Paperless Douane en Accijnzen en Vereenvoudigde procedures

1. Paperless Douane en Accijnzen enVereenvoudigde procedures Noël Colpin, Directeur-generaal douane en accijnzen noel.colpin@minfin.fed.be Paul Raes, Programma manager douane en accijnzenpaul.raes@minfin.fed.be Roger Beeckman Projectleider roger.beeckman@minfin.fed.be Michel Masi Projectleider michel.masi@minfin.fed.be Gratien Capiau Directeur-dienstchef, dienst douanewetgeving gratien.capiau@minfin.fed.be Website: www.fiscus.fgov.be/interfdanl/bedrijven/e_diensten/paperless/index.htm

2. Agenda 14:00 – 15:00 Plenaire sessie 15:00 – 15:30 Pauze 15:30 – 16:30 Break out sessies • Zijn de vereenvoudigde procedures nog nodig indien u al over de mogelijkheid beschikt om elektronisch aan te geven ? • Welke zijn de belangrijkste voordelen die u verwacht van de elektronische aangifteprocedure ? • Wat hebt u nodig om succesvol met Paperless douane en accijnzen aan de slag te gaan ? 16:30 – 17:00 Pauze 17:00 – 18:00 Plenaire sessie: conclusies

3. Plenaire sessie • Stand van zaken • De vereenvoudigde procedures: de theorie • De vereenvoudigde procedures: een praktisch voorbeeld

4. 1. Stand van zaken 1.1. Planning 1.2. Beschikbare berichten voor pakket 1 1.3. Voorzien • Reglementering • Publicatie van nieuwe richtlijnen voor het gebruik van het Enig Document • Noodprocedures • Wijziging van de vergunningen: 1-10-2005

5. 1.1. Planning (1) • Pakket 1: aangifte en inning – vervanging van SADBEL – invoering van de nieuwe reglementering over het enig document • Technische testen: vanaf april 2005 • Productietesten: vanaf 1-7-2005 • Lancering: 1/1/2006

6. 1.1. Planning (2) • Pakket 2:uitbreiding van de aangiften en summiere aangiftenondersteuning voor de controleactiviteiten • Productietesten: 1/7/2006 • Lancering: 1/10/2006

7. 1.1. Planning (3) • Pakket 3:Vergunningen, borgen en dossierbeheer • Productietesten: 1/10/2006 • Lancering: 1/1/2007

8. 1.2. Beschikbare berichten

9. 2. Vereenvoudigde procedures: de theorie 2.1. Onvolledige aangifte zonder voorafgaande vergunning 2.2. Vereenvoudigingen met voorafgaande vergunning • Onvolledige aangifte (CDW art 76, 1, a) • Aangifte op handels- of administratief document (CDW art 76, 1, b) • Aangifte door inschrijving in de administratie (CDW art 76, 1, c)

10. 2.2. Vereenvoudigde procedures met vergunning 2.2.1. Onvolledige aangifte 2.2.1.1. Invoer 2.2.1.2. Uitvoer 2.2.2. Aangifte met handels- of administratief document 2.2.3. Aangifte door inschrijving in de administratie

11. 2.2.1.1. Onvolledige aangifte invoer

12. 2.2.1.2. Onvolledige aangifte uitvoer

13. 2.2.2. Aangifte met handels- of administratief document

14. 2.2.3. Aangifte door inschrijving in de administratie Aangever PLDA Mobiel toezicht Aangifte door inschr in administratie Verwittiging Verwerking verwittiging Uitvoering controle Vrijgave Controle? Conform? Regularisatie Aanvullende aangifte Verwerking aanvullende aangifte Uitvoering controle Controle? Conform? Eindeproces Regularisatie

15. 3. Vereenvoudigde procedures : praktisch voorbeeld Kurt Van Doninck Nike Europe Holding B.V.

16. Douane-entrepot type D (Laakdal) met gebruik van de domiciliëringsprocedure • Toegelaten Afzender & Bestemmeling • Toegelaten Exporteur • Sadbel / NCTS • Virtuele uitbreiding van het douane-entrepot in Antwerpen • Aangifte op administratief document Concepten Bonded Warehouse Virtual Warehouse

17. Carrier Nike Broker Customs CIMS relays admin doc (CVR) to broker (e-mail) Broker prints CVR & submits to customs SAP CIMS Carrier submits ASN to Nike Log data for duty payment at month end Carrier enters sum.dec. data or MRN on Nike Webtool Examination CVR Nike web OK ? Broker updates webtool [ship’t release] Deliver shipment to customer Send delivery instructions to carrier Huidige procedure (Virtual Warehouse)

18. Carrier Nike Customs P L D A CIMS relays partial SAD to PLDA Carrier submits ASN to Nike Validation SAP CIMS new new Nike web Transmit ‘Acceptation’ message CIMS relays SAD update to PLDA Carrier enters sum.dec. data or MRN on Nike Webtool new Selection for examination Transmit ‘Release’ message Carrier delivers shipment to customer Send delivery instructions to carrier Shipment examination SAD PLDA Procedure - Fase 1 (normale procedure)

19. Carrier Nike Customs P L D A CIMS relays partial SAD to PLDA Carrier submits ASN to Nike Link SAD with sum.dec. data SAP CIMS new Validation Nike web Carrier sends sum. dec. data to PLDA CIMS relays docs in .pdf Transmit ‘Acceptation’ message new Selection for examination Carrier delivers shipment to customer Transmit ‘Release’ message Send delivery instructions to carrier SAD Shipment examination PLDA Procedure – Fase 2 (normale procedure)

20. Carrier Nike Customs CIMS prints verification document Carrier submits ASN to Nike SAP CIMS Nike web Carrier enters MRN on Nike Webtool CVR GVC performs ‘in house’ examination Carrier delivers shipment to DC Physical receipt of shipment Shipment booked to inventory Huidige Procedure (DC inbound)

21. Carrier Nike Customs P L D A CIMS relays partial SAD to PLDA Carrier submits ASN to Nike Validation SAP CIMS new new Nike web Transmit ‘Acceptation’ message CIMS relays SAD update to PLDA Carrier enters sum.dec. data or MRN on Nike Webtool new new Selection for examination Transmit ‘Release’ message Carrier delivers shipment to Nike DC Physical receipt of shipment Shipment booked to inventory MoTo performs ‘in house’ examination SAD PLDA Procedure – Fase 1 (normale procedure)

22. Carrier Nike Customs P L D A CIMS relays partial SAD to PLDA Carrier submits ASN to Nike Link SAD with sum.dec. data SAP CIMS new Validation Carrier sends sum. dec. data to PLDA CIMS relays docs in .pdf new Transmit ‘Acceptation’ message new Selection for examination Transmit ‘Release’ message Carrier delivers shipment to Nike DC Physical receipt of shipment Shipment booked to inventory Shipment examination MoTo performs ‘in house’ examination SAD PLDA Procedure – Fase 2 (normale procedure)

23. Klaar voor de start !