Compra de Passagens Aéreas – Apolo

1. Compra de Passagens Aéreas – Apolo

2. Após designação em Portaria, o Solicitante de Passagem deverá entrar em contato com o Núcleo de Gestão de Diárias e Passagens para solicitar login e senha de acesso ao sistema da Apolo na página https://www.wtscorporate.com.br.

5. O sistema já abre direto na pesquisa de voo, disponível em RESERVAS – CONSULTAS – DISPONIBILIDADE; • Efetue a consulta preenchendo os campos e clicando em “buscar por preço”.

8. Marcar o voo disponível e clicar em avançar; • Após, incluir passageiro marcando em “incluir passageiro sem cadastro”. Observação: NÃO CADASTRAR USUÁRIOS para não sobrecarregar o sistema; • Criar reserva.

14. Havendo necessidade de mais um trecho, colocar em “adicionar voo”; • Após a reserva efetuada, se a viagem estiver confirmada e a PCDP criada, pode fazer a aprovação da reserva; • A aprovação é a compra efetiva dos bilhetes aéreos.

15. O aprovador não deve deixar de informar: • O motivo da viagem; • Por que não foi respeitada a política da viagem (antecedência e preço); e • Colocar o número da PCDP no campo “requisição”.

17. Para visualizar suas reservas, vá em “reservas/consultas”; • Na lista de aprovação, pode-se verificar as reservas que estão aguardando aprovação; • Atenção para os prazos das reservas.

21. ATENÇÃO!

22. Antes de aprovar a compra: verificar se há saldo suficiente no empenho - Lei 4.320/64, art. 60º:É vedada a realização de despesa sem prévio empenho; • Verificar, também, o saldo para pagamento de taxas devidas por remarcações e cancelamento de bilhetes.

23. Observar se está sendo respeitado o disposto na Portaria 505/2009-MP, art. 1º, inciso I: a solicitação da proposta de viagem, com passagem aérea, deve ser realizada com antecedência mínima de dez dias;

24. Praticar a menor tarifa conforme previsto na Portaria 505/2009-MP, art. 1º, inciso IV: a emissão do bilhete de passagem aérea deve ser ao menor preço, prevalecendo, sempre que possível, a tarifa em classe econômica, observado o disposto no inciso anterior e alíneas, e no art. 27 do Decreto nº 71.733, de 18 de janeiro de 1973;e

25. Somente efetuar a compra das passagens estando a viagem confirmada e a autorização assinada pelo Gabinete (anexada a PCDP) – Dec. 5.992/2006, art. 5º, § 1º: As diárias, inclusive as que se referem ao seu próprio afastamento, serão concedidas pelo dirigente do órgão ou entidade a quem estiver subordinado o servidor, ou a quem for delegada tal competência.

27. Para visualizar o bilhete emitido clicar em reservas – consulta -lista de emissões – corrigir data - status “todas”; • Clicar no número da coluna “LocWTS” do passageiro e no link com envelope escrito “e-mail”.

31. Marcar quadro “esconder regras” para reduzir o número de folhas a imprimir; • Clicando em “enviar e-mail”, você pode encaminhar o comprovante de emissão (bilhete) para qualquer e-mail que precisar. Obs.: Esta opção não funciona no navegador Mozilla; • Sempre imprima os comprovantes de emissão para o registro no SCDP e anexá-los à fatura.

32. Após a emissão do bilhete (comprovante de emissão), fazer a reserva no SCDP em solicitação – passagem - reserva de passagem; • Selecione a PCDP e clicar em “criar reserva”; • Coloque os dados exatamente conforme o bilhete; • O código da reserva é o localizador.

38. IMPORTANTE! • As trocas de bilhetes deverão ser feitas pelo solicitante de passagens diretamente com a agência, através de e-mail.

39. IMPORTANTE! • Havendo necessidade de cancelamento de bilhete, o solicitante de passagem deverá solicitar à agência através de e-mail; • Confirmado o cancelamento, o solicitante de passagem devera registrá-lo no SCDP em solicitação - passagem – cancelar bilhete.

40. IMPORTANTE! • Todas as trocas e cancelamentos devem ser acompanhadas de memorando apresentando os motivos, sendo que estes, em caso de cancelamento, devem ser documentados (atestado médico/outros) e estes encaminhados juntamente com a fatura; • Os reembolsos serão solicitados e controlados pelo Núcleo de Gestão de Diárias e Passagens.

44. IMPORTANTE! • A compra de passagens internacionais deve ser feita através de e-mail; neste caso, sempre analisar os valores dos pacotes oferecidos em relação a valores e, se necessário, solicitar à agência voos mais econômicos. Também observar a coerência de horários considerando os deslocamentos do passageiro.

45. IMPORTANTE! • Sempre orientar o Proposto quanto aos comprovantes de embarque que devem ser encaminhados ao solicitante da viagem para prestação de contas; • A fatura será enviada aos solicitantes de passagens, por e-mail, os quais deverão conferir todos os itens e atestar* no verso a prestação dos serviços (a data da prestação dos serviços é a emissão dos bilhetes, não a viagem);

46. Colocar número do empenho e de cada PCDP no verso da fatura; • Anexar os comprovantes de emissão referentes à fatura; • Se houve troca ou cancelamento de bilhete, anexar memorando e outros documentos; • Encaminhar a fatura para a fiscal do contrato (Adriana de Souza Gomes – PRA) ;

47. Após verificação e ateste, a fiscal encaminhará a fatura para liquidação e pagamento; e • O solicitante de passagens deverá providenciar o envio das faturas referentes às compras de passagens aéreas em tempo hábil para o devido pagamento.

48. MODELO DE ATESTE • “Atesto que os serviços descritos na presente fatura foram executados, passando assim a presente declaração ciente da responsabilidade civil e criminal nos termos da lei em vigor”; • Colocar data; • Assinar; e • Identificar a assinatura.

49. ACESSOS - SITES • SCDP: https://www2.scdp.gov.br • Apolo Agência de Viagens: https://www.wtscorporate.com.br/wtscorporate/Login

50. ACESSOS – E-MAIL’S E-mail’s Apolo – em qualquer solicitação, encaminhar para todos: • edmar.apolo@terra.com.br; • lucia.apolo@terra.com.br; • anacristina.apolo@terra.com.br; • apolo.turismo@terra.com.br; • adriana.apolotur@terra.com.br; e • silvio.apolo@terra.com.br.