Nota fiscal eletr nica e a nova realidade do faturamento da chesf
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Nota Fiscal Eletrônica e a Nova Realidade do Faturamento da Chesf. 7° Encontro com Fornecedores. Agenda. Breve histórico do novo modelo. Criação da Nota Fiscal Eletrônica Mudanças nos prazos de aceitação dos documentos Necessidade de um maior controle sobre os empregados terceirizados

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Nota Fiscal Eletrônica e a Nova Realidade do Faturamento da Chesf

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Presentation Transcript


Nota fiscal eletr nica e a nova realidade do faturamento da chesf

Nota Fiscal Eletrônica e a Nova Realidade do Faturamento da Chesf

7° Encontro com Fornecedores


Agenda

Agenda


Breve hist rico do novo modelo

Breve histórico do novo modelo

  • Criação da Nota Fiscal Eletrônica

  • Mudanças nos prazos de aceitação dos documentos

  • Necessidade de um maior controle sobre os empregados terceirizados

  • Necessidade de especialização da administração dos contratos

  • Em 01/03/2010, criação do DAC – Depto. de Administração de Contratos e suas divisões.


Breve hist rico do novo modelo1

Breve histórico do novo modelo

DAC

Depto de Administração de Contratos

  • A DEVC atende às outras duas divisões do DAC: valida as notas de materiais e faz a análise trabalhista dos contratos de serviços


Breve hist rico do novo modelo2

Breve histórico do novo modelo

  • 01/06/2010: Início da análise trabalhista dos contratos e da validação contratual de materiais direcionados para Pernambuco;

  • 15/07/2010: Validação contratual de materiais de Camaçari e Teresina;

  • 01/09/2010: Todas as notas de materiais da CHESF passaram a ser validadas previamente;


Breve hist rico do novo modelo3

Breve histórico do novo modelo

  • 01/01/2011: divulgação do endereço eletrônico [email protected];

  • A partir desta data, só são validadas notas fiscais eletrônicas enviadas para este endereço eletrônico.

  • A Nota fiscal eletrônica é um arquivo no formato XML. O DANFE não tem valor fiscal.


Principais erros de faturamento em notas de bens

Principais erros de faturamento em notas de BENS

  • De 01/01/2011 a 26/07/2011, a DEVC analisou 2.644 notas de material, tendo rejeitado 263 documentos (cerca de 10% do total).

  • As principais causas de rejeição são as seguintes:

  • CNPJ incorreto;

  • Faturamento em desacordo com o Contrato;

  • Envio de mercadorias com pendência de inspeção.


Principais erros de faturamento em notas de servi os

Principais erros de faturamento em notas de SERVIÇOS

  • De 01/01/2011 a 26/07/2011, a DEVC emitiu 407 pareceres acerca de documentos trabalhistas apresentados por nossos fornecedores, distribuídos da seguinte forma:


Principais erros de faturamento em notas de servi os1

Principais erros de faturamento em notas de SERVIÇOS

  • Verifica-se que 77% dos conjuntos de documentos apresentaram algum tipo de problema.

  • Os principais erros encontrados foram os seguintes:


Principais erros de faturamento em notas de servi os2

Principais erros de faturamento em notas de SERVIÇOS


Destaques do novo modelo de faturamento

Destaques do novo modelo de faturamento

  • Todos as notas de materiais enviados para um endereço único, centralizado;

  • Análise prévia dos documentos fiscais, evitando perdas com devoluções e agilizando o processo de pagamento;

  • Notificação de erros antes da circulação das mercadorias, possibilitando o cancelamento de notas incorretas, sem prejuízo para os fornecedores ou a CHESF.


Destaques do novo modelo de faturamento1

Destaques do novo modelo de faturamento

  • Análise minuciosa dos documentos trabalhistas, assegurando que os trabalhadores recebam o que é exigido em contrato e na legislação;

  • Trabalho de prevenção de ações trabalhistas;

  • Análise fiscal, prevenindo multas e autuações.


Obrigado

Obrigado!


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