forfettari)

  10. Piano Finanziario Si presenta come il quadro sinottico delle Voci di Spesa, coerentemente con i costi parziali e totali previsti, così come le percentuali attribuite al MAE, ONG e Altri.

  11. Parere Unità Tecnica Centrale UTC esamina il documento di progetto, esprime valutazione tecnico-economica che trasmette all’Ufficio VII. Può chiedere integrazioni all’iniziativa

  12. Approvazione del Documento di Progetto - Ufficio VII riceve la valutazione dell’UTC - Verifica corrispondenza col documento di progetto - Predisposizione documentazione per l’invio al Comitato Direzionale

  13. Documentazioneper il Comitato Direzionale Ammissibilità dell’iniziativa a firma Capo Ufficio VII Proposta di contributo (dati essenziali) Valutazione tecnica UTC Bozza di delibera Scheda di finanziamento Scheda per il Gabinetto

  14. Valutazione suppletivaprima dell’approvazione da parte del Comitato Direzionale Il Nucleo di Valutazione può chiedere all’Uff. VII chiarimenti/integrazioni sul documento di progetto inviato al Comitato Direzionale. L’Ufficio VII predispone l’eventuale risposta (coinvolgendo l’ONG e/o UTC)

  15. Approvazione iniziativa INFO-EAS da parte del Comitato Direzionale Ufficio VII comunica alle ONG/Ass. ONG l’avvenuta approvazione. Le ONG inviano i documenti necessari all’Ufficio VII. Uff. VII predispone ed invia all’U.C.B. i decreti d’impegno e di liquidazione. L’U.C.B. ricevuta la documentazione, contestualmente all’impegno di spesa ed erogazione della I^ rata, può fare Osservazioni alle quali l’Uff. VII risponde in collaborazione con le ONG o l’UTC

  16. Il progetto si realizza L’ONG: comunica all’Ufficio VII la data di inizio dell’attività prevista può chiedere proroga non onerosa (max 6 mesi) può apportare varianti non onerose alla modalità di realizzazione. Se la variante supera il 10% della Voce di Spesa, l’ONG deve chiedere autorizzazione all’Uff. VII che può avvalersi del parere UTC

  17. Rendicontazioni L’ONG deve presentare il Rendiconto Finanziario entro 90 gg dalla conclusione dell’iniziativa che deve contenere: - la relazione descrittiva delle attività svolte in cui si deve specificare il raggiungimento degli obiettivi previsti, secondo normativa vigente anche con dichiarazione, del Legale Rappresentante su apposito formulario. - la relazione di un revisore contabile sull’attendibilità del rendiconto finanziario. In allegato il materiale prodotto

  18. Erogazione contributo a dono L’Ufficio VII verifica e valuta la documentazione del rendiconto, con apposito atto a firma del Responsabile dell’Ufficio, predispone il decreto di liquidazione che viene inviato all’U.C.B. In mancanza di Osservazioni, viene predisposto l’Ordine di Pagamento

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