Libro de Clases Electrónico Roles del Sistema

1. Libro de Clases ElectrónicoRoles del Sistema Ministerio del Trabajo Previsión Social Servicio Nacional de Capacitación y Empleo

2. Acceso Roles del sistema • El sistema de libro de clases electrónico cuenta con 5 perfiles o roles: • Alumno • Instructor • Administrativo OTEC • Supervisor SENCE • Administrativo SENCE

3. Acceso Rol Alumno El Alumno es un usuario que no tiene acceso al sistema del Libro de Clases Electrónico, su participación se resume al registro de su asistencia mediante el uso de su huella dactilar en la aplicación de Asistencia SENCE que utiliza el Instructor en las clases. Un Alumno puede pertenecer a uno o más Cursos de Capacitación en una o más Instituciones de Capacitación.

4. Rol Instructor Acceso • El Instructor, es un operador que tiene acceso a las dos aplicaciones del sistema. • Un Instructor puede tener asignado uno o más cursos en una o más Instituciones de Capacitación. • El Instructor tiene acceso a los siguientes Módulos y Funcionalidades del Libro de Clases Electrónico: • Visualización: Puede efectuar la búsqueda de los cursos que imparte: • Antecedentes generales. • Materiales. • Horarios. • Evaluaciones. • Instructores • Alumnos

5. Acceso Rol Instructor • Registro Diario: Puede efectuar el ingreso y búsqueda de información del Libro de Clases de los cursos que imparte: • Asistencias. • Notas. • Capacitaciones. • Cronograma de aprendizajes. • Utilizando la aplicación Asistencia Electrónica puede: • Descargar información de los cursos asignados • Realizar la toma de asistencia • Enviar el registro de asistencia a la Institución de Capacitación y SENCE.

6. Acceso Rol Administrativo OTEC • El Administrador OTEC es el usuario asignado por la Institución de Capacitación para asignar usuarios en sistema y acceder a toda la información del Libro de Clases de la Institución. Ingresa al sistema como Administrativo. • Un Administrador OTEC puede pertenecer a una o más Instituciones de Capacitación. • El Administrador OTEC tiene acceso a los siguientes Módulos y Funcionalidades del Libro de Clases Electrónico: • Visualización: Puede efectuar la búsqueda de los cursos que la Institución imparte: • Antecedentes generales. • Materiales. • Horarios. • Evaluaciones. • Instructores (Puede eliminar o agregar instructores) • Alumnos (Puede eliminar o agregar alumnos)

7. Acceso Rol Administrativo OTEC • Configuración: En este módulo, el usuario puede efectuar: • La edición de la información de la Institución; • Agregar, modificar y/o eliminar a Administrativos e Instructores • Enrolar a Administrativos e Instructores • Registro Diario: Puede efectuar la búsqueda de información del Libro de Clases de los cursos que imparte: • Asistencias. • Notas. • Supervisiones. • Capacitaciones. • Cronograma de aprendizajes.

8. Acceso Rol SENCE • El rol SENCE accede al sistema con el rol de SENCE. • Este es el rol utilizado por la persona encargada del sistema en SENCE. • Ingresa con contraseña al sistema. • El rol SENCE podrá acceder a todos los cursos existentes en el sistema. • El rol SENCEtiene acceso a los siguientes Módulos y Funcionalidades del Libro de Clases Electrónico: • Visualización: Puede efectuar la búsqueda de los cursos que están disponibles en el sistema: • Antecedentes generales. • Materiales. • Horarios. • Evaluaciones. • Instructores (Puede eliminar o agregar instructores) • Alumnos (Puede eliminar o agregar alumnos) • El Usuario con este Rol cuenta además con el permiso para agregar y/o eliminar Alumnos e Instructores a/de un Curso.

9. Acceso Rol Administrador SENCE • Configuración: En este módulo, el usuario puede efectuar: • Agregar, modificar y/o eliminar a Administrativos SENCE y Supervisores SENCE • Enrolar Administrativos SENCE y Supervisores SENCE • Registro Diario: Puede efectuar la búsqueda de información del Libro de Clases de los cursos que están disponibles en el sistema : • Asistencias. • Notas. • Supervisiones. • Capacitaciones. • Cronograma de aprendizajes.

10. Acceso Rol Supervisor SENCE • El Supervisor SENCE accede al sistema con el rol de Supervisor . • El Supervisor SENCE es el usuario asignado por el SENCE para realizar Supervisiones a los Libros de Clases de los Organismos de Capacitación. • El Supervisor SENCE puede tener acceso a todos los Cursos existentes en el sistema. • El Supervisor SENCEtiene acceso a los siguientes Módulos y Funcionalidades del Libro de Clases Electrónico: • Visualización: Puede efectuar la búsqueda de los cursos que están disponibles en el sistema: • Antecedentes generales. • Materiales. • Horarios. • Evaluaciones. • Instructores • Alumnos

11. Acceso Rol Supervisor SENCE • Registro Diario: Puede efectuar la búsqueda de información del Libro de Clases de los cursos que están disponibles en el sistema : • Asistencias. • Notas. • Supervisiones. • Capacitaciones. • Cronograma de aprendizajes. • El Usuario con este Rol cuenta además con el permiso para agregar Supervisiones a un Curso.

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