Siklus pendapatan
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 35

SIKLUS PENDAPATAN PowerPoint PPT Presentation


  • 393 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

SIKLUS PENDAPATAN. By: Mr. Haloho. Sifat Siklus Pendapatan. Siklus pendapatan terdiri dari aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan pertukaran barang dan jasa dengan pelanggan dan penagihan pendapatan dalam bentuk kas

Download Presentation

SIKLUS PENDAPATAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Siklus pendapatan

SIKLUS PENDAPATAN

By: Mr. Haloho


Sifat siklus pendapatan

SifatSiklusPendapatan

  • Sikluspendapatanterdiridariaktivitas-aktivitas yang berkaitandenganpertukaranbarangdanjasadenganpelanggandanpenagihanpendapatandalambentukkas

  • Untukperusahaandagang, kelompoktransaksi yang termasukdalamsiklusiniadalah:

    • PenjualanKredit

    • Penerimaankasdaripenagihanpiutangdanpenjualantunai

    • Penyesuaian-penyesuaianpenjualan (diskuntunai, returpenjualan, diskundagang, penyisihanuntukpiutangsertapenghapusan)


Tujuan dari siklus pendapatan

TujuandarisiklusPendapatan

Mencatatpesananpenjualansecaratepatdanakurat

Memeriksabahwapelangganlayakdiberikankredit

Mengirimprodukataumelakukanjasapadatanggal yang disepakati

Menagihuntukproduk yang dikirimataujasa yang diberikansecaratepatwaktudancara yang akurat

Mencatatdanmengklasifikasipenerimaankassecaratepatdanakurat

Memostingpenjualandanpenerimaankaskeakunpelanggandibukupiutangusaha.

Mengamankan/menjagaproduksampaidikirimkan

Menjagakassampaidisetorkanke bank.


Aktivitas aktivitas dalam siklus pendapatan

Aktivitas-aktivitasdalamsikluspendapatan

Membuatpenawaran (Quotation) kepelangganpotensialdanmenerimapermohonanbarangdaripelanggan.

Membuatkontrak

Memasukkanpesananpelanggan

Mengirimkanbarang

Melakukanpenagihan

Melakukanpencatatandanpemostingan

Menanganipenyesuaian (retur) ataspenjualan


Hubungan antar organisasi

Hubunganantarorganisasi

  • Unit organisasiutama yang terlibatdalampemrosesantransaksipendapatan/penjualanadalahfungsipemasaran/distribusidanfungsikeuangan/akuntansi.

  • Manajemenpemasaranmemilikitujuan:

    • Menetapkandanmemenuhikebutuhanpelanggan

    • Menciptakanpendapatan yang memadaiuntukmenutupisetiapkosdanbiaya, menggantiaktivadanmemberikankembalian(return)atasinvestasi (ROI) yang memadai.

  • FungsiKeuangan/Akuntansibertujuanuntuk :

    • perencanaandanpengendaliankas

    • Pengendalian data berkaitandenganpenjualandanakunpelanggan

    • Pengendaliansediaan


Input data

Input Data

  • Sumberdari input data adalahpelanggan. Input data berupaformulir/dokumen yang tercetakatauformulir yang terformatmelaluilayarkomputer.

  • Formulir-formulir yang digunakanadalah:

    • PesananPelanggan(Surat Order Penjualan/SOP):Formulirpesananpembeliandaripelangganatauformulir yang disiapkanolehkaryawanbagianpenjualan

    • PesananPenjualan: Formulir formal yang terdiridaribeberapatindasan (copy) yang dibuatdaripesananpelanggan.

    • PersetujuanPesanan: Biasanyamerupakaknsatutindasandariformulirpesananpenjualan yang dikirimkepadapelanggansebagaibuktipersetujuanpesanan.

    • Daftarbarang yang dipesan (Picking List): Formulirinimerupakantindasandaripesananpenjualanataudokumentersendiri yang dikirimkankegudangsebagaiperintahmengeluarkanbarangdarigudang.


Siklus pendapatan

Packing slip(Slip pengepakan): Satutindasandaripesananpenjualanataupicking list yang dilampirkandenganbarangketikabarangitudikemasuntukperintahpengiriman.

Konosemen (Bill of Lading): Suatudokumenuntukagenpengiriman agar mengirimkanproduk

PemberitahuanPengiriman (Shipping notice): Biasanyasatutindasandaripesananpenjualanataudokumenpengiriman yang berfungsisebagaipemberitahuanbahwabarangsudahdikirimkan.

FakturPenjualan (Invoice): Dokuemen yang dikirimkepadapelanggan yang menunjukkanjumlahpenjualan.

PemberitahuanPengirimanuang (Remittance advice): Dokumen yang menunjukkanjumlahpenerimaankasdaripelanggan.

Slip Penyetoran (Deposit Slip): Dokumen yang melampiripenyetorankaske bank

Formulirpesanulang (Back Order): Suatudokumen yang disiapkanketikakuantitassediaantidakmencukupiuntukmemenuhipesanan.

Memo Kredit: Suatudokumen yang menjadidasarpengkreditankeakunpelanggankarenaterjadireturpenjualanatausuatupenyisihanuntukpenjualan.

AplikasiKredit: Satuformulir yang disiapkanketikapelangganbarumemohonkredit, formulirinimenunjukkan data rinciterkaitdengankondisisaatinidankondisiawalkeuangancalonpelanggan.


Pemrosesan data 1 sistem pemrosesan penjualan kredit

Pemrosesan data1. SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN KREDIT


Sistem manual prosedur pemrosesan order pelanggan

sistem ManualProsedurPemrosesan Order Pelanggan

Pelangganmemasukkan order melaluidokumen order pelangganataumelaluitelepon. Order diterimapetugaspesananpenjualan.

Order itukemudiandicatatdalamformulirpesananpenjualan, dimanakaryawanbagianpenjualanmemasukkanseluruh data pesananpelanggan. Formulirinikemudiandikirimkebagiankredit agar ditelitiapakahlayakdiberikankredit.

Formulir order penjualan yang sudahditelitikelayakankreditnyakemudianditembuskankepadabagiangudang (SebagaiPicking List), kebagianpengiriman, kebagianpiutangusaha, danbagianpenagihan, kepelanggan (sebagaipemberitahuan) dandiarsipdibagianpenjualan.


Sistem manual prosedur pengeluaran barang dan pengiriman barang

Sistem ManualProsedurpengeluaranbarangdanpengirimanbarang

BerdasarkantembusanFormulirPesananPenjualan, bagiangudangmengeluarkanbarangkepadabagianpengirimandanmengurangkanbarang yang dikeluarkandarikartugudang.

Bagianpengirimanmenerimabarangsertamencocokkanbarang yang diterimadengantembusanformulirpesananpenjualan. Apabilasudahsesuai, bagianpengirimanmembuatkonosemenatausuratjalankepadaPihakpengangkut. Konosemeniniditembuskankepada: Bagianpenjualan, bagianpenagihan, bagianpiutangusaha, sebagaiPacking slip (ditempeldibarang), Perusahaan pengangkutdanarsipdibagianpengiriman.


Sistem manual prosedur penagihan

Sistem Manual ProsedurPenagihan

Penagihandilakukanapabilabarangsudahdikirimkan. Penagihandilakukanberdasarkanformulirpesananpenjualandankonosemen.

Bagianpenagihanmencocokkanseluruhdokumendansetelahsesuaimembuatfakturpenjualan (Invoice).

Invoice dikirimkankepada: Pelanggan, bagianpiutangdanarsipdibagianpenagihan.

Berdasarkanfakturitu, bagianpenagihanmencatatpenjualandijurnalpenjualandanmembuatlembarjurnal (Journal Voucher)untukdikirimkankebagianbukubesardandiarsip. LembarJurnalinimerupakansumberpemostingankebukubesar.


Sistem manual prosedur pencatatan

Sistem Manual ProsedurPencatatan

Bagianpiutangusahamencatatpertambahanpiutangusahakekartupiutang/bukupembantupiutangusahaberdasarkanfakturdandokumenpendukung yang diterimabagianpiutangusaha (Formulirpesananpenjualandankonosemen).

Bagianbukubesarmencatat data dilembarjurnalkeakunmasing-masingdibukubesar.

Secaraperiodik, fungsi internal audit harusmerekonsiliasibukubesardanbukupembantupiutang.


Menggunakan edp pemasukan pesanan pelanggan

Menggunakan EDPPemasukanpesananpelanggan


Menggunakan edp pengiriman

Menggunakan EDPPengiriman


Menggunakan edp prosedur penagihan

Menggunakan EDPProsedurPenagihan


Edp pemrosesan order pelanggan memakai edp

EDPPemrosesan order pelangganmemakaiEDP

Fungsipemasaranmemasukkan Order pelangganmelaluilayarpraformatdikomputer.

Program edit dikomputerakanmemeriksaakurasi data danmemeriksakecukupanbaranguntukmemenuhipesanan.

Apabilabarangtidakmencukupimakapetugas order penjualanmembuatformulirpesanulang (back order) melaluikomputer.

Program komputermelakukanpengecekankreditdenganmembandingkanbataskredit yang ditetapkanuntukmasing-masingpelangganterhadapsaldopiutangsekarangdanpesanan yang diterima.

Apabila limit kreditterlewatimakapetugas order menanyakanmanajerkredituntukmenetapkankeputusanakhir.

Apabilapesananditerimamaka program edit pesananakanmencetak Order penjualansebagaipersetujuanmememenuhipesanan (kepadapelanggan), Picking list (kegudang) langsungditransmisikankekomputerdigudang, danarsip.


Edp prosedur pengiriman

EDPProsedurpengiriman

Setelahproduk yang dipesanditerimadarigudang, makapetugaspengirimanmelakukanpenghitungandanmemasukkanjumlah yang akandikirimdarihasilperhitungandanpicking list.

Program komputermenyiapkandokumen yang diperlukan (slip pengepakan, konosemen/bill of lading, danpemberitahuanpengiriman) untukpengiriman.

Setelahbarangselesaidipakdandilampiri slip pengepakan, barangdihantarkeperusahaanpengiriman.

Perusahaanpengirimanmengirimbarangkepadapelanggandilampiridengancopy bill of lading.


Edp prosedur penagihan

EDPProsedurPenagihan

  • Setelahmenerimapemberitahuanpengiriman, petugaspenagihanmenghitungdanmemasukkan total batch (terdiridarikuantitas yang dikirimdanjumlahpengiriman).

  • Petugaspenagihankemudianmengubahsetiap order menjadifakturmelaluilayarpraformatdi monitor komputer. Data untukpembuatanfakturberasaldariarsip order penjualan, arsipindukpelanggan, arsipreferensiharga. Seluruh data akandiperiksakebenarannya/validasimelalui program edit komputer.

  • Data untuksetiapfaktur yang siapcetakdisimpandalamarsipsementarasampaiwaktupemrosesanbatch tercapai.

  • Pencetakanfakturdilakukanserentakdengan:

    • pendebitanakunpelanggan,

    • Pengkreditansediaanpadacatatansediaan (kartusediaan),

    • penutupan file order penjualandanmemindahkannyake file sejarahpenjualan (jurnal /register penjualan) ,

    • Merekamkearsipfakturpenjualan

    • Memostingkebukubesar

  • Fakturdicetakuntukdikirimkankepelanggandanuntukdiarsipdibagianpenagihanataubagianakuntansi/keuangan.


Menyiapkan laporan dan analisis

Menyiapkanlaporandananalisis

  • Laporan yang dihasilkandaripemrosesanpenjualankreditadalah:

    • Register penjualan, yaitudaftartransaksipenjualan yang dicatatpadajurnalpenjualansetiapharidancatatanatas order yang diterimaserta order yang masihterbuka.

    • IktisarPiutang Usaha: menunjukkanperubahanatassaldopiutangpelanggansetiaphari

    • Analisisatasumurpiutangusaha.

  • Setiaplaporandiperiksadandianalisisolehpersonilakuntansiatau internal auditor danmenginvestigasisetiapketidakcocokankedokumenataukecatatanakuntansi (jurnal, akunpelanggandanbukubesar).


Menangani retur dan penyesuaian penjualan

MenanganireturdanPenyesuaianpenjualan

ReturPenjualantimbulketikapelangganmengirimseluruhatausebagianbarang yang dipesandantelahditerima.

Penyisihanpenjualan (Sales Allowance) merupakanpenyesuaianterhadapharga yang diberikankepadakonsumensebagaikompensasidarikerusakandankekuranganbarang.

Dalamkeduakasus, memo kreditdisiapkanuntukmenangkap data returataupenyesuaianpenjualansetelahreturditerimaataukesepakatanataspenyesuaiantelahdicapai.


Memroses back order

MemrosesBack Order

Back Order terjadiketikakuantitassediaantidakmencukupiuntukmemenuhipesanan.

Back order dilakukandenganmenyiapkansuatuformulirpemesananulang yang menunjukkannamapelanggan yang memesan, nomorpemesanan, kuantitas yang diperlukan, dantanggalbarangdibutuhkan.

Formulirinidikirimkepadapemasok yang dipilihdankuantitas yang dipesandicatatkecatatansediaan.

Ketikapesananitudatang, langsungdikirimkepadapelanggandankuantitasdicatatansediaandikurangi.

Karenapelanggantidakditagihsampaibarang yang dipesanulangtiba, makaperludibuatfakturpenjualanuntukmenagihbarangpesanulang.


Penghapusan piutang usaha

PenghapusanPiutang Usaha

  • Penghapusanpiutangdilakukanberdasarkanlaporananalisisumurpiutangusaha.

  • Berdasarkanlaporananalisisatasumurpiutangusahamakadikirimkansuratpernyataanpiutangkepadapelanggan.

  • Bisajugadilakukanpenagihanpiutang yang sudahlewat tempo melaluiagenpenagihan. Apabilaterdapatbukti yang kuatbahwapelanggantidakakanmampumembayarhutang-hutangnyamakapiutangusahabisadihapuskan.

  • Prosedurpenghapusanpiutang:

    • Bagiankreditmenyiapkan memo penghapusan yang harusdisetujuiolehbagiankeuanganataubagian lain yang independen.

    • Piutangusahadihapusapabilatelahditerima memo penghapusan yang telahdisetujui.

    • Tindasan (Copy) dari memo penghapusandikirimkebagianakuntansiataubagian internal auditor untukpencatatandan audit.

    • Internal audit mengonfirmasipenghapusanpiutangsecaralangsungkekonsumenuntukmeyakinkantidakdilakukanpenagihanlagi.


Pengelolaan piutang usaha

PengelolaanPiutang Usaha

  • Terdapatduacaramengelolapiutangusaha:

    • Metodebukupembantu (subsidiary ledger)/kartupiutang

    • Metodetanpabukupembantu (ledgerlessbookeping)

  • Metodebukupembantu: setiapfakturatau memo kreditdicatatkekartupelanggan (bukupembantupiutang). Apabilaterjadipembayaranmakapenerimaankasdaripiutangusahadicatattanpamenyebutkansecaraspesifiknomorfaktur yang dibayarkan. Metodeinicocokapabilapenerimaanpiutangusahatidakmenyebutkansecaraspesifiknomorfaktur yang dibayaratauapabilapembayaranpiutangtidaksekaligus (sebagian-sebagian).

  • Metodetanpabukupembantu: Fakturdanbuktipendukungnyadiarsipsementarasampaitanggalpelunasan. Apabiladiterimapelunasanmakafakturpelanggandiambildariarsipsementaradandibatalkan. Metodeinicocokapabilapenerimaanpiutangusahadilakukansecarasekaligusuntukjumlahtagihandidalamfaktur.

  • Misalnya: PT. A membayarRp. 27.000.000 untukduafaktur: Faktur 1 Rp. 13 jutadanfaktur 2 Rp. 14.000.000. Maka, lebihbaikdigunakansistempembukuantanpabukupembantu (ledgerlessbookpeeng). Namunapabila PT. A tidakmenyebutnomorfaktur yang akandilunasi, makaperusahaanbisamenggunakanmetodebukupembantu.


Sistem pemrosesan penerimaan kas

SistemPemrosesanPenerimaanKas

  • Sistempemrosesanpenerimaankasdilakukansesuaidenganjenisoperasiperusahaan.

  • PenerimaanKasdaripiutangusahabisadilakukanmelalui:

    • Penyetoranlangsung (pelanggandatangdanmenyetorkeperusahaan) melaluicekatauuangtunai

    • Transfer melaluirekening Bank

    • Pembayaranmelalui pos (cekdikrimmelaluikantor pos)

  • Apapunmetodepembayaran yang digunakan, entitasharusmerancangdanmengoperasikansistempengendalian internal terhadappenerimaankassecaramemadai.

  • Dokumen yang digunakandalampemrosesanpenerimaankas:

    • PemberitahuanPembayaran (Remmitance advice)

    • DaftarPenerimaan (Remmitance list)

    • BuktiPenerimaanKas

    • BuktiSetor Bank

    • LembarJurnalPenerimaanKas

  • CatatanAkuntansi:

    • JurnalPenerimaankas

    • KartuPelanggan/BukuPembantuPiutang Usaha

    • BukuBesar


Prosedur penerimaan kas

Prosedurpenerimaankas

Pelangganmengirimpemberitahuanpembayaran (remmittance advice) besertacekdanditerimaolehbagianpenerimasurat. Pemberitahuanpembayaranini (remmittance advice) bisaberupakembaliandarifakturatausurattersendiri yang berisikanfaktur yang akandibayarmelaluicek.

Bagianpenerimasuratmemeriksakesesuaianremmittance advice terhadapjumlahtertulisdicekdanmembuatdaftarpenerimaanharian (daily remmittance list) untukdiserahkankekasir/pemerimakasdanbagianpiutangusahasertaarsipbagianpenerimasurat. Remmittance advicediteruskankefungsipiutangusaha.

Kasirmenerimacekdandaftarpenerimaanhariandaribagianpenerimasuratbesertapenerimaankaslainnya (daripenjualantunai). Kasir/penerimakasmembuatbuktipenerimaankas yang ditandatanganiolehbagianpenerimasuratataupihakpenyetor lain.

Secaraperiodikkasir/penerimakasmembuatbuktisetor bank danmenyetorkanpenerimaanke bank. Buktisetor yang sudahdicapoleh bank dikirimkankefungsi internal audit.

BuktiPenerimaanKas, Daftarpenerimaanhariandanbuktisetor bank digunakanolehkasir/poenerimakasuntukmencatattransaksipenerimaankaskeJurnalpenerimaankasdanmembuatlembarjurnal (Journal Voucher) untukdiserahkankebagianbukubesar.

Seluruhdokumendiarsipkanolehkasir/bagianpenerimaankas


Prosedur pencatatan penerimaan kas

ProsedurPencatatanpenerimaanKas

Setelahmenerimaremmittance advice dandaftarpenerimaanhariandaribagianpenerimasuratmakafungsipiutangusahamemostingkebuku/kartupelanggandanmengarsipkandokumentersebutberdasarkantanggal.

Secaraperiodikfungsipiutangusahamembuatiktisarpenerimaanpiutangusahauntukdikirimkankefungsibukubesardandiarsipkandifungsipiutangusaha.

Fungsibukubesarmembandingkanlembarjurnaldarifungsipenerimaankasdaniktisarpenerimaanpiutangusahadarifungsipiutangusahadanmemostingtransaksikebukubesar. Lembarjurnaldaniktisarpenerimaanpiutangusahadiarsipdifungsibukubesarberdasarkantanggal.

Fungsi internal audit menerimabuktisetor bank danmengarsipaknberdasarkantanggal. Secaraperiodik, fungsi internal audit melakukanrekonsiliasilaporan bank .


Risiko dan eksposur siklus pendapatan

RisikodanEksposurSiklusPendapatan


Pengendalian sistem manual

PengendalianSistem manual

  • Sistem Manual:

    • Fungsikreditharusterpisahdarifungsipenjualan, fungsipenagihandanfungsipenerimakas.

    • Bagianpengirimanmengecekbarang yang dikirimke SOP sebelummembuat B/L

    • Fakturdikeluarkansetelah SOP dan B/L dikeluarkan (barangdikirimterlebihdahulusetelahitufakturdibuat). Fakturharusdilampirioleh SOP dan B/L

    • Mengirimkanlaporanbulanankepadapelanggandanmenindaklanjutikomplainpelanggan

    • Otorisasidilakukanolehpihak-pihak yang wewenangdalammengeksekusitransaksi.

    • Secaraperiodikdilakukanpengecekanantarabukupembantupiutangdansaldopiutangdibukubesar.

    • Pemegangbukupembantudanbukubesarharusberbeda

    • Menggunakansistemsediaan perpetual (masing-masingsediaandibuatkartusediaan) dansecaraperiodikdicocokkankeakunpengendalisediaandibukubesar.

    • Seluruhdokumenharusmemilikinomoruruttercetakuntukmemudahkanpenelusurantransaksidanmencegahpenyalahgunaandokumen.


Aktivitas pengendalian sistem komputer

AktivitasPengendalianSistemkomputer

  • Komputermelakukanpengecekankesesuaiannamapelanggandi order dengandiarsipinduk

  • Pencocokankomputerterhadapkredit yang diotorisasiuntuksetiappelanggan

  • Pencocokankomputerterhadapbarang yang dikurangidariarsipinduksediaandengan order yang disetujui

  • Untuksetiappengirimankomputerharusmencocokkandokumenpengirimanbernomorurutdenganpesananpenjualan yang disetujui

  • Komputerakanmencetakseluruhpesananpenjualan yang belumterpenuhi


Siklus pendapatan

6. Komputermencetaklaporanbarang yang dikirimnamunbelumditagih

7. Komputermelakukanpenomoranberurutuntuksetiapfakturpenjualan

8. Komputermembandingkan total pengendalianuntukseluruhdokumenpengirimandengan total fakturpenjualan.

9. Penjualandicatathanyaberdasarkanfaktur.

10. Komputermencocokkantanggalfakturdenganperiodeakuntansiketikabarangdikirim.

11. Komputrermembandingkanhargajualdengandaftarhargaterotorisasidan order penjualan.

12. Komputerselalumemeriksasaldoawalpiutangditambahpenjualankreditdengansaldoakhirpiutang

13. Komputermencocokkanseluruhnomorpelanggandifakturpenjualankenomorpelanggandi order penjualan


  • Login